Prüfungsanfragen bearbeiten

Studierendenanfragen zu Bewertung, Nachteilsausgleich, Alternativtermin und Nachprüfung prüfen, genehmigen oder ablehnen — und mit Versuch-Tabs sowie Workflows verknüpfen.

Studierende können Prüfungsanfragen einreichen — zum Beispiel für einen Alternativtermin, Nachteilsausgleich, frühe Bewertung oder Nachprüfung. Prüfungspersonal prüft und beantwortet diese Anfragen getrennt vom Benotungsworkflow. Anfragen sind ein Kanal für Fairness und Compliance: Sie ermöglichen Prüfungsordnungen, individuelle Umstände zu berücksichtigen, ohne den Prüfungstyp für die ganze Kohorte umzuschreiben.

Eine Anfrage ersetzt keine Abgabe. Ein Studierender kann gleichzeitig eine aktive Anfrage und eine ausstehende Abgabe haben — Sie triagieren Anfragen auf dem Tab Prüfungsanfragen (oder der institutionsweiten Warteschlange) und benoten weiterhin auf Versuch-Tabs, wenn Arbeit eingeht. Wie Anfragen mit Versuchverbrauch, automatischer Wiederholung und Nachprüfungszeitraum zusammenspielen, behandelt So funktionieren Prüfungsversuche.

Warum das wichtig ist

Hochschulen müssen Barrierefreiheitsanpassungen, Terminkonflikte und Nachprüfungswege dokumentiert bearbeiten. Informelle E-Mail-Vereinbarungen sind schwer zu prüfen und leicht zu verlieren. Prüfungsanfragen im Exam Center:

halten Entscheidungen an der richtigen Prüfungsinstanz und dem richtigen Versuch
benachrichtigen Studierende einheitlich über Ergebnisse
lassen Ämter modulübergreifend triagieren, ohne jede Prüfung einzeln zu öffnen
reduzieren Benotungsüberraschungen, wenn ein Studierender für Alternativtermin oder -format genehmigt wurde
steuern Versuch 2 unter einem Prüfungstyp-Workflow mit Nachprüfungszeitraum (Genehmigung erforderlich)

Klären Sie Anfragen bevor Sie Noten für betroffene Studierende veröffentlichen, damit veröffentlichte Ergebnisse den genehmigten Bedingungen entsprechen.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Meine Prüfungen	Tab Prüfungsanfragen pro Prüfung und institutionsweite Unterseite
So funktionieren Prüfungsversuche	Wie Nachprüfung, Wiederholung, Rücktritt und Versuch-Tabs zusammenhängen
Prüfungstypen	Können steuern, ob Anfragen zu alternativer Bewertung verfügbar sind; definieren automatische Wiederholung vs. Nachprüfungszeitraum
Prüfungstermine planen	Genehmigungen für Alternativtermine erfordern oft einen neuen Termin oder eine neue Frist
Prüfungsanmeldung und -abmeldung	Rücktrittsfristen und Anmeldezeiträume für Nachprüfungen in Semestern
Modulkatalog	Studierende können frühe oder alternative Prüfungsoptionen zum Wahlzeitpunkt wählen; Anfragen decken Einzelfallanpassungen danach ab
Prüfung benoten und verwalten	Dieselbe Detailseite; Anfragen sind ein Tab im Lebenszyklus

Wichtige Begriffe

Begriff	Bedeutung
Prüfungsanfrage	Eine von Studierenden initiierte Bitte zu Bewertung, Nachteilsausgleich oder Terminplanung für eine konkrete Prüfung
Alternative Bewertung	Eine andere Bewertungsform als die Standard-Prüfungsanforderung
Nachteilsausgleich	Anpassungen zu Barrierefreiheit oder besonderen Umständen (Nachteilsausgleich in vielen deutschen Satzungen)
Nachprüfung	Ein weiterer Versuch unter Regeln des Nachprüfungszeitraums (typischerweise Versuch 2 mit Genehmigung)
Wiederholung (Fachbegriff)	Späterer Termin nach Nichtbestehen — oft Versuch 2 unter automatischer Wiederholung, ohne separate Nachprüfungsanfrage, wenn der Workflow das zulässt
Institutionsweite Prüfungsanfragen	Sidebar-Unterseite unter Meine Prüfungen für prüfungsübergreifende Triage
Zähler-Badge	Anzeige auf dem Tab, wenn Anfragen auf Prüfung warten

Wo Sie Anfragen finden

Tab Prüfungsanfragen pro Prüfung

Öffnen Sie eine Prüfung unter Meine Prüfungen und wählen Sie den Tab Prüfungsanfragen. Dieser Tab zeigt alle offenen und erledigten Anfragen für diese Prüfungsinstanz. Ein Zähler-Badge erscheint, wenn Anfragen auf Prüfung warten.

Institutionsweite Anfragenseite

Gehen Sie zu OrgHub → Exam Center → Meine Prüfungen → Prüfungsanfragen (Sidebar-Unterseite), um Bewertungsanfragen über alle Prüfungen zu sehen, auf die Sie Zugriff haben. Nutzen Sie diese Ansicht, um Anfragen zu triagieren, ohne jede Prüfung einzeln zu öffnen.

Anfragetypen

Häufige Anfragetypen umfassen:

Anfragetyp	Was der Studierende erbittet
Alternative Bewertung	Eine andere Bewertungsform als die Standard-Prüfungsanforderung
Alternativtermin / Termin	Ein anderes Prüfungsdatum oder Zeitfenster
Nachteilsausgleich	Anpassungen zu Barrierefreiheit oder besonderen Umständen
Frühe Bewertung	Die Prüfung vor dem Standardzeitraum abzulegen
Nachprüfung	Einen weiteren Versuch unter Regeln des Nachprüfungszeitraums
Verlängerung	Mehr Zeit vor einer Abgabefrist

Die genauen verfügbaren Optionen hängen von der Konfiguration des Prüfungstyps und den Einrichtungseinstellungen ab.

Anfragestatus auf einen Blick

Status (konzeptionell)	Was Mitarbeitende tun sollten
Wartet auf Prüfung	Details öffnen; Genehmigen oder Ablehnen entscheiden; Zähler-Badge beobachten
Genehmigt — Terminplanung noch nötig	Besonders Alternativtermin: neuen Termin oder neue Frist auf dem Versuch-Tab zuweisen
Genehmigt — bereit für den Termin	Studierender setzt unter genehmigten Bedingungen fort; später auf dem richtigen Versuch benoten
Abgelehnt	Studierender benachrichtigt; keine Terminänderung aus dieser Anfrage
Offen neben ausstehender Abgabe	Anfrage zuerst klären, wenn sie Timing oder Bedingungen ändern würde, dann benoten

Eine Anfrage bearbeiten

Öffnen Sie den Tab Prüfungsanfragen an der Prüfung oder die institutionsweite Seite Prüfungsanfragen unter Meine Prüfungen.

Prüfen Sie die Anfragedetails — Anfragetyp, Studierender, Prüfung, Versuch und etwaige unterstützende Informationen des Studierenden.

Wählen Sie Genehmigen oder Ablehnen. Bei Alternativtermin-Anfragen müssen Sie möglicherweise einen neuen Termin oder eine neue Frist als Teil der Genehmigung zuweisen.

Fügen Sie optional eine Notiz für den Studierenden oder internes Personal hinzu, wenn die Oberfläche das zulässt.

Speichern. Der Studierende wird über das Ergebnis benachrichtigt und die Anfrage verlässt die ausstehende Warteschlange.

Versuchbezogene Szenarien

Diese Beispiele verbinden allgemeine prüfungsrechtliche Situationen mit dokumentierten Fuxam-Mechanismen. Zum vollständigen Versuchsmodell siehe So funktionieren Prüfungsversuche.

Nachprüfungszeitraum — Genehmigung für Versuch 2

Der Prüfungstyp nutzt Nachprüfungszeitraum: maximal zwei Versuche; Versuch 2 braucht Nachprüfungsgenehmigung; kein Versuch 3+. Der Studierende reicht eine Nachprüfungs-Anfrage ein. Sie genehmigen sie und planen dann Versuch 2 auf dem Versuch-Tab. Ohne Genehmigung behandeln Sie Versuch 2 nicht als offenen automatischen Wiederholungspfad. Semesterbezogene Fenster zur Nachprüfungsanmeldung (wenn aktiviert) werden in der Chronologie konfiguriert — siehe Prüfungsanmeldung und -abmeldung.

Automatische Wiederholung — Nichtbestehen, dann Wiederholung ohne Nachprüfungsanfrage

Unter automatischer Wiederholung kann ein nicht bestandener Studierender, der noch unter der Fehlversuch-Obergrenze des Regelwerks liegt, auf einem späteren Versuch erscheinen, solange er berechtigt ist. Er kann weiterhin andere Anfragetypen stellen (Nachteilsausgleich, Alternativtermin), aber der Workflow selbst verlangt kein Nachprüfungstor für jeden Versuch 2. Bestätigen Sie den Workflow des Prüfungstyps, bevor Sie auf einer Nachprüfungsanfrage bestehen. Operative Nachverfolgung behandelt Prüfungsergebnisse und Wiederholungen.

Alternativtermin auf Versuch 1

Der Studierende kann den geplanten Termin nicht wahrnehmen (Reisekonflikt, überschneidende Prüfung). Sie genehmigen und weisen einen neuen Termin oder eine neue Frist auf Versuch 1 zu. Das ist weiterhin dieselbe Versuchsnummer — kein gratis zusätzlicher Versuch. Der Modulabschluss verlangt weiterhin, dass alle erforderlichen Prüfungen im selben Semester und mit derselben Versuchsnummer bestanden werden. Beachten Sie die Regelwerksfrist zur Auswahl des Prüfungstermins, wenn Alternativtermine gesperrt werden — siehe Prüfungstermine planen.

Nachteilsausgleich plus Verlängerung

Ein Studierender braucht Barrierefreiheitsanpassungen und mehr Zeit vor einer Frist. Genehmigen Sie die relevanten Anfragetypen, dokumentieren Sie Notizen für Prüfer und stellen Sie sicher, dass der Zeitplan auf dem Versuch-Tab die Verlängerung widerspiegelt. Benotet wird weiterhin auf diesem Versuch, nachdem Arbeit eingeht — Anfragen benoten nie automatisch.

Rücktritt und Nichterscheinen (fachlicher Kontext)

Vorschriften unterscheiden oft Rücktritt vor einer Frist von Nichterscheinen am Tag. Anfragen können für Terminänderungen genutzt werden, die Nichterscheinen vermeiden; Rücktrittsfristen selbst werden in akademischen Regelwerken konfiguriert. Studierende, die zurückgetreten sind, prüfungsunfähig sind oder beurlaubt sind, können nicht benotet werden — siehe Abgaben benoten. Wie diese Ergebnisse Versuche verbrauchen, ist unter So funktionieren Prüfungsversuche dokumentiert.

Nicht über einer offenen Anfrage veröffentlichen

Würde eine Anfrage Versuchstiming oder Bedingungen ändern, klären Sie sie vor dem Veröffentlichen. Veröffentlichen sperrt Noten und Notizen zu diesem Versuch über die Standardoberfläche.

Wer Anfragen bearbeiten kann

Zum Bearbeiten von Anfragen brauchen Sie die Berechtigung, die betreffende Prüfung zu planen oder zu benoten (organisationsweit oder für diese Prüfung). Siehe Berechtigungen, Funktionen und Sichtbarkeit.

Best Practices

Nach Fristendruck triagieren. Verlängerungen und Alternativtermine nahe am Termin sollten vorgezogen werden.
Klare Notizen schreiben. Studierende und spätere Prüfer stützen sich auf die dokumentierte Begründung, wenn Noten bestritten werden.
Terminplanung bei Genehmigung abschließen. Einen Alternativtermin genehmigen, ohne Termin oder Frist zu setzen, lässt den Studierenden ohne operativen Termin.
Workflow des Prüfungstyps kennen. Nachprüfungsgenehmigung zählt unter Nachprüfungszeitraum; erfinden Sie kein Tor, das automatische Wiederholung nicht nutzt.
Mit der Benotung koordinieren. Veröffentlichen Sie keine Noten für einen Studierenden, dessen offene Anfrage Versuchstiming oder Bedingungen ändern würde — siehe Noten veröffentlichen.
Massenaktionen sorgfältig nutzen. Massenablesung ist effizient für unvollständige oder regelwidrige Chargen; prüfen Sie Sonderfälle stichprobenartig.

Häufige Fallstricke

Situation	Wahrscheinliche Ursache	Was Sie tun können
Anfrageoption für Studierende fehlt	Prüfungstyp oder Einrichtungseinstellungen erlauben diesen Anfragetyp nicht	Mit einem Administrator die Einstellungen zu Alternativanfragen beim Prüfungstyp prüfen
Genehmigt, aber Studierender noch auf altem Termin	Termin oder Frist bei Genehmigung nicht zugewiesen	Neuen Zeitplan auf dem Versuch-Tab setzen
Benotung blockiert oder verwirrend	Aktive Anfrage ungelöst neben einer Abgabe	Anfrage klären, dann auf dem richtigen Versuch benoten
Versuch 3 unter Nachprüfungszeitraum erwartet	Workflow begrenzt auf zwei Versuche mit Genehmigung auf Versuch 2	Erwartungen mit So funktionieren Prüfungsversuche abstimmen
Keine Aktion bei Anfragen möglich	Fehlende Planungs- oder Benotungsberechtigung	Zugang bei einem Administrator anfordern

FAQ

Benotet das Genehmigen einer Anfrage den Studierenden automatisch?

Nein. Anfragen und Benotung sind getrennt. Nach Genehmigung und etwaiger Terminänderung benoten Sie Abgaben wie gewohnt auf dem Versuch-Tab.

Kann ich viele Anfragen auf einmal genehmigen?

Ja. Massenaktionen zum Genehmigen und Ablehnen sind auf der institutionsweiten Seite Prüfungsanfragen verfügbar, wenn Sie mehrere Zeilen auswählen.

Wann ist eine Nachprüfungsanfrage erforderlich?

Wenn der Prüfungstyp Nachprüfungszeitraum nutzt, braucht Versuch 2 eine Nachprüfungsgenehmigung. Unter automatischer Wiederholung können berechtigte Studierende unter Regelwerkslimits ohne dasselbe Tor auf spätere Versuche fortsetzen. Siehe So funktionieren Prüfungsversuche.

Worin unterscheidet sich das von der frühen Prüfungswahl im Modulkatalog?

Der Modulkatalog kann frühe oder alternative Prüfungsoptionen zum Wahlzeitpunkt anbieten. Prüfungsanfragen behandeln individuelle Umstände, nachdem der Studierende bereits auf einer Prüfungsinstanz ist.