30 de abril de 2026: Planificación con IA

Nuevas funciones

Auto Planner ⭐

Ahora puede generar automáticamente horarios de citas optimizados para sus cursos con solo unos clics, ahorrando horas de trabajo de planificación manual.

Capacidades clave:

• Programación automática: El planificador crea planes de citas sin conflictos según sus restricciones, como ventanas horarias, aulas y disponibilidad de los organizadores

• Gestión de borradores: Guarde los planes generados como borradores, revíselos en el calendario y acéptelos o deséchelos antes de que se activen

• Reanudar borradores: Vuelva a un borrador guardado anteriormente y siga refinándolo, con detección automática de conflictos si los recursos han cambiado

• Detección de conflictos de reserva: Antes de aceptar un plan, el sistema comprueba solapamientos de horarios y problemas de disponibilidad en todos los usuarios afectados

• Límites semanales: Establezca un número máximo de citas por semana para cada curso y garantice una planificación equilibrada

• Selección de estrategia: Elija entre distintas estrategias de planificación para priorizar lo que más importa a su institución

• Soporte de zona horaria: Toda la programación respeta la zona horaria de su institución para un manejo preciso de fechas y horas

• Seguimiento del progreso: Observe el trabajo del planificador en tiempo real con una barra de progreso e indicadores de etapa

Cómo usarlo: Abra SmartPlan desde la barra lateral del panel y vaya a la pestaña Auto Planner. Configure sus restricciones de programación (ventanas horarias, aulas, días de la semana) y haga clic en Generar para crear un plan.

Mejora holística de Content-Blog

Hemos revisado y mejorado todos nuestros bloques de contenido para llevarlos al siguiente nivel. Esperamos sus comentarios y nos interesa saber cómo les parece el recorrido de aprendizaje revisado.

Renovación del sistema de correo

Ahora puede enviar correos directamente desde casi cualquier página en la que gestione usuarios — cursos, exámenes, solicitantes, cohortes y más — con un editor de correo de página completa rediseñado.

Cómo usarlo: Busque el botón “Enviar correo” en las barras de herramientas de las páginas de gestión de usuarios, cursos, exámenes y solicitantes. La nueva página de correo se abre con destinatarios precargados según su contexto actual.

Dominios de correo personalizados

Ahora puede configurar su propio dominio de correo para que todos los correos enviados desde la plataforma parezcan provenir de la dirección de su institución en lugar de una genérica.

Cómo usarlo: Vaya a Settings > Email Templates, añada su dominio, configure los registros DNS mostrados y verifique. Una vez verificado, también puede definir prefijos de remitente por usuario en la pestaña Mailing de cada usuario.

Correos de exámenes

Ahora puede enviar correos dirigidos a los participantes de un examen con acceso automático a información específica del examen, como fechas programadas, aulas y detalles de intentos.

Cómo usarlo: En el Exam Center, abra la lista de usuarios de cualquier examen y haga clic en “Enviar correo”. El editor ofrece variables específicas del examen que puede insertar en su mensaje.

Adjuntos de correo y seguimiento de entrega

Ahora puede adjuntar archivos a los correos y hacer seguimiento de si cada correo se entregó, se abrió o rebotó.

Cómo usarlo: Al redactar un correo, use el área de adjuntos para subir archivos (hasta 30 MB en total). Tras el envío, consulte el historial de correo en la pestaña Mailing de un usuario para ver los estados de entrega.

Valoraciones de usuarios con escala Likert

Ahora puede crear plantillas de valoración con escala Likert y asignarlas a cursos, lo que permite recopilar feedback estructurado con niveles de valoración personalizables.

Cómo usarlo: Configure plantillas de escala Likert en la configuración del curso y asígnelas a cursos concretos. Los usuarios verán solicitudes de valoración y los resultados se recopilan con información completa de auditoría.

Vista general de asistencia al curso

Ahora puede ver y gestionar la asistencia de todas las citas de un curso mediante una hoja visual, con opciones de filtrado y exportación a CSV.

Cómo usarlo: Vaya a la sección de asistencia de un curso para ver la matriz de asistencia. Use filtros para acotar resultados y exporte los datos como CSV.

Solicitudes de disponibilidad rediseñadas

Solicitar y gestionar la disponibilidad del personal se ha rediseñado por completo con un flujo de página completa, gestión de franjas horarias y una mejor visión general de las respuestas.

Cómo usarlo: En Organization Hub, bajo Planning, use el flujo de solicitud de disponibilidad para seleccionar usuarios, definir franjas horarias y enviar solicitudes. Quienes responden obtienen una vista de página completa dedicada para enviar su disponibilidad.

Selector de emoji/GIF en el chat y pestaña Files

El chat ahora incluye un selector rediseñado de emoji y GIF para conversaciones más ricas, además de una pestaña Files dedicada para explorar todos los documentos e imágenes compartidos en una conversación.

Cómo usarlo: En cualquier conversación de chat, haga clic en el botón de emoji para acceder al nuevo selector. Cambie a la pestaña Files en la barra lateral del chat para explorar los archivos compartidos.

Notificaciones push

Ahora recibe notificaciones push en tiempo real para eventos importantes como mensajes nuevos, actualizaciones de tareas y recordatorios de plazos.

Cómo usarlo: Las notificaciones push se activan automáticamente. Gestione sus preferencias en Account > Notifications.

Calificación automática en Workbench

Workbench ahora admite calificación automática con valores de puntos por opción, lo que permite asignar distintos valores a cada opción de respuesta para una puntuación más matizada.

Cómo usarlo: Al editar una pregunta de opción múltiple en Workbench, asigne valores de puntos a las opciones individuales. La calificación se calcula automáticamente según su configuración.

Mejoras en encuestas

Las encuestas ahora ofrecen una experiencia de recorrido integrada con seguimiento del progreso, de modo que los usuarios pueden completarlas directamente dentro de su recorrido de aprendizaje con indicadores visuales de progreso.

Cómo usarlo: Las encuestas asignadas como parte de un recorrido de aprendizaje ahora aparecen en línea. El progreso se guarda automáticamente, por lo que los usuarios pueden pausar y reanudar en cualquier momento.

Soporte del idioma español (Chile)

La plataforma ahora está disponible en español (Chile), ampliando el soporte lingüístico para instituciones de Latinoamérica.

Cómo usarlo: Cambie su preferencia de idioma en la configuración del navegador a Español (Chile).

Filtrado de versiones de módulo en borrador

Las versiones de módulo en borrador ahora se ocultan automáticamente de los currículos, planes de estudio y listados de exámenes, de modo que solo las versiones activas son visibles para los usuarios.

Cómo usarlo: Funciona automáticamente. Cuando cree una nueva versión de módulo y la deje en estado Draft, no aparecerá en las vistas orientadas a estudiantes hasta que la publique.

Eliminación de bloques de contenido con calificaciones publicadas

Ahora puede eliminar bloques de contenido incluso cuando tienen calificaciones publicadas, con un diálogo de confirmación claro que explica el impacto.

Cómo usarlo: Haga clic derecho o use el menú de opciones de cualquier bloque de contenido para eliminarlo. Si se han publicado calificaciones, verá una solicitud de confirmación antes de continuar.

Mejoras

Renovación de tablas: columnas arrastrables y vistas predefinidas

Todas las tablas de datos de la plataforma ahora admiten reordenar columnas arrastrándolas y vistas predefinidas guardadas, lo que le permite personalizar y guardar sus diseños de tabla preferidos.

Reinscripción y gestión del estado de estudios

El flujo de reinscripción masiva y exmatriculación se ha rediseñado con un proceso paso a paso, vista previa de los usuarios afectados e informes de error más claros.

Vista previa de archivos en el recorrido de aprendizaje

Los bloques de contenido de tipo archivo en el recorrido de aprendizaje ahora muestran una interfaz de vista previa mejorada, con mejor selección de archivos, capacidades de descarga y etiquetas localizadas.

Mejoras del calendario

Las citas del calendario ahora se muestran con mayor fiabilidad y mejor posicionamiento, y las selecciones de filtro se conservan al previsualizar citas.

Navegación de la barra lateral

El botón Atrás de la barra lateral ahora le devuelve correctamente a la página anterior en lugar de a una ubicación inesperada, y se ha mejorado el comportamiento de la barra de desplazamiento en secciones plegables.

UX de currículos desconectados

Trabajar con currículos desconectados ahora es más claro, con nombres de versión editables, renombrado en línea y banners mejorados que explican el estado desconectado.

Mejoras de DocuChat

La vista previa de DocuChat ahora muestra un indicador de pensamiento durante el procesamiento e incluye una salvaguarda fuera de tema que mantiene las conversaciones centradas en el contenido relevante.

Mejoras en la gestión de usuarios

La creación de usuarios ahora incluye una mejor validación de campos de fecha, y la tabla de gestión de usuarios admite un filtro de estado de la línea temporal de estudios para búsquedas más precisas.

Permisos de exámenes

Las comprobaciones de permisos para la planificación y calificación de exámenes se han refinado para garantizar que los usuarios correctos tengan acceso a las acciones correctas.

Pequeñas mejoras

34 pequeñas mejoras incluidas en esta actualización.