Ver Analytics de Apply
Abrir la pestaña Analytics de Programas de solicitud, filtrar KPI de sesiones de formulario por programa de estudios, cohorte y fecha de inicio, y leer tasa de finalización, tiempo medio, estado y tendencia.
Analytics es la pestaña de Programas de solicitud con métricas de embudo a nivel de institución para formularios de solicitud: sesiones iniciadas, envíos correctos, tasa de finalización, tiempo medio, gráfico de estado y tendencia de envíos. Ábrala en Campus Management → Programas de solicitud → Analytics.
Por qué importa
Los equipos de admisiones necesitan un lugar para ver si el portal Apply convierte sesiones iniciadas en envíos completados y si un programa de estudios o una cohorte rinde peor. Sin Analytics solo ve envíos individuales en las pestañas Pendiente / En curso / Aceptado.
Antes de empezar
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Función | La función institucional application_management debe estar activa (si no, Programas de solicitud redirige a Inicio). |
| Permiso | read:application-programs — necesario para abrir Analytics. |
| Datos | Al menos un formulario bajo un programa de solicitud; las métricas salen de sesiones del formulario (inicio y envío correcto). |
Abrir Analytics
Vaya a Campus Management → Programas de solicitud (ruta: /dashboard/orghub/my-organization/application-program).
Seleccione la pestaña Analytics en las pestañas (junto a Pendiente, En curso, Aceptado, Formularios y la pestaña de catálogo de preguntas / plantillas).
Compruebe que aparecen filtros, tarjetas KPI y gráficos. Si no hay datos de analytics, verá un estado vacío en lugar de la cuadrícula KPI.
Filtrar las métricas
Use la sección de filtros. Cada control actualiza la consulta de la URL y recarga los KPI.
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Programa de estudios | Limitar sesiones a un programa o dejar Todos. |
| Cohorte | Limitar a una cohorte (las opciones dependen del programa elegido; nombres duplicados llevan un sufijo corto). Elija Todos para limpiar. |
| Iniciado desde / Iniciado hasta | Rango de fecha y hora del primer inicio de la sesión (firstStartedAt). |
Cambiar el programa de estudios puede quitar una cohorte que no pertenece a ese programa.
Leer KPI y gráficos
Métricas
| KPI | Significado |
|---|---|
| Iniciado | Número de sesiones de formulario que coinciden con los filtros. |
| Enviado | Sesiones con marca de envío correcto. |
| Tasa de finalización | Enviado ÷ Iniciado × 100 (un decimal). |
| Tiempo medio | Media de timeToCompleteSeconds en sesiones enviadas — en minutos (Nm) si ≥ 60 s, si no en segundos (Ns), o - si se desconoce. |
Gráficos
| Gráfico | Qué ve |
|---|---|
| Estado de finalización | Donut de Submitted vs In Progress (iniciado pero no enviado). Se omiten segmentos con valor 0. |
| Tendencia de envíos | Líneas por día calendario: series Iniciado y Enviado. |
Los gráficos vacíos muestran su propio estado vacío cuando todos los valores son cero.
Buenas prácticas
- Empiece con Todos los filtros y luego acote por programa de estudios si la tasa global es baja.
- Use Iniciado desde / hasta alrededor de la ventana de admisión para no diluir la tendencia con ciclos antiguos.
- Compare Analytics con las pestañas de solicitantes — Analytics cuenta sesiones de formulario; las pestañas trabajan con envíos y estados de solicitud.
Errores frecuentes
| Síntoma | Causa probable | Qué probar |
|---|---|---|
| Redirección a Inicio | Función application_management desactivada |
Activar Apply / application management en la institución |
| Error de acceso | Falta read:application-programs | Pedir el permiso en su rol a un administrador |
| Estado vacío / ceros | Sin formularios o sin sesiones en el filtro | Ampliar fechas; poner programa y cohorte en Todos; confirmar formularios publicados |
| URL antigua de Monitoring | Monitoring por formulario redirige aquí | Guardar Programas de solicitud → Analytics |
FAQ
¿Es lo mismo que la analítica LMS de cursos?
No. Esta pestaña Analytics es solo para sesiones de formularios de Fuxam Apply en Programas de solicitud. La analítica LMS está en las guías de LMS.
¿Aceptado en solicitantes es igual a Enviado aquí?
No. Enviado significa envío correcto de la sesión del formulario. Las pestañas de solicitantes (Pendiente, En curso, Aceptado y más) son estados del flujo de admisiones después o alrededor del envío.
¿Por qué desapareció Monitoring por formulario?
Las URL de Monitoring por formulario redirigen ahora a esta pestaña Analytics de toda la institución para comparar formularios en un solo sitio.
Páginas relacionadas
Programas de solicitud
Programas cuyos formularios alimentan Analytics.
Solicitantes
Revisar envíos en Pendiente, En curso y Aceptado.
Publicar un programa de solicitud
Publicar formularios para que puedan iniciarse sesiones.
Crear un formulario de solicitud
Constructor de formularios cuyas sesiones mide Analytics.