Manual Web
Manual detallado de la plataforma web de Fuxam: cómo encajan Fuxam Base, FuxamLMS, FuxamCMS y Apply y cómo utilizarlos.
Bienvenido al manual detallado de Fuxam Web, la plataforma basada en navegador que su institución utiliza para enseñar, administrar y admitir. Este manual está dirigido al personal universitario y a los estudiantes que desean comprender no solo qué botón pulsar, sino qué es cada función, por qué existe, cómo se relacionan las partes y cómo utilizarlas bien. Léalo como un manual de referencia: comience en esta página para entender la estructura de la plataforma y luego profundice en el módulo que corresponda a su trabajo.
Fuxam Web se organiza en una capa de base compartida más tres módulos funcionales. La base — Fuxam Base — ofrece las herramientas cotidianas de las que todos dependen (personas, mensajes, horarios, anuncios). Los módulos — FuxamLMS, FuxamCMS y Apply — se apoyan en esa base para cubrir distintas etapas del ciclo de vida del estudiante y de la institución. Comprender esta división es la forma más rápida de encontrar lo que necesita y de entender cómo un cambio en un lugar se refleja en otro.
Cómo encaja la plataforma
Imagine Fuxam Web como un edificio. Base es la planta baja y los servicios — las identidades, conversaciones, calendarios y avisos de los que depende cada piso. Los tres módulos son los pisos superiores, cada uno al servicio de un público y una etapa distintos del recorrido:
- Fuxam Base — la base compartida incluida en cada institución: Gestión de usuarios, el Calendario, Chat y el Info Hub. Estas funciones se utilizan en el LMS, el CMS y Apply, en lugar de pertenecer a uno solo.
- FuxamLMS (Learning Management) — donde ocurre el aprendizaje diario: cursos, contenido, el learning journey, asistencia, calificación y comunicación del curso.
- FuxamCMS (Campus Management) — la oficina administrativa de la institución, accesible a través de OrgHub: estructura académica, programas de estudios y cohortes, administración de cursos, exámenes, informes y más.
- Apply (Admissions) — el proceso que incorpora a nuevas personas, desde un solicitante potencial que rellena un formulario hasta un estudiante inscrito.
Los módulos no son compartimentos estancos. Una persona creada en Gestión de usuarios puede ser solicitante en Apply, estudiante en el LMS y registro en el CMS — la misma identidad en todo momento. Una cohorte definida en el CMS dirige anuncios en el Info Hub, rellena las listas de cursos en el LMS y recibe citas en el calendario de Base. Por eso el mismo vocabulario (usuarios, roles, cohortes, cursos, citas) aparece en todas partes.
Las flechas significan «depende de»: cada módulo depende de Base, y Base ofrece los cuatro servicios compartidos que se muestran debajo.
Un ciclo de vida típico
Seguir un recorrido de principio a fin muestra cómo los módulos se entregan el trabajo entre sí:
Un solicitante envía su solicitud a través de Apply; un administrador la revisa y admite en OrgHub (CMS); la persona pasa a ser usuario con un rol; reserva y asiste a cursos en el LMS; su asistencia, entregas y calificaciones alimentan los informes del CMS. En todo momento, Base mantiene a todos localizables y al día con el horario.
Conceptos clave
Estos términos transversales aparecen en todo el manual. Aprenderlos una vez resulta útil en cada módulo.
| Concepto | Qué significa en Fuxam |
|---|---|
| Institution | El espacio de su organización en Fuxam. Todos los usuarios, cursos y datos pertenecen a una institución; una persona puede pertenecer a más de una. |
| OrgHub | El espacio de trabajo de administración que aloja el CMS. Su barra lateral se filtra según sus permisos y las funciones activadas. |
| User and role | La cuenta de una persona y el conjunto de permisos que rige lo que puede ver y hacer. Se gestiona en Gestión de usuarios. |
| Permissions | Derechos detallados asociados a los roles — por ejemplo, permiso para crear y editar citas, o para enviar mensajes de chat. Lo que puede hacer lo rigen los permisos de su rol, no solo su cargo. |
| Feature packages | Capacidades opcionales que una institución activa. Algunas funciones de Base (Chat, Info Hub) y módulos enteros (Exam Center, Application Management) solo aparecen cuando están activados. |
| Cohort | Un grupo de estudiantes admitidos que avanzan juntos. Las cohortes impulsan la inscripción, la planificación y la segmentación del público. |
| Curriculum and module | El plan académico: un plan de estudios organiza módulos (unidades de estudio, a menudo medidas en créditos ECTS) que una cohorte recorre. |
| Course | El contenedor docente en el LMS donde convergen contenido, citas, asistencia y calificaciones. |
Elija un módulo
Base — Base compartida
Las herramientas que todos utilizan: Gestión de usuarios, Calendario, Chat e Info Hub. Comience aquí para entender las piezas de las que depende cada módulo.
LMS — Learning Management
Cree y gestione cursos, entregue bloques de contenido, siga o construya el learning journey, registre asistencia, publique calificaciones y comuníquese con los participantes.
CMS — Campus Management
Administre su institución en OrgHub — cursos, estructura académica, programas de estudios y cohortes, exámenes e informes.
Apply — Admisiones
Gestione el proceso completo de admisiones, desde que un solicitante envía un formulario hasta un estudiante inscrito listo para comenzar.
Qué cubre cada módulo
Base
Base es la capa que siempre está presente, independientemente de los paquetes que haya contratado su institución. Responde a las preguntas «¿quién está aquí?, ¿cómo nos comunicamos con ellos? y ¿qué ocurre y cuándo?».
- User Management — crear usuarios, asignar roles, organizar personas en grupos y gestionar invitaciones.
- Calendar — un único calendario institucional de clases, reuniones y plazos.
- Chat — mensajes directos en tiempo real y canales para una coordinación rápida.
- Info Hub — anuncios dirigidos con seguimiento de lectura para avisos oficiales.
LMS
El LMS es donde el aprendizaje ocurre día a día. Los docentes construyen learning journeys, los estudiantes completan bloques de contenido y el personal gestiona asistencia y calificaciones. Las áreas clave incluyen:
- Courses — abrir cursos, seguir o construir un learning journey, configurar funciones del curso.
- Content — añadir bloques de contenido (vídeos, cuestionarios, entregas, paquetes SCORM y más), crear documentos Workbench y revisar entregas.
- Calendar and attendance — gestionar citas del curso, registrar asistencia y permitir que los estudiantes hagan check-in mediante código QR o clave.
- Grading — publicar calificaciones y consultar analíticas del curso.
- Communication — Chat, correos electrónicos e Info Hub en el contexto de un curso.
CMS
El CMS es el área de gestión del campus de su institución, accesible a través de OrgHub. Complementa al LMS al dar a los administradores control sobre las personas y estructuras detrás del aprendizaje cotidiano. Las áreas clave incluyen:
- Course management — explorar y gestionar todos los cursos de la institución, inscribir usuarios en bloque y conectar cursos a una base de datos de learning journey.
- Academic structure — módulos, planes de estudios, salas y periodos (Chronology).
- Study programs and planning — gestionar programas y cohortes, planificar módulos y asignar organizadores.
- Exam Center and reporting — gestionar exámenes, tramitar solicitudes de evaluación y exportar estadísticas institucionales.
Apply
El módulo Apply gestiona el proceso completo de admisiones — desde que un estudiante potencial envía una solicitud hasta que queda inscrito y listo para comenzar sus estudios. Los solicitantes utilizan un portal Apply público; los administradores crean formularios de solicitud, configuran programas de solicitud y revisan solicitantes en OrgHub.