Regelwerk erstellen

Fügen Sie ein neues akademisches Regelwerk mit einer ersten Version hinzu und konfigurieren Sie anschließend Benotung, Versuchsgrenzen, Gewichte, Fristen und Zuweisungen, damit die Richtlinie wirksam werden kann.

Erstellen Sie akademische Regelwerke unter Einstellungen → OrgHub → Akademische Regelwerke. Ein neues Regelwerk ist ein benannter Richtlinien-Container plus eine erste Version — der Snapshot, der Benotungskonfiguration, Versuchsgrenzen, Gewichte, Fristen und Verbindungen zu Programmen, Kohorten oder Nutzern hält.

Die Hülle zu erstellen ist nur der erste Schritt. Bis Sie die Version konfigurieren und zuweisen, bleiben Studierende unter anderen wirksamen Regelwerken oder eingebauten Standards.

Warum das wichtig ist

Hochschulen führen neue Regelwerke ein, wenn sich Ordnungen ändern — eine neue Programmgeneration, eine überarbeitete Prüfungsordnung, eine Kohorte mit anderen Wiederholungsrechten oder eine Weiterbildungsschiene mit eigener Versuchsökonomie. Das Regelwerk nach Ordnung oder Jahrgang zu benennen (zum Beispiel „Bachelor Engineering 2024“) erleichtert späteren Zuweisungsprioritäts-Entscheidungen für Programmmitarbeitende und Prüfungsämter.

Ohne einen bewussten Erstellen-dann-Zuweisen-Prozess bleibt Richtlinie entweder an globalen Standards hängen oder wird an bereits genutzten Versionen in situ bearbeitet, was die Historie für Studierende verwischt, die bereits unter früheren Grenzen gestartet sind.

Bevor Sie Zahlen setzen, überfliegen Sie So funktionieren Prüfungsversuche, damit die Obergrenzen für bestanden / nicht bestanden der ersten Version zu Ihrer Wiederholungsordnung und den Prüfungsart-Abläufen passen.

Bevor Sie starten

• Bestätigen Sie, dass die Funktion Akademische Regelwerke aktiviert ist und Sie Administratorberechtigung zum Ändern von Einstellungen haben. Siehe Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit.
• Wissen Sie, welche Studiengänge oder Kohorten die neue Richtlinie erhalten sollen.
• Entscheiden Sie, ob Sie ein bestehendes Regelwerk für ein neues akademisches Jahr ersetzen (bevorzugen Sie eine neue Version auf einem bestehenden Regelwerk) oder eine völlig neue Richtlinienfamilie einführen (neues Regelwerk erstellen).
• Stimmen Sie sich mit Prüfungsarten ab: Regelwerke setzen zahlenmäßige Versuchsdeckel und Schemata; Prüfungsarten setzen den Versuchsablauf (automatischer Wiederversuch vs. Nachprüfungszeitraum).
• Entwerfen Sie die zwei Versuchszahlen aus dem Ordnungstext (0–10; leer setzt auf 3 / 3 zurück), bevor Sie massenweise zuweisen.
• Notieren Sie Modul- / Abschlussgewichte (müssen 100 % ergeben), erforderliche Credit Points sowie Rücktritts- / Terminfristen aus der Ordnung — siehe Notengewichtung, Credit-Point-Anforderungen und Termin- und Rücktrittsfristen.

So erstellen Sie ein Regelwerk

Nach dem Erstellen

Neue Regelwerke haben keine Wirkung, bis sie zugewiesen sind. Verbinden Sie die Version mit:

• Einem Studiengang — gilt für alle Studierenden in diesem Programm, sofern nicht überschrieben
• Einer Kohorte — gilt für Studierende in dieser Kohorte, sofern nicht durch eine Nutzerzuweisung überschrieben
• Einem einzelnen Nutzer — direkte Zuweisung mit höchster Priorität

Sie können Regelwerke auch massenweise unter OrgHub → Programme → Nutzer über die Spalte Akademisches Regelwerk zuweisen.

Durchgerechnetes Beispiel — neues Ordnungsjahr

1. Erstellen Sie Regelwerk „B.Sc. Biology PO 2025“ mit erster Version „WS 2025/26“.
2. Auf der Version setzen Sie Maximale nicht bestandene Versuche = 2 und Maximale bestandene Versuche = 3, um zur neuen Ordnung zu passen (Werte müssen 0–10 sein).
3. Setzen Sie Benotungsschema, Gewichte (müssen 100 % ergeben), erforderliche Credit Points und die Rücktrittsfrist.
4. Weisen Sie die Version dem Studiengang zu.
5. Bestätigen Sie, dass verknüpfte Prüfungsarten Automatischer Wiederversuch oder Nachprüfungszeitraum wie erforderlich nutzen — siehe So funktionieren Prüfungsversuche.
6. Stichproben Sie Versuchs-Tabs für eine Beispielperson in Meine Prüfungen.

Durchgerechnetes Beispiel — Weiterbildungsschiene

Ein kurzes Zertifikatsprogramm erlaubt nur ein Nichtbestehen und keine Notenverbesserung nach Bestehen. Erstellen Sie ein eigenes Regelwerk (keine stillschweigende Bearbeitung der Bachelor-PO), setzen Sie Maximale nicht bestandene Versuche = 1 und Maximale bestandene Versuche = 1, paaren Sie Prüfungsarten mit dem vorgesehenen Ablauf und weisen Sie auf Kohorten- oder Programm-Ebene zu, damit Bachelor-Studierende ihr eigenes Regelwerk behalten.

Grenzfall — Erstellen vs. neue Version

Entscheidungsleitfaden — was wann erstellen

Best Practices

• Für Menschen benennen — Abschlussniveau, Fach und Ordnungsjahr einbeziehen, damit Personal in Verbindungslisten das richtige Bündel wählen kann.
• Früh versionieren — eine aussagekräftige Bezeichnung der ersten Version setzen, auch wenn die Konfiguration danach weitergeht.
• Vor Massen-Zuweisung konfigurieren — leere oder Standardgrenzen auf einer neu zugewiesenen Version können Prüfende überraschen, wenn Versuchs-Tabs erscheinen.
• Ausnahmen separat dokumentieren — nutzerbezogene Zuweisungen sollten einer bekannten Anpassung oder Ausschussentscheidung entsprechen, nicht informeller Präferenz. Siehe Nachteilsausgleich und Härtefälle.
• Erstellen mit Lebenszyklus-Kompetenz paaren — schulen Sie Prüfungsamtsmitarbeitende zu So funktionieren Prüfungsversuche vor der ersten Prüfungswoche unter dem neuen Regelwerk.
• Die volle Benotungskonfiguration füllen — Gewichte, Credit Points und Fristen gehören in denselben Erstellen-und-Konfigurieren-Durchgang wie Versuchsgrenzen.

Häufige Stolperfallen

FAQ

Verwandte Seiten

• So funktionieren Prüfungsversuche — Versuchslebenszyklus und durchgerechnete Beispiele
• Regelwerk bearbeiten — Version nach dem Erstellen konfigurieren
• Zuweisungspriorität — wie Zuweisungen wirksam werden
• Akademische Regelwerke — Übersicht der Regelwerkskonzepte
• Notengewichtung — Modul- und Abschlussgewichte auf der Version