Columnas personalizadas

Muestre campos de datos de usuario definidos por la institución como columnas en la tabla Usuarios, y edite valores por usuario o en bloque.

Las columnas personalizadas son cómo los campos de datos personalizados definidos por la institución aparecen en la tabla Usuarios. Cada columna está vinculada a una definición de campo compartida por todos los usuarios. Los valores se muestran como celdas de tabla y en la pestaña Descripción general de cada usuario, para que el personal pueda buscar, filtrar y editar datos de directorio complementarios junto a la información básica de la cuenta.

Por qué es importante

Toda universidad mantiene datos que no encajan en un registro de usuario genérico — números de matrícula, identificadores de sistemas externos, indicadores de becas, asignaciones de tutor. Sin columnas personalizadas, esa información vive en hojas de cálculo paralelas a Fuxam, creando problemas de sincronización y lagunas de auditoría.

Las columnas personalizadas mantienen los datos complementarios visibles en el mismo sistema de registro que las cuentas de usuario. El personal de registro puede actualizar un número de matrícula una vez y verlo en la tabla, en el perfil y durante la creación de usuarios. Combinadas con acciones masivas, puede importar o corregir cientos de valores tras un ingreso sin abrir cada perfil individualmente.

Cómo encaja

Las columnas personalizadas amplían cómo Gestión de usuarios presenta los datos del directorio, sin cambiar la estructura básica de la cuenta:

Las columnas personalizadas son distintas de los roles (que controlan el acceso) y los grupos de usuarios (que organizan personas). También son distintas de los datos académicos gestionados en Programas de estudios y cohortes — las columnas personalizadas almacenan campos de directorio definidos por la institución, no estructura de plan de estudios o inscripción.

Flujo habitual: definir campos y columnas antes de un ingreso importante → establecer valores durante Crear un usuario o mediante importación → mantener valores en la pestaña Descripción general o mediante ediciones masivas cuando cambien los registros → solicitar datos faltantes cuando los usuarios deban completar sus propios perfiles.

Conceptos clave

Tipos de campo

Cada columna personalizada tiene un tipo que controla la validación y el comportamiento de edición:

Añadir una columna personalizada

Alternativamente, si tiene acceso de creación de columnas, puede añadir un marcador de columna directamente en el encabezado de la tabla y nombrarlo en línea.

Al crear un campo ID con un patrón de formato, Fuxam puede generar ID automáticamente para usuarios existentes.

Editar nombres de columna

Seleccione el texto del encabezado de columna para renombrar un campo (cuando tenga acceso de actualización). Pulse Intro o haga clic fuera para guardar. Los nombres duplicados se rechazan.

Editar valores por usuario

En la tabla Usuarios

Haga clic en cualquier celda de una columna personalizada e introduzca o seleccione un valor. Los cambios se guardan al confirmar o al salir de la celda, según el tipo de campo.

Para ediciones por lotes entre muchos usuarios, seleccione filas y use ⋯ → Edit Custom Fields. Consulte Acciones masivas.

En el perfil de usuario

Abra la pestaña Descripción general de un usuario. Los campos personalizados aparecen en las secciones del perfil junto a la información básica. Edite y guarde usando el indicador de cambios sin guardar.

Consulte Editar un usuario para el flujo completo de edición de perfil.

Establecer valores al crear un usuario

El formulario Añadir usuario incluye cualquier campo personalizado configurado debajo de los campos estándar de nombre, correo y rol. Rellénelos durante la creación si ya conoce los valores.

Es la ruta preferida durante el ingreso: capture ID de estudiante, código de departamento u otros identificadores en el momento en que se crea la cuenta en lugar de volver a rellenar celdas después.

Acceso para editar valores

Para cambiar el valor de un campo personalizado de un usuario normalmente se necesitan ambos de lo siguiente:

• Permiso para actualizar ese usuario (o usuarios a nivel institucional), y
• Permiso para actualizar la columna específica de gestión de usuarios (o columnas a nivel institucional).

Sin ambos, la celda o el campo aparece de solo lectura.

La configuración de roles se cubre en Roles y permisos.

Buenas prácticas

• Defina columnas antes del ingreso. Acuerde nombres, tipos y opciones de selección con el personal de registro antes de crear cientos de cuentas.
• Use campos ID para identificadores con formato. Los números de matrícula con prefijo y secuencia fijos son menos propensos a error como campos ID generados automáticamente que como entrada de texto libre.
• Mantenga las listas de selección cortas. Selección única y Selección múltiple funcionan mejor con conjuntos de opciones estables y bien definidos — no categorías de texto libre que cambian cada semana.
• Use edición masiva para correcciones. Tras una importación de datos, filtre los usuarios afectados y ejecute Edit Custom Fields en lugar de corregir celdas una a una.
• Separe datos de directorio de datos académicos. La inscripción en programa y asignación de plan de estudios pertenecen a Programas de estudios y cohortes; las columnas personalizadas son para atributos de directorio complementarios.
• Restrinja columnas sensibles. Use acceso a nivel de columna para que solo los roles de registro puedan editar identificadores como números de documento nacional.
• Solicite valores faltantes cuando proceda. Para perfiles incompletos tras el ingreso, use solicitudes de recopilación de datos en lugar de dejar celdas de tabla en blanco indefinidamente.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes

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