15. Mai 2026: Inhaltsdatenbanken

Neue Funktionen

Kursinhalte-Datenbank ⭐

Sie können jetzt Ihre Inhaltsblöcke zentral in einer eigenen Datenbank verwalten, mit einzelnen Kursen verknüpfen und alles synchron halten — so pflegen Sie konsistente Lernmaterialien in Ihrer gesamten Organisation.

Wichtigste Funktionen:

• Einzelblock-Verknüpfung: Verknüpfen Sie einzelne Inhaltsblöcke aus der Datenbank mit bestimmten Kursen und kontrollieren Sie genau, welche Inhalte wo erscheinen

• Automatische Synchronisierung: Änderungen an einem Inhaltsblock in der Datenbank werden automatisch mit allen verknüpften Kursen synchronisiert und sorgen so für Konsistenz in Ihren Programmen

• Massenaktionen: Wählen Sie mehrere Inhaltsblöcke gleichzeitig aus, um sie gebündelt zu verknüpfen oder zu synchronisieren — das spart Zeit bei großen Kursbibliotheken

• Sync-Statusanzeigen: Farbcodierte Sync-Punkte neben jedem Inhaltsblock zeigen Ihnen auf einen Blick, ob ein Block synchronisiert, ausstehend oder veraltet ist — fahren Sie mit der Maus darüber für detaillierte Quell- und Zielinformationen

• Inhaltsschutz für verknüpfte Kurse: Mit der Datenbank verknüpfte Kurse sind automatisch vor direkter Bearbeitung geschützt, mit klaren Hinweisen, stattdessen in der Datenbank zu bearbeiten

• Dateiübernahme: Beim Synchronisieren von Inhaltsblöcken werden alle angehängten Dateien (einschließlich SCORM-Pakete) automatisch in die Zielkurse kopiert

• Bewertungs-Sichtbarkeitsoption: Eine neue Einstellung ermöglicht es, Bewertungsspezifikationen für Inhaltsblöcke ein- oder auszublenden, sodass Sie kontrollieren können, was Studierende sehen

So funktioniert’s: Navigieren Sie zum Inhaltsbereich eines Kurses und nutzen Sie die „Inhaltsblock-Sync“-Option, um Blöcke aus der Datenbank zu verknüpfen. Verwalten Sie Ihre zentrale Inhaltsbibliothek auf der Lernreise-Datenbank-Seite, wo Sie Inhaltsblöcke erstellen, bearbeiten und mit verknüpften Kursen synchronisieren können.

Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung

Sie können jetzt Urlaubsansprüche verwalten, Zeiterfassungsanalysen einsehen und Arbeitszeitmodelle zuweisen — alles über eine komplett neu gestaltete, moderne Oberfläche.

So funktioniert’s: Gehen Sie zum Profil eines Users im User-Management und öffnen Sie den Tab „Zeiterfassung“. Organisationsweite Arbeitszeitmodelle können unter Einstellungen → Zeiterfassung verwaltet werden.

Unternehmensverwaltung

Sie können jetzt Unternehmen innerhalb Ihrer Organisation erstellen und verwalten, User zuweisen und Unternehmenskontakte pflegen — ideal für die Verwaltung von Partnerschaften mit externen Betrieben.

So funktioniert’s: Aktivieren Sie die Unternehmensverwaltung in Ihren Organisationseinstellungen und navigieren Sie dann zu OrgHub → Unternehmen, um Unternehmen hinzuzufügen und User zuzuweisen.

Statistik-Export Redesign

Der Statistik-Export wurde komplett neu gestaltet mit einem neuen Drei-Schritte-Ablauf — Daten auswählen, Exporteinstellungen konfigurieren und Export verarbeiten — für eine einfachere Erstellung offizieller Berichte.

So funktioniert’s: Navigieren Sie zu OrgHub → Statistik, um den neu gestalteten Export-Workflow mit den neuen Listen-, Konfigurations- und Verarbeitungsseiten zu nutzen.

E-Mail-Verwaltung

Sie können jetzt alle gesendeten E-Mails auf einer eigenen E-Mail-Verwaltungsseite einsehen, verwalten und archivieren — mit durchsuchbarer Tabelle, Tabs für verschiedene E-Mail-Status und Echtzeit-Versandfortschritt.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu OrgHub → E-Mails, um die neue E-Mail-Übersicht zu öffnen. Beim Verfassen von E-Mails sehen Sie den Versandfortschritt in Echtzeit.

Prüfungsrücktritt & Wiederanmeldung

Studierende können sich jetzt direkt von Prüfungen abmelden, mit Unterstützung für Rücktrittsfristen, optionalen Dateianhängen und der Möglichkeit zur Wiederanmeldung nach einem Rücktritt.

So funktioniert’s: Öffnen Sie eine Prüfung in Ihrem Studienplan und nutzen Sie die neue Option „Von Prüfung zurücktreten“. Eine Wiederanmeldung ist bis zur im Dialog angezeigten Frist möglich.

Modulnotenberechnung

Die Modulnotenberechnung wurde überarbeitet und unterstützt jetzt gewichtete Multi-Prüfungsmodule mit prozentualer und numerischer Bewertung, was eine genauere und transparentere Notenübersicht ermöglicht.

So funktioniert’s: Modulnoten werden automatisch im Studienplan berechnet. Fahren Sie mit der Maus über eine Modulnote, um eine detaillierte Aufschlüsselung der Berechnung zu sehen.

Semesteradresse

User können jetzt eine semesterspezifische Adresse in ihrem Profil hinterlegen, die automatisch mit dem Hochschulstatistiksystem synchronisiert wird.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Ihrem Profil, um Ihre Semesteradresse hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Die Adresse wird automatisch in Statistik-Exporten berücksichtigt.

Chat-Linkvorschauen & Lesebestätigungen

Geteilte Links im Chat zeigen jetzt Vorschauen an, und Sie können mit der neuen Lesebestätigungsfunktion sehen, wer Ihre Nachrichten gelesen hat.

So funktioniert’s: Teilen Sie einfach einen Link in einem Chat, um die Vorschau zu sehen. Lesebestätigungen können in den Chat-Kanal-Einstellungen ein- und ausgeschaltet werden.

Verbesserungen

Schnellere Seitenladezeiten

Die gesamte Anwendung lädt jetzt deutlich schneller dank einer Streaming-Architektur, die unnötige Neu-Renderings reduziert und die Ladegeschwindigkeit verbessert.

Anwesenheitsanzeige

Anwesenheitsspalten zeigen jetzt farbcodierte Fortschrittsanzeigen in Studiengangs- und Kohorten-User-Tabellen an, sodass Anwesenheitsprobleme auf einen Blick erkennbar sind.

Studiengebührenkonfiguration

Gebührenordnungen unterstützen jetzt versionsbezogene Gebühren, automatisch berechnete Beträge mit manueller Überschreibungsmöglichkeit und visuelle Kennzeichnung bereits zugewiesener Studiengangversionen.

Verfügbarkeitsplanung

Der Verfügbarkeitsplanungs-Workflow wurde mit besserer Zeitzonen-Behandlung, verbesserter Zeitslot-Formatierung und einer robusteren Anfrageverwaltung optimiert.

Ganztägige Kalendertermine

Ganztägige Termine berücksichtigen jetzt Zeitzonen korrekt und zeigen genaue Datumsbereiche unabhängig von Ihrem Standort an.

Destatis-Autovervollständigung

Beim Statistik-Export werden bekannte Destatis-Felder jetzt automatisch ausgefüllt, was den manuellen Eingabeaufwand für offizielle Hochschulberichte reduziert.

Regionale Statistikunterstützung

Statistik-Exporte unterstützen jetzt Deutschlands Kreise und ermöglichen detailliertere regionale Daten für die offizielle Berichterstattung.

Dashboard-Design Zuverlässigkeit

Dashboard-Designs und Widget-Layouts laden jetzt zuverlässiger, mit verbesserter Speicherung und automatischer Wiederherstellung beim Wechsel zwischen Institutionen.

Zertifikat-Download & E-Mail-Versand

Das Teilen von Zertifikaten funktioniert wieder zuverlässig — sowohl der PDF-Download als auch der E-Mail-Versand wurden wiederhergestellt und mit besserem Fehler-Feedback verbessert.

Erwähnungen im Chat

Das Erwähnungssystem im Chat wurde verbessert mit besserer Filterung, Unterscheidung ähnlicher Namen, klickbaren Erwähnungen und korrektem Scroll-Verhalten.

Globale Suche

Die Tastenkürzel-Labels in der globalen Suche wurden verkürzt, um Layoutverschiebungen auf kleineren Bildschirmen zu vermeiden.

Einheitliche Ladezustände

Ladebildschirme wurden seitenübergreifend vereinheitlicht — einschließlich Räume, Curriculum, Verbindungen und Einstellungen — für ein konsistenteres Erscheinungsbild.

Kleine Verbesserungen

82 kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.