Crear un informe
Construya un informe personalizado nuevo en el Report Builder usando plantillas, el generador de consultas de cinco pasos o el modo SQL, y guárdelo en Your Reports.
Use el Report Builder para crear informes personalizados a partir de los datos de su institución. Los informes se guardan en OrgHub → Statistics Center → Your Reports. Donde University statistics produce exportaciones guiadas por esquemas para organismos externos, el Report Builder ofrece un modelo de consulta flexible: elija una fuente de datos, una entidades relacionadas, seleccione columnas, aplique filtros, agrupe y agregue opcionalmente, y ejecute y exporte resultados bajo demanda.
Este es el punto de partida para casos de informes institucionales como directorios de estudiantes, descripciones generales de inscripción por cohorte, listas de admisión por programa, resúmenes de aprobado/suspenso, distribuciones de calificación y cualquier lista ad hoc que necesite secretaría o una oficina de facultad, sin escribir un script SQL puntual fuera de Fuxam.
Por qué es importante
Las universidades necesitan constantemente listas y resúmenes que ningún esquema normativo fijo cubre: quién se inscribió en qué cohorte este periodo, qué estudiantes coinciden con criterios de admisión de un programa, cómo cambiaron las membresías tras una actualización del plan de estudios, cómo es la tasa de aprobación por módulo. Las hojas de cálculo copiadas de varios sistemas caducan rápido y son difíciles de auditar.
Los informes guardados en Your Reports resuelven eso codificando la consulta una vez. Los colegas con permiso pueden volver a ejecutar el mismo informe cada periodo, aplicar filtros obligatorios del periodo actual y exportar CSV o Excel actualizados. Las plantillas aceleran patrones habituales para no empezar desde cero cada vez.
Para un mapa pregunta por pregunta de necesidades institucionales habituales, consulte el Catálogo de informes habituales.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Estadísticas e informes | Descripción general del modelo de informes y acceso |
| Catálogo de informes habituales | Qué preguntas construir |
| Editar un informe | Ajustar la configuración de un informe guardado |
| Ejecutar y exportar un informe | Ejecutar y descargar resultados |
| Compartir un informe | Conceder acceso de visualización o exportación a colegas |
| Mis exámenes | Datos de examen disponibles como entidades de informe al unir |
| Course analytics | Paneles docentes LMS — separados de los datos del Report Builder |
Los datos en informes personalizados proceden de registros institucionales mantenidos en OrgHub — usuarios, cohortes, programas de estudios, inscripciones y entidades relacionadas. Las calificaciones de examen introducidas en Mis exámenes pueden aparecer en informes al unir las entidades adecuadas. Las métricas de participación LMS de course analytics no forman parte de este generador; use el LMS para información a nivel de enseñanza y el Statistics Center para listas institucionales transversales.
Conceptos clave
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Template | Configuración inicial integrada (por ejemplo, Student directory, Cohort enrollment overview, Program intake roster) |
| Start from scratch | Abre el generador de consultas sin configuración previa |
| Query Builder | Generador visual de cinco pasos para fuente de datos, uniones, columnas, filtros y resumen |
| SQL Mode | Escribir SQL personalizado directamente (requiere permiso para escribir informes SQL personalizados) |
| Preview | Ejecutar una consulta de muestra durante la construcción sin guardar |
| Required filters | Parámetros obligatorios en la pestaña Report de ejecución antes de que aparezcan resultados |
Cómo empezar un informe nuevo
Abra OrgHub → Statistics Center → Your Reports.
Seleccione New Report en la barra de herramientas.
En la pestaña Templates, elija un punto de partida:
- Elija una plantilla integrada (por ejemplo, Student directory, Cohort enrollment overview o Program intake roster), o
- Seleccione Start from scratch para abrir el generador sin configuración previa.
Cambie a la pestaña Query Builder (o SQL Mode si tiene permiso y prefiere escribir SQL).
Cómo elegir una fuente de datos
En modo Query Builder, el generador le guía por pasos numerados. El paso 1 — Data source — es donde elige la entidad principal del informe (por ejemplo, usuarios, membresías de cohorte o datos de programa de estudios).
Abra el selector Data source.
Busque y seleccione la entidad raíz sobre la que desea informar.
Opcionalmente, en el paso 2 — Join data — conecte entidades relacionadas para que sus campos estén disponibles en pasos posteriores.
Los pasos 2–5 se desbloquean tras seleccionar una fuente de datos.
Elegir la granularidad correcta
| Si necesita… | Prefiera una entidad raíz que produzca… |
|---|---|
| Una fila por persona | Fuentes de estilo directorio de usuarios / estudiantes |
| Una fila por membresía de inscripción | Membresías de cohorte |
| Una fila por admisión de programa | Fuentes orientadas a programa o admisión (o la plantilla Program intake roster) |
| Una fila por intento de examen | Entidades de examen o intento unidas a usuarios |
| Una fila por resumen de módulo o cohorte | Cualquier fuente detallada, luego Summarize con Group by |
La granularidad incorrecta es la causa más habitual de que un informe de «tasa de aprobación» parezca una lista de estudiantes — o al revés. Decida la granularidad antes de elegir columnas.
Cómo los filtros y agrupaciones configuran la respuesta
Los filtros y el resumen son cómo una fuente de datos responde muchas preguntas institucionales:
| Técnica | Efecto de ejemplo |
|---|---|
| Filtrar por periodo / semestre | Limita filas de inscripción o examen al periodo de informe actual |
| Filtrar por programa de estudios o cohorte | Produce recuentos acotados a facultad en lugar de volcados de toda la institución |
| Filtro obligatorio de rango de fechas | Obliga a cada ejecutor a elegir una ventana de admisión (habitual en Program intake roster) |
| Group by módulo | Convierte calificaciones a nivel de intento en tasas o promedios a nivel de módulo |
| Group by cohorte | Respaldan distribución de calificaciones y promedio por cohorte |
| Agregación (recuento, promedio donde se admita) | Entrega tasas, medias y recuentos para dirección |
Cómo elegir columnas y filtros
En el paso 3 — Pick columns — seleccione los campos a incluir en la salida del informe.
En el paso 4 — Filter — añada reglas de filtro para acotar el conjunto de resultados (por ejemplo, por cohorte, programa de estudios o rango de fechas).
Seleccione Preview para ejecutar una consulta de muestra y confirmar que los datos son correctos antes de guardar.
Seleccione Save, introduzca un Report name y una Description opcional, y confirme.
Tras guardar, abra el informe desde Your Reports para ejecutarlo o seguir editando. El paso 5 — Summarize — permite configurar agrupación y agregación; consulte Editar un informe para detalles de agrupación.
Casos de uso de informes institucionales
| Caso de uso | Enfoque habitual |
|---|---|
| Lista de inscripción del periodo | Plantilla Cohort enrollment overview o fuente de datos sobre membresías de cohorte; filtrar por periodo |
| Lista de admisión de programa | Plantilla Program intake roster; filtro obligatorio de rango de fechas del periodo de admisión |
| Directorio de estudiantes | Plantilla Student directory; filtros opcionales por programa o estado |
| Tasas de aprobado / suspenso | Empezar desde cero; unir entidades de examen o calificación; filtrar por periodo; agrupar por módulo; contar resultados |
| Distribución de calificaciones | Campos de calificación con Group by valor o banda de calificación; contar por grupo |
| Calificación media por módulo / cohorte | Summarize con Group by módulo o cohorte; agregación de promedio donde se admita |
| Estadísticas de intentos de examen | Granularidad a nivel de intento; filtrar por examen / periodo; contar intentos por estudiante o examen |
| Recuento entre programas | Unir programa de estudios y entidades de usuario o membresía; resumir con group-by |
| Investigación ad hoc | Construir con filtros; usar Preview mucho antes de guardar; compartir acceso de solo lectura |
| Envío de esquema nacional | No use Report Builder — use University statistics |
Más detalle sobre cada patrón: Catálogo de informes habituales.
Buenas prácticas
- Nombre los informes con claridad según audiencia y propósito — por ejemplo, «Inscripción cohorte WS2026 — Secretaría» — para que quienes comparten entiendan qué abren.
- Use Preview tras cada cambio estructural (fuente de datos, uniones, columnas) antes de guardar.
- Configure required filters para informes que siempre deben acotarse a un periodo o rango de fechas; evita exportaciones accidentales de toda la institución.
- Documente la audiencia prevista en el campo opcional Description para que futuros editores sepan por qué se eligieron los filtros.
- Tras guardar, comparta el informe con Can view para colegas que solo necesiten ejecutarlo, y Can export solo cuando las descargas sean apropiadas para su rol.
- Prefiera informes de resumen (agrupados) para paquetes de dirección; reserve detalle a nivel de estudiante para roles que realmente lo necesiten.
Errores frecuentes
| Error | Evitación |
|---|---|
| Granularidad de fila incorrecta | Confirme que la entidad Data source coincide con la fila por resultado esperada (usuario frente a membresía frente a inscripción frente a intento) |
| Campos ausentes tras unir | Complete el paso 2 — Join data — antes de elegir columnas que viven en entidades relacionadas |
| Resultados vacíos al ejecutar | Compruebe required filters en la pestaña Report; deben rellenarse antes de que aparezcan datos |
| Exportaciones demasiado amplias | Añada filtros en el paso 4 o filtros obligatorios para informes acotados al periodo |
| Construir un informe personalizado de «estadísticas nacionales» | Use University Statistics para cumplimiento de esquema; use Report Builder solo para control de calidad interno |
Preguntas frecuentes
¿Debo usar Query Builder o SQL Mode?
Use Query Builder para la mayoría de informes institucionales — le guía visualmente por uniones y filtros. Use SQL Mode solo si tiene permiso para escribir informes SQL personalizados y necesita expresividad que el generador no cubre. Valide el SQL cuidadosamente antes de guardar.
¿Puedo cambiar un informe tras guardarlo?
Sí. Ábralo desde Your Reports → Actions → Edit. Consulte Editar un informe.
¿En qué se diferencia de University Statistics?
University statistics genera exportaciones de esquema por país para envío normativo. El Report Builder crea informes personalizados flexibles para necesidades operativas internas.
¿Dónde buscar tasas de aprobación y distribuciones de calificación?
Constrúyalas aquí con filtros y Summarize, siguiendo el Catálogo de informes habituales. No espere que course analytics responda preguntas institucionales entre programas.
Páginas relacionadas
Editar un informe
Ajuste columnas, filtros, uniones y agrupación en un informe guardado.
Ejecutar y exportar un informe
Ejecute el informe y descargue resultados.
Compartir un informe
Conceda acceso de visualización o exportación a colegas.
Catálogo de informes habituales
Relacione preguntas institucionales con patrones de informe.