24. Juni 2026: Das Aufgabensystem

Neue Funktionen

Fuxam Tasks ⭐

Sie können jetzt Aufgaben in Ihrer gesamten Institution erstellen, zuweisen und nachverfolgen — von Datenanfragen über Verfügbarkeitsabfragen bis hin zur Dokumenteneinreichung — alles an einem zentralen Ort.

Wichtigste Funktionen:

• Drei Aufgabentypen: Profildaten von Nutzern anfordern, Verfügbarkeit für das nächste Semester abfragen oder die Vervollständigung von Dokumenten anfragen — jeweils mit einer maßgeschneiderten Bearbeitungsansicht

• Batch-Versand: Erstellen Sie eine Aufgabe und senden Sie sie gleichzeitig an mehrere Empfänger, mit einer visuellen Fortschrittsübersicht zur Nachverfolgung des Bearbeitungsstands

• Priorität & Fristen: Legen Sie Priorität (niedrig, mittel, hoch) und Fälligkeitsdaten fest — das System erinnert Empfänger automatisch in konfigurierbaren Intervallen (2 Wochen, 1 Woche, 3 Tage, 2 Tage, 1 Tag vor Frist)

• Aufgaben-Posteingang: Jeder Nutzer sieht offene Aufgaben in einem neuen Dashboard-Widget und auf einer eigenen „Aufgaben“-Seite in der Seitenleiste — keine Anfragen gehen mehr verloren

• Lebenszyklusverwaltung: Aufgaben erst als Entwurf anlegen, Aktivierung für einen zukünftigen Zeitpunkt planen, aktive Batches pausieren oder abbrechen und als erledigt markieren

• Massenaktionen: Mehrere Aufgaben gleichzeitig auswählen, um Status, Priorität, Fälligkeitsdatum zu ändern oder sie auf einen Schlag zu löschen

• Benachrichtigungen & Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen bei Zuweisung, bevorstehender Fälligkeit oder Überfälligkeit — inklusive manueller „Jetzt erinnern“-Option für Admins

• Admin-Übersicht: Eine vollständige Verwaltungstabelle unter Nutzerverwaltung mit Filter-, Such- und benutzerbezogenen Aufgaben-Tabs

So funktioniert’s: Navigieren Sie zu „Aufgaben“ in der Seitenleiste, um Ihre zugewiesenen Aufgaben einzusehen. Admins können Aufgaben-Batches unter Organisation > Nutzerverwaltung > Aufgaben erstellen und verwalten.

Kurspakete

Sie können jetzt mehrere Kurse zu einem Paket zusammenfassen und Einschreibungen, Start- und Fälligkeitsdaten sowie den Zugang für die gesamte Gruppe gemeinsam verwalten.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Organisation > Kursverwaltung > Kurspakete. Erstellen Sie ein neues Paket, fügen Sie Kurse hinzu und weisen Sie Nutzer zu — diese werden automatisch in alle enthaltenen Kurse eingeschrieben.

Kursbuchungs-Steuerung

Sie können jetzt festlegen, wie Studierende Kurse finden und buchen: entweder als offener Katalog oder gefiltert nach ihrem Curriculum, mit Echtzeit-Konflikterkennung und Kapazitätsanzeige.

So funktioniert’s: Wählen Sie in den Kurseinstellungen zwischen „Generisch“ oder „Curriculumsbasiert“. Studierende sehen eine Buchungsansicht mit verfügbaren Plätzen und Terminkonflikt-Warnungen.

Smart-Dokument-Zertifikate

Sie können jetzt eigene hochgeladene Smart-Dokument-Vorlagen (PDFs) verwenden, um vollständig individualisierte Zertifikate zu erstellen — mit dynamischen Feldern, bedingter Logik und herunterladbaren Ergebnissen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Dienstverträge/Zertifikate und laden Sie eine PDF-Vorlage hoch. Wählen Sie bei der Erstellung eines Zertifikats-Inhaltsblocks „Smart-Dokument“ als Zertifikatstyp und die gewünschte Vorlage aus.

CareMan & DATEV Finanzsynchronisation

Sie können jetzt CareMan oder DATEV anbinden, um Abrechnungsdaten automatisch zu exportieren, offene Posten abzugleichen und Zahlungsstatus zu importieren — direkt über den Integrations-Marktplatz.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Marktplatz. Aktivieren Sie CareMan oder DATEV, geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und starten Sie Ihren ersten Export oder Import auf der Integrationsdetailseite.

Eigene Institutions-Subdomains

Ihre Institution kann jetzt eine eigene Subdomain erhalten (z. B. ihre-institution.fuxam.app) und Nutzer werden nach dem Login automatisch zur richtigen Institution weitergeleitet.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein, finden Sie den neuen Abschnitt „Subdomain“, geben Sie Ihren gewünschten Namen ein und speichern Sie. Nutzer werden nach dem Login auf Ihre eigene URL weitergeleitet.

Kalender-Cast Erweiterungen

Die Kalender-Cast-Anzeige unterstützt jetzt verschiedene Layouts, Terminkategoriefilter, Mehrfachauswahl von Kategorien und automatische Live-Aktualisierung — ideal für Lobby-Bildschirme und digitale Anzeigen.

So funktioniert’s: Beim Konfigurieren Ihres Kalender-Casts können Sie jetzt aus verschiedenen Darstellungslayouts wählen und filtern, welche Terminkategorien angezeigt werden.

Bewertungsschema pro Kurs

Sie können jetzt einzelnen Kursen ein bestimmtes Bewertungsschema zuweisen, statt nur den institutionsweiten Standard zu verwenden.

So funktioniert’s: In den Kurseinstellungen unter dem neuen Abschnitt „Bewertungen“ wählen Sie das gewünschte Schema aus. Alle Bewertungen innerhalb des Kurses verwenden das ausgewählte Schema.