Estructura académica (Database)
Construya y mantenga los datos académicos fundamentales — módulos, planes de estudios, salas y periodos — que impulsan la planificación, la inscripción y los cursos en todo OrgHub.
La sección Database de OrgHub alberga los bloques de construcción académicos centrales de su institución: módulos, planes de estudios, salas y cronología (periodos). En FuxamCMS esta área suele llamarse estructura académica — el catálogo compartido de qué puede impartirse, cómo se organizan los programas, dónde pueden celebrarse las sesiones y cuándo se ejecutan los periodos académicos. Todo lo definido aquí alimenta la planificación, la inscripción, la administración de cursos y la programación diaria en otras partes de Fuxam Web.
Sin un Database mantenido, los planificadores inventan estructura en hojas de cálculo, las reservas de salas flotan sin un directorio compartido y las cohortes no pueden heredar planes de estudio coherentes. El Database existe para que un conjunto autoritativo de registros impulse el resto de OrgHub en lugar de que cada equipo conserve su propia copia.
Cómo encaja en Fuxam
La estructura académica se sitúa dentro de FuxamCMS bajo la barra lateral Database de OrgHub. Es la capa de base: la planificación y los cursos consumen registros de Database; no inventan módulos, periodos o salas desde cero.
| Área de Database | Qué define | Qué la consume |
|---|---|---|
| Módulos | Unidades de estudio y sus versiones (créditos, exámenes, plantillas) | Planes de estudios, planificación de módulos, vinculación de cursos |
| Planes de estudios | Planos del programa: periodos de estudio, grupos electivos, ranuras de módulo | Programas de estudios y cohortes, planes de estudio del estudiante |
| Salas | Espacios reservables, ubicaciones y configuraciones | Citas del calendario Base, calendarios de curso LMS, vistas de utilización |
| Cronología | Periodos académicos y ventanas de elección o reevaluación | Cuadrículas de planificación, filtros, elecciones, temporización de exámenes |
Áreas posteriores que dependen de esta base:
- Programas y planificación — programas de estudios, cohortes y planificación de módulos utilizan módulos, planes de estudios y periodos.
- Gestión de cursos — los cursos operativos se conectan a módulos e inscripciones moldeadas por la estructura del programa.
- Calendario — las citas reservan salas definidas en Database e invitan a personas de cursos y cohortes.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Database | La sección de OrgHub que almacena datos maestros académicos fundamentales (módulos, planes de estudios, salas, periodos) |
| Módulo | Una unidad de contenido académico — por ejemplo, «Introduction to Economics» — a menudo medida en puntos de crédito ECTS (European Credit Transfer and Accumulation System; un año académico completo suele ser 60 ECTS) |
| Plan de estudios | El plano estructurado de módulos para un programa de estudios, incluidos periodos de estudio y reglas electivas |
| Sala | Un espacio físico u online reservable utilizado en citas del calendario |
| Ubicación | Un edificio o grupo de campus que organiza salas; las citas reservan una sala, no una ubicación sola |
| Periodo / periodo de estudio | Una ventana académica con nombre (por ejemplo, Winter Semester 2025/26) con fechas de inicio y fin utilizada en planificación y filtros |
| Versión | Una instantánea en un momento dado de un módulo o plan de estudios para que las cohortes anteriores conserven su estructura mientras usted revisa para la próxima admisión |
En esta sección
Módulos
Cree módulos de curso y gestione sus versiones.
Planes de estudios
Construya planes de estudios estructurados con periodos de estudio y grupos electivos.
Salas
Gestione salas, ubicaciones y calendarios de sala para citas.
Cronología
Configure periodos académicos que impulsan planificación, reservas y filtros.
Roles y responsabilidades
| Rol | Responsabilidad habitual |
|---|---|
| Oficina académica / plan de estudios | Ser dueña de módulos y planes de estudios; mantener versiones alineadas con la normativa del programa |
| Personal de horarios / instalaciones | Mantener salas, ubicaciones, capacidades y estado para que las reservas sigan siendo precisas |
| Planificadores académicos | Depender de periodos y módulos al construir la planificación de módulos y planes de cohorte |
| Administradores de curso | Vincular cursos a módulos e inscribir estudiantes una vez que existan estructura y cohortes |
| Administradores de la institución | Habilitar funciones de Database y conceder los roles que pueden editar datos maestros |
Por dónde empezar
Un orden práctico al configurar o actualizar la estructura académica:
- Defina periodos en Cronología para que la planificación y los filtros tengan periodos académicos para acotar.
- Cree o actualice los módulos que utilizarán sus programas.
- Construya planes de estudios a partir de esos módulos y asigne versiones del plan de estudios a cohortes.
- Registre salas y ubicaciones antes de que comience la programación intensiva de citas.
- Pase a Programas y planificación y Gestión de cursos para la impartición operativa.
Abra Database desde OrgHub → Database y elija Modules, Curricula, Rooms o Chronology en la barra lateral.