Crear un conjunto de reglas
Añada un nuevo conjunto de reglas académicas con una versión inicial, luego configure calificación, límites de intentos, ponderaciones, plazos y asignaciones para que la política surta efecto.
Cree conjuntos de reglas académicas en Settings → OrgHub → Academic Rulesets. Un conjunto de reglas nuevo es un contenedor de políticas con nombre más una versión inicial — la instantánea que contendrá configuración de calificación, límites de intentos, ponderaciones, plazos y conexiones a programas, cohortes o usuarios.
Crear el contenedor es solo el primer paso. Hasta que configure la versión y la asigne, los estudiantes siguen bajo otros conjuntos de reglas efectivos o valores predeterminados integrados.
Por qué importa
Las universidades introducen conjuntos de reglas nuevos cuando cambian las normativas — una nueva generación de programa, un Prüfungsordnung revisado, una cohorte con derechos de recuperación distintos o una vía de formación continua con su propia economía de intentos. Nombrar el conjunto de reglas según la normativa o la cohorte (por ejemplo, «Ingeniería de grado 2024») facilita después las decisiones de prioridad de asignación al personal de programa y oficinas de exámenes.
Sin un proceso deliberado de crear y luego asignar, la política permanece atascada en predeterminados globales o se edita in situ en versiones ya en uso, lo que enturbia el historial de estudiantes que ya comenzaron bajo límites anteriores.
Antes de fijar números, repase Cómo funcionan los intentos de examen para que los techos de aprobados / suspendidos de la versión inicial coincidan con su estatuto de recuperación y los flujos del tipo de examen.
Antes de comenzar
- Confirme que la función Academic Rulesets está habilitada y que tiene permiso de administrador para cambiar ajustes. Consulte Permisos, funciones y visibilidad.
- Sepa qué programas de estudios o cohortes deben recibir la nueva política.
- Decida si está sustituyendo un conjunto de reglas existente para un nuevo año académico (prefiera una nueva versión en un conjunto de reglas existente) o introduciendo una familia de políticas totalmente nueva (cree un conjunto de reglas nuevo).
- Alinee con tipos de examen: los conjuntos de reglas fijan topes numéricos de intentos y esquemas; los tipos de examen fijan el flujo de intentos (auto reattempt frente a reassessment period).
- Redacte los dos números de intentos del texto normativo (0–10; vacío se restablece a 3 / 3) antes de la asignación masiva.
- Anote ponderaciones módulo / final (deben sumar 100 %), puntos de crédito requeridos y plazos de retirada / cita del estatuto — consulte Ponderación de calificaciones, Requisitos de puntos de crédito y Plazos de cita y retirada.
Cómo crear un conjunto de reglas
Vaya a Settings → OrgHub → Academic Rulesets.
Seleccione Create Academic Ruleset. Se abre la hoja de creación.
Introduzca un nombre del conjunto de reglas y, opcionalmente, descripción o código.
Opcionalmente nombre la versión inicial (por ejemplo, «2024/25»).
Seleccione Create. Fuxam crea el conjunto de reglas y su primera versión.
Abra la nueva versión para configurar ajustes de calificación y límites de intentos.
Asigne el conjunto de reglas a programas de estudios, cohortes o usuarios individuales.
Tras la creación
Los conjuntos de reglas nuevos no surten efecto hasta asignarlos. Conecte la versión a:
- Un programa de estudios — aplica a todos los estudiantes de ese programa salvo anulación
- Una cohorte — aplica a estudiantes de esa cohorte salvo anulación por asignación de usuario
- Un usuario individual — asignación directa de mayor prioridad
También puede asignar conjuntos de reglas en masa desde OrgHub → Programs → Users usando la columna academic ruleset.
Ejemplo trabajado — nuevo año normativo
- Cree el conjunto de reglas «B.Sc. Biology PO 2025» con versión inicial «WS 2025/26».
- En la versión, establezca Maximum failed attempts = 2 y Maximum passed attempts = 3 para coincidir con el nuevo estatuto (valores entre 0 y 10).
- Configure esquema de calificación, ponderaciones (deben sumar 100 %), puntos de crédito requeridos y el plazo de retirada.
- Asigne la versión al programa de estudios.
- Confirme que los tipos de examen vinculados usen Auto reattempt o Reassessment period según corresponda — consulte Cómo funcionan los intentos de examen.
- Compruebe pestañas de intento para un estudiante de muestra en My Exams.
Ejemplo trabajado — vía de formación continua
Un programa corto de certificado permite solo un suspenso y no mejora de calificación tras aprobar. Cree un conjunto de reglas dedicado (no una edición silenciosa del PO de grado), establezca Maximum failed attempts = 1 y Maximum passed attempts = 1, empareje tipos de examen con el flujo previsto y asigne a nivel de cohorte o programa para que los estudiantes de grado conserven su propio conjunto de reglas.
Caso límite — crear frente a nueva versión
| Situación | Preferir |
|---|---|
| Misma familia de programa, nuevo año académico / ventana de validez | Nueva versión en el conjunto de reglas existente |
| Línea de titulación separada o familia normativa totalmente distinta | Nuevo conjunto de reglas |
| Excepción individual puntual | Suele ser una versión dedicada pequeña del conjunto de reglas asignada con prioridad de usuario — no reescribir la versión del programa |
Guía de decisiones — cuándo crear qué
| Pregunta | Si sí… |
|---|---|
| ¿La misma familia de políticas con nombre continúa bajo fechas nuevas? | Añada una versión, no un conjunto de reglas nuevo |
| ¿Es una línea de titulación distinta o texto de PO totalmente separado? | Cree un nuevo conjunto de reglas |
| ¿Solo algunas cohortes difieren? | Mantenga un conjunto de reglas del programa; anule con asignación de cohorte |
| ¿Es una decisión de una sola junta? | Prefiera asignación de usuario a una versión de alcance estrecho |
Buenas prácticas
- Nombre para personas — incluya nivel de titulación, materia y año normativo para que el personal elija el paquete correcto en listas de conexiones.
- Versione pronto — establezca una etiqueta de versión inicial significativa aunque la configuración continúe después.
- Configure antes de asignar en masa — límites vacíos o predeterminados en una versión recién asignada pueden sorprender a examinadores cuando aparezcan pestañas de intento.
- Documente excepciones por separado — las asignaciones a nivel de usuario deben corresponder a una adaptación o decisión de junta conocida, no a preferencia informal. Consulte Compensación por discapacidad y casos de dificultad extrema.
- Empareje la creación con conocimiento del ciclo de vida — forme al personal de la oficina de exámenes en Cómo funcionan los intentos de examen antes de la primera semana de exámenes bajo el nuevo conjunto de reglas.
- Complete la configuración de calificación — ponderaciones, puntos de crédito y plazos pertenecen al mismo paso de crear y configurar que los límites de intentos.
Errores frecuentes
| Error | Resultado | Evitar mediante |
|---|---|---|
| Crear pero nunca asignar | Los estudiantes permanecen en predeterminados o un conjunto de reglas más antiguo | Complete conexiones en la página de la versión o Programs → Users |
| Editar un conjunto de reglas antiguo en lugar de crear una nueva generación | Confunde qué año normativo aplica | Cree un conjunto de reglas nuevo o una versión nueva con periodo de validez nuevo |
| Asignar antes de fijar límites de intentos | Recuentos inesperados de pestañas en My Exams | Configure primero límites de intentos |
| Ignorar el flujo del tipo de examen | Los topes numéricos parecen correctos pero el intento 3 nunca aparece | Alinee tipos de examen con reevaluación frente a auto reattempt |
| Dejar ponderaciones incompletas | El par módulo / final no suma 100 % | Establezca ponderación de calificaciones antes del lanzamiento |
Preguntas frecuentes
¿Crear un conjunto de reglas cambia los exámenes en vivo de inmediato?
No. Los conjuntos de reglas nuevos no surten efecto hasta que una versión se asigna y se convierte en el conjunto de reglas efectivo de un estudiante. Los conjuntos de reglas no asignados son solo configuración.
¿Debo crear un conjunto de reglas nuevo o una versión nueva?
Use una nueva versión cuando la misma familia de políticas continúa bajo fechas o ajustes actualizados (cambio típico de año académico). Cree un nuevo conjunto de reglas cuando necesite una política con nombre separada para una familia de programa distinta o una línea normativa distinta.
¿Dónde establezco los intentos máximos tras la creación?
Abra la versión y establezca Maximum passed attempts y Maximum failed attempts bajo Grading configuration — consulte Configurar límites de intentos. Para cómo se comportan esos números a lo largo de la trayectoria del estudiante, consulte Cómo funcionan los intentos de examen.
¿Quién puede crear conjuntos de reglas?
Usuarios con permiso de administrador para cambiar ajustes, cuando la función Academic Rulesets está habilitada para su institución.
Páginas relacionadas
- Cómo funcionan los intentos de examen — ciclo de vida de intentos y ejemplos trabajados
- Editar un conjunto de reglas — configurar una versión tras la creación
- Prioridad de asignación — cómo surten efecto las asignaciones
- Conjuntos de reglas académicos — descripción general de conceptos de conjuntos de reglas
- Ponderación de calificaciones — ponderaciones de módulo y final en la versión