Previsualizar su formulario
Previsualice los bloques habilitados del catálogo de preguntas como los verán los solicitantes antes de publicar, y sepa qué muestra y qué no muestra la vista previa.
Antes de publicar, previsualice cómo aparecen a los solicitantes los bloques de preguntas habilitados y sus preguntas. Preview es una comprobación de solo lectura en el form builder que muestra el contenido de bloques del catálogo en orden de visualización — la última puerta de calidad antes de que una versión del formulario entre en vivo en el portal Apply y las entregas comiencen a fluir hacia la revisión de solicitudes.
La vista previa tiene un alcance deliberado: refleja bloques habilitados del catálogo de preguntas y su orden, no toda la experiencia del solicitante. Comprender ese alcance evita falsa confianza — aún debe verificar campos personalizados, lógica condicional, asignaciones de cohorte y plazos por separado antes de publicar.
Por qué es importante
Publicar un formulario lo expone a solicitantes reales. Errores en el orden de bloques del catálogo, secciones faltantes o configuración incorrecta de obligatoriedad generan carga de soporte y ciclos Needs update durante la revisión. La vista previa permite a los administradores detectar problemas de presentación de bloques del catálogo sin enviar una solicitud de prueba ni esperar a que la primera entrega real aparezca en la pestaña Pending.
La vista previa no sustituye una lista de verificación completa antes del lanzamiento. Es un paso en un flujo de validación más amplio junto con revisar campos personalizados en el constructor, confirmar cohortes elegibles y coordinar la publicación del programa. Usados juntos, estas comprobaciones reducen la brecha entre lo que pretendían los administradores y lo que ven los evaluadores en la hoja de detalle.
Cómo encaja
La vista previa se sitúa entre la configuración del formulario y la publicación. Los campos personalizados configurados en el espacio del constructor siguen una ruta paralela — revíselos directamente en el diseño, no en el diálogo de vista previa. Tras publicar, las respuestas de solicitantes aparecen en la hoja de detalle del solicitante para evaluación del personal.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Preview dialog | Modal de solo lectura que muestra bloques del catálogo habilitados en orden de visualización con sus preguntas. |
| Enabled blocks | Bloques del catálogo activados en Form preferences — solo estos aparecen en la vista previa. |
| Display order | Secuencia de bloques establecida en preferencias del formulario — coincide con el orden visible para el solicitante del contenido del catálogo. |
| Empty preview | Se muestra cuando no hay bloques del catálogo habilitados — no es un error, pero indica habilitar bloques o depender solo de campos personalizados. |
| Out of preview scope | Campos personalizados, interacciones de lógica condicional, envío real y marca del portal. |
Cómo abrir la vista previa
Abra un formulario de solicitud en el form builder dentro de un programa de solicitud.
Vaya a la sección Form preferences (ajustes de bloques del catálogo).
Seleccione Preview. Un diálogo de solo lectura muestra los bloques de preguntas habilitados en orden de visualización con sus preguntas.
La vista previa refleja qué bloques del catálogo están habilitados y su orden en el formulario. No envía datos ni muestra interacciones de lógica condicional en tiempo real.
Qué muestra y qué no muestra la vista previa
| Se muestra en la vista previa | No se muestra en la vista previa |
|---|---|
| Bloques habilitados del catálogo de preguntas | Campos personalizados añadidos fuera de bloques del catálogo |
| Preguntas dentro de cada bloque habilitado | Comportamiento de mostrar u ocultar de lógica condicional |
| Orden de visualización de bloques | Plazo de envío o selector de cohorte |
| Etiquetas de bloques y preguntas según configuración | Integraciones de contrato de estudios o seguro médico |
| Diseño de solo lectura | Marca o navegación del portal |
Cuando la vista previa está vacía
Si no hay bloques habilitados, la vista previa muestra un estado vacío. Habilite al menos un bloque del catálogo de preguntas en preferencias del formulario y abra la vista previa de nuevo.
Una vista previa vacía no significa necesariamente que el formulario esté vacío — un formulario puede consistir solo en campos personalizados sin bloques del catálogo habilitados. En ese caso, el diseño del constructor es su superficie de vista previa. Muchos formularios combinan ambos: vista previa para secciones del catálogo, revisión del constructor para campos personalizados.
Antes de publicar
Use la vista previa junto con estas comprobaciones:
- Los bloques y campos obligatorios están marcados correctamente.
- Las asignaciones de cohorte coinciden con la admisión prevista.
- El plazo de envío está establecido si la admisión tiene fecha de cierre.
- Las opciones de contrato de estudios o seguro médico están configuradas si su flujo las usa.
Lista ampliada previa a publicar
| Comprobación | Dónde verificar |
|---|---|
| Contenido y orden de bloques del catálogo | Diálogo Preview |
| Diseño y etiquetas de campos personalizados | Espacio del form builder |
| Marcas de obligatoriedad en campos y bloques | Form builder y Form preferences |
| Eligible cohorts | Ajustes de creación del formulario o configuración del formulario |
| Submission deadline | Ajustes de creación del formulario |
| Platform mapping | Propiedades de campo en el form builder |
| Reglas de lógica condicional | Propiedades de campo (verificar manualmente — no en vista previa) |
| Estado de publicación del programa padre | Publish an application program |
Tras publicar, la primera entrega real en la pestaña Pending de Applicants es la prueba integral definitiva — pero la vista previa y la lista anterior deberían detectar problemas de bloques del catálogo antes de que los solicitantes los encuentren.
Buenas prácticas
- Previsualice tras cada cambio del catálogo — Vuelva a habilitar o reordenar bloques y previsualice de nuevo antes de publicar.
- Previsualice como revisor — Lea las preguntas como lo haría un evaluador: ¿el texto es claro? ¿Están los bloques de documentos obligatorios?
- No omita campos personalizados — Recorra el diseño completo del constructor para contenido fuera del catálogo; la vista previa sola es insuficiente para formularios mixtos.
- Coordine con quien mantiene el catálogo — Si el catálogo de preguntas se actualizó recientemente, guarde o republicue el formulario para que las instantáneas estén al día y luego previsualice.
Errores frecuentes
- Suponer que la vista previa es el formulario completo del solicitante — Los solicitantes también ven campos personalizados, selección de cohorte y elementos del portal no mostrados en el diálogo.
- Probar lógica condicional en la vista previa — La lógica condicional no se ejecuta en el diálogo de vista previa. Verifique reglas en propiedades de campo y considere una entrega de prueba en lanzamiento suave si la lógica es compleja.
- Publicar con vista previa vacía y sin campos personalizados — Vista previa vacía sin campos personalizados significa que los solicitantes verían un cuestionario en blanco.
- Olvidar publicar el programa — Un formulario publicado dentro de un programa no publicado puede no ser accesible en el portal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar una solicitud de prueba desde la vista previa?
No. La vista previa es de solo lectura y no envía datos. Las entregas de prueba requieren un formulario publicado en el portal Apply.
¿Por qué mis cambios del catálogo no aparecen en la vista previa?
Asegúrese de que los bloques estén habilitados en Form preferences y de que el formulario se haya guardado tras propagarse las actualizaciones del catálogo. Las instantáneas del catálogo se actualizan al guardar o republicar formularios.
¿La vista previa muestra campos de subida de archivos?
Sí, para preguntas dentro de bloques del catálogo habilitados — los campos de subida aparecen como parte del diseño del bloque. Verifique requisitos de subida en el editor del bloque y ajustes de obligatoriedad.
Páginas relacionadas
Build an application form
Configure bloques, campos personalizados, mapeo y flujo de publicación.
Manage the question catalog
Mantenga los bloques del catálogo que aparecen en la vista previa.
Publish an application program
Haga el formulario accesible a solicitantes mediante el portal Apply.
Review an application
Vea cómo aparecen las respuestas del formulario publicado a los evaluadores tras el envío.