Institutionseinstellungen Übersicht

Katalog der wichtigsten Einstellungsbereiche, die Institutionsadministratorinnen und -administratoren verwalten — Rollen, OrgHub-Schalter, Prüfungen, Dokumente, Zeiterfassung, Krankenversicherung — und wie sie mit Berechtigungen und Funktionpaketen zusammenwirken.

Institutionseinstellungen sind der Ort, an dem Administratorinnen und Administratoren entscheiden, wie Fuxam für alle an Ihrer Hochschule verhält — welche Produktbereiche live sind, was jede Aufgabe tun darf und welche institutionsweiten Optionen für Kurse, Prüfungen, Dokumente und Integrationen gelten. Einstellungen sind getrennt von der täglichen Arbeit in OrgHub: OrgHub ist, wo Mitarbeitende operieren; Einstellungen ist, wo Politik und Fähigkeit konfiguriert werden.

Diese Seite katalogisiert die wichtigsten Einstellungsbereiche, die über das Handbuch dokumentiert sind. Sie erfindet keine Schalter — jede Zeile unten ist in bestehenden Handbuchthemen verankert. Nutzen Sie sie als Karte und folgen Sie dann den verlinkten Kapiteln für Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Warum das wichtig ist

Mitarbeitende fragen oft „Wo schalte ich das ein?“, wenn die Sidebar einer Kollegin bzw. eines Kollegen anders aussieht als ihre. Die Antwort ist selten ein einzelnes Häkchen. Hochschulen trennen vertragliche Fähigkeit (was Fuxam für Ihre Institution verfügbar gemacht hat), administrative Bereitschaft (ob Ihr Team den Bereich eingeschaltet und konfiguriert hat) und aufgabenbasierten Zugriff (ob die Rolle dieser Person ihn nutzen darf).

Die Einstellungs-Karte zu verstehen verhindert falsche Fehlerberichte, beschleunigt das Onboarding neuer Administratorinnen und Administratoren und hält Prüfungszentrum, Statistik, Apply und optionale CMS-Erweiterungen davon ab, zu erscheinen, bevor Prozesse bereit sind.

Einordnung

Verwandte Lektüre: Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit, Rollen und Berechtigungen, Kurseinstellungen.

So öffnen Sie Einstellungen

Wie die drei Ebenen zusammenwirken

Betrachten Sie Sichtbarkeit als Kette. Ein fehlendes Glied in jeder Stufe blendet die Seite für diese Person aus — meist ohne Fehlermeldung.

Praxisbeispiel

1. Ihre Institution lizenziert das Funktionpaket Prüfungsverwaltung.
2. Eine Administratorin bzw. ein Administrator aktiviert das Prüfungszentrum in den Institutionseinstellungen, damit die Sidebar-Gruppe Prüfungszentrum erscheinen kann.
3. Die Rolle Prüfungsamt erhält die Berechtigung, Prüfungen einzusehen und zu verwalten.
4. Mitarbeitende mit dieser Rolle sehen Meine Prüfungen und Prüfungstypen; Mitarbeitende ohne diese Berechtigungen nicht — obwohl das Prüfungszentrum für die Institution live ist.

Dasselbe Muster gilt für Statistics Center (Einstellung Bericht plus Statistics-Engine-Konfiguration), Bewerbungsmanagement, Smart Documents, Zeiterfassung und Krankenversicherung.

Katalog der wichtigsten Einstellungsbereiche

Die Tabellen unten gruppieren dokumentierte Einstellungen nach Zweck. Genaue Sidebar-Bezeichnungen können je nach Sprache leicht variieren; folgen Sie den fett markierten UI-Namen und Handbuchlinks.

Organisation und Zugriff

Rollen schalten OrgHub-Seiten, Aktionen der Nutzerverwaltung und Profil-Tabs frei. Sie ersetzen keine Funktionpakete — Prüfungsberechtigungen zu vergeben zeigt das Prüfungszentrum nicht, bis Paket und Institutionseinstellung es erlauben.

OrgHub-Produktschalter und akademische Politik

Kursbuchungs- und Einschreibungspolitik

Regeln zur Selbstbedienungs-Kursbuchung — wer buchen darf, die Standard-Buchungsrolle und ob Wartelisten genutzt werden — werden auf Institutions-Ebene in den Organisationseinstellungen konfiguriert, nicht in jedem Kurs. Die Kapazität pro Kurs liegt weiterhin in den Kurseinstellungen.

Studierendenseitige Buchung ist unter Kurse buchen dokumentiert.

Kommunikation, Dokumente und optionale CMS-Erweiterungen

Diese Bereiche erscheinen oft als Profil-Tabs oder spezialisierte Abläufe statt als dauerhafte OrgHub-Sidebar-Peers. Rollen-Nutzerinformationen-Einstellungen können einen Tab ausblenden, auch wenn eine Berechtigung existiert — siehe Rollen und Berechtigungen.

Kurseinstellungen vs. Institutionseinstellungen

Verwechseln Sie die beiden Oberflächen nicht:

Kurseinstellungen sind ausführlich unter Kurseinstellungen behandelt. Institutionseinstellungen entscheiden, ob Buchung und Wartelisten überhaupt existieren; die Kurskapazität entscheidet, wie voll ein Seminar werden darf.

Rollen und was sie freischalten

Wenn Sie eine Rolle unter Einstellungen → Rollen & Berechtigungen bearbeiten, konfigurieren Sie typischerweise:

1. Berechtigungen — was die Person tun kann (Nutzer einsehen, Kurse verwalten, Prüfungen benoten usw.).
2. Nutzerinformationen — welche Profil-Tabs und Dashboard-Startbereiche für Personen mit dieser Rolle erscheinen.
3. Einladungs-Überschreibungen (optional) — Sprache, Betreff, Nachricht oder Intro-Video für Einladungen mit dieser Rolle.

Effektiver Zugriff einer Person = Berechtigungen ihrer zugewiesenen Rolle + ggf. eingeschränkte Zuweisungen auf bestimmte Kurse oder Kohorten + Institutions-Funktionpakete und -einstellungen. Details: Rollen und Berechtigungen und Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit.

Best Practices

• Eine Einstellungs-Checkliste für Go-live dokumentieren. Für jeden neuen Bereich (Prüfungen, Statistik, Apply, Dokumente) Paket → Institutionseinstellung → Rollen → erste operative Seite listen.
• „Mitarbeitende geschult“ von „Bereich live“ trennen. Berechtigungen während der Schulung vergeben; Prüfungszentrum oder Bericht umlegen, wenn der Prozess bereit ist.
• Kursbuchungspolitik institutionsweit halten. Wartelisten und Buchungsberechtigung einmal setzen; Kapazität pro Kurs für die Gruppengröße nutzen.
• Nutzerinformationen prüfen, wenn Tabs „fehlen“. Eine Berechtigung allein garantiert nicht, dass ein Profil-Tab erscheint.
• Kurskoordinatorinnen und -koordinatoren für Kapazität und LMS-Tabs auf Kurseinstellungen verweisen, nicht auf Institutionseinstellungen.

Häufige Fallstricke

FAQ

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