Exportar datos de tiempo
Exporte registros de tiempo como descripción general PDF mensual o CSV para un rango de fechas elegido — para nómina, auditorías, documentación laboral y registros personales.
Exporte datos de registro de tiempo desde la tabla de registros cuando necesite un informe compartible para nómina, auditorías o registros personales. Fuxam produce un PDF formateado (con KPI de descripción general mensual) o una hoja de cálculo CSV con la misma selección de columnas, acotada al usuario y rango de fechas visibles actualmente en la tabla.
Este canal de exportación está diseñado para registros de tiempo de trabajo. Es independiente de los informes del Centro de estadísticas, que abordan conjuntos de datos académicos y regulatorios de toda la institución — no partes de horas individuales.
Por qué es importante
Los datos operativos de tiempo solo respaldan nómina y cumplimiento cuando pueden salir del sistema en un formato estable y revisable. Oficinas de RR. HH., auditores externos y los propios empleados suelen necesitar una instantánea acotada al mes que muestre horas de inicio y fin, duración registrada, diferencia respecto a horas previstas, pausas, ausencias y marcas de tiempo en un solo paquete.
Como la exportación respeta los mismos permisos que ver la pestaña Registro de tiempo, los registros sensibles de horas permanecen dentro del modelo de acceso definido en Gestión de usuarios y Roles y permisos.
En jurisdicciones que esperan que los empleadores conserven registros de tiempo de trabajo para inspección (a menudo alrededor de dos años en Alemania), un archivo PDF o CSV mensual coherente es una forma práctica de mantener disponible fuera de la aplicación en vivo lo que Fuxam registró — sujeto a la política de retención de su institución y asesoramiento legal.
Cómo encaja
| Canal de exportación | Mejor para |
|---|---|
| PDF o CSV de registro de tiempo (esta página) | Horas de trabajo por usuario, pausas, ausencias, diferencias de modelo. |
| Estadísticas universitarias | Exportaciones académicas nacionales o regulatorias basadas en esquema. |
| Generador de informes | Consultas institucionales personalizadas entre entidades académicas. |
| Seguro médico GKV | Avisos estatutarios de seguro — no registros de tiempo de trabajo. |
Antes de exportar
- Abra la pestaña Registro de tiempo del usuario correcto (la suya o la de otro usuario en Gestión de usuarios).
- Configure la vista Semana o Mes y el rango de fechas para que la tabla muestre todos los días necesarios.
- Revise y corrija registros primero — especialmente sesiones Auto-stopped — para que el archivo refleje horas acordadas.
- Confirme que tiene permiso para ver el registro de tiempo de esa persona.
Cómo abrir el diálogo de exportación
Abra la pestaña Registro de tiempo del usuario cuyos datos desea exportar (su propio perfil o OrgHub → Gestión de usuarios → [Usuario] → Registro de tiempo).
Configure la vista Semana o Mes y el rango de fechas para que la tabla muestre el periodo necesario.
Seleccione Exportar en la barra de herramientas de la tabla para abrir el panel de exportación.
La exportación incluye solo las filas visibles actualmente para el rango seleccionado. Si ninguna fila coincide con los filtros, la exportación permanece desactivada.
Cómo elegir campos y formato
Revise el resumen de alcance de Exportar datos de registro de tiempo — muestra cuántas filas diarias se incluirán.
Seleccione las columnas a incluir (fecha, inicio, fin, tiempo registrado, diferencia, pausas, ausencias, marcas de tiempo y otras).
Seleccione Exportar PDF para un documento formateado, o Exportar CSV para análisis en hoja de cálculo.
Fuxam descarga un archivo llamado time-tracking-YYYY-MM-DD-YYYY-MM-DD.pdf o .csv usando el rango del filtro activo.
Contenido del PDF (descripción general mensual)
Al exportar como PDF en vista Mes (o cualquier rango que abarque días completos), el documento incluye:
| Sección | Contenido |
|---|---|
| KPI de descripción general | Saldo mensual, contexto de saldo de vacaciones y resumen de ausencias en la parte superior del informe. |
| Tabla diaria | Una fila por día con las columnas seleccionadas — horas de inicio/fin, duración registrada, diferencia respecto a horas previstas, pausas y marcadores de ausencia. |
| Contexto de tiempo de trabajo | Las columnas de inicio/fin previstos y diferencia reflejan el modelo de tiempo de trabajo del usuario para cada día. |
Orientación para selección de columnas
| Tipo de columna | Uso habitual |
|---|---|
| Fecha, inicio, fin | Evidencia central de documentación de tiempo de trabajo — cuándo empezó y terminó el trabajo cada día. |
| Tiempo registrado | Total de horas registradas en el periodo. |
| Diferencia | Variación respecto al modelo de tiempo de trabajo — útil para debates de horas extra o déficit. |
| Pausas | Documentación de descansos. |
| Ausencias | Tiempo fuera aprobado o registrado. |
| Marcas de tiempo | Eventos de control estructurados desde plantillas de la barra lateral. |
Incluya el conjunto mínimo que exija su proceso de nómina o cumplimiento; columnas extra ayudan a investigar pero ensanchan archivos compartidos externamente.
PDF frente a CSV
| Necesidad | Prefiera |
|---|---|
| Archivo mensual formal con saldo y descripción general de vacaciones | Exportar PDF en vista Mes |
| Importar en hojas de nómina o RR. HH. | Exportar CSV |
| Comprobación rápida semanal para un responsable | Cualquier formato en vista Semana |
| Paquete de auditoría que un lector no técnico pueda abrir |
Permisos
Necesita permiso para ver el registro de tiempo del usuario objetivo para abrir sus registros y ejecutar una exportación. Exportar datos de otro usuario sigue las mismas reglas de permiso que ver su pestaña.
Los responsables que solo necesitan agregados de muchos empleados no deben asumir que este diálogo sustituye la integración con HRIS — exporta un usuario a la vez desde la tabla del perfil. Para análisis institucional entre usuarios, evalúe si informes personalizados cubren su necesidad (entendiendo que no sustituyen el diseño estatutario de partes de horas).
Buenas prácticas
- Exporte tras la revisión del responsable — Alinéese con su flujo de validación para incluir entradas Auto-stopped corregidas.
- Use PDF mensual para archivos mensuales formales — Los KPI de descripción general y el contexto de saldo son ventajas solo del PDF.
- Use CSV para conciliación — Importe en hojas de nómina o compare con un sistema externo de RR. HH.
- Nombre y almacene archivos de forma coherente — El nombre de descarga ya codifica el rango de fechas; refleje eso en su política de gestión documental.
- Ajuste el filtro al periodo de pago — Si la nómina corre por meses calendario, use vista Mes para el mes completo antes de exportar.
- Tenga en cuenta ausencias y modelos al exportar — La diferencia y el saldo solo tienen sentido cuando el modelo de tiempo de trabajo y las ausencias del periodo son correctos.
Errores frecuentes
| Error | Resultado |
|---|---|
| Filtro de fechas estrecho | La exportación omite días fuera del rango visible. |
| Tabla vacía | El control de exportación permanece desactivado — amplíe filtros o confirme que el usuario registró tiempo. |
| Omitir correcciones de registros | Los artefactos Auto-stopped o de sesión abierta pasan al archivo tal cual. |
| Usar el Generador de informes para partes de horas | Los registros de tiempo no se crean ni exportan desde el Generador de informes — use este flujo. |
Preguntas frecuentes
¿Por qué está desactivada la exportación?
Normalmente ninguna fila coincide con el filtro Semana o Mes actual, o carece de permiso para ver el registro de tiempo de esa persona.
¿El CSV incluye los KPI de descripción general del PDF?
No. El CSV usa la misma selección de columnas pero omite las tarjetas de descripción general de la parte superior del documento mensual.
¿Puedo exportar varios usuarios a la vez desde este diálogo?
El panel de exportación opera sobre el usuario cuya pestaña Registro de tiempo está abierta. Las extracciones masivas de varios usuarios quedan fuera de este flujo documentado.
¿Cómo se relaciona esto con la documentación laboral?
Muchas jurisdicciones exigen que los empleadores documenten el tiempo de trabajo real. Esta exportación ofrece una extracción estructurada de lo que Fuxam registró para una persona en un rango elegido. La suficiencia legal y los periodos de retención los determina su institución con asesoramiento — no solo del comportamiento del producto.
Páginas relacionadas
Gestionar entradas de tiempo
Ajuste registros antes de exportar.
Iniciar registro de tiempo
Asegure que las sesiones se registren correctamente.
Modelos de tiempo de trabajo y horas previstas
Horas previstas y columnas de diferencia.
Estadísticas e informes
Informes institucionales — separados de exportaciones de tiempo por usuario.
Descripción general del registro de tiempo
Contexto de cumplimiento y configuración del módulo.