Editar un conjunto de reglas

Actualice los metadatos y las versiones del conjunto de reglas — esquema de calificación, límites de intentos, ponderaciones, puntos de crédito, plazos, campos personalizados y vínculos con programas, cohortes y usuarios.

Edite los conjuntos de reglas académicas en Ajustes → OrgHub → Academic Rulesets. Seleccione un conjunto de reglas para abrir su lista de versiones y, a continuación, abra una versión para editar su configuración.

La edición es la forma de mantener actualizada la política de exámenes: periodos de validez, esquemas de calificación, límites de intentos, ponderaciones de notas, requisitos de créditos, plazos y los vínculos que determinan quién queda sujeto a cada versión. Trate las versiones activas con cuidado: los estudiantes pueden estar consumiendo ya su presupuesto de intentos con los números anteriores.

Para saber cómo se comportan los límites de intentos a lo largo de las convocatorias — incluido el suspenso definitivo y la interacción con los flujos de trabajo de los tipos de examen — consulte Cómo funcionan los intentos de examen.

Por qué importa

Las normativas académicas cambian según el calendario: nuevos años de validez, derechos de recuperación ajustados, umbrales de crédito revisados, reglas de redondeo distintas o plazos de desistimiento más estrictos. Si sobrescribe una versión en uso sin un plan, el historial de intentos y las calificaciones publicadas pueden no coincidir con la política que los estudiantes creían que les aplicaba. La estructura conjunto de reglas → versión → vínculos de Fuxam existe para que pueda ajustar metadatos, crear versiones sucesoras y reasignar asignaciones con un rastro apto para auditoría.

Cómo encaja

La edición se sitúa entre crear un conjunto de reglas y verificar el comportamiento en el Exam Center. Los cambios en una versión se aplican a los estudiantes cuyo conjunto de reglas efectivo resuelve a esa versión; consulte Prioridad de asignación.

Editar metadatos del conjunto de reglas

Desde la lista de conjuntos de reglas, abra el menú de acciones de un conjunto de reglas para:

• Editar el nombre, la descripción o el código del conjunto de reglas
• Crear una nueva versión cuando la política cambie para un nuevo año académico
• Eliminar el conjunto de reglas (bloqueado si existen asignaciones; revise el impacto primero)

Editar una versión

Abra la página de una versión para configurar:

Información básica

• Nombre de la versión, descripción y periodo de validez (Válido desde / Válido hasta)
• Las fechas de validez determinan si la versión está activa actualmente

Configuración de calificación

• Esquema de calificación — escala de calificación para exámenes calificados (consulte Configurar escala de calificación)
• Máximo de intentos aprobados y máximo de intentos suspendidos — límites a nivel de módulo (consulte Configurar límites de intentos y Cómo funcionan los intentos de examen)
• Ponderación del módulo y ponderación final — deben sumar el 100 % (consulte Ponderación de calificaciones)
• Puntos de crédito requeridos — consulte Requisitos de puntos de crédito
• Plazo de selección de cita de examen — días antes de que una fecha alternativa quede bloqueada
• Plazo de desistimiento — días antes de que cierre el desistimiento del examen
• Comportamiento de redondeo — redondeo decimal genérico o redondeo basado en el esquema de calificación

Guía detallada sobre plazos: Plazos de cita y desistimiento.

Campos personalizados

Añada campos clave-valor específicos de la institución (por ejemplo, umbrales de asistencia) en Custom Fields.

Vínculos

Asigne o elimine vínculos con programas de estudios, cohortes y usuarios en la página de la versión. Sustituir una asignación existente en una entidad sobrescribe el vínculo anterior del conjunto de reglas.

Cómo editar una versión de conjunto de reglas

Referencia de ajustes clave

Ejemplos prácticos

Ejemplo — reducir intentos suspendidos para un nuevo año de PO

La normativa de 2025 solo permite dos suspensiones antes del suspenso definitivo. En lugar de editar la versión de 2024 (donde algunos estudiantes ya usaron el intento 2 de 3):

1. Cree una nueva versión con validez desde el nuevo año académico.
2. Establezca Máximo de intentos suspendidos = 2 (rango 0–10; vacío restablecería a 3).
3. Mantenga las ponderaciones al 100 % y ajuste el plazo de desistimiento a la normativa.
4. Reasigne los Vínculos del programa de estudios o cohorte afectada a la nueva versión.
5. Deje la versión de 2024 asignada a las cohortes que siguen bajo la normativa anterior.

Ejemplo — cambio de límite a mitad de periodo que sale mal

El personal cambia el máximo de suspensiones de 3 a 2 en una versión activa a mitad de semestre. Los estudiantes que ya suspendieron dos veces pueden pasar a tratarse como suspenso definitivo de forma repentina, y las pestañas de intentos se reducen para todos con ese conjunto de reglas efectivo. Prefiera una nueva versión con una fecha de inicio de validez clara.

Ejemplo — acortar la ventana de desistimiento para una nueva admisión

Una normativa acorta el Rücktritt de siete a tres días antes del examen. Cree una nueva versión, establezca Plazo de desistimiento en 3, asígnela solo a la nueva cohorte y deje las cohortes anteriores en la versión previa para que los estudiantes a mitad de programa conserven la ventana con la que se inscribieron. Consulte Plazos de cita y desistimiento.

Caso límite — ponderaciones e intentos editados a la vez

Cambiar límites de intentos y ponderaciones de módulo/final en un mismo guardado está permitido, pero verifique ambas historias por separado: las ponderaciones deben seguir sumando el 100 %, y los números de intentos deben seguir alineados con el flujo de trabajo del tipo de examen (reenvío automático frente a periodo de reevaluación).

Buenas prácticas

• Separe generaciones con versiones — mantenga intactos los límites del año pasado para los estudiantes que aún quedan bajo esa ventana de validez.
• Mantenga las ponderaciones al 100 % — pares de ponderación incompletos socavan el cálculo coherente de la calificación final. Consulte Ponderación de calificaciones.
• Revise los vínculos tras cada guardado — sustituir una asignación sobrescribe el vínculo anterior del conjunto de reglas para esa entidad.
• Alinee el esquema con los tipos de examen — el esquema de calificación del conjunto de reglas y el modo de calificación del tipo de examen deben transmitir la misma información a los examinadores.
• Use campos personalizados con moderación — resérvelos para valores de política que su institución realmente necesite junto a la configuración central de calificación.
• Tras cambiar campos de intentos — compruebe puntualmente el uso de intentos en My Exams para un estudiante en cada nivel de asignación.
• Documente los umbrales de crédito — establezca Puntos de crédito requeridos según la cláusula de progresión, no según la práctica informal. Consulte Requisitos de puntos de crédito.

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes

Páginas relacionadas

• Cómo funcionan los intentos de examen — ciclo de vida de intentos y suspenso definitivo
• Crear un conjunto de reglas — añadir un nuevo conjunto de reglas
• Configurar límites de intentos — detalles de límites de intentos del módulo
• Prioridad de asignación — qué asignación prevalece para cada estudiante
• Configurar escala de calificación — esquemas de calificación usados en la configuración de calificación
• Ponderación de calificaciones — ponderaciones de módulo y final en profundidad
• Plazos de cita y desistimiento — campos de plazo en la versión