Änderungsprotokoll

Kurs-Dashboard ⭐

Jeder Kurs öffnet sich jetzt mit einem eigenen Dashboard, das die wichtigsten Informationen auf einem Bildschirm zusammenführt, sodass Studierende und Mitarbeitende das Wesentliche auf einen Blick sehen.

Wichtigste Funktionen:

• Anpassbares Layout: Stellen Sie das Dashboard aus verschiedenen Widgets so zusammen, wie es zum jeweiligen Kurs passt.

• Anwesenheitsübersicht: Sehen Sie die Anwesenheit direkt auf der Kursstartseite auf einen Blick.

• Ankündigungen: Halten Sie wichtige Ankündigungen angepinnt und durchsuchen Sie die vollständige Liste, ohne das Dashboard zu verlassen.

• Aktuelle Chats: Springen Sie direkt in die neuesten Kursunterhaltungen.

• Aufgaben & Fortschritt: Behalten Sie To-dos und Einblicke zu erledigten Aufgaben im Blick, damit nichts übersehen wird.

• Schnellzugriffe: Erreichen Sie die meistgenutzten Kursbereiche mit einem Klick.

• Optionale Ansicht: Deaktivieren Sie das Dashboard, um zur klassischen Kursansicht zurückzukehren – Kurstitel werden in beiden Ansichten einheitlich angezeigt.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen beliebigen Kurs und wählen Sie den Reiter Dashboard; über die Layout-Optionen fügen Sie Widgets hinzu oder ordnen sie neu an, oder Sie schalten das Dashboard aus, wenn Sie die klassische Ansicht bevorzugen.

Prüfungsversuche & Regeln

Mitarbeitende erhalten die volle Kontrolle über Prüfungen und Wiederholungen – inklusive Versuchs- und Rücktrittsregeln pro Modul, Widerspruch, Nachteilsausgleich, Meldung einer Prüfungsunfähigkeit, Wiederholung im selben Versuch und der Steuerung, wann Ergebnisse sichtbar werden.

So funktioniert’s: Verwalten Sie Versuche, Widersprüche und die Terminplanung unter Orghub → Prüfungscenter; Versuchs- und Rücktrittsregeln konfigurieren Sie pro Modul unter Orghub → Meine Organisation → Module.

Zeiterfassung

Mitarbeitende können jetzt die Arbeitszeiten jeder Person direkt in der Benutzerverwaltung erfassen und einsehen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Orghub → Benutzerverwaltung → Zeiterfassung, um Zeiteinträge anzusehen und zu verwalten – inklusive automatischem Stopp für vergessene Einträge.

Anmeldung per SSO

Organisationen können jetzt Single Sign-On aktivieren, sodass sich Mitglieder über den eigenen Identitätsanbieter unter der Webadresse ihrer Organisation anmelden.

So funktioniert’s: Konfigurieren und testen Sie die Verbindung unter Einstellungen → SSO; Mitglieder, die sich über Ihre Subdomain anmelden, werden anschließend automatisch durch den SSO-Ablauf geführt.

Kursbuchung & Wartelisten

Mitglieder können Kurse buchen, Wartelisten beitreten und archivierte Kurse durchsuchen – mit automatischem Zurücksetzen von Kapazität und Warteliste zu Beginn eines neuen Semesters.

So funktioniert’s: Öffnen Sie den Bereich Kursbuchung, um zu buchen oder einer Warteliste beizutreten; ein Schalter „Archivierte anzeigen“ zeigt vergangene Kurse.

Verwaltung von Versicherungsnummern

Sie können jetzt die gesetzlichen Krankenversicherungsnummern von Mitgliedern verwalten und werden über Einträge benachrichtigt, die nicht automatisch zugeordnet werden konnten.

So funktioniert’s: Verwalten Sie die Versicherungsdaten im Profil eines Mitglieds; ein Dashboard-Widget listet nicht zugeordnete Versicherungsmeldungen auf, die Aufmerksamkeit erfordern.

Tags für Inhaltsblöcke

Sie können Inhaltsblöcke jetzt mit Tags versehen, um Lernmaterial zu ordnen und leichter wiederzufinden.

So funktioniert’s: Fügen Sie einem Inhaltsblock beim Erstellen oder Bearbeiten Tags hinzu.

Verbesserungen

Studiengangsnoten & ECTS

Notenberechnungen sind genauer – mit gewichteten Studiengangsnoten, klareren Abschlussmodulnoten, einem Tooltip zur ECTS-Aufschlüsselung und der Option, die Gesamt-ECTS eines Studiengangs auszublenden.

Rollen, Berechtigungen & Zugriff

Die Berechtigungseinstellungen sind klarer und sicherer – mit hervorgehobenen kritischen Berechtigungen, einer Warnung vor deren Aktivierung, angezeigten Zugriffsbereichen bei Einladungen und wiederverwendbaren Zugriffspaketen beim Einladen oder Erstellen von Benutzern.

Transparenz bei Benutzerdaten

Mitglieder erhalten mehr Transparenz darüber, welche persönlichen Daten sichtbar sind und wie sie verwendet werden.

Benutzer-Export

Benutzer-Exporte teilen Namen jetzt in separate Vor- und Nachnamenspalten auf, können Profilbilder enthalten und bieten einen ECTS-Übersichtsexport aus der Benutzerverwaltung.

Löschbestätigungen

Beim Löschen von Elementen wird jetzt eine Auswirkungsanalyse angezeigt, sodass Sie vor dem Bestätigen sehen, was betroffen ist – etwa Blöcke, die voneinander abhängen.

Archivierte Ansichten

Archivierbare Listen in der gesamten Organisation enthalten jetzt einen Schalter „Archivierte anzeigen“, mit dem Sie vergangene Studiengänge, Kohorten und Weiterbildungseinträge einsehen können.

Anpassbare Terminologie

Organisationen können mehr der plattformweit verwendeten Begriffe an ihre eigene Terminologie anpassen.

Fehlerbehebungen

95 Fehlerbehebungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Fuxam Tasks ⭐

Sie können jetzt Aufgaben in Ihrer gesamten Institution erstellen, zuweisen und nachverfolgen — von Datenanfragen über Verfügbarkeitsabfragen bis hin zur Dokumenteneinreichung — alles an einem zentralen Ort.

Wichtigste Funktionen:

• Drei Aufgabentypen: Profildaten von Nutzern anfordern, Verfügbarkeit für das nächste Semester abfragen oder die Vervollständigung von Dokumenten anfragen — jeweils mit einer maßgeschneiderten Bearbeitungsansicht

• Batch-Versand: Erstellen Sie eine Aufgabe und senden Sie sie gleichzeitig an mehrere Empfänger, mit einer visuellen Fortschrittsübersicht zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstands

• Priorität & Fristen: Legen Sie Priorität (niedrig, mittel, hoch) und Fälligkeitsdaten fest — das System erinnert Empfänger automatisch in konfigurierbaren Intervallen (2 Wochen, 1 Woche, 3 Tage, 2 Tage, 1 Tag vor Frist)

• Aufgaben-Posteingang: Jeder Nutzer sieht offene Aufgaben in einem neuen Dashboard-Widget und auf einer eigenen „Aufgaben“-Seite in der Seitenleiste — keine Anfragen gehen mehr verloren

• Lebenszyklusverwaltung: Aufgaben erst als Entwurf anlegen, Aktivierung für einen zukünftigen Zeitpunkt planen, aktive Batches pausieren oder abbrechen und als erledigt markieren

• Massenaktionen: Mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen, um Status, Priorität, Fälligkeitsdatum zu ändern oder sie auf einen Schlag zu löschen

• Benachrichtigungen & Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen bei Zuweisung, bevorstehender Fälligkeit oder Überfälligkeit — inklusive manueller „Jetzt erinnern“-Option für Admins

• Admin-Übersicht: Eine vollständige Verwaltungstabelle unter Nutzerverwaltung mit Filter-, Such- und benutzerbezogenen Aufgaben-Tabs

So funktioniert’s: Navigieren Sie zu „Aufgaben“ in der Seitenleiste, um Ihre zugewiesenen Aufgaben einzusehen. Admins können Aufgaben-Batches unter Organisation > Nutzerverwaltung > Aufgaben erstellen und verwalten.

Kurspakete

Sie können jetzt mehrere Kurse zu einem Paket zusammenfassen und Einschreibungen, Start- und Fälligkeitsdaten sowie den Zugang für die gesamte Gruppe gemeinsam verwalten.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Organisation > Kursverwaltung > Kurspakete. Erstellen Sie ein neues Paket, fügen Sie Kurse hinzu und weisen Sie Nutzer zu — diese werden automatisch in alle enthaltenen Kurse eingeschrieben.

Kursbuchungs-Steuerung

Sie können jetzt festlegen, wie Studierende Kurse finden und buchen: entweder als offener Katalog oder gefiltert nach ihrem Curriculum, mit Echtzeit-Konflikterkennung und Kapazitätsanzeige.

So funktioniert’s: Wählen Sie in den Kurseinstellungen zwischen „Generisch“ oder „Curriculumsbasiert“. Studierende sehen eine Buchungsansicht mit verfügbaren Plätzen und Terminkonflikt-Warnungen.

Smart-Dokument-Zertifikate

Sie können jetzt eigene hochgeladene Smart-Dokument-Vorlagen (PDFs) verwenden, um vollständig individualisierte Zertifikate zu erstellen — mit dynamischen Feldern, bedingter Logik und herunterladbaren Ergebnissen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Dienstverträge/Zertifikate und laden Sie eine PDF-Vorlage hoch. Wählen Sie bei der Erstellung eines Zertifikats-Inhaltsblocks „Smart-Dokument“ als Zertifikatstyp und die gewünschte Vorlage aus.

CareMan & DATEV Finanzsynchronisation

Sie können jetzt CareMan oder DATEV anbinden, um Abrechnungsdaten automatisch zu exportieren, offene Posten abzugleichen und Zahlungsstatus zu importieren — direkt über den Integrations-Marktplatz.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Marktplatz. Aktivieren Sie CareMan oder DATEV, geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und starten Sie Ihren ersten Export oder Import auf der Integrationsdetailseite.

Eigene Institutions-Subdomains

Ihre Institution kann jetzt eine eigene Subdomain erhalten (z. B. ihre-institution.fuxam.app) und Nutzer werden nach dem Login automatisch zur richtigen Institution weitergeleitet.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein, finden Sie den neuen Abschnitt „Subdomain“, geben Sie Ihren gewünschten Namen ein und speichern Sie. Nutzer werden nach dem Login auf Ihre eigene URL weitergeleitet.

Kalender-Cast Erweiterungen

Die Kalender-Cast-Anzeige unterstützt jetzt verschiedene Layouts, Terminkategoriefilter, Mehrfachauswahl von Kategorien und automatische Live-Aktualisierung — ideal für Lobby-Bildschirme und digitale Anzeigen.

So funktioniert’s: Beim Konfigurieren Ihres Kalender-Casts können Sie jetzt aus verschiedenen Darstellungslayouts wählen und filtern, welche Terminkategorien angezeigt werden.

Bewertungsschema pro Kurs

Sie können jetzt einzelnen Kursen ein bestimmtes Bewertungsschema zuweisen, statt nur den institutionsweiten Standard zu verwenden.

So funktioniert’s: In den Kurseinstellungen unter dem neuen Abschnitt „Bewertungen“ wählen Sie das gewünschte Schema aus. Alle Bewertungen innerhalb des Kurses verwenden das ausgewählte Schema.

Neue Funktionen

Prüfungszentrum neu gestaltet ⭐

Sie können Prüfungen, Noten und den Studienfortschritt Ihrer Studierenden jetzt über ein komplett überarbeitetes Prüfungszentrum verwalten – mit übersichtlicheren Tabellen, detaillierten Modulübersichten und optimierten Bewertungsabläufen.

Wichtigste Funktionen:

• Modulübersichtsseite: Modulstatus, Noten, Beschreibungen und Prüfungstermine auf einen Blick für jeden Studierenden einsehen

• Prüfungsversuch-Tracking: Detaillierte Versuchsübersichten mit Status, Abgabedatum und Notenaufschlüsselung pro Studierendem anzeigen

• Prüfungsnotizen & Reviews: Prüfungsnotizen und Bewertungen direkt aus der Tabelle über einen verbesserten Rich-Text-Dialog hinzufügen und bearbeiten

• Bewertungsablauf: Studierende schneller bewerten – mit einer aktualisierten Bewertungsoberfläche für Standard-, Bestanden/Nicht-bestanden-, Binär- und Teilnahmebewertungen

• Prüfungsanträge: Prüfungsanträge von Studierenden in einem eigenen Tab innerhalb der Prüfungsversuch-Ansicht verwalten

• Statusübersicht: Den effektiven Prüfungsstatus auf einen Blick erkennen – mit klaren Bezeichnungen und prozentualen Notenbereichen

• Prüfungsveröffentlichung: Verbesserter Veröffentlichungsprozess mit besserer Validierung und Fehlerbehandlung

So funktioniert’s: Navigieren Sie zum Prüfungsbereich eines beliebigen Kurses, um die neuen Tabellen und Ansichten zu sehen. Klicken Sie im Studienplan auf das Modul eines Studierenden, um die neue Modulübersicht zu öffnen.

Smart Documents & Self-Service

Benutzer können jetzt über eine neue Self-Service-Funktion Dokumente selbst generieren. Der Dokumenteneditor wurde umfassend erweitert – mit benutzerdefinierter Feldplatzierung, Freitext-Annotationen und einem Dokumentenverlauf.

So funktioniert’s: Administratoren können Self-Service-Dokumentvorlagen in den Einstellungen konfigurieren. Benutzer finden verfügbare Dokumente dann in ihrem Dokumentenbereich und können sie direkt generieren. Der Dokumenteneditor unterstützt jetzt Einfüge- und Bearbeitungsmodi in der Werkzeugleiste.

Bewerbungsmanagement & Fragenkatalog

Das Bewerbungssystem wurde komplett überarbeitet – mit einem zentralen Fragenkatalog, wiederverwendbaren Fragenblöcken, einem Drag-and-Drop-Formularbaukasten und einem verbesserten Bewerbungsworkflow inklusive Frühregistrierung und automatischem Speichern.

So funktioniert’s: Gehen Sie zum Bewerbungsprogramm-Bereich in Ihrem Organisationshub. Nutzen Sie den neuen Fragenkatalog-Tab zur Verwaltung Ihres Fragenpools. Beim Erstellen von Bewerbungsformularen können Sie Katalogblöcke per Drag-and-Drop einfügen. Bewerber profitieren jetzt von progressivem Speichern und Frühregistrierung.

Lernpfad & Dozentenansicht

Kursleitende haben jetzt Zugriff auf Inhaltsblock-Vorschauen, Umfrage-Analysen und erweiterte Tabellenaktionen für eine effizientere Verwaltung von Lernmaterialien.

So funktioniert’s: Öffnen Sie die Inhaltsblöcke eines Kurses, um die neue Vorschau-Funktion, Massenaktionen und Umfrage-Analysen zu sehen. Die Lernpfad-Bearbeitungstabelle bietet außerdem neue Spaltenoptionen und ein verbessertes Layout.

Kohorten-Unterstützung in der Terminplanung

Sie können jetzt Kohorten (Studierendengruppen) zu Terminen zuweisen und sie als Ressource im SmartPlan nutzen – so wird die Planung für bestimmte Gruppen einfacher.

So funktioniert’s: Öffnen Sie den SmartPlan und nutzen Sie den neuen Kohorten-Bereich im Ressourcenmanager, um Kohorten hinzuzufügen. Beim Erstellen von Terminen können Sie nun Kohorten als Teilnehmende auswählen. Der Auto-Planer unterstützt auch die Auswahl einer primären Kohorte.

Erweiterte Berechtigungen & Zugriffspakete

Administratoren können jetzt wiederverwendbare Berechtigungspakete erstellen, die mehrere Zugriffsrechte bündeln, und verwaltete Rollen mit feingranularen, entitätsspezifischen Berechtigungen zuweisen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zur Benutzerverwaltung und öffnen Sie den Zugriffs-Tab eines Benutzers. Dort können Sie Zugriffspakete und verwaltete Rollen mit spezifischen Geltungsbereichen für einzelne Kurse oder Organisationseinheiten zuweisen.

Auswirkungsvorschau bei Bewertungsänderungen

Bevor Sie Änderungen an Bewertungsschemata oder akademischen Regelwerken speichern, sehen Sie jetzt eine Vorschau, wie viele Studierende und welche Bereiche betroffen sind – für fundierte Entscheidungen.

So funktioniert’s: Beim Bearbeiten einer Bewertungsschema- oder Regelwerk-Version zeigt das System automatisch eine Auswirkungsübersicht vor dem Speichern an, einschließlich der Anzahl betroffener Studierender.

Kalender-Seitenleiste neu gestaltet

Die Kalender-Seitenleiste wurde komplett überarbeitet – mit einem verbesserten Datumsauswähler, einer übersichtlicheren Kursauswahl mit Icons und besseren Kohortenfiltern für eine intuitivere Terminplanung.

So funktioniert’s: Öffnen Sie den Kalender, um die neu gestaltete Seitenleiste mit dem neuen Datumsauswähler, verbesserten Filtern und optimierter Kalenderansicht-Erstellung zu sehen.

Noten & Status im Studienplan

Die Studienplan-Tabelle zeigt jetzt Noten- und Modulstatus-Spalten an, sodass der akademische Stand jedes Studierenden auf einen Blick erkennbar ist.

So funktioniert’s: Öffnen Sie den Studienplan eines beliebigen Studierenden, um die neuen Spalten für Note, Modulstatus und Wahlstatus direkt in der Tabelle zu sehen.

Bild-Upload für Inhaltsblöcke

Sie können jetzt Bilder direkt beim Erstellen oder Bearbeiten von Inhaltsblöcken hochladen – mit Unterstützung für verschiedene Anzeigegrößen.

So funktioniert’s: Verwenden Sie beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Bild-Inhaltsblocks in einem Kurs das neue Upload-Feld, um Bilder von Ihrem Gerät hochzuladen. Wählen Sie zwischen normaler und erweiterter Darstellung.

Französische Sprachunterstützung

Die Plattform ist jetzt auf Französisch verfügbar, und die spanischen Übersetzungen wurden für höhere Genauigkeit aktualisiert.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Ihren Spracheinstellungen und wählen Sie Französisch als bevorzugte Sprache aus.

Verbesserungen

Dauerhafte Tabellenvorlagen

Ihre gespeicherten Tabellenvorlagen bleiben jetzt beim Navigieren zwischen Seiten aktiv – Sie müssen sie nicht jedes Mal neu anwenden.

Reibungsloserer Einladungsablauf

Der Beitritt zu einer neuen Organisation über einen Einladungslink funktioniert jetzt zuverlässiger, mit korrekten Weiterleitungen und Zugriffseinrichtung.

Automatische Studienplan-Aktualisierung

Wenn ein Modul aus einem Curriculum entfernt wird, wird die Änderung jetzt automatisch in den Studienplänen der betroffenen Studierenden übernommen.

Verbesserte Verfügbarkeitsanfragen

Die Ansicht für Verfügbarkeitsanfragen zeigt jetzt auch abgelaufene Anfragen korrekt an und bietet eine übersichtlichere Datumsnavigation.

Bessere Inhaltsblock-Paginierung

Tabellen mit Inhaltsblöcken handhaben die Seitennavigation jetzt flüssiger, einschließlich verbessertem Verhalten bei leeren Gruppen.

Verbesserter Terminersteller

Der Terminerstellungsprozess ist jetzt schneller mit klareren Feldern und besserer Handhabung der Teilnehmerauswahl.

Kleine Verbesserungen

18 kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Kursinhalte-Datenbank ⭐

Sie können jetzt Ihre Inhaltsblöcke zentral in einer eigenen Datenbank verwalten, mit einzelnen Kursen verknüpfen und alles synchron halten — so pflegen Sie konsistente Lernmaterialien in Ihrer gesamten Organisation.

Wichtigste Funktionen:

• Einzelblock-Verknüpfung: Verknüpfen Sie einzelne Inhaltsblöcke aus der Datenbank mit bestimmten Kursen und kontrollieren Sie genau, welche Inhalte wo erscheinen

• Automatische Synchronisierung: Änderungen an einem Inhaltsblock in der Datenbank werden automatisch mit allen verknüpften Kursen synchronisiert und sorgen so für Konsistenz in Ihren Programmen

• Massenaktionen: Wählen Sie mehrere Inhaltsblöcke gleichzeitig aus, um sie gebündelt zu verknüpfen oder zu synchronisieren — das spart Zeit bei großen Kursbibliotheken

• Sync-Statusanzeigen: Farbcodierte Sync-Punkte neben jedem Inhaltsblock zeigen Ihnen auf einen Blick, ob ein Block synchronisiert, ausstehend oder veraltet ist — fahren Sie mit der Maus darüber für detaillierte Quell- und Zielinformationen

• Inhaltsschutz für verknüpfte Kurse: Mit der Datenbank verknüpfte Kurse sind automatisch vor direkter Bearbeitung geschützt, mit klaren Hinweisen, stattdessen in der Datenbank zu bearbeiten

• Dateiübernahme: Beim Synchronisieren von Inhaltsblöcken werden alle angehängten Dateien (einschließlich SCORM-Pakete) automatisch in die Zielkurse kopiert

• Bewertungs-Sichtbarkeitsoption: Eine neue Einstellung ermöglicht es, Bewertungsspezifikationen für Inhaltsblöcke ein- oder auszublenden, sodass Sie kontrollieren können, was Studierende sehen

So funktioniert’s: Navigieren Sie zum Inhaltsbereich eines Kurses und nutzen Sie die „Inhaltsblock-Sync“-Option, um Blöcke aus der Datenbank zu verknüpfen. Verwalten Sie Ihre zentrale Inhaltsbibliothek auf der Lernreise-Datenbank-Seite, wo Sie Inhaltsblöcke erstellen, bearbeiten und mit verknüpften Kursen synchronisieren können.

Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung

Sie können jetzt Urlaubsansprüche verwalten, Zeiterfassungsanalysen einsehen und Arbeitszeitmodelle zuweisen — alles über eine komplett neu gestaltete, moderne Oberfläche.

So funktioniert’s: Gehen Sie zum Profil eines Users im User-Management und öffnen Sie den Tab „Zeiterfassung“. Organisationsweite Arbeitszeitmodelle können unter Einstellungen → Zeiterfassung verwaltet werden.

Unternehmensverwaltung

Sie können jetzt Unternehmen innerhalb Ihrer Organisation erstellen und verwalten, User zuweisen und Unternehmenskontakte pflegen — ideal für die Verwaltung von Partnerschaften mit externen Betrieben.

So funktioniert’s: Aktivieren Sie die Unternehmensverwaltung in Ihren Organisationseinstellungen und navigieren Sie dann zu OrgHub → Unternehmen, um Unternehmen hinzuzufügen und User zuzuweisen.

Statistik-Export Redesign

Der Statistik-Export wurde komplett neu gestaltet mit einem neuen Drei-Schritte-Ablauf — Daten auswählen, Exporteinstellungen konfigurieren und Export verarbeiten — für eine einfachere Erstellung offizieller Berichte.

So funktioniert’s: Navigieren Sie zu OrgHub → Statistik, um den neu gestalteten Export-Workflow mit den neuen Listen-, Konfigurations- und Verarbeitungsseiten zu nutzen.

E-Mail-Verwaltung

Sie können jetzt alle gesendeten E-Mails auf einer eigenen E-Mail-Verwaltungsseite einsehen, verwalten und archivieren — mit durchsuchbarer Tabelle, Tabs für verschiedene E-Mail-Status und Echtzeit-Versandfortschritt.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu OrgHub → E-Mails, um die neue E-Mail-Übersicht zu öffnen. Beim Verfassen von E-Mails sehen Sie den Versandfortschritt in Echtzeit.

Prüfungsrücktritt & Wiederanmeldung

Studierende können sich jetzt direkt von Prüfungen abmelden, mit Unterstützung für Rücktrittsfristen, optionalen Dateianhängen und der Möglichkeit zur Wiederanmeldung nach einem Rücktritt.

So funktioniert’s: Öffnen Sie eine Prüfung in Ihrem Studienplan und nutzen Sie die neue Option „Von Prüfung zurücktreten“. Eine Wiederanmeldung ist bis zur im Dialog angezeigten Frist möglich.

Modulnotenberechnung

Die Modulnotenberechnung wurde überarbeitet und unterstützt jetzt gewichtete Multi-Prüfungsmodule mit prozentualer und numerischer Bewertung, was eine genauere und transparentere Notenübersicht ermöglicht.

So funktioniert’s: Modulnoten werden automatisch im Studienplan berechnet. Fahren Sie mit der Maus über eine Modulnote, um eine detaillierte Aufschlüsselung der Berechnung zu sehen.

Semesteradresse

User können jetzt eine semesterspezifische Adresse in ihrem Profil hinterlegen, die automatisch mit dem Hochschulstatistiksystem synchronisiert wird.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Ihrem Profil, um Ihre Semesteradresse hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Die Adresse wird automatisch in Statistik-Exporten berücksichtigt.

Chat-Linkvorschauen & Lesebestätigungen

Geteilte Links im Chat zeigen jetzt Vorschauen an, und Sie können mit der neuen Lesebestätigungsfunktion sehen, wer Ihre Nachrichten gelesen hat.

So funktioniert’s: Teilen Sie einfach einen Link in einem Chat, um die Vorschau zu sehen. Lesebestätigungen können in den Chat-Kanal-Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden.

Verbesserungen

Schnellere Seitenladezeiten

Die gesamte Anwendung lädt jetzt deutlich schneller dank einer Streaming-Architektur, die unnötige Neu-Renderings reduziert und die Ladegeschwindigkeit verbessert.

Anwesenheitsanzeige

Anwesenheitsspalten zeigen jetzt farbcodierte Fortschrittsanzeigen in Studiengangs- und Kohorten-User-Tabellen an, sodass Anwesenheitsprobleme auf einen Blick erkennbar sind.

Studiengebührenkonfiguration

Gebührenordnungen unterstützen jetzt versionsbezogene Gebühren, automatisch berechnete Beträge mit manueller Überschreibungsmöglichkeit und visuelle Kennzeichnung bereits zugewiesener Studiengangversionen.

Verfügbarkeitsplanung

Der Verfügbarkeitsplanungs-Workflow wurde mit besserer Zeitzonen-Behandlung, verbesserter Zeitslot-Formatierung und einer robusteren Anfrageverwaltung optimiert.

Ganztägige Kalendertermine

Ganztägige Termine berücksichtigen jetzt Zeitzonen korrekt und zeigen genaue Datumsbereiche unabhängig von Ihrem Standort an.

Destatis-Autovervollständigung

Beim Statistik-Export werden bekannte Destatis-Felder jetzt automatisch ausgefüllt, was den manuellen Eingabeaufwand für offizielle Hochschulberichte reduziert.

Regionale Statistikunterstützung

Statistik-Exporte unterstützen jetzt Deutschlands Kreise und ermöglichen detailliertere regionale Daten für die offizielle Berichterstattung.

Dashboard-Design Zuverlässigkeit

Dashboard-Designs und Widget-Layouts laden jetzt zuverlässiger, mit verbesserter Speicherung und automatischer Wiederherstellung beim Wechsel zwischen Institutionen.

Zertifikat-Download & E-Mail-Versand

Das Teilen von Zertifikaten funktioniert wieder zuverlässig — sowohl der PDF-Download als auch der E-Mail-Versand wurden wiederhergestellt und mit besserem Fehler-Feedback verbessert.

Erwähnungen im Chat

Das Erwähnungssystem im Chat wurde verbessert mit besserer Filterung, Unterscheidung ähnlicher Namen, klickbaren Erwähnungen und korrektem Scroll-Verhalten.

Globale Suche

Die Tastenkürzel-Labels in der globalen Suche wurden verkürzt, um Layoutverschiebungen auf kleineren Bildschirmen zu vermeiden.

Einheitliche Ladezustände

Ladebildschirme wurden seitenübergreifend vereinheitlicht — einschließlich Räume, Curriculum, Verbindungen und Einstellungen — für ein konsistenteres Erscheinungsbild.

Kleine Verbesserungen

82 kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Auto Planner ⭐

Sie können jetzt automatisch optimierte Terminpläne für Ihre Kurse mit wenigen Klicks erstellen und damit Stunden manueller Planungsarbeit einsparen.

Wichtigste Funktionen:

• Automatische Planung: Der Planer erstellt konfliktfreie Terminpläne basierend auf Ihren Vorgaben wie Zeitfenster, Räume und Verfügbarkeit der Organisatoren

• Entwurfsverwaltung: Speichern Sie generierte Pläne als Entwürfe, prüfen Sie diese im Kalender und übernehmen oder verwerfen Sie sie, bevor sie aktiv werden

• Entwürfe fortsetzen: Kehren Sie zu einem zuvor gespeicherten Entwurf zurück und verfeinern Sie ihn weiter, mit automatischer Konflikterkennung bei geänderten Ressourcen

• Buchungskonflikt-Erkennung: Vor der Übernahme eines Plans prüft das System auf Terminüberschneidungen und Verfügbarkeitskonflikte bei allen betroffenen Nutzern

• Wöchentliche Limits: Legen Sie eine maximale Anzahl von Terminen pro Woche für jeden Kurs fest, um eine ausgewogene Planung sicherzustellen

• Strategieauswahl: Wählen Sie zwischen verschiedenen Planungsstrategien, um die Prioritäten Ihrer Institution optimal abzubilden

• Zeitzonen-Unterstützung: Die gesamte Planung berücksichtigt die Zeitzone Ihrer Institution für eine genaue Termin- und Zeitberechnung

• Fortschrittsverfolgung: Beobachten Sie den Planungsfortschritt in Echtzeit mit einem Fortschrittsbalken und Phasenübersicht

So funktioniert’s: Öffnen Sie SmartPlan in der Seitenleiste und navigieren Sie zum Auto Planner Tab. Konfigurieren Sie Ihre Planungsvorgaben (Zeitfenster, Räume, Wochentage) und klicken Sie auf Generieren.

Holistische Content-Blog Verbesserung

Wir haben alle unsere Content-Blöcke überarbeitet und verbessert, um sie auf das nächste Level zu heben. Wir freuen uns auf euer Feedback und sind gespannt, wie euch die überarbeitete Lernreise gefällt.

E-Mail-System Überarbeitung

Sie können jetzt E-Mails direkt von fast jeder Seite senden, auf der Sie Nutzer verwalten — Kurse, Prüfungen, Bewerber, Kohorten und mehr — über einen neu gestalteten, ganzseitigen E-Mail-Editor.

So funktioniert’s: Suchen Sie die Schaltfläche „E-Mail senden“ in den Symbolleisten der Nutzerverwaltung, Kurs-, Prüfungs- und Bewerberseiten. Die neue E-Mail-Seite öffnet sich mit vorausgefüllten Empfängern basierend auf Ihrem aktuellen Kontext.

Eigene E-Mail-Domain

Sie können jetzt Ihre eigene E-Mail-Domain konfigurieren, sodass alle von der Plattform gesendeten E-Mails von der Adresse Ihrer Institution stammen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail-Vorlagen, fügen Sie Ihre Domain hinzu, konfigurieren Sie die angezeigten DNS-Einträge und verifizieren Sie die Domain. Nach der Verifizierung können Sie auch benutzerspezifische Absenderpräfixe im Mailing-Tab jedes Nutzers festlegen.

E-Mail-Anhänge & Zustellungsverfolgung

Sie können jetzt Dateien an E-Mails anhängen und nachverfolgen, ob jede E-Mail zugestellt, geöffnet oder zurückgewiesen wurde.

So funktioniert’s: Beim Verfassen einer E-Mail können Sie über den Anhangsbereich Dateien hochladen (insgesamt bis zu 30 MB). Nach dem Versand können Sie den Zustellungsstatus im Mailing-Tab eines Nutzers in der E-Mail-Historie einsehen.

Likert-Skala Nutzerbewertungen

Sie können jetzt Likert-Skala-Bewertungsvorlagen erstellen und Kursen zuweisen, um strukturiertes Feedback mit anpassbaren Bewertungsstufen zu sammeln.

So funktioniert’s: Konfigurieren Sie Likert-Skala-Vorlagen in den Kurseinstellungen und weisen Sie diese bestimmten Kursen zu. Nutzer sehen Bewertungsaufforderungen und die Ergebnisse werden mit vollständigen Prüfinformationen erfasst.

Kurs-Anwesenheitübersicht

Sie können jetzt die Anwesenheit über alle Termine eines Kurses in einer visuellen Matrix einsehen und verwalten, mit Filtermöglichkeiten und CSV-Export.

So funktioniert’s: Navigieren Sie zum Anwesenheitsbereich eines Kurses, um die Anwesenheitsübersicht zu sehen. Nutzen Sie Filter zur Eingrenzung und exportieren Sie die Daten als CSV.

Neu gestaltete Verfügbarkeitsanfragen

Das Anfordern und Verwalten von Verfügbarkeiten wurde komplett überarbeitet: mit einem ganzseitigen Workflow, Zeitfenster-Verwaltung und besserer Übersicht über Antworten.

So funktioniert’s: Nutzen Sie im Organisationshub unter Planung den Verfügbarkeitsanfrage-Workflow, um Nutzer auszuwählen, Zeitfenster festzulegen und Anfragen zu versenden. Empfänger erhalten eine eigene Ganzseitenansicht zur Eingabe ihrer Verfügbarkeit.

Chat: Emoji/GIF-Auswahl & Dateien-Tab

Der Chat verfügt jetzt über eine neu gestaltete Emoji- und GIF-Auswahl für vielfältigere Unterhaltungen sowie einen Dateien-Tab zum Durchsuchen aller geteilten Dokumente und Bilder.

So funktioniert’s: Klicken Sie in einer Chat-Unterhaltung auf die Emoji-Schaltfläche für die neue Auswahl. Wechseln Sie zum Dateien-Tab in der Chat-Seitenleiste, um geteilte Dateien zu durchsuchen.

Push-Benachrichtigungen

Sie erhalten jetzt Echtzeit-Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse wie neue Nachrichten, Aufgabenänderungen und Erinnerungen an Fristen.

So funktioniert’s: Push-Benachrichtigungen werden automatisch aktiviert. Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen unter Konto > Benachrichtigungen.

Workbench: Automatische Bewertung

Die Workbench unterstützt jetzt automatische Bewertung mit individuellen Punktwerten pro Antwortoption, für eine differenziertere Bewertung.

So funktioniert’s: Weisen Sie beim Bearbeiten einer Multiple-Choice-Frage in der Workbench den einzelnen Antwortoptionen Punktwerte zu. Die Bewertung wird automatisch anhand Ihrer Konfiguration berechnet.

Umfrage-Verbesserungen

Umfragen bieten jetzt ein eingebettetes Erlebnis mit Fortschrittsverfolgung, sodass Nutzer Umfragen direkt in ihrem Lernpfad mit visuellen Fortschrittsanzeigen ausfüllen können.

So funktioniert’s: Umfragen, die als Teil eines Lernpfads zugewiesen sind, erscheinen jetzt direkt eingebettet. Der Fortschritt wird automatisch gespeichert, sodass Nutzer jederzeit pausieren und fortfahren können.

Spanisch (Chile) Sprachunterstützung

Die Plattform ist jetzt auch auf Spanisch (Chile) verfügbar und erweitert damit die Sprachunterstützung für lateinamerikanische Institutionen.

So funktioniert’s: Ändern Sie Ihre Spracheinstellung unter Browser-Einstellungen auf Español (Chile).

Entwurfs-Modulversionen ausblenden

Modulversionen im Entwurfsstatus werden jetzt automatisch in Curricula, Studienplänen und Prüfungslisten ausgeblendet, sodass nur aktive Versionen für Nutzer sichtbar sind.

So funktioniert’s: Dies funktioniert automatisch. Wenn Sie eine neue Modulversion erstellen und im Entwurfsstatus belassen, erscheint sie erst in den Ansichten der Studierenden, wenn Sie sie veröffentlichen.

Inhaltsblöcke mit veröffentlichten Noten löschen

Sie können jetzt Inhaltsblöcke auch dann löschen, wenn bereits Noten veröffentlicht wurden, mit einem klaren Bestätigungsdialog über die Auswirkungen.

So funktioniert’s: Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder nutzen Sie das Optionsmenü eines Inhaltsblocks zum Löschen. Bei veröffentlichten Noten erscheint eine Bestätigungsabfrage.

Verbesserungen

Tabellen-Überarbeitung: Verschiebbare Spalten & Ansichtsvorlagen

Alle Datentabellen auf der Plattform unterstützen jetzt verschiebbares Neuordnen von Spalten und gespeicherte Ansichtsvorlagen, mit denen Sie Ihre bevorzugten Tabellenlayouts anpassen und speichern können.

Wiedereinschreibung & Studienstatusverwaltung

Der Workflow für die Wiedereinschreibung und Exmatrikulation wurde mit einem schrittweisen Prozess, einer Vorschau der betroffenen Nutzer und klarerer Fehlerberichterstattung überarbeitet.

Dateivorschau im Lernpfad

Datei-Inhaltsblöcke im Lernpfad zeigen jetzt eine verbesserte Vorschau mit besserer Dateiauswahl, Download-Funktionen und lokalisierten Beschriftungen.

Kalender-Verbesserungen

Kalendertermine werden jetzt zuverlässiger angezeigt, und Filterauswahlen bleiben bei der Terminvorschau erhalten.

Seitenleisten-Navigation

Die Zurück-Schaltfläche in der Seitenleiste führt jetzt korrekt zur vorherigen Seite zurück, und das Scrollverhalten in einklappbaren Bereichen wurde verbessert.

Getrennte Curricula UX

Die Arbeit mit getrennten Curricula ist jetzt übersichtlicher, mit bearbeitbaren Versionsnamen, Inline-Umbenennung und verbesserten Hinweisbannern.

DocuChat-Verbesserungen

Die DocuChat-Vorschau zeigt jetzt einen Denk-Indikator während der Verarbeitung und enthält einen Themenschutz, der Unterhaltungen auf relevante Inhalte fokussiert hält.

Nutzerverwaltung

Das Erstellen von Nutzern umfasst jetzt eine verbesserte Datumsfeld-Validierung, und die Nutzerverwaltungstabelle unterstützt einen Studienzeitleisten-Statusfilter für gezieltere Suchen.

Prüfungsberechtigungen

Die Berechtigungsprüfungen für die Prüfungsplanung und -bewertung wurden verfeinert, damit die richtigen Nutzer Zugriff auf die richtigen Aktionen haben.

Kleine Verbesserungen

34 kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Neue Navigations-Seitenleiste ⭐

Sie können nun die gesamte Anwendung über eine neu gestaltete Seitenleiste mit flüssigen Animationen, integriertem Chat und kontextbezogenen Inhaltsbereichen navigieren.

Wichtigste Funktionen:

• Flüssige Übergänge: Wechseln Sie mit animierten Übergängen zwischen verschiedenen Bereichen

• Integrierter Chat: Greifen Sie direkt aus der Seitenleiste auf alle Chat-Kanäle zu, ohne die aktuelle Seite zu verlassen

• Kursinhalt-Panel: Durchsuchen Sie Kursmaterialien und Content-Blöcke in einem eigenen Seitenbereich

• Kurse anheften: Heften Sie Ihre Lieblingskurse für sofortigen Zugriff an

• Einklappbare Bereiche: Organisieren Sie Ihre Seitenleiste mit auf- und zuklappbaren Gruppen

• Schneller Kontozugriff: Erreichen Sie Einstellungen, Benachrichtigungen und Kontooptionen über die Fußzeile der Seitenleiste

• Sekundäre Seitenleiste: Erhalten Sie kontextbezogene Werkzeuge und Filter neben Ihren Inhalten

• Intelligenter Kontext: Die Seitenleiste hebt automatisch relevante Navigationspunkte hervor, je nachdem wo Sie sich befinden

So funktioniert’s: Die neue Seitenleiste ist automatisch auf der linken Seite Ihres Dashboards aktiv. Entdecken Sie angeheftete Kurse, Chat-Kanäle und Kontooptionen direkt in der Navigation.

Datenerhebung von Nutzern

Sie können nun gezielt Daten von Nutzern in großen Mengen anfordern, z. B. persönliche Informationen oder statistische Felder, und den Bearbeitungsstatus jeder Anfrage direkt in der Benutzerverwaltung verfolgen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Organisation > Benutzerverwaltung, wählen Sie die gewünschten Nutzer aus und klicken Sie im Menü für Massenaktionen auf „Datenerhebung anfordern“. Die Nutzer erhalten eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, die angeforderten Felder auszufüllen.

Termin Erstellung 3.0

Sie können Termine nun mit einer komplett überarbeiteten Oberfläche erstellen, die Räume, Kurse und Teilnehmende vorschlägt, Terminüberschneidungen mit Kohorten-Mitgliedern erkennt und eine Kompaktansicht für schnelle Einträge bietet.

So funktioniert’s: Klicken Sie im Kalender auf „Neuer Termin“, um den neuen Erstellungsablauf zu nutzen. Das System schlägt automatisch passende Räume, Kurse und Teilnehmende vor.

Online-Räume

Sie können Räume nun als online markieren und einen Meeting-Link hinterlegen, sodass virtuelle Termine automatisch den richtigen Beitrittslink anzeigen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Organisation > Räume, erstellen oder bearbeiten Sie einen Raum und aktivieren Sie den „Online“-Schalter, um einen Meeting-Link hinzuzufügen.

Content-Block-Bearbeitung

Sie können nun alle Felder von Content-Blöcken nach der Erstellung bearbeiten – einschließlich Dateien, Videos, Links und Beschreibungen, die zuvor gesperrt waren.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen bestehenden Content-Block und klicken Sie auf Bearbeiten. Alle Felder sind nun vollständig editierbar.

Benutzerdefinierte Felder für Zertifikate

Sie können nun benutzerdefinierte Felder mit Standardwerten zu Ihren Zertifikaten hinzufügen, z. B. für Spezialisierungen oder Auszeichnungen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Kurseinstellungen > Zertifikate und klicken Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“.

Entwurfswiederherstellung für Content-Blöcke

Ihre ungespeicherten Content-Block-Entwürfe werden nun automatisch gesichert und können wiederhergestellt werden, falls Ihr Browser unerwartet geschlossen wird.

So funktioniert’s: Wenn Sie das Erstellungsformular nach einer Unterbrechung erneut öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihren gespeicherten Entwurf wiederherzustellen.

Angeheftete Chat-Nachrichten

Sie können nun wichtige Nachrichten in Chat-Kanälen anheften, damit Ihr Team wichtige Informationen schnell finden kann.

So funktioniert’s: Wählen Sie eine Nachricht in einem Chat aus und klicken Sie auf „Anheften“. Alle angehefteten Nachrichten finden Sie im neuen Tab „Anheftungen“.

Verbesserungen

Erweiterte Aktivitätsprotokolle

Die Aktivitätsverfolgung umfasst nun deutlich mehr Aktionen, darunter Prüfungsänderungen, Bewerber-Workflows, Dozentenzuweisungen, Dokumentvorlagen, Beurlaubungen und Statusänderungen von Studierenden.

Smart Documents

Die Vorlagenerstellung nutzt nun ein optimiertes Seitenpanel statt eines Dialogfensters, und die Dokumentenunterschrift sowie die Versionsverfolgung wurden verbessert.

Lernreise

Content-Blöcke zeigen nun den Abschlussstatus mit genauem Datum an, das Seitenlayout wurde verfeinert und eine Konfetti-Animation wird beim Abschluss eines Blocks abgespielt.

Prüfungszentrum

Die Terminplanung prüft nun auf vergangene Daten, die Workflows für Massenbewertung und -veröffentlichung wurden optimiert und Prüfungsantragsdetails werden in einem ausführlichen Seitenpanel angezeigt.

Terminerlebnis

Raumvorschläge werden nun nach Relevanz gruppiert, die Drag-and-Drop-Verschiebung funktioniert zuverlässiger und Online-Meeting-Links werden übersichtlicher dargestellt.

Breadcrumb-Navigation

Breadcrumbs sind nun besser skalierbar und enthalten Modulversionsinformationen für eine klarere Navigation in Studienplänen und Prüfungen.

Aktualisierte Schriftart

Die Anwendung verwendet nun die Schriftart Inter auf allen Bildschirmen für bessere Lesbarkeit und ein moderneres Erscheinungsbild.

Kleine Verbesserungen

35 kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Überarbeitete Benutzeroberfläche ⭐

Die gesamte Plattform wurde visuell mit einem modernen neuen Design aufgefrischt — jede Seite, jeder Button, jeder Dialog und jedes Formularelement wurde für ein einheitlicheres und übersichtlicheres Erlebnis aktualisiert.

Wichtigste Funktionen:

• Neue moderne Schriftart: Die Plattform verwendet jetzt DM Sans für eine bessere Lesbarkeit auf allen Bildschirmen

• Überarbeitetes Farbsystem: Eine harmonisierte Farbpalette sorgt für besseren Kontrast und visuelle Konsistenz

• Modernisierte Buttons und Formulare: Alle Buttons, Eingabefelder und Formularelemente haben ein schlankeres, eleganteres Design

• Neugestaltete Auswahlmenüs: Auswahlmenüs und Dropdowns sind klarer und einfacher zu bedienen

• Aktualisierte Tags und Badges: Kennzeichnungen und Statusanzeigen erscheinen in einem frischen, einheitlichen Look

• Verbesserte Datumsauswahl: Die Datumsauswahl unterstützt nun Ihre Sprache und bietet ein intuitiveres Layout

• Übersichtlichere Seitenlayouts: Inhaltsbereiche auf allen Seiten sind besser organisiert mit klarerer visueller Struktur

• Überarbeitete Bestätigungsdialoge: Alle Bestätigungsaufforderungen wurden für mehr Klarheit und einfachere Bedienung neu gestaltet

So funktioniert’s: Das neue Design wird automatisch auf der gesamten Plattform angewendet — melden Sie sich einfach an und genießen Sie das aufgefrischte Erlebnis.

Vollständige WCAG 2.2-Konformität

Die Plattform erfüllt jetzt vollständig die WCAG 2.2-Barrierefreiheitsstandards und gewährleistet ein inklusives Erlebnis für alle Nutzer

Erweiterte Terminplanung

Termine unterstützen jetzt Pausenzeiten und die Erfassung der Anwesenheitspflicht, was Organisatoren mehr Kontrolle über die Planung gibt.

Chat-Hinweise bei leeren Kanälen

Sie sehen jetzt hilfreiche Hinweise, wenn ein Chat-Kanal oder eine Unterhaltung noch keine Nachrichten enthält, sodass der Einstieg leichter fällt.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen leeren Chat-Kanal oder eine Unterhaltung im Chat-Bereich, um die neuen Hinweise zu sehen.

Lernfortschritt-Tooltips

Sie können jetzt mit dem Mauszeiger über Ihren Lernfortschritt fahren, um eine detaillierte Aufschlüsselung Ihres Fortschritts auf einen Blick zu sehen.

So funktioniert’s: Fahren Sie im Lernpfad eines Kurses mit der Maus über die Fortschrittsanzeige in der Kopfzeile, um den Tooltip zu sehen.

Details zu Prüfungsversuchen

Sie können jetzt detaillierte Termininformationen zu jedem Prüfungsversuch direkt in der Prüfungsübersicht einsehen, einschließlich Terminzeiten und Status.

So funktioniert’s: Navigieren Sie zur Prüfungsversuche-Tabelle eines Moduls — fahren Sie mit der Maus über einen Versuchsnamen, um den Tooltip mit Termindetails zu sehen.

Bericht-Schnappschüsse

Sie können jetzt Berichtsergebnisse als Schnappschüsse speichern, um vergangene Auswertungen erneut aufzurufen und zu vergleichen, ohne den Bericht erneut ausführen zu müssen.

So funktioniert’s: Klicken Sie nach dem Ausführen eines Berichts im Bereich Statistiken & Berichte auf den Speichern-Button, um die aktuellen Ergebnisse als Schnappschuss zu sichern.

Verbesserte Chat-Mitgliederverwaltung

Die Verwaltung von Chat-Teilnehmern ist jetzt einfacher — mit verbesserten Optionen zum Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern sowie zum Verlassen von Kanälen.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen Gruppenchat, klicken Sie auf das Info-Panel und nutzen Sie die aktualisierten Mitglieder-Optionen zur Verwaltung der Teilnehmer.

Verbesserungen

Schnelleres Laden des SmartPlans

Der SmartPlan lädt jetzt deutlich schneller dank Leistungsoptimierungen im Hintergrund, die die Datenverarbeitungszeit reduzieren.

Verbesserter CSV-Import

Der Import von Benutzern und Daten per CSV bietet jetzt bessere Übersetzungen, klarere Feldbezeichnungen, verbesserte Validierung und hilfreichere Fehlermeldungen.

Neugestaltete Analysen

Die Anwesenheitsanalyse-Seite wurde mit einem klareren Layout und verbesserter Datendarstellung umstrukturiert, um Auswertungen zu erleichtern.

Verbesserte Export-Statistiken

Die Export-Statistiken-Seite wurde mit einem übersichtlicheren Layout neu gestaltet, das die Konfiguration und Nachverfolgung Ihrer Exporte erleichtert.

Überarbeitetes Lernpfad-Layout

Die Lernpfad-Ansicht bietet ein verbessertes Layout mit einer neugestalteten Kopfzeile, Suchfunktion und besserer Inhaltsorganisation.

Bessere Ladeanzeigen

Ladeanzeigen auf allen Seiten und in Tabellen wurden mit genaueren Vorschau-Skeletten verbessert, die dem tatsächlichen Inhaltslayout entsprechen.

Reibungsloserer Einladungsprozess

Der Einladungs- und Onboarding-Ablauf wurde für ein zuverlässigeres Erlebnis beim Beitritt zur Plattform verbessert.

Verbesserte Kursduplizierung

Das Duplizieren von Kursen funktioniert jetzt zuverlässiger und übernimmt Lernpfad-Inhalte präziser.

Verbesserungen

85 kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Neu gestaltete globale Suche ⭐

Ab sofort können Sie alles in Ihrer gesamten Institution in Sekunden finden – mit einer komplett überarbeiteten Suche und einem KI-Assistenten, der Ihre Fragen in natürlicher Sprache versteht.

Wichtigste Funktionen:

• Sofortige Suche über alle Bereiche: Finden Sie Kurse, Module, Benutzer, Räume, Termine, Ankündigungen, Curricula und Einstellungen über eine zentrale Suchleiste

• KI-Concierge: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache – z. B. „Was sind meine nächsten Fristen?“ oder „Zeig mir meine Noten“ – und erhalten Sie sofort kontextbezogene Antworten

• Intelligente Vorschläge: Die KI passt sich Ihrer Rolle an (Studierende, Lehrende oder Admins) und zeigt nur relevante Ergebnisse und Werkzeuge

• Zuletzt besuchte Seiten: Springen Sie schnell zu kürzlich geöffneten Seiten zurück, ohne erneut suchen zu müssen

• Präfix-Kürzel: Geben Sie ein Präfix ein, um Ihre Suche auf eine bestimmte Kategorie einzugrenzen (z. B. Benutzer, Kurse oder Einstellungen)

• Ankündigungssuche: Finden Sie Ankündigungen nach Inhalt – auch mit semantischer Suche, wenn diese von Ihrer Institution aktiviert wurde

• Endloses Scrollen: Durchsuchen Sie große Ergebnismengen ohne Seitenwechsel – Ergebnisse laden automatisch nach

• Kontextbezogene Ergebnisse: Die Suche hebt Ergebnisse hervor, die für die Seite, auf der Sie sich gerade befinden, am relevantesten sind

So funktioniert’s: Öffnen Sie die Suchleiste oben im Dashboard oder nutzen Sie den Tastaturkürzel. Geben Sie Ihre Suche ein oder verwenden Sie ein Präfix, um nach Kategorie zu filtern. Klicken Sie auf das KI-Symbol, um direkt Fragen zu stellen.

Neuer Lernreise-Navigator

Sie können jetzt mit einer neu gestalteten Seitenleiste durch Ihre Kursinhalte navigieren, die Ihren Fortschritt auf einen Blick zeigt, den nächsten Schritt hervorhebt und eine Suche nach bestimmten Inhaltsblöcken ermöglicht.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen beliebigen Kurs und nutzen Sie das neue Navigationspanel an der Seite. Es zeigt Abschnitte, Fortschrittspunkte und ermöglicht das Suchen oder Filtern von Inhaltsblöcken.

Automatische Bewertung für Workbench-Blöcke

Lehrende können jetzt die automatische Bewertung für Multiple-Choice- und Single-Choice-Fragen in Workbench-Blöcken aktivieren, sodass Studierende ihre Ergebnisse sofort nach der Abgabe erhalten.

So funktioniert’s: Aktivieren Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Workbench-Inhaltsblocks die „Automatische Bewertung“ in den Bewertungseinstellungen. Wählen Sie ein Bewertungsschema und optional Teilpunkte für Multiple-Choice-Fragen.

Smart-Dokument-Export für mehrere Objekttypen

Sie können jetzt vorausgefüllte Dokumente nicht nur für Benutzer, sondern auch für Module, Curricula und Räume erstellen und exportieren – einschließlich Massenexport für mehrere Einträge gleichzeitig.

So funktioniert’s: Gehen Sie zum entsprechenden Bereich (Module, Curricula oder Räume), wählen Sie Einträge aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf „Dokument exportieren“. Wählen Sie eine Vorlage und das Dokument wird mit vorausgefüllten Daten generiert.

Massen-E-Mail von Terminen

Lehrende können jetzt Massen-E-Mails direkt an alle Teilnehmer eines bestimmten Termins senden, mit automatischer Variablenersetzung für personalisierte Nachrichten.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen Termin, klicken Sie auf das Optionsmenü und wählen Sie „E-Mail senden“. Der E-Mail-Editor unterstützt Variablen wie Teilnehmername und Termindetails.

Rollenbasierte digitale Ausweise (EID)

Administratoren können jetzt digitale Studierendenausweise pro Rolle konfigurieren, einschließlich individueller Gültigkeitszeiträume, Hinweistexte, Hintergrundfarben und Apple-Wallet-Integration mit Dark-Mode-Unterstützung.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Rollen, wählen Sie eine Rolle und öffnen Sie den EID-Tab. Konfigurieren Sie das Erscheinungsbild der Karte, den Gültigkeitstyp und optionalen Hinweistext.

Modulzusammenführung

Administratoren können jetzt doppelte oder verwandte Module zusammenführen, wobei Kursverbindungen, eingeschriebene Studierende und Studienplaneinträge automatisch auf das Zielmodul übertragen werden.

So funktioniert’s: Wählen Sie in der Modulplanung eine Modulkarte aus und klicken Sie auf „Zusammenführen“. Wählen Sie das Zielmodul, überprüfen Sie die Auswirkungen und bestätigen Sie.

Individuelle Prüfungsformulare auf Modulebene

Sie können jetzt individuelle Prüfungsformulare direkt auf Modulebene zuweisen und so besser steuern, welche Vorlagen für die Prüfungen eines Moduls verfügbar sind.

So funktioniert’s: Öffnen Sie die Prüfungsanforderungen eines Moduls und wählen Sie aus den verfügbaren individuellen Prüfungsformularen im Dropdown-Menü.

Massen-Notenaktualisierung

Lehrende können jetzt Noten für mehrere Studierende gleichzeitig auf der Prüfungsteilnehmerseite aktualisieren und so während der Bewertungsphase Zeit sparen.

So funktioniert’s: Öffnen Sie im Prüfungszentrum eine Prüfung, wählen Sie mehrere Studierende aus und nutzen Sie die Massen-Notenaktion in der Werkzeugleiste.

Bereich Kursnoten

Ein neuer Verwaltungs-Tab für Kursnoten ermöglicht es Lehrenden, Noten einzusehen und individuelle Kommentare mit Markdown-Vorschau und Zeichenbegrenzung hinzuzufügen.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen Kurs, gehen Sie zum Verwaltungsbereich und navigieren Sie zum neuen Abschnitt „Noten“, um Studierendennoten einzusehen und zu kommentieren.

PDF-Ansicht im InfoHub

Sie können PDF-Anhänge jetzt direkt in Ankündigungen ansehen, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

So funktioniert’s: Öffnen Sie eine Ankündigung im InfoHub mit einem PDF-Anhang – dieser wird direkt in der Seitenleiste angezeigt.

CSV-Export für Abrechnungsdaten

Administratoren können jetzt Gebührenordnungs-Abrechnungsdaten als CSV-Datei mit lokalisierten Spaltenüberschriften für die Buchhaltung exportieren.

So funktioniert’s: Gehen Sie zum Bereich Gebührenordnungen und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den CSV-Export-Button.

Verbesserungen

KI-Concierge-Optimierungen

Der KI-Assistent lädt jetzt schneller, zeigt kontextbezogene Vorschläge basierend auf Ihrer Rolle und zeigt Ladeanzeigen während der Suche nach Antworten.

Verbesserte Navigation im Prüfungszentrum

Die Seitenleiste des Prüfungszentrums wurde mit klarerer Navigation neu organisiert, und ein Klick auf den Prüfungsnamen führt jetzt direkt zur Teilnehmerseite.

Prüfungsartenverwaltung

Die Verwaltung von Prüfungsarten ist jetzt einfacher mit verbesserten Bestätigungsdialogen, Auswirkungsvorschauen beim Ändern von Typen und besseren Berechtigungsprüfungen.

Visuelle Verbesserungen der EID-Karte

Digitale Ausweise passen jetzt automatisch die Hintergrundfarben für bessere Lesbarkeit an, mit verbesserter Dark-Mode-Unterstützung auf Web und Apple Wallet.

Verbesserte Zoom-Meeting-Verwaltung

Termin-Videokonferenzen zeigen jetzt klarere Statusmeldungen (z. B. „Meeting noch nicht gestartet“ oder „Meeting beendet“), mit verbesserter Validierung und Fehlerbehandlung.

CalendarCast-Anzeige

Die CalendarCast-Ansicht zeigt überlappende Termine jetzt nebeneinander an und stellt Hybrid-Veranstaltungen korrekt dar.

Workbench-Inhaltsblock-Erstellung

Das Erstellen neuer Workbench-Inhaltsblöcke ist jetzt effizienter mit einem vereinfachten Erstellungsablauf und besserer Formularvalidierung.

Lernmaterialien-Navigation nach Rolle

Kursinhalte werden jetzt basierend auf Ihrer Rolle gefiltert, sodass Sie nur die für Sie relevanten Materialien sehen.

Anwesenheitsverwaltung auf dem Mobilgerät

Lehrende können die Anwesenheit bei Terminen jetzt direkt in der mobilen App einsehen und aktualisieren, mit korrekter Zugriffskontrolle für jeden Teilnehmer.

Verbesserter Kalenderexport

Exportierte Kalenderdateien enthalten jetzt PDF- und Excel-Formate, zeigen ganztägige Termine korrekt an und verwenden das richtige CSV-Trennzeichen für Ihre Region.

Automatische Aktualisierung der Modulplanung

Die Modulplanungsansicht aktualisiert sich jetzt automatisch bei Änderungen, sodass Sie immer die neuesten Daten sehen.

Umbenennung „Kernmodule“ zu „Einführungsmodule“

Die Bezeichnung wurde in der gesamten Plattform für mehr Klarheit aktualisiert.

Verbesserte Suche im Benutzerprofil

Die Suchleiste in Benutzerprofilen funktioniert jetzt korrekt und liefert erwartete Ergebnisse.

Erhöhte Sicherheit für Integrationsdaten

Zugangsdaten von Drittanbieter-Integrationen werden jetzt verschlüsselt gespeichert.

Verbesserungen

Und über 30 weitere kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Report Builder ⭐

Sie können jetzt benutzerdefinierte Datenberichte mit einem visuellen Abfrage-Editor erstellen, bearbeiten und ausführen — ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Wichtigste Funktionen:

• Visueller Abfrage-Editor: Erstellen Sie komplexe Berichte, indem Sie Felder, Filter und Gruppierungen über eine geführte Oberfläche auswählen

• Ausführen & Vorschau: Führen Sie Ihren Bericht sofort aus und sehen Sie die Ergebnisse in einer interaktiven Tabellenansicht

• Speichern & Wiederverwenden: Speichern Sie Berichte für die spätere Nutzung und führen Sie sie jederzeit mit einem Klick erneut aus

• Beschreibungen bearbeiten: Fügen Sie Beschreibungen hinzu, um Ihre Berichte übersichtlich und leicht auffindbar zu halten

• Berichtstypen: Erstellen Sie Berichte über verschiedene Datenbereiche — Studierende, Kurse, Prüfungen und mehr

• Ergebnisse exportieren: Laden Sie Ihre Berichtsdaten zur weiteren Analyse oder zum Teilen herunter

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Organization Hub → Statistiken & Berichte → Neuer Bericht. Erstellen Sie Ihre Abfrage mit dem visuellen Editor, führen Sie sie aus und speichern Sie sie. Gespeicherte Berichte erscheinen unter „Ihre Berichte“, wo Sie Beschreibungen bearbeiten und Berichte jederzeit erneut ausführen können.

Chat-Update

Das Chat-System wurde mit einem modernen, Slack-ähnlichen Erlebnis neu gestaltet — mit neuen Möglichkeiten zum Suchen, Erstellen von Gruppen und Interagieren mit Nachrichten.

So funktioniert’s: Öffnen Sie den Chat-Bereich in der Seitenleiste. Sie finden neue Funktionen wie die Konversationssuche (Suchsymbol in der Chat-Kopfzeile), angeheftete Nachrichten, datumsbasierte Navigation, Zitat-Antworten, Nachrichtenreaktionen und einen komplett neuen Ablauf zur Gruppen- und Kanalerstellung mit Kontaktlisten und kursbasierten Gruppen.

Smart-Dokumente-Update

Die Dokumentenanzeige und -bearbeitung wurde mit einer neuen, schnelleren Engine komplett überarbeitet — mit besserer Leistung, einer modernen Werkzeugleiste und neuen Funktionen wie Office-Datei-Unterstützung und Dokumentensignaturen.

So funktioniert’s: Öffnen Sie ein beliebiges Dokument in der Plattform wie gewohnt. Sie werden eine aufgefrischte Oberfläche mit verbesserten Bearbeitungswerkzeugen bemerken. Administratoren können Dokumentenvorlagen unter Einstellungen → Dienstverträge erstellen und verwalten; Benutzer, die Dokumente ausfüllen, sehen automatisch den neuen Viewer.

Exmatrikulation & Beurlaubung

Sie können Exmatrikulationen und Beurlaubungen von Studierenden jetzt vollständig innerhalb der Plattform verwalten — von Einzelaktionen bis hin zur Massenverarbeitung ganzer Kohorten.

So funktioniert’s: Öffnen Sie das Profil eines Studierenden unter Benutzerverwaltung, navigieren Sie zum Tab „Studienplan“ und nutzen Sie die neuen Statusaktionen im Bereich Studienverlauf. Für Massenaktionen wählen Sie Studierende in der Kohorten-Tabelle aus und klicken in der Symbolleiste auf „Exmatrikulieren“ oder „Beurlauben“.

Kurstabellen-Verbesserungen

Die Kursverwaltungstabelle zeigt jetzt deutlich mehr Informationen auf einen Blick und ermöglicht eine Kursvorschau, ohne die Seite verlassen zu müssen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Organization Hub → Kursverwaltung. Die Tabelle enthält jetzt neue Spalten für Kapazität, Module, Semester und verantwortliche Personen. Klicken Sie auf eine Kurszeile, um eine detaillierte Vorschau mit Tabs für Details, Content-Blöcke, Agenda und Module zu öffnen.

Besserer Kursfortschritt der User

Sie können jetzt genau sehen, wie weit jeder User durch die Content-Blöcke eines Kurses fortgeschritten ist — mit detaillierter Filterung und Statusaufschlüsselung.

So funktioniert’s: Öffnen Sie einen beliebigen Kurs und gehen Sie zum Tab „User“. Klicken Sie auf den Fortschrittsindikator neben einem User, um ein detailliertes Sheet mit allen Content-Blöcken und deren Abschlussstatus zu öffnen — filterbar nach Blocktyp und Status.

Workbench-Verbesserungen

Das interaktive Workbench-Erlebnis wurde mit flüssigerer Navigation, verbesserter Elementbearbeitung und einer neuen Fortschrittsanzeige für Studierende überarbeitet.

So funktioniert’s: Öffnen Sie eine beliebige Workbench als Studierender oder Bearbeiter. Sie werden eine verbesserte Seitennavigation, einen klareren Fortschrittsbalken, Validierungswarnungen vor dem Absenden und flüssigeres Drag-and-Drop für sortierbare Elemente bemerken.

Modulseite neu gestaltet

Die Modulverwaltungsseite wurde komplett überarbeitet — mit neuen Bearbeitungsmöglichkeiten, besserer Organisation und Verbesserungen bei Modulgruppen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Organization Hub → Module. Sie finden neue Optionen zum Archivieren/Entarchivieren von Modulen, Massenlöschung, Duplizieren von Modulen sowie direktes Bearbeiten von Namen, Codes und Beschreibungen von Modulgruppen. Modulgruppen haben jetzt eine eigene Beschreibungsseite.

Superadmin-Rolle

De Superadmin-Rolle ist jetzt vollständig konfigurierbar. Einrichtung von Tabs und Ansichten, genau wie für jede andere Rolle!

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen → Rollen & Berechtigungen. Sie sehen die Superadmin-Rolle mit speziellen Kennzeichnungen. Weisen Sie sie vertrauenswürdigen Administratoren zu, die Zugriff auf alle Bereiche der Plattform benötigen.

Verbesserungen

Verbessertes E-Mail-Design

Alle System-E-Mails haben jetzt ein saubereres, professionelleres Layout mit besserer Formatierung, einheitlichem Branding und korrekter Darstellung in verschiedenen E-Mail-Clients.

Mehr Benachrichtigungstypen

Benachrichtigungen decken jetzt mehr Ereignisse ab — darunter Notenveröffentlichungen und Push-Benachrichtigungen auf Mobilgeräten — damit Sie immer über das Wichtigste informiert bleiben.

Aktivitätsprotokoll neu gestaltet

Das Aktivitätsprotokoll zeigt Ereignisse jetzt in einem besser lesbaren Zeitstrahlformat mit klareren Symbolen, besserer visueller Hierarchie und verbessertem Lade-Zustand an.

Videokonferenz-Anbieter-Einstellungen

Die Einstellungsseite für Videokonferenz-Anbieter zeigt jetzt alle Anbieter (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, BigBlueButton) in einem modernen Raster-Layout mit Anbieter-Logos und individuellen Schaltern.

Mathe-Formel-Editor

Das Schreiben mathematischer Formeln in Textblöcken ist jetzt einfacher — mit einer Vorlagengalerie, Live-Vorschau, LaTeX-Einfügeunterstützung und einem verbesserten Dialog-Layout.

Benutzerimport mit Stammdaten

Der CSV-Benutzerimport unterstützt jetzt zusätzliche Stammdatenfelder und gibt Ihnen mehr Kontrolle beim Massenimport von Benutzern.

Verfügbarkeitsverwaltung

Das Anfordern und Verwalten der Benutzerverfügbarkeit wurde verbessert — mit besserem Benachrichtigungs-Routing, Massenerstellung, Antwortnachrichten und einem insgesamt reibungsloseren Erlebnis.

Prüfungsablauf-Verbesserungen

Gründe für das Nichtbestehen von Prüfungen werden jetzt deutlicher gekennzeichnet — einschließlich Anwesenheitsindikatoren. Das Modul-Detailsheet zeigt präzisere Noten- und Versuchsinformationen.

Verbesserter Anmeldeprozess

Der Anmeldeprozess wurde mit besserer Weiterleitungslogik für ein reibungsloseres Login-Erlebnis optimiert.

Kursplanungs-Anzeige

Kursplanungstabellen zeigen jetzt zugewiesene Stunden und Organisatoreninformationen übersichtlicher an — mit verbesserten Spaltengrößen und Arbeitslastberechnungen.

Kohortenimport-Vorlage

Die Kohortenimport-Vorlage wurde korrigiert und die Positionierung der Studienperioden-Spalten verbessert.

Notenimport mit Bewertungsschema-Zuordnung

Sie können Noten jetzt beim Import Bewertungsschema-Codes zuordnen — das erleichtert den Import von Noten aus externen Systemen.

Alphanumerische Fachcodes

Benutzerdefinierte Fachcodes können jetzt sowohl Buchstaben als auch Zahlen enthalten, und ein neues Studientyp-Feld wurde für eine flexiblere Kursidentifikation hinzugefügt.

Fehlerbehebungen

74 Fehlerbehebungen in diesem Update enthalten.

Neue Funktionen

Info Hub ⭐

Ab sofort steht ein zentraler Ort zum Erstellen, Verwalten und Teilen von Ankündigungen in der gesamten Organisation zur Verfügung — inklusive intelligenter Suche, Vorlagen und Echtzeit-Leseübersicht.

Wichtigste Funktionen:

• Dringende Benachrichtigungen: Ankündigungen als dringend markieren, um sofort E-Mail- und Push-Benachrichtigungen an alle Empfänger zu senden

• Intelligente Suche: Ankündigungen nach Bedeutung finden dank KI-gestützter semantischer Suche — nicht nur nach Stichwörtern

• Vorlagen mit Versionierung: Ankündigungen als wiederverwendbare Vorlagen speichern und verschiedene Versionen verwalten

• Leseanalysen: Genau sehen, wer welche Ankündigung wann gelesen hat

• Priorität und Anheften: Prioritätsstufen setzen und wichtige Ankündigungen oben anheften

• Zielgruppenauswahl: Genau festlegen, welche Benutzergruppen eine Ankündigung sehen sollen

• Reichhaltige Inhalte: Ankündigungen mit formatiertem Text, Bildern und Dateianhängen erstellen

• Duplikaterkennung: Das System warnt automatisch, wenn eine ähnliche Ankündigung bereits existiert

So funktioniert’s: „Info Hub“ in der Dashboard-Seitenleiste öffnen. Neue Ankündigungen über die „+“-Schaltfläche erstellen, Vorlagen im Vorlagen-Tab verwalten und die semantische Suche unter Einstellungen > Kommunikation konfigurieren.

Bewerbungsmanagement

Bewerber lassen sich jetzt effizienter verwalten — mit Vertragserinnerungen, Massen-Statusänderungen, Kohortenzuweisung für Formulare sowie verbesserten Filter- und Exportoptionen.

So funktioniert’s: Zum OrgHub > Bewerbungsprogramme navigieren. Ein Programm auswählen, um die verbesserten Verwaltungstools zu nutzen, Vertragserinnerungen zu versenden und die neuen Filter- und Exportoptionen zu verwenden.

Inhaltsblock-Übersicht

Jeder Inhaltsblock hat jetzt eine eigene Übersichtsseite mit integrierten Analysen, Noten- und Statusverteilungsdiagrammen sowie Schnellnavigation zwischen Blöcken.

So funktioniert’s: Einen beliebigen Inhaltsblock im Kurs anklicken, um die Übersichtsseite zu öffnen. Dort können Analysen eingesehen, Benutzerdaten verwaltet und Noten oder Status per Massenaktualisierung geändert werden.

Verfügbarkeitsmanagement

Die Verwaltung von Benutzerverfügbarkeiten ist jetzt schneller — mit Massenanfragen, Inline-Bearbeitung, automatischen Benachrichtigungen und einer verbesserten Übersichtstabelle mit klarerem Status-Tracking.

So funktioniert’s: Verfügbarkeitsmanagement über Benutzerprofile oder den Planungsbereich aufrufen. Die neuen Massenaktionen nutzen, um Verfügbarkeiten für mehrere Benutzer gleichzeitig anzufragen oder zu bearbeiten.

Gruppenverwaltung

Änderungen an Gruppenmitgliedern werden jetzt in einem detaillierten Aktivitätsverlauf festgehalten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann zu einer Gruppe hinzugefügt oder entfernt wurde.

So funktioniert’s: Zur Benutzerverwaltung navigieren und eine Gruppe öffnen. Der Aktivitätsverlauf zeigt alle aktuellen Mitgliederänderungen mit Zeitstempeln und Details.

Code-Feld

Die Konfiguration des Benutzer-ID-Formats bietet jetzt eine klarere Validierung und hilfreichere Fehlermeldungen, sodass individuelle ID-Formate einfacher eingerichtet und gepflegt werden können.

So funktioniert’s: In den Einstellungen die Benutzer-ID-Formate konfigurieren. Das System validiert das Format in Echtzeit und zeigt spezifische Fehlermeldungen an, falls etwas angepasst werden muss.

Prüfungsthemen-Anträge

Studierende können jetzt Prüfungsthemen mit Anhängen zur Genehmigung einreichen, und Prüfer können Themenanträge direkt im Prüfungsablauf prüfen, genehmigen oder ablehnen.

So funktioniert’s: Wenn eine Prüfung eine Themeneinreichung erfordert, können Studierende ihr Thema mit Unterlagen auf der Prüfungsseite einreichen. Prüfer bearbeiten die Anträge im Prüfungsmanagement.

DSGVO-Datenexport

Alle gespeicherten Daten eines Benutzers können jetzt in einem strukturierten Format exportiert werden — zur Unterstützung der DSGVO-Konformität und Datentransparenz.

So funktioniert’s: Ein Benutzerprofil öffnen und auf „Benutzerdaten exportieren“ klicken, um einen vollständigen Datenexport herunterzuladen.

Raum-Zeitleistenansicht

Raumbuchungen können jetzt auf einer visuellen Zeitleiste angezeigt werden, um Verfügbarkeiten schnell zu überblicken und Terminüberschneidungen auf einen Blick zu erkennen.

So funktioniert’s: Die Raumverwaltungstabelle öffnen und zur Zeitleistenansicht wechseln, um alle Raumbuchungen über den Tag verteilt zu sehen.

Verbesserungen

Kurseinstellungen neu gestaltet

Die Kurseinstellungsseite wurde komplett neu organisiert — für ein übersichtlicheres Layout und einfacheres Anpassen von Kurseigenschaften, Funktionen und verbundenen Modulen.

Modul-Wiederwahl

Module in Studienplänen können jetzt erneut gewählt werden, nachdem sie zuvor abgeschlossen oder abgewählt wurden, mit korrekter Übernahme in Curricula und Kohorten.

Organisation wechseln

Organisationen können jetzt direkt vom Dashboard aus gewechselt werden, ohne sich abzumelden.

Block-Info-Popover

Beim Überfahren eines Inhaltsblocks erscheint jetzt ein Info-Popover mit Notenbedingungen, Voraussetzungen und aktuellem Status — ohne den Block öffnen zu müssen.

Intelligentere E-Mail-Variablen

E-Mail-Variablen werden jetzt kontextbezogen gefiltert, sodass nur relevante Platzhalter angezeigt werden, wenn E-Mails in verschiedenen Bereichen der Plattform verfasst werden.

Bewertungsaktualisierungen

Die Bewertungsoberfläche wurde verbessert — mit klareren Notenauswahlmöglichkeiten und besserer Unterstützung für verschiedene Bewertungsmodi wie Bestanden/Nicht bestanden, Teilnahme und benotete Prüfungen.

Datums- und Zeiteingaben

Datums- und Zeitauswahl wurde plattformweit vereinheitlicht — für ein konsistentes und intuitiveres Erlebnis.

Curricula-Seite

Die Curricula-Verwaltungsseite bietet jetzt besseres Tag-Management, klarere Bestätigungsdialoge und eine insgesamt verbesserte Benutzerfreundlichkeit.

Passwort zurücksetzen

Der Ablauf zum Zurücksetzen des Passworts zeigt jetzt die Anforderungen in Echtzeit an — so gelingt ein gültiges Passwort gleich beim ersten Versuch.

Einladungs-E-Mails

Die Inhalte der Einladungs-E-Mails wurden mit klareren Texten und besserem Layout überarbeitet — für einen professionelleren ersten Eindruck.

Kohorten-Entfernung

Beim Entfernen von Benutzern aus einer Kohorte kann jetzt gewählt werden, ob der Studienplan beibehalten oder ebenfalls entfernt werden soll — für mehr Kontrolle über Studierendendaten.

Termin-Performance

Das Laden und Aktualisieren von Terminen ist jetzt deutlich schneller — besonders für Benutzer mit Zugang zu vielen Kursen.

Fehlerbehebungen

30 Fehlerbehebungen in diesem Update enthalten.

Funktionen

• Benutzerdefinierte Prüfungsformulare — Erstellen Sie benutzerdefinierte Prüfungsformulare mit einem Formular-Builder, Datei-Uploads und flexiblen Planungsmodi

• Überarbeitung der Prüfungsversuche — Verbessertes Tracking des Prüfungsstatus, Notenveröffentlichung für einzelne User, Notenlöschung und entschuldigte Versuche, die nicht auf das Limit angerechnet werden

• Alternative Prüfungstermine — Neuer Terminmodus für alternative Prüfungsplanung mit Bestätigungsdialogen

• Kohorten-Curriculum-Versionierung — Wechseln Sie Kohorten zwischen verschiedenen Curriculum-Versionen

• Benutzerdefinierte Terminologie — Institutionen können die Plattform-Terminologie jetzt an ihre eigenen Bezeichnungen anpassen

• Ankündigungen — Neues Ankündigungssystem für die institutionsweite Kommunikation

• Massenbearbeitung benutzerdefinierter Felder — Bearbeiten Sie benutzerdefinierte Felder für mehrere User gleichzeitig

• Fristen für Prüfungstermine — Prüfungsfristen erscheinen jetzt im Kalender

• Benutzerdefinierte Fachcodes für Studiengänge — Definieren Sie benutzerdefinierte Fachcodes für Studiengänge

• Erweiterte Rollen- & Berechtigungseinstellungen — Neue Tabs, Tooltips und Berechtigungsverwaltung in den Rolleneinstellungen

• Verantwortliche User in der Prüfungstabelle — Für Prüfungen verantwortliche User sind jetzt direkt in der Prüfungsübersichtstabelle sichtbar

Verbesserungen

• SCORM-Pakete werden jetzt auf die Speichernutzung angerechnet

• Neugestaltete User-Management-Seite mit neuen Abschnitten für Dokumente, Zeiterfassung und Verfügbarkeit

• Verbesserte Monitoring-Seite

• Erweitertes To-do-Listen-Widget mit besserer Aufgabenverfolgung

• Aktivitätsfeed zeigt jetzt User-Avatare

• Semesterfilter zur Kurstabelle hinzugefügt

• Fokus-Erstellung in ein detailliertes Formular-Sheet umgewandelt

• Besseres Dark-Mode-Styling

• Unterstützung inaktiver User im User-Selektor

• Verbesserungen beim Studierendenausweis-Barcode

• Verbessertes Scroll-Verhalten der Agenda

Fehlerbehebungen

• Über 80 Fehlerbehebungen in Prüfungen, Studienplänen, Chat und Planung

Funktionen

• Audit-Logging-System — Umfassende Aktivitätsverfolgung auf der gesamten Plattform mit filterbaren Aktivitätsfeeds, CSV-Export und detaillierter Änderungshistorie für Kurse, User, Prüfungen und Inhaltsblöcke

• Globale Suche — Einheitliche Suche über Kurse, Module, Termine, Aufgaben, Räume und kürzlich besuchte Seiten

• Google Meet Integration — Google Meet-Sitzungen automatisch erstellen und mit Terminen verknüpfen

• Zoom Integration — Zoom für Videokonferenzen in Kursen verbinden

• Studiengebührenverwaltung — Neues System zur Verwaltung von Studiengebühren mit Dashboard-Sichtbarkeit und institutionsweiten Kontrollen

• Dashboard-Widgets — Neugestaltetes Dashboard mit Schnelllinks, To-do-Liste, Kurs-Slider, aktuellen Chats und Aufgabenstatistik-Widgets

• E-Mail-System — Neue Backend-Infrastruktur zum Versenden benutzerdefinierter E-Mails mit Rich-Text-Unterstützung

• Statistik-Engine — Neue Reporting-Engine für deutsche Hochschulstatistik (Schlüsselverzeichnis)

• Import der Studienhistorie — Massenimport der Studienhistorie von Studierenden per CSV

• Onboarding-Assistent — Verbesserter Konfigurationsassistent mit Video-Anleitungen und Fortschrittsverfolgung

• Studienverträge — Neue Studienvertragsfunktion für die Studierendenverwaltung

• Angeheftete Kurse — Heften Sie Ihre Lieblingskurse in der Seitenleiste für schnellen Zugriff an

• Notizen-Seite neu gestaltet — Aktualisierte Notizen-Oberfläche mit besserer Organisation

Verbesserungen

• SCORM-Pakete auf schnelleren Cloud-Speicher migriert

• Server-Tabellenkonfigurationen bleiben jetzt zwischen Sitzungen erhalten

• Modul-Massenaktionen für schnellere Administration

• Mobilfreundliche Lernreise-Ansicht

• Verbesserter CSV-Export über Module und User-Management

• Redis-Caching für schnellere Berechtigungsprüfungen

• Gültigkeitsanzeigen für akademische Regelwerke

• Modulfilterung und -gruppierung auf der Modulseite

• Eigene Quoten-Spalte in der Kursplanung

• Unterstützung für semesterbezogenen Umfang bei User-Berechtigungen

• SmartPlan Listen-Tab-Ansicht

• Verbesserte Linkvorschauen

• Bessere Handhabung des Wahlmodus

Fehlerbehebungen

• Über 120 Fehlerbehebungen in Studienplänen, Wahlen, Chat und Planung

Funktionen

• Dateiabgaben bei Prüfungen — Studierende können jetzt Dateien direkt innerhalb von Prüfungen hochladen und abgeben, mit Fristenkontrolle und Dateiverwaltung

• SmartPlan Ressourcenmanager — Ein neues Planungstool zur Verwaltung von Modulen, Organisatoren, Räumen und Usern an einem Ort

• Neu gestaltete Agenda — Neue Agenda-Ansicht mit Endlos-Scroll, besseren Terminkarten und Anzeige vergangener Termine

• Studierendenausweis in Apple Wallet — Studierende können ihren Studierendenausweis jetzt zu Apple Wallet hinzufügen

• Modulstatus überschreiben — Admins können den Status von Modulen im Studienplan eines Studierenden manuell überschreiben

• Modulname & Code bearbeiten — Module können jetzt umbenannt und ihre Codes direkt bearbeitet werden

• CSV-Raumimport — Massenimport von Räumen über CSV-Dateien

• Neue Kursverbindungen-Seite — Neu gestaltete Seite zur Verwaltung von Kurs-zu-Modul-Verbindungen mit neuem Seitenleisten-Layout

• CSV-Export von Credit Points — Exportieren Sie Credit-Point-Daten als CSV

• Auswahl akademischer Regelwerke — Weisen Sie Studierenden innerhalb von Studiengängen akademische Regelwerke zu

Verbesserungen

• Verbesserter Modulimport mit besserer Validierung und Streaming

• Optimierte Chat-Performance mit weniger Verbindungen und intelligenterem Kanalmanagement

• Neu gestaltete Linkvorschau für Inhaltsblöcke

• Verbesserte Anwesenheitsseite mit besserer Gruppierung

• Verbesserungen bei Video-Inhaltsblöcken

• Bessere Kalender-Datums-Synchronisierung

• Benachrichtigungen zum Versicherungsstatus

• Server-Gesundheitsüberwachung

Fehlerbehebungen

• Über 60 Fehlerbehebungen in Prüfungen, Chat, Studienplänen und Navigation

Zentral alle Prüfungen planen und verwalten. Unser neuer Prüfungsamt-Tab ermöglicht genau das: alle anstehenden Prüfungen auf einen Blick. Direkte Versuche verwalten und Nutzer bewerten – und das ist erst der Anfang. Das Prüfungsamt wird bald alle Prüfungsprozesse digitalisieren können.

Lernende können jetzt verschiedene Pfade in der Lernreise freischalten. All das können Lehrende jetzt anlegen. Logiken mit Wenn-Dann-Bedingungen erlauben maximal individualisierte Lernreisen.

Der ganze Kurs hat auch ein großes Face-Lift bekommen und sieht jetzt noch schöner für alle Teilnehmenden aus!

Weniger Klicks und mehr Individualisierung – das soll unsere neue Seitenleiste bieten. Wir sind stolz darauf, die Wege in der Software zu verkürzen und das Nutzererlebnis insgesamt angenehmer zu gestalten.

Wir haben unsere CSV-Import-Tools umfassend verbessert, um die Verwaltung Ihrer Daten schneller, einfacher und zuverlässiger zu machen. Das ist neu:

Intelligentere Benutzerimporte: Sie können Benutzer jetzt direkt während des Imports Kursen zuweisen, indem Sie eine Spalte „Kurscode“ in Ihre CSV-Datei einfügen. Wir haben auch den Importprozess erheblich verbessert, um Tausende von Benutzern gleichzeitig zu verarbeiten, mit besserem Fortschrittsfeedback und Fehlerbehebungen bei der Groß- und Kleinschreibung von E-Mail-Adressen.

Massen-Einschreibung in Kurse: Ein neuer „Importieren“-Button auf der Seite der Kursteilnehmer ermöglicht es Ihnen, schnell mehrere Benutzer in einen Kurs einzuschreiben, indem Sie einfach eine CSV-Datei mit deren E-Mail-Adressen hochladen.

Detailliertere Modulimporte: Ihre Modul-Importdateien können jetzt mehr Details enthalten, wie z. B. ECTS-Kreditpunkte, erforderliche Anwesenheitsquote, Informationen zur Arbeitsbelastung und Prüfungsanforderungen.

Verbesserte Validierung für Semesterimporte: Beim Importieren von Semestern bietet das System jetzt eine Echtzeit-Validierung für Start- und Enddaten im Vorschaufenster. So können Sie Fehler erkennen und beheben, bevor Sie den Import abschließen.

Einheitliche Benutzererfahrung: Wir haben den „Importieren“-Button für alle Funktionen standardisiert, um eine übersichtlichere und konsistentere Bedienung zu gewährleisten.

Diese Aktualisierungen sollen Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die manuelle Dateneingabe reduzieren.

Wir freuen uns, eine grundlegende Neuerung vorzustellen, die die Verwaltung von Studien- und Prüfungsordnungen an Ihrer Hochschule revolutionieren wird: die neue Prüfungsordnungs-Verwaltung.

Mit diesem neuen Modul können Sie akademische Vorschriften – wie Prüfungsanforderungen, ECTS-Vorgaben oder Modulstrukturen – zentral an einem Ort definieren, verwalten und versionieren. Anstatt Regeln manuell und dezentral pflegen zu müssen, können Sie nun digitale Prüfungsordnungen erstellen (z. B. “Prüfungsordnung WiSe 2024/25”) und diese flexibel zuweisen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Zentrale Verwaltung: Erstellen und bearbeiten Sie alle Prüfungsordnungen über eine neue, übersichtliche Verwaltungsoberfläche.

Versionierung: Legen Sie verschiedene Versionen Ihrer Prüfungsordnungen an, um Änderungen über die Zeit nachzuvollziehen und unterschiedliche Ordnungen für verschiedene Jahrgänge zu verwalten.

Flexible Zuweisung: Weisen Sie eine Prüfungsordnung gezielt ganzen Studiengängen, einzelnen Kohorten (Jahrgängen) oder in Ausnahmefällen sogar einzelnen Studierenden zu. Das System stellt sicher, dass immer nur eine Prüfungsordnung aktiv ist, um Konflikte zu vermeiden.

Automatisierte Validierung: Durch die direkte Verknüpfung der Prüfungsordnungen wird sichergestellt, dass für Studierende automatisch die korrekten akademischen Vorgaben gelten und validiert werden.

Zusätzlich zu dieser neuen Funktionalität haben wir auch einige Fehler behoben, um die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit der Plattform weiter zu verbessern. Zum Beispiel werden neu hinzugefügte Kohorten in der Zuweisungsansicht nun sofort und ohne Neuladen der Seite korrekt angezeigt.

Diese Weiterentwicklung schafft eine verlässliche und transparente Grundlage für die Verwaltung Ihrer akademischen Strukturen und sorgt für Konsistenz im gesamten System.

Wir haben eine Reihe von umfassenden Verbesserungen im OrgHub vorgenommen, um die Verwaltung von Räumen, Noten und Kursen zu optimieren und die Planung zu vereinfachen. Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick:

Raum- & Anwesenheitsmanagement: Wir haben ein neues Check-in-System für Räume mittels QR-Code eingeführt. Für jeden Raum gibt es nun eine öffentliche Seite, die einen QR-Code für den aktuellen Termin anzeigt. Dies erleichtert den Check-in für Teilnehmer erheblich, ohne dass sie angemeldet sein müssen.

Verbesserte Notenverwaltung: Das Notensystem wurde grundlegend überarbeitet. Noten können nun flexibler vergeben werden, auch unabhängig von bestimmten Kursinhalten oder Kursen. Zusätzlich werden auf den Notenseiten jetzt die Durchschnittsnote und eine Zusammenfassung der Leistungen angezeigt. Alle Noteninformationen können nun bequem als PDF-Dokument exportiert werden.

Optimierte Kurs- & Terminplanung: Die Kursplanung wurde durch mehrere Funktionen erheblich verbessert. Sie können jetzt Vorlagen für erlaubte Planungsdaten erstellen und wiederverwenden. Global ausgeschlossene Termine, wie z. B. Feiertage, können nun zentral definiert werden und werden in allen Kalendern als blockiert angezeigt. Um die Auswahl von Dozenten zu erleichtern, werden bei der Planung nun deren persönliche Verfügbarkeiten und die für sie zulässigen Module berücksichtigt und als Vorschläge angezeigt.

Effizientere Kurs- & Curriculum-Verwaltung: In der Kursübersicht gibt es jetzt eine ausklappbare Detailansicht für jeden Kurs, ähnlich wie in der Benutzerverwaltung. Dies ermöglicht schnelle Einblicke und Bearbeitungen von Kursdetails wie Banner, Titel und Beschreibung sowie eine Übersicht der Agenda und verbundener Module, ohne die Seite verlassen zu müssen. Zusätzlich wurde die Anordnung in den Curriculum-Einstellungen für eine bessere Übersichtlichkeit angepasst.

Wir haben die Benutzeroberfläche umfassend modernisiert, um Ihnen ein klareres und benutzerfreundlicheres Erlebnis zu bieten.

Die Einstellungsseite wurde komplett neu gestaltet und verfügt nun über eine intuitivere Navigation und eine verbesserte Suchfunktion, damit Sie gesuchte Optionen schneller finden. Zudem gibt es eine neue öffentliche Landing Page für Ihre Organisation und eine optimierte Darstellung von Logos, die nun sowohl im hellen als auch im dunklen Design korrekt angezeigt werden.

In der Nutzerverwaltung finden Sie einen neuen Tab „Zugriff“, über den Rollen, Berechtigungen und Studienprogramme deutlich einfacher gesteuert werden können.

Rollen lassen sich nun aus bestehenden Vorlagen erstellen, ihre Bezeichnungen wurden vereinheitlicht und unnötige Pflichtfelder – wie die erzwungene Rollenauswahl bei der Nutzeranlage – entfernt.

Eine übersichtliche Zwischenansicht für Berechtigungen mit praktischen Filtern verschafft Ihnen schneller Klarheit, während kleinere Text- und Wording-Korrekturen das Interface konsistenter machen.

In Summe sorgt das Update für weniger Klicks, klarere Strukturen und einen spürbar flüssigeren Arbeitsablauf.

Wir haben unsere Kalendermonatsansicht deutlich verbessert. Er verfügt nun über Farben und bietet eine bessere Darstellung, um alle Ihre Termine des Monats schnell übersichtlich zu machen.

Der Chat passt jetzt in deine Tasche—öffne die App auf deinem Handy und füge dem Gespräch überall hinzu, wo du bist. Unsere neue Chatliste macht es einfach, Menschen zu finden und mit einem Tastendruck ein Gespräch zu beginnen. Nachrichten bleiben im Gleichlauf auf allen deinen Geräten für einen reibungslosen, ununterbrochenen Erfahrung.

Die Welt bewegt sich schnell und jede Woche kommen neue KI-Modelle auf den Markt. Du kannst dir jetzt bei vielen KI-Funktionen ein eigenes Modell auswählen, um deine Ziele besser zu erreichen.

Die Suche über CMD+K ist jetzt spürbar schneller und versteht deine Eingaben besser. In Kursen kannst du direkt mit dem AI-Chat arbeiten, und die Workbench liefert noch bessere Ergebnisse.

Neue Funktionen

• Neue Planungsansicht für Kurse und Module

• Nutzer Kurs Verteilung Einstellungen

• Curricula direkt aus markierten Modulen erstellen

• Modernisierte QuickPlan-Oberfläche

• Kursstatus setzen und anzeigen

• Kohorten übersichtlich in Gruppen darstellen

• Equipment gesammelt einem Raum hinzufügen

• Module duplizieren

Onboarding ist jetzt schneller und fühlt sich vom Start bis zum Dashboard natürlich an. Die neu gestalteten Anmelde-, Registrierungs- und Einladungsabläufe gehen ineinander über, ohne dass sich die Seite neu lädt, sodass jeder Schritt auf Desktop und Mobilgerät reibungslos verläuft. Wir haben auch die Stabilität unter der Haube verstärkt, so dass jede Aktion sofort und zuverlässig reagiert.

Unsere Workbench ist jetzt noch zuverlässiger und flüssiger: Wir haben viele Fehler bei der Element-Erstellung behoben und die Performance spürbar gesteigert.
Darüber hinaus gibt es neue Funktionen wie Zeichenelemente, Audiosupport und eine automatische Übersetzungskorrektur – ergänzt durch zahlreiche kleine UX- und Navigationsverbesserungen.

Wir haben unsere Planungsansicht auf das nächste Level gebracht. Mit verfügbaren Planungszeiträumen kann klar definiert werden, wann geplant werden kann und wann nicht.

Fügen Sie Organisatoren mit Deputaten zu Modulen hinzu und verplanen Sie diese genau. Dabei erhalten Sie genaue Insights in Ihre professoralen Quoten und noch vieles mehr.

Unser Content-Blog-Management wurde signifikant verbessert, sei es Erstellung, Bearbeitung, Sortierung—alles wurde optimiert.

Uns war es wichtig, dass ihr euch darauf fokussieren könnt, zu kommunizieren. Deshalb haben wir den Chat aufgeräumt und ablenkende Elemente in den Hintergrund gerückt.

Verplanen Sie ganze Semester in einem Wisch und behalten Sie den Überblick über Deputate, Überbuchungen und vieles mehr.

Ebenfalls hilft der Monitoring-Tab, Ihre professoralen Quoten genau überblickt zu behalten und Reportings zu gestalten.

Wir freuen uns, endlich zentral alle Räume verwalten zu können. Schauen wir dir schnell einen Überblick über heutige Auslastungen und Filter nach freien Räumen. Ebenfalls können eigene Equipments und Ausstattungen für den Raum angelegt werden.
Nun kann man ganz leicht nach einem Raum filtern, der heute gerade frei ist und das benötigte Equipment besitzt.

Ebenfalls hat jeder Raum eine eigene Page, auf der Kalender sowie Einstellungen einsehbar sind.

Wir haben die Curriculums und Modulansicht aufgeräumt, verschönert und übersichtlicher gemacht. Von der Versionsverwaltung bis zu den Einstellungen ist nun alles klarer und an einem angebrachten Ort.

Die Verwaltung von Tags im Raummanagement sowie im Kursmanagement wurde optimiert. Lassen Sie der Kreativität mit Farben und Icons freien laufen.

Curricula können nun jedem Modul ein Submodul hinzufügen, was für eine bessere Strukturierung sorgt. Danach kann dann auch eine weitere Strukturierung erfolgen.

Sie können nun Ihr Dashboard ganz individuell gestalten. Einfach Widgets aus dem Widget-Store hinzufügen und dann zusammenziehen, wie Sie es brauchen. Jedes Widget hat verschiedene Größen und Formen.

Wir werden in den nächsten 60 Tagen noch viele weitere Widgets veröffentlichen, sodass Sie Ihr Dashboard noch besser gestalten können.

Wir haben die Ansicht der Kurse Ihrer Organisation überholt. Sie können nun ihre Kurse taggen, gruppieren, mit IDs kennzeichnen und erhalten eine generell bessere Ansicht als zuvor. Sie können weiterhin die alte Ansicht beibehalten, um schrittweise alles auf die neue Ansicht zu migrieren.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Erweitern Sie Ihre Formatierungsmöglichkeiten in der Workbench mit unserem neu eingeführten Textmenü. Sobald Sie Text zu Ihrer Workbench hinzufügen, erscheint dieses innovative Menü automatisch und unterstützt Sie bei der Arbeit mit dem Text.

Außerdem haben wir unsere Layout-Optionen für Bilder erweitert und ermöglichen so mehr Flexibilität. Klicken Sie einfach auf das Elementmenü, um die optimale Platzierung für Ihr Bild festzulegen und so Ihren Workflow zu vereinfachen.

Neu: Organizer-Scopes – in den Einstellungen definierbar und Nutzern in ihren Profilen mit konkreten Prozentsätzen und Gültigkeitszeiträumen zuweisbar. Hinzugekommen sind Scope-Abzüge, um Reduktionen gegenüber diesen Zuweisungen über einen neuen Dialog aus der Scope-Tabelle des Nutzers zu erfassen und zu verwalten. Im Termin-Popover erscheint nun eine Warnung, wenn die Planung den berechneten verfügbaren Scope eines Organizers im relevanten Zeitraum überschreiten könnte.

Dein Kalender scheint gut gefüllt mit zahlreichen Terminen. Wir haben sichergestellt, dass unser Kalender auch bei Hunderten von Terminen performant bleibt.

In Curricula können Module jetzt Submodule haben. Diese können danach auch gruppiert und sortiert werden, um Ihr Curriculum noch genauer zu gestalten.

Wir haben das Layout unserer Einstellungen aktualisiert, damit sie noch ansprechender wirken.

Verschaffen Sie sich unterwegs einen noch besseren Überblick über Ihre kommenden Termine – dank unserer neuen mobilen Monatsansicht, die es einfacher macht als je zuvor.

In den kommenden Wochen fügen wir unzählige neue Benachrichtigungen hinzu. Und du kannst entscheiden, wo du sie erhalten möchtest. Das ist die Grundlage, um unsere Nutzer:innen besser verbunden zu halten – auch wenn sie nicht in der Software sind.

Wir haben unsere Android-App offiziell gestartet – ein wichtiger Meilenstein und zugleich nur einer der ersten Schritte hin zu einem herausragenden App-Erlebnis für iOS- und Android-Nutzer. Wir freuen uns auf die kommenden Monate, denn dieser Launch ist erst der Anfang der Fuxam Mobile App.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fuxam.app

Vergessen Sie nie wieder ein Fälligkeitsdatum. Wir zeigen jetzt alle Ihre Fälligkeitsdaten für alle Ihre Aufgaben im Kalender an.

Das war eine der am häufigsten gewünschten Funktionen von Studierenden – wir freuen uns sehr, dies endlich zu launchen!

Teilnehmende eines Termins können jetzt Dokumente hochladen und Gründe für ihre Abwesenheit angeben – so behältst du den Überblick über die Anwesenheit aller Studierenden.
E-Mails mit Abwesenheitsnachweisen gehören der Vergangenheit an!

Beim Hinzufügen von Spalten zur Nutzerverwaltungstabelle können Sie jetzt aus verschiedenen Feldtypen wählen, damit die Daten beim Anlegen eines Nutzers korrekt erfasst werden.

Sie können derzeit wählen zwischen:

• Text

• Number

• Select

• Multi-Select

• Date

Bald kommen weitere Optionen hinzu, darunter ID und Range.

Wir haben mehrere Funktionen, Fehlerbehebungen und Usability-Verbesserungen im LMS veröffentlicht. Hier die wichtigsten:

UX-Verbesserung

• Einfacheres Bearbeiten von Content-Blöcken

• Datei-Upload an die KI in der Workbench auf 50 MB erhöht

UI-Refresh

• Verbesserte UI der Spalte „Benutzeranwesenheit“

Funktionen

• Datei-Upload-Funktion im KI-Chat

• Verbessertes Kursseiten-Layout für kleine Geräte

… mehrere Fehlerbehebungen

Funktionen

• Studienprogramm-Verantwortliche hinzufügen

• Weitere Datenpunkte zum Studienprogramm hinzufügen

• Automatisches Matching OrgTerm <> CurriculaTerm

• Automatisches Term-Matching bei Kohortenerstellung

Fehlerbehebungen

• Einfrieren bei der Erstellung von Research-Kursen behoben

UX-Verbesserung

• Planung auch auf anderen Seiten erlauben

• Einklappbare Versions-Seitenleiste

Übersetzung

• Pathway zu „Focus“ & „Schwerpunkt“

Alle Ihre Termine oder nur eine bestimmte Auswahl zu exportieren, ist jetzt einfacher denn je. Wir unterstützen .csv-Dateien oder, für die Kalendersynchronisierung, .ical-Dateien.

Jede Rolle hat eigene Einstellungen, die festlegen, was im Profil relevant ist. So kannst du die Benutzerprofilseite leicht an die Bedürfnisse deiner Nutzer:innen anpassen. In unserem Beispiel benötigen Lehrende weder eine Notenseite noch eine Anwesenheitsübersicht. Du kannst das nach Belieben anpassen – die Möglichkeiten sind hier endlos.

Sie können den Kalender jetzt in einer 5-Tage-Arbeitswochenansicht ohne Wochenenden sehen, um sich bei der Planung auf die wichtigsten Tage der Woche zu konzentrieren.

In den Einstellungen eines Kurses können Sie jetzt eine Farbe für Termine festlegen, die dann entsprechend im Kalender angezeigt wird – so können Teilnehmende sie leichter erkennen.

Wir haben unsere Chat-Funktionalität und die Darstellung von Kanälen verbessert. So erhalten Sie einen strukturierteren Überblick und eine effizientere Möglichkeit, Nutzer und Chats zu suchen – wir sind überzeugt, dass dies Ihr Gesamterlebnis weiter verbessert.

Finden Sie Nutzer jetzt einfacher, indem Sie Filter in der Benutzerverwaltung miteinander verknüpfen. Sie können auch bedingte Aussagen wie „Enthält nicht“ oder „Ist nicht“ verwenden, um genau die Personen zu finden, die Sie suchen.

Wir speichern jetzt außerdem alle Anpassungen, die Sie an Tabellen vornehmen, etwa Änderungen der Spaltenbreiten oder der Anzahl der Zeilen pro Seite.

Sie können jetzt Studienprogramme erstellen, z. B. „Physik“, und ihnen verschiedene Versionen zuweisen, etwa „Physik Teilzeit“, um sie klarer zu unterscheiden.
Innerhalb dieser Studienprogramme können Sie auf Basis Ihrer Curricula Kohorten anlegen, die anschließend geplant werden können – so erhalten Sie einen umfassenden Überblick über alle Aktivitäten in Ihrer Organisation.

Du kannst jetzt Kommentare zur Arbeit von Nutzer:innen direkt in der Workbench hinterlassen. So kannst du Feedback deutlich besser geben.

Außerdem kannst du jetzt automatische Kommentare bei Auto-Korrektur-Aufgaben hinzufügen. Diese geben den Nutzer:innen automatisch Hinweise, wenn sie die falsche Antwort wählen.

Mehr dazu in diesem Video.

Wir haben einige kleinere LMS-Verbesserungen veröffentlicht.

UI-Aktualisierung

• Bessere Kursanalytik (noch besser als beim letzten Mal)

• Einheitliche Breite des Content-Block-Menüs

• Verbesserte Content-Feedback-Analytik

Weitere Verbesserungen & Fixes

• Spalte Benutzerfortschrittsübersicht

  • Bessere Einblicke in den Fortschritt jedes Nutzers auf einen Blick

• Anwesenheitsdiagramm

Wir haben die Analytics innerhalb der Kurse verbessert und stellen Lehrenden relevantere Daten bereit. Außerdem haben wir einen neuen Score eingeführt, den „Content Diversity Score“, der Ihnen hilft, die Qualität jedes Kurses zu steigern.

Jetzt können Sie Ihre Benutzergruppen noch besser sortieren. Sie haben gerade eine eigene Seite in unserem OrgHub erhalten. Das macht das Sortieren und Gruppieren von Nutzern für Administratoren noch einfacher.

Bündeln Sie alle Ihre Module in Curricula und gruppieren Sie sie in Semester, wählbare Schwerpunkte und Pfade. So können Sie Ihr akademisches Angebot vollständig digital abbilden. Dies ist der zweite Schritt des größten Campus-Management-Updates für Fuxam. Als Nächstes führen wir Kohorten ein, mit denen Sie diese Curricula nutzen können, um laufende Kohorten im System zu planen und zu verwalten. Bleiben Sie dran.

Bitte beachten Sie, dass dieses Feature – wie die Module – noch in der Beta ist und in den nächsten 60 Tagen zahlreiche iterative Verbesserungen erhalten wird.

Wow! 🤩 Unser Kalender hat ein deutliches Upgrade erhalten. Hier sind die wichtigsten Änderungen:

Funktionen

• Monatsansicht

• Ganztägige Termine

• Eine komplett neue Anwesenheitsseite

UI/UX

• Deutlich verbesserte Terminerstellung

• Bester Anwesenheits-Check-in per QR-Code

• Verbesserte Anzeige mehrerer Termine am selben Tag

• Verbesserte Navigation in Tages- und Wochenansicht

• Bessere Titel für den aktuellen Navigationszustand

• Verbesserte Filter

Dieses Update enthält außerdem verschiedene Fehlerbehebungen und Performance-Verbesserungen.

Erstellen Sie wiederverwendbare Kurse, die sich leicht zu Studienplänen hinzufügen oder direkt importieren lassen. Dies ist der erste von vielen Schritten unseres Campus-Management-Updates. Diese Module entfalten ihre volle Wirkung mit dem nächsten Release: Curricula

Sie können jetzt mehrere Monitore mit unterschiedlichen Terminen innerhalb Ihrer Organisation anzeigen. Richten Sie diese einfach in den Einstellungen ein – dort finden Sie eine Vielzahl von Filteroptionen, sodass jeder Bildschirm eine eigene Konfiguration haben kann.

Neue & erweiterte Funktionen

• Übersicht über Zertifikate eines bestimmten Users
  Ermöglicht Lehrenden, User-Zertifikate aus OrgHub einzusehen.

• Mehr Infos zu fehlgeschlagenen User-Importen
  Fügt zusätzliche Details und klarere Fehlermeldungen für fehlgeschlagene User-Importversuche hinzu.

• Authentizitätsnachweis für Zertifikate
  Zertifikate haben jetzt einen QR-Code als Authentizitätsnachweis.

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UI- & UX-Verbesserungen

• UI-Korrekturen in der Studierendenansicht

  • Behebt UI-Zusammenbrüche bei mittleren Bildschirmgrößen.

  • Verhindert, dass die Schaltfläche „Studierendenansicht“ auf mittelgroßen Bildschirmen schrumpft.

• OrgHub-Verbesserungen

  • Behebt Layout-Inkonsistenzen und „Weißer Bildschirm“-Fehler.

  • Verbessert Seitenleisten-Seiten, einschließlich einer neuen Einklapp-Schaltfläche für einfachere Navigation.

  • Stellt sicher, dass Breadcrumbs korrekt übersetzt werden.

• Korrekturen der logischen Datumsvalidierung

  • Korrigiert die Validierungslogik für Start-/Fälligkeitsdaten.

  • Behebt veraltete Fälligkeitsdaten beim Zurücknavigieren aus der Studierendenansicht.

  • Ermöglicht die Auswahl des heutigen Datums als Startdatum für Inhaltsblöcke.

• Bessere Organisation von Elementen
  Stellt sicher, dass verschiedene Elementtypen unter passenden Unterkategorien erscheinen – für mehr Klarheit.

• Overflow- und Layout-Verfeinerungen

  • Behebt Overflow-Probleme auf der Organization-Hub-Seite.

  • Fügt ein „Kapitelmenü“ für klarere Navigation hinzu.

  • Stellt sicher, dass ECTS-Felder im Englischen korrekt angezeigt werden.

  • Ergänzt fehlende deutsche Übersetzungen für Kalendertitel.

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Fehlerbehebungen & Stabilität

• Fehler bei Suche ohne Organisation
  Behebt den Fehler, der auftrat, wenn keine Organisation angegeben war.

• Endloses Laden bei Doppelklick
  Verhindert unerwünschte Endlos-Ladevorgänge durch wiederholte Klicks auf Seitenleistenelemente.

• Angeheftet nicht anzeigen, wenn leer
  Blendet den Bereich „Angeheftet“ aus, wenn er leer ist – für eine aufgeräumtere UI.

• Name wird beim ersten Login nicht angezeigt
  Behebt ein Problem, durch das User-Namen beim ersten Anmelden nicht sofort angezeigt wurden.

Integration des Feedbacks aus Umfrage und Support-Anfragen

UI-/UX-Verbesserungen und Funktionen

• Attendance-Check-in-Modell wurde überarbeitet

• Alle Aktionsbuttons der Content-Blöcke nach oben verschoben

• Die Tabellenansicht sieht leer jetzt besser aus

• Maximale Dateigröße für Datei-Content-Blöcke auf 200 MB erhöht

• Bessere Formulierungen für Buttons

• Start- und Fälligkeitsdatum-Spalten in der Tabelle sind jetzt vollbreit

• Klick auf „Save“ beim Neuordnen schließt das Popover

• Open-Button für Content-Blöcke in der Tabelle (Hover über den Namen)

Behobene Fehler

• Tabellenansicht flackert beim Laden nicht mehr

• Kurs-Seitenleiste lädt nicht mehr bei jedem Seitenaufruf neu

• Lange Dateinamen haben Datei-Content-Blöcke kaputt gemacht

• Educators-Import: fehlende Berechtigung

• Fristen von Content-Blöcken einen Tag hinterher

• Content-Blöcke manuell für Nutzer freischalten

• Umfrage-Übersetzungen behoben

• Neuordnen lädt alle Content-Blöcke

• Scroll-Glitch in der Kurs-Toolbar

• Probleme mit der Kursansicht auf kleineren Bildschirmen

• Manuelles Entsperren von Content-Blöcken bleibt gespeichert

• Overview-Content-Block-Typ nicht übersetzt

• Diverse Performance-Verbesserungen

• Fehlende Übersetzungen

Wir haben gerade unseren neuen Organization Hub (kurz OrgHub) veröffentlicht, der unsere bestehenden Seiten für Struktur und Benutzerverwaltung an einem zentralen Ort zusammenführt. Das ist erst der Anfang, denn wir haben bereits eine Vielzahl weiterer Seiten für die kommenden Monate angekündigt. Dies ist das Jahr des Campus-Managements für Fuxam – und wir fangen gerade erst an.

Die Zeit der alten Workbench ist gekommen, und wir haben uns entschieden, eine neue zu schaffen – diesmal besser und noch interaktiver.

Das neue Dateimenü

Kürzlich geöffnete Dateien bleiben dauerhaft erhalten, und du kannst sie jederzeit einfach wieder öffnen.

KI, noch smarter

Unsere KI kann jetzt noch längere Dokumente verarbeiten und benutzerdefinierte Eingaben für die Generierung entgegennehmen. Wir haben unser Bestes gegeben – und das ist das Ergebnis.

Mehr interaktive Elemente

Wir haben eine Reihe neuer Elemente eingeführt, um das Lernen deiner Studierenden noch interaktiver zu gestalten.

Facelift

Die UI der Workbench wurde neu gedacht und ist jetzt noch intuitiver.

Wir optimieren den Weg Ihrer Studierenden durch die Kursinhalte und machen ihn mühelos. Mit unserem neuen Lernerlebnis werden Ihre Studierenden Ihre Kurse noch mehr schätzen. Ein geführter Durchgang durch den Kurs hilft ihnen, das Material Schritt für Schritt zu navigieren.

Beim Besuch des Kurses wird den Studierenden direkt das Material angezeigt, an dem sie gerade arbeiten, und sie können sofort mit dem Lernen beginnen – ohne Wartezeit. Einige Inhaltsblöcke können direkt in der Lernreise angesehen oder bearbeitet werden, ohne den Fluss zu unterbrechen. So entfällt die Notwendigkeit, zu anderen Seiten zu navigieren, um an Ihren Inhalten zu arbeiten.

Video ansehen

UI-Aktualisierung

• Abschnittsliste

• CourseProgressBar

UX-Verbesserung

• Bessere ContentBlock-Übersicht

Fehlerbehebungen

• Toolbar verschwunden

• Scrollen zur aktuellen Zeit funktioniert nicht

• 15 weitere kleinere Fehlerbehebungen…