Gestionar entradas de tiempo
Vea, filtre, edite y elimine registros de tiempo en su perfil o en Gestión de usuarios — incluidos modelos de tiempo de trabajo, ausencias y sesiones auto-stopped.
Las entradas de tiempo aparecen en una tabla de registros diarios agrupada por fecha. Puede filtrar por semana o mes, inspeccionar pausas y marcas de tiempo, comparar el tiempo registrado con su modelo de tiempo de trabajo y — cuando tenga permiso — editar o eliminar sesiones individuales. Esta es la superficie de revisión autoritativa tanto para correcciones de autoservicio como para supervisión gerencial.
El registro ocurre en el temporizador de la barra lateral; esta página es donde las horas se convierten en registros auditables.
Por qué es importante
Los fichajes en bruto rara vez son perfectos. La gente olvida pausar para comer, deja una sesión abierta durante la noche o necesita una corrección retroactiva tras una parada automática del sistema. La tabla de registros es donde se cierran esas brechas antes de que lleguen a nómina o a una revisión de cumplimiento.
Para los responsables, la misma tabla respalda la administración de plantilla: asignar modelos de tiempo de trabajo, comprobar derecho a vacaciones y procesar solicitudes de ausencia junto a las propias sesiones. Como los registros viven en el perfil de usuario en Gestión de usuarios, las correcciones permanecen ligadas al registro de identidad único de la institución para cada persona.
Los registros diarios fiables son también la base de la documentación del tiempo de trabajo: horas de inicio y fin, duración, descansos y horas extra solo resisten una auditoría si alguien los ha revisado frente a la realidad.
Cómo encaja
| Área relacionada | Papel |
|---|---|
| Iniciar registro de tiempo | Crea sesiones que aparecen en esta tabla. |
| Ajustes de parada automática | Cierra sesiones olvidadas; las marca Auto-stopped aquí. |
| Modelos de tiempo de trabajo y horas previstas | Aporta horas previstas y la columna diferencia. |
| Ausencias y saldos | Solicitudes de ausencia y contexto de vacaciones en la misma pestaña. |
| Exportar datos de tiempo | Descarga las filas filtradas visibles como PDF o CSV. |
| Ver un usuario | Documenta cuándo está disponible la pestaña Registro de tiempo (permiso para ver registro de tiempo, función activada). |
| Estadísticas e informes | Informes institucionales separados; las exportaciones de tiempo son por usuario, no consultas del Generador de informes. |
Conceptos clave en la tabla de registros
| Elemento | Qué ve |
|---|---|
| Fila de día | Resumen de un día calendario; expanda para listar sesiones individuales. |
| Sesión | Un intervalo registrado con horas de inicio y fin. |
| Pausas | Descansos dentro de una sesión, editables en la hoja de edición. |
| Marcas de tiempo | Marcadores de control desde plantillas de la barra lateral. |
| Ausencias | Tiempo fuera enviado o aprobado, mostrado junto a registros de trabajo. |
| Indicadores de progreso de trabajo | Comparación visual con el modelo de tiempo de trabajo activo ese día. |
| Diferencia | Cómo el tiempo registrado se compara con las horas previstas ese día. |
| Auto-stopped | Etiqueta en sesiones cerradas automáticamente tras una salida olvidada. |
Cómo ver sus propios registros
Abra OrgHub → Gestión de usuarios → [Su usuario] → Registro de tiempo, o vaya a Panel → Gestión y desplácese a la sección de registro de tiempo.
Use el conmutador Semana / Mes y el selector de rango de fechas para navegar el periodo que desea revisar.
En vista Semana, elija una semana calendario concreta del selector de semana.
Expanda una fila de día para ver sesiones individuales, pausas, marcas de tiempo, ausencias e indicadores de progreso de trabajo frente a su modelo de tiempo de trabajo.
Cómo editar o eliminar sus entradas
En su propio perfil puede ajustar registros cuando su institución permite correcciones de autoservicio:
Abra una fila de día en la tabla de registro de tiempo.
Seleccione Editar en la sesión que desea cambiar.
Actualice hora de inicio, hora de fin o pausas en la hoja de edición y guarde.
Para quitar una sesión por completo, use la acción eliminar en la misma hoja (cuando esté disponible para su rol).
Qué corregir con cuidado
| Corrección | Orientación |
|---|---|
| Salida olvidada / fin auto-stopped | Establezca la hora de fin a cuando el trabajo terminó realmente; no deje la hora generada por el sistema si es incorrecta. |
| Pausa faltante | Añada el descanso en la hoja de edición para que el tiempo neto de trabajo refleje el descanso tomado. |
| Inicio incorrecto | Ajuste solo con un recuerdo claro o evidencia de apoyo (calendario, horario de mostrador). |
| Eliminar una sesión | Prefiera editar cuando la sesión fue real pero mal horada; elimine cuando la entrada fue accidental (por ejemplo, un doble inicio). |
Vista de administrador en gestión de usuarios
Los responsables con permiso para ver el registro de tiempo de otra persona pueden abrir la pestaña Registro de tiempo de cualquier usuario en OrgHub → Gestión de usuarios.
| Sección | Propósito |
|---|---|
| Descripción general y analítica | Resumen KPI del periodo seleccionado. |
| Modelos de tiempo de trabajo | Asigne qué modelo de tiempo de trabajo aplica al usuario y para qué rangos de fechas. |
| Derecho a vacaciones | Revise el saldo de vacaciones vinculado a los modelos del usuario. |
| Solicitudes de ausencia | Apruebe o rechace ausencias enviadas (requiere permiso de revisión). |
| Tabla de registros de tiempo | La misma tabla que la vista del usuario, con acciones completas de gestión cuando tiene permiso para editar el registro de tiempo de esa persona. |
Vaya a OrgHub → Gestión de usuarios y abra un usuario.
Seleccione la pestaña Registro de tiempo.
Ajuste filtros a la semana o mes en revisión.
Edite, elimine o añada entradas manuales desde la tabla de registros cuando tenga permiso de gestión.
Las sesiones cerradas por parada automática se marcan Auto-stopped en los detalles del registro.
Asignar modelos de tiempo de trabajo
Un usuario sin modelo asignado no recibirá tratamiento de parada automática (consulte ajustes de parada automática). Al incorporar trabajadores estudiantiles o personal nuevo, asigne el modelo correcto antes de su primer turno para que horas previstas, contexto de vacaciones y umbrales de parada automática apliquen desde el primer día. Los detalles y pasos de asignación están en modelos de tiempo de trabajo y horas previstas.
Quién puede ver y editar
| Capacidad | Efecto |
|---|---|
| Ver el registro de tiempo de otra persona | Abrir la pestaña Registro de tiempo y ver registros (incluidas exportaciones). |
| Editar el registro de tiempo de otra persona | Editar, eliminar o añadir entradas para usuarios permitidos; habilita acciones completas de gestión en la tabla de administración. |
| Actualizar usuario (permiso de perfil más amplio) | Vía alternativa para editar registros de otro usuario cuando esté concedido sobre ese usuario. |
Los ajustes de perfil de rol en Ajustes → Roles y permisos pueden ocultar la pestaña Registro de tiempo aunque exista un permiso. Consulte Roles y permisos.
Buenas prácticas
- Resuelva sesiones auto-stopped con rapidez — La hora de fin automática es una red de seguridad, no la verdad definitiva. Los usuarios deben contactar a un responsable para corregir horas si la hora automática es incorrecta.
- Documente ausencias en el flujo de trabajo — Use Solicitudes de ausencia en lugar de solo editar sesiones cuando alguien está de permiso aprobado. Consulte ausencias y saldos.
- Alinee modelos con contratos — Personal a tiempo parcial, solo semestre y a tiempo completo suelen necesitar modelos de tiempo de trabajo y rangos de fechas distintos.
- Exporte tras la revisión — Ejecute exportar datos de tiempo solo después de que los responsables validen el rango de fechas visible.
Errores frecuentes
| Error | Orientación |
|---|---|
| Editar el registro de otro usuario sin permiso | Solicite permiso para editar el registro de tiempo de esa persona, o pida a alguien que ya lo tenga. |
| Sesión abierta que infla horas | Busque sesiones sin hora de fin o cierres Auto-stopped recientes. |
| Horas previstas incorrectas | Compruebe la asignación de Modelos de tiempo de trabajo y las fechas efectivas en la misma pestaña. |
| La exportación no coincide con lo esperado | La exportación incluye solo filas visibles para el filtro Semana o Mes activo — amplíe el rango primero. |
Preguntas frecuentes
¿Qué significa Auto-stopped en una sesión?
La parada automática cerró una sesión en curso que superó el umbral del modelo de tiempo de trabajo del usuario. Revise y edite la hora de fin si no refleja la realidad.
¿Puedo añadir una sesión manualmente para un día pasado?
Los responsables con permiso para editar el registro de tiempo de otra persona pueden añadir entradas manuales desde la tabla de registros cuando las acciones de gestión están habilitadas. La entrada manual de autoservicio depende de la política institucional y la configuración de roles.
¿En qué se diferencia esto de las exportaciones del Centro de estadísticas?
El Centro de estadísticas genera informes académicos institucionales. Exportar datos de tiempo descarga registros de trabajo de un usuario para RR. HH. o registros personales.
¿Debo corregir horas extra editando las horas previstas?
No. Las horas previstas proceden del modelo de tiempo de trabajo. Corrija los tiempos registrados si son incorrectos; discuta cambios de modelo o contrato con RR. HH. si la base prevista en sí es incorrecta.
Páginas relacionadas
Iniciar registro de tiempo
Fiche entrada desde la barra lateral.
Exportar datos de tiempo
Descargue PDF o CSV para un rango de fechas.
Ausencias y saldos
Solicitudes de ausencia y contexto de vacaciones.
Ajustes de parada automática
Configure el manejo de salidas olvidadas.
Gestión de usuarios
Identidad, roles y pestañas de perfil.