Programar convocatorias de examen y salas

Planifique convocatorias por cita o plazo en las pestañas de intento, respete los plazos de selección de cita y coordine salas mediante calendarios de Fuxam sin inventar sedes ad hoc.

Programar un examen formal significa fijar cuándo tiene lugar la convocatoria para un intento dado — y, para exámenes presenciales, asegurar una sala adecuada reservada mediante las herramientas de cita y sala de Fuxam. En Mis exámenes fija la fecha programada en la pestaña de intento (cita con fecha y hora, o plazo de entrega), según el modo de programación del tipo de examen. La capacidad de sala y las comprobaciones de conflicto viven en el flujo del calendario / Salas.

Este capítulo es para responsables de exámenes y responsables principales que planifican el Intento 1 y ventanas posteriores de recuperación. No redefine el tipo de examen, solo cuándo y dónde se celebra la convocatoria.

Por qué es importante

Una mala programación genera exámenes solapados, aulas pequeñas, fechas de adaptación incumplidas y estudiantes que nunca reciben una convocatoria operativa tras una aprobación de fecha alternativa. Una buena programación:

• Coincide con el modo cita frente a plazo del tipo de examen
• Respeta el plazo de selección de cita de examen del conjunto de reglas para fechas alternativas
• Alinea exámenes relacionados del mismo módulo para que los estudiantes puedan aprobar en el mismo periodo y número de intento
• Usa salas registradas para que capacidad y conflictos sean visibles

Cómo encaja

Conceptos clave

Cita frente a plazo

Confirme el modo en el tipo de examen antes de discutir con la pestaña de intento; la duración y el formato también proceden del tipo / requisito del módulo.

Programar una convocatoria en una pestaña de intento

Salas y sedes

Mis exámenes se centra en la programación del intento del examen. La reserva de sala usa el campo de ubicación de la cita de calendario y el catálogo de Salas:

• Prefiera una sala registrada para que aparezcan capacidad, conflictos y avisos de mantenimiento mientras aún pueda cambiar de sede — consulte Asignar sala a cita.
• Las direcciones en texto libre y los enlaces en línea siguen disponibles cuando ninguna sala del catálogo encaja (por ejemplo orales remotos).
• Las salas pueden vincularse a módulos en Database; eso ayuda a los planificadores a encontrar espacios adecuados pero no sustituye fijar la fecha del intento en Mis exámenes.

Fechas alternativas y el plazo de selección de cita

Cuando un estudiante solicita una fecha o cita alternativa, aprobar la solicitud de examen suele requerir asignar una nueva cita o plazo en la pestaña de intento.

El plazo de selección de cita de examen del conjunto de reglas (días antes de que una fecha alternativa quede bloqueada) limita cuán tarde pueden elegirse esas alternativas. Alinee la práctica de la oficina con ese campo para no ofrecer franjas que el conjunto de reglas ya bloquea.

Escenarios de ejemplo

Escenario A — Examen en aula para una cohorte

El tipo de examen es por cita, 120 minutos. El personal fija el Intento 1 un viernes a las 09, reserva un anfiteatro grande mediante una cita de calendario con la sala registrada y comunica la programación. La calificación ocurre después en Intento 1 tras la convocatoria.

Escenario B — Plazo de subida de archivo

El tipo de examen es por plazo. El personal fija un plazo domingo 23 en Intento 1 y usa asignación masiva de plazos para módulos hermanos de la misma semana. No hace falta reservar sala.

Escenario C — Fecha alternativa tras aprobación

Un estudiante no puede asistir el viernes. El personal aprueba la solicitud de fecha alternativa, fija una nueva cita del Intento 1 (sigue siendo Intento 1, no un intento extra gratuito) y reserva una sala más pequeña. La finalización del módulo sigue exigiendo periodo y números de intento alineados entre exámenes requeridos.

Escenario D — Ventana de recuperación

Tras publicar suspendidos del Intento 1 bajo reintento automático, el personal programa el Intento 2 solo para estudiantes elegibles, a menudo con sala más pequeña. Bajo periodo de reevaluación, espere primero la aprobación de reevaluación — consulte Resultados de examen y exámenes de recuperación.

Escenario E — Módulo con varios exámenes

Un módulo requiere examen escrito y presentación. Programe ambas convocatorias del Intento 1 en el mismo periodo para que los estudiantes puedan aprobar ambos en el intento 1. Dejar la presentación sin programar bloquea la finalización del módulo aunque el resultado escrito parezca correcto.

Buenas prácticas

• Confirme el modo de programación antes de convocar a estudiantes. Cita frente a plazo cambia cómo se comunica.
• Reserve salas pronto para cohortes grandes. Los conflictos de capacidad escalan al final del periodo.
• Complete la programación al aprobar fechas alternativas. Aprobar sin nueva fecha deja al estudiante sin convocatoria operativa.
• Coordine exámenes hermanos. El mismo periodo y número de intento importan para la finalización.
• Use plazos masivos para ventanas compartidas. Luego revise excepciones (adaptaciones, franjas orales).

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes

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