30. April 2026: KI-Planung

Neue Funktionen

Auto Planner ⭐

Sie können jetzt automatisch optimierte Terminpläne für Ihre Kurse mit wenigen Klicks erstellen und damit Stunden manueller Planungsarbeit einsparen.

Wichtigste Funktionen:

Automatische Planung: Der Planer erstellt konfliktfreie Terminpläne basierend auf Ihren Vorgaben wie Zeitfenster, Räume und Verfügbarkeit der Organisatoren
Entwurfsverwaltung: Speichern Sie generierte Pläne als Entwürfe, prüfen Sie diese im Kalender und übernehmen oder verwerfen Sie sie, bevor sie aktiv werden
Entwürfe fortsetzen: Kehren Sie zu einem zuvor gespeicherten Entwurf zurück und verfeinern Sie ihn weiter, mit automatischer Konflikterkennung bei geänderten Ressourcen
Buchungskonflikt-Erkennung: Vor der Übernahme eines Plans prüft das System auf Terminüberschneidungen und Verfügbarkeitskonflikte bei allen betroffenen Nutzern
Wöchentliche Limits: Legen Sie eine maximale Anzahl von Terminen pro Woche für jeden Kurs fest, um eine ausgewogene Planung sicherzustellen
Strategieauswahl: Wählen Sie zwischen verschiedenen Planungsstrategien, um die Prioritäten Ihrer Institution optimal abzubilden
Zeitzonen-Unterstützung: Die gesamte Planung berücksichtigt die Zeitzone Ihrer Institution für eine genaue Termin- und Zeitberechnung
Fortschrittsverfolgung: Beobachten Sie den Planungsfortschritt in Echtzeit mit einem Fortschrittsbalken und Phasenübersicht

So funktioniert’s: Öffnen Sie SmartPlan in der Seitenleiste und navigieren Sie zum Auto Planner Tab. Konfigurieren Sie Ihre Planungsvorgaben (Zeitfenster, Räume, Wochentage) und klicken Sie auf Generieren.

Holistische Content-Blog Verbesserung

Wir haben alle unsere Content-Blöcke überarbeitet und verbessert, um sie auf das nächste Level zu heben. Wir freuen uns auf euer Feedback und sind gespannt, wie euch die überarbeitete Lernreise gefällt.

E-Mail-System Überarbeitung

Sie können jetzt E-Mails direkt von fast jeder Seite senden, auf der Sie Nutzer verwalten — Kurse, Prüfungen, Bewerber, Kohorten und mehr — über einen neu gestalteten, ganzseitigen E-Mail-Editor.

So funktioniert’s: Suchen Sie die Schaltfläche „E-Mail senden“ in den Symbolleisten der Nutzerverwaltung, Kurs-, Prüfungs- und Bewerberseiten. Die neue E-Mail-Seite öffnet sich mit vorausgefüllten Empfängern basierend auf Ihrem aktuellen Kontext.

Eigene E-Mail-Domain

Sie können jetzt Ihre eigene E-Mail-Domain konfigurieren, sodass alle von der Plattform gesendeten E-Mails von der Adresse Ihrer Institution stammen.

So funktioniert’s: Gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail-Vorlagen, fügen Sie Ihre Domain hinzu, konfigurieren Sie die angezeigten DNS-Einträge und verifizieren Sie die Domain. Nach der Verifizierung können Sie auch benutzerspezifische Absenderpräfixe im Mailing-Tab jedes Nutzers festlegen.

E-Mail-Anhänge & Zustellungsverfolgung

Sie können jetzt Dateien an E-Mails anhängen und nachverfolgen, ob jede E-Mail zugestellt, geöffnet oder zurückgewiesen wurde.

So funktioniert’s: Beim Verfassen einer E-Mail können Sie über den Anhangsbereich Dateien hochladen (insgesamt bis zu 30 MB). Nach dem Versand können Sie den Zustellungsstatus im Mailing-Tab eines Nutzers in der E-Mail-Historie einsehen.

Likert-Skala Nutzerbewertungen

Sie können jetzt Likert-Skala-Bewertungsvorlagen erstellen und Kursen zuweisen, um strukturiertes Feedback mit anpassbaren Bewertungsstufen zu sammeln.

So funktioniert’s: Konfigurieren Sie Likert-Skala-Vorlagen in den Kurseinstellungen und weisen Sie diese bestimmten Kursen zu. Nutzer sehen Bewertungsaufforderungen und die Ergebnisse werden mit vollständigen Prüfinformationen erfasst.

Kurs-Anwesenheitübersicht

Sie können jetzt die Anwesenheit über alle Termine eines Kurses in einer visuellen Matrix einsehen und verwalten, mit Filtermöglichkeiten und CSV-Export.

So funktioniert’s: Navigieren Sie zum Anwesenheitsbereich eines Kurses, um die Anwesenheitsübersicht zu sehen. Nutzen Sie Filter zur Eingrenzung und exportieren Sie die Daten als CSV.

Neu gestaltete Verfügbarkeitsanfragen

Das Anfordern und Verwalten von Verfügbarkeiten wurde komplett überarbeitet: mit einem ganzseitigen Workflow, Zeitfenster-Verwaltung und besserer Übersicht über Antworten.

So funktioniert’s: Nutzen Sie im Organisationshub unter Planung den Verfügbarkeitsanfrage-Workflow, um Nutzer auszuwählen, Zeitfenster festzulegen und Anfragen zu versenden. Empfänger erhalten eine eigene Ganzseitenansicht zur Eingabe ihrer Verfügbarkeit.

Chat: Emoji/GIF-Auswahl & Dateien-Tab

Der Chat verfügt jetzt über eine neu gestaltete Emoji- und GIF-Auswahl für vielfältigere Unterhaltungen sowie einen Dateien-Tab zum Durchsuchen aller geteilten Dokumente und Bilder.

So funktioniert’s: Klicken Sie in einer Chat-Unterhaltung auf die Emoji-Schaltfläche für die neue Auswahl. Wechseln Sie zum Dateien-Tab in der Chat-Seitenleiste, um geteilte Dateien zu durchsuchen.

Push-Benachrichtigungen

Sie erhalten jetzt Echtzeit-Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse wie neue Nachrichten, Aufgabenänderungen und Erinnerungen an Fristen.

So funktioniert’s: Push-Benachrichtigungen werden automatisch aktiviert. Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen unter Konto > Benachrichtigungen.

Workbench: Automatische Bewertung

Die Workbench unterstützt jetzt automatische Bewertung mit individuellen Punktwerten pro Antwortoption, für eine differenziertere Bewertung.

So funktioniert’s: Weisen Sie beim Bearbeiten einer Multiple-Choice-Frage in der Workbench den einzelnen Antwortoptionen Punktwerte zu. Die Bewertung wird automatisch anhand Ihrer Konfiguration berechnet.

Umfrage-Verbesserungen

Umfragen bieten jetzt ein eingebettetes Erlebnis mit Fortschrittsverfolgung, sodass Nutzer Umfragen direkt in ihrem Lernpfad mit visuellen Fortschrittsanzeigen ausfüllen können.

So funktioniert’s: Umfragen, die als Teil eines Lernpfads zugewiesen sind, erscheinen jetzt direkt eingebettet. Der Fortschritt wird automatisch gespeichert, sodass Nutzer jederzeit pausieren und fortfahren können.

Spanisch (Chile) Sprachunterstützung

Die Plattform ist jetzt auch auf Spanisch (Chile) verfügbar und erweitert damit die Sprachunterstützung für lateinamerikanische Institutionen.

So funktioniert’s: Ändern Sie Ihre Spracheinstellung unter Browser-Einstellungen auf Español (Chile).

Entwurfs-Modulversionen ausblenden

Modulversionen im Entwurfsstatus werden jetzt automatisch in Curricula, Studienplänen und Prüfungslisten ausgeblendet, sodass nur aktive Versionen für Nutzer sichtbar sind.

So funktioniert’s: Dies funktioniert automatisch. Wenn Sie eine neue Modulversion erstellen und im Entwurfsstatus belassen, erscheint sie erst in den Ansichten der Studierenden, wenn Sie sie veröffentlichen.

Inhaltsblöcke mit veröffentlichten Noten löschen

Sie können jetzt Inhaltsblöcke auch dann löschen, wenn bereits Noten veröffentlicht wurden, mit einem klaren Bestätigungsdialog über die Auswirkungen.

So funktioniert’s: Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder nutzen Sie das Optionsmenü eines Inhaltsblocks zum Löschen. Bei veröffentlichten Noten erscheint eine Bestätigungsabfrage.

Verbesserungen

Tabellen-Überarbeitung: Verschiebbare Spalten & Ansichtsvorlagen

Alle Datentabellen auf der Plattform unterstützen jetzt verschiebbares Neuordnen von Spalten und gespeicherte Ansichtsvorlagen, mit denen Sie Ihre bevorzugten Tabellenlayouts anpassen und speichern können.

Wiedereinschreibung & Studienstatusverwaltung

Der Workflow für die Wiedereinschreibung und Exmatrikulation wurde mit einem schrittweisen Prozess, einer Vorschau der betroffenen Nutzer und klarerer Fehlerberichterstattung überarbeitet.

Dateivorschau im Lernpfad

Datei-Inhaltsblöcke im Lernpfad zeigen jetzt eine verbesserte Vorschau mit besserer Dateiauswahl, Download-Funktionen und lokalisierten Beschriftungen.

Kalender-Verbesserungen

Kalendertermine werden jetzt zuverlässiger angezeigt, und Filterauswahlen bleiben bei der Terminvorschau erhalten.

Die Zurück-Schaltfläche in der Seitenleiste führt jetzt korrekt zur vorherigen Seite zurück, und das Scrollverhalten in einklappbaren Bereichen wurde verbessert.

Getrennte Curricula UX

Die Arbeit mit getrennten Curricula ist jetzt übersichtlicher, mit bearbeitbaren Versionsnamen, Inline-Umbenennung und verbesserten Hinweisbannern.

DocuChat-Verbesserungen

Die DocuChat-Vorschau zeigt jetzt einen Denk-Indikator während der Verarbeitung und enthält einen Themenschutz, der Unterhaltungen auf relevante Inhalte fokussiert hält.

Nutzerverwaltung

Das Erstellen von Nutzern umfasst jetzt eine verbesserte Datumsfeld-Validierung, und die Nutzerverwaltungstabelle unterstützt einen Studienzeitleisten-Statusfilter für gezieltere Suchen.

Prüfungsberechtigungen

Die Berechtigungsprüfungen für die Prüfungsplanung und -bewertung wurden verfeinert, damit die richtigen Nutzer Zugriff auf die richtigen Aktionen haben.

Kleine Verbesserungen

34 kleine Verbesserungen in diesem Update enthalten.