Organizar contenido
Estructurar entradas de la base de datos de contenido con etiquetas en bases de datos de learning journey, secciones dentro de bases de datos, vínculos de sincronización de cursos y búsqueda y filtros de biblioteca.
La organización en la base de datos de contenido ayuda a los administradores a encontrar material compartido con rapidez y a mantener coherentes los cursos vinculados. Las etiquetas agrupan bases de datos de learning journey para filtrar; las secciones estructuran bloques dentro de una base de datos; los vínculos de sincronización definen qué cursos reciben contenido; y la biblioteca plana Content Blocks depende de nombres, búsqueda y acciones de sincronización masiva para seguir siendo manejable a escala.
Por qué importa
Sin estructura, una biblioteca central se convierte en un cementerio de cuestionarios y recorridos con nombres similares. Las universidades gestionan contenido entre facultades, ciclos de acreditación y variantes lingüísticas — la organización es lo que permite al equipo adecuado encontrar el maestro correcto, vincular la cohorte correcta de cursos y enviar actualizaciones sin tocar ofertas no relacionadas. Un buen etiquetado y vínculos de sincronización deliberados son tan importantes como autorar los bloques.
Cómo encaja
La organización se sitúa entre creación y reutilización: estructura maestros en OrgHub; luego los editores de curso importan o sincronizan en cursos activos.
| Mecanismo | Se aplica a | Propósito |
|---|---|---|
| Tags | Bases de datos de learning journey | Filtrar y agrupar bases de datos en la tabla de OrgHub |
| Sections | Dentro de una base de datos de learning journey | Agrupar bloques relacionados; se copian a cursos vinculados al sincronizar |
| Sync links | Bases de datos y bloques de biblioteca | Definir qué cursos reciben contenido |
| Search and filters | Biblioteca Content Blocks | Encontrar bloques individuales en una tabla plana |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Course tags | Etiquetas en una base de datos de learning journey para filtrar en OrgHub — no lo mismo que metadatos a nivel de bloque dentro de un curso |
| Section | Un grupo con nombre de bloques dentro de un recorrido, igual que el modelo de sección en Crear un learning journey |
| Standalone Blocks | Bloques fuera de cualquier sección — útiles para pasos puntuales que no pertenecen a un grupo |
| Sync link | Una conexión entre una entrada de la base de datos y un curso de destino para importación o sincronización continua |
Etiquetas en bases de datos de learning journey
Cada base de datos de learning journey admite course tags para filtrar y agrupar en la tabla de OrgHub.
Abra OrgHub → Management → Course Management → Learning Journeys.
Cree una base de datos o abra Edit Learning Journey Database desde las acciones de fila.
Añada o actualice tags y guarde.
Utilice los filtros de la tabla para acotar la lista por etiqueta al gestionar muchas bases de datos.
Secciones dentro de una base de datos
Las bases de datos de learning journey utilizan el mismo modelo de sección que los learning journeys de curso:
Abra una base de datos y cambie a Table View.
Añada sections para agrupar bloques relacionados.
Coloque bloques dentro de secciones o como Standalone Blocks cuando queden fuera de un grupo.
Las secciones se copian a los cursos vinculados al importar o sincronizar el recorrido completo. Así una base de datos conserva no solo actividades individuales sino la secuencia pedagógica — estructura semanal, unidades temáticas o agrupaciones de prerrequisitos — al desplegarse en varias ofertas.
Vincular cursos para sincronización
Organice el despliegue vinculando los cursos adecuados a cada base de datos:
Abra la página Settings de la base de datos (o utilice la columna Syncs en la tabla Learning Journeys).
Haga clic en Link to courses y seleccione los cursos de destino.
Ejecute Sync now o Sync all para enviar contenido. La columna Last synced muestra cuándo se actualizó cada vínculo.
Planifique los vínculos antes del periodo docente: los cursos deben estar vacíos para importar o sincronizar un recorrido completo. Si los docentes ya construyeron contenido localmente, necesita una estrategia de migración deliberada — por ejemplo guardar bloques en la base de datos desde el curso piloto primero, o empezar de cero en un nuevo entorno de curso creado mediante Gestión de cursos.
Diseño de la biblioteca Content Blocks
La pestaña Content Blocks lista todos los bloques de biblioteca en una tabla buscable. Utilice filtros y acciones masivas para gestionar vínculos de sincronización entre muchos bloques a la vez. No hay secciones en la biblioteca — la organización es principalmente mediante nombres, búsqueda y etiquetas en bases de datos de learning journey relacionadas.
| Organización de biblioteca | Organización de base de datos de journey |
|---|---|
| Tabla plana de bloques individuales | Secciones jerárquicas y bloques independientes |
| Nombres y búsqueda | Etiquetas más secciones |
| Vínculos de sincronización por bloque | Sincronización de recorrido completo a cursos vinculados |
| Combinar bloques en cualquier learning journey de curso | Entrega un recorrido estructurado completo |
Cuando un bloque pertenece lógicamente a una unidad mayor, considere si debe residir dentro de una base de datos de learning journey (con secciones) en lugar de — o además de — la biblioteca independiente.
Buenas prácticas
- Vincule cursos en lotes alineados al despliegue — por ejemplo todas las secciones de un módulo — y sincronice juntos para que Last synced permanezca coherente.
- Utilice names y tags descriptivos en las bases de datos para que Explorar la base de datos siga siendo escaneable para quienes no son autores.
- Reserve la biblioteca Content Blocks para reutilizables atómicos; use bases de datos de journey cuando importen el orden y la agrupación por secciones.
Errores frecuentes
- Intentar añadir secciones en la biblioteca Content Blocks — las secciones existen solo dentro de bases de datos de learning journey o directamente en cursos.
- Vincular cursos que ya tienen contenido para sincronización de recorrido completo — el estado de importación quedará bloqueado; empiece desde un curso vacío o use importación de bloques individuales.
- Proliferación de etiquetas — demasiadas etiquetas únicas anulan el filtrado; trate las etiquetas como vocabulario controlado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo etiquetar bloques de biblioteca individuales?
La organización documentada para bloques de biblioteca es nombres, búsqueda, filtros y acciones de sincronización masiva. Las course tags se aplican a bases de datos de learning journey. Las bases de datos relacionadas pueden ayudar a agrupar el contexto en torno a bloques de biblioteca independientes.
¿Las secciones se sincronizan de forma independiente?
Las secciones forman parte de la base de datos de recorrido completa. Se copian a los cursos vinculados al importar o sincronizar el recorrido entero — no como entradas de biblioteca separadas.
¿Dónde veo qué cursos están vinculados?
La columna Syncs en la tabla Learning Journeys y la página Settings de la base de datos muestran cursos vinculados y horas de Last synced.
Páginas relacionadas
Explorar la base de datos
Encuentre bases de datos y bloques mediante columnas y filtros de tabla.
Editar un bloque de contenido
Actualice y sincronice bloques de biblioteca tras organizar el contenido.
Crear un learning journey
Estructura de secciones dentro de un curso cuando no se utiliza una base de datos.
Reutilizar bloques de contenido
Importe o sincronice contenido organizado en learning journeys de curso.