Gestión de cursos
Administración de OrgHub para cada curso institucional — explorar el catálogo, crear y editar ofertas, configurar ajustes y capacidad, inscribir usuarios, vincular módulos, duplicar plantillas y archivar cursos retirados.
La gestión de cursos en OrgHub es el centro de control de toda la institución para cada curso de Fuxam. Mientras docentes y estudiantes trabajan dentro de la interfaz del curso del LMS con contenido, asistencia y calificaciones, los administradores usan OrgHub → Management → Courses para ver el catálogo completo, crear nuevas ofertas, ajustar identidad y estado, copiar plantillas probadas, retirar periodos antiguos y conectar cursos con la estructura académica. Esto es administración de FuxamCMS — no el espacio de trabajo docente diario.
Desde la página Courses puede gestionar detalles del curso, añadir usuarios a escala, configurar cómo se comporta cada oferta y vincular cursos a su base de datos académica. Las páginas de esta sección recorren cada parte de ese ciclo de vida, desde la primera creación hasta la inscripción, el apoyo a la impartición y el archivo.
Por qué importa
Las universidades gestionan decenas o cientos de ofertas de curso cada periodo — módulos troncales, optativas, formatos de formación continua y copias de prueba para desarrollo docente. Sin una vista administrativa única, los datos del curso se fragmentan entre departamentos: los códigos no coinciden, las inscripciones son difíciles de auditar y las ofertas retiradas saturan las listas activas.
Courses de OrgHub ofrece al personal autorizado una tabla autorizada para toda la institución. Esa visibilidad apoya la revisión de acreditación, el cambio de periodo, la planificación de capacidad y la alineación entre lo que promete el plan de estudios (módulos y planes de cohorte) y lo que realmente se imparte (cursos del LMS vinculados). Archivar en lugar de eliminar preserva calificaciones e historial cuando termina un periodo pero los registros deben conservarse.
Cómo encaja en Fuxam
La gestión de cursos se sitúa entre la planificación académica y la experiencia del LMS. Los módulos y los planes de estudios definen el diseño académico; los programas de estudios y las cohortes asignan ese diseño a grupos de estudiantes; los cursos de OrgHub son los contenedores de impartición que los docentes llenan con Learning Journeys y sesiones.
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Cursos del LMS | El espacio de enseñanza y aprendizaje dentro de cada curso — recorrido, calendario, calificaciones, chat |
| Módulos | Unidades académicas reutilizables; los cursos pueden vincularse a una versión de módulo para seguimiento del progreso de estudios |
| Programas de estudios y cohortes | Estructuras de titulación y grupos de estudiantes cuyos módulos planificados suelen corresponder a ofertas de curso |
| Planificación de módulos | Planificación a nivel de periodo que conecta planes de estudios de cohorte con organizadores e impartición |
| Gestión de usuarios | Usuarios institucionales que se convierten en participantes del curso tras la inscripción |
| Ajustes institucionales | Reservas institucionales, listas de espera, roles y conmutadores de producto que moldean la inscripción |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Curso de OrgHub | Un registro de curso institucional con identidad, ajustes, inscripciones y un espacio de trabajo del LMS |
| Código del curso | Identificador institucional de la oferta — generado automáticamente al crear, editable en línea en la tabla de cursos |
| Capa del curso | Ubicación estructural en la jerarquía de su institución; se crea automáticamente con cada curso nuevo |
| Activo frente a archivado | Los cursos Active aparecen en listas predeterminadas; los Archived se ocultan de vistas predeterminadas pero los datos se conservan |
| Course Settings | Controles por oferta para capacidad, pestañas del LMS, origen del recorrido, calificaciones y módulos conectados |
| Capacidad | Máximo de participantes para un curso (sin definir significa sin límite) |
| Curso vinculado a módulo | Un curso conectado a una versión de módulo para que el seguimiento académico pueda alinearse con el catálogo de la base de datos |
| Curso de base de datos de Learning Journey | Un tipo de curso vinculado a contenido de base de datos — creado mediante el flujo de vinculación, no la hoja de creación estándar |
| Duplicado | Una copia independiente de contenido y ajustes sin inscripciones ni vínculos de módulo |
Ajustes que afectan a los cursos
| Nivel | Ejemplos | Dónde se documenta |
|---|---|---|
| Institución | Quién puede reservar cursos, rol de reserva predeterminado, listas de espera; roles que desbloquean la gestión de cursos | Descripción general de ajustes institucionales |
| Curso | Capacidad, Learning Journey / Chat / Drive / Calendar, SCORM frente a recorrido Fuxam, esquema de calificación, módulos conectados | Ajustes del curso |
| Acceso | Permiso para crear, actualizar o eliminar cursos; permiso para ver o actualizar usuarios y ajustes del curso | Permisos, funciones y visibilidad |
Ciclo de vida del curso de un vistazo
Orden típico: crear o duplicar un curso → editar identidad y configurar ajustes → inscribir usuarios o inscripción masiva → opcionalmente vincular a un módulo → los docentes imparten en el LMS → archivar cuando la oferta se retira.
En esta sección
Explorar y gestionar cursos
Busque, filtre y ejecute acciones sobre cursos de toda la institución desde la tabla de cursos.
Crear un curso
Añada un curso nuevo y su estructura inicial desde la hoja Crear.
Editar un curso
Actualice detalles, código, etiquetas y capacidad de un curso desde OrgHub o Course Settings.
Duplicar un curso
Copie el contenido y los ajustes de un curso en una nueva oferta independiente.
Archivar un curso
Archive o restaure un curso, o elimínelo permanentemente cuando corresponda.
Gestionar inscripciones
Vea, añada y elimine inscripciones individuales del curso.
Inscripción masiva de usuarios
Añada varios usuarios a un curso de una vez mediante el flujo de inscripción masiva.
Ajustes del curso
Configure visibilidad, inscripción, calificación y funciones del curso.
Vincular cursos a una base de datos
Conecte cursos con versiones de módulo en su base de datos de Learning Journey.
Roles y responsabilidades
| Quién | Responsabilidad típica |
|---|---|
| Administrador institucional | Supervisión completa del catálogo — crear cursos, editar códigos, archivar, eliminar (requiere permiso para crear, actualizar y eliminar cursos en la gestión de cursos) |
| Administrador de estructura | Gestionar cursos dentro de su capa mediante acceso de estructura heredado |
| Editor de curso | Editar un curso concreto, duplicarlo, ajustar ajustes dentro del curso (requiere acceso de escritura en la estructura de ese curso) |
| Planificador de módulos / coordinador de programa | Asegurar que los cursos vinculados se alineen con planes de estudios de cohorte y versiones de módulo |
| Docente | Imparte dentro del curso del LMS; puede editar contenido del recorrido según el rol |
La visibilidad exacta sigue el diseño de roles y permisos de su institución. Dos miembros del personal con ámbitos distintos pueden ver subconjuntos diferentes de la tabla de cursos. Para cómo se combinan los permisos con los paquetes de funciones, consulte Permisos, funciones y visibilidad.
Por dónde empezar
Si está configurando un periodo nuevo:
- Confirme la política institucional de reservas/listas de espera con un administrador si los estudiantes se autoinscriben — consulte Descripción general de ajustes institucionales.
- Explore cursos existentes para evitar ofertas duplicadas.
- Cree cursos nuevos o duplique plantillas probadas del año anterior.
- Edite nombres, códigos y etiquetas; luego abra Ajustes del curso para funciones y capacidad.
- Vincule cursos a versiones de módulo cuando aplique el seguimiento académico.
- Inscriba o inscriba masivamente a estudiantes y personal.
- Indique a los docentes la experiencia del curso en el LMS para la impartición.
- Archive ofertas cuando termine el periodo.