Asignar a usuarios
Comprenda cómo la inscripción concede acceso al recorrido de aprendizaje: rutas automáticas desde cohortes, reservas y paquetes, más Añadir usuarios manual y anulaciones de acceso.
Los estudiantes acceden al recorrido de aprendizaje de un curso cuando están inscritos en él. Fuxam asigna el acceso automáticamente en la mayoría de los flujos; los administradores también pueden añadir usuarios manualmente cuando haga falta. No hay una acción separada de «asignar recorrido»: la inscripción más la función de curso Learning Journey es todo lo necesario.
Por qué es importante
Las universidades rara vez inscriben estudiantes curso a curso en cada módulo. El acceso suele fluir desde programas de estudios, cohortes, planes de estudios, reserva de cursos o paquetes. Comprender esas rutas evita el ticket de soporte habitual: «Estoy en el programa pero no veo el Learning Journey».
La inscripción correcta también protege la integridad académica del progreso: quitar a alguien del curso revoca el acceso al recorrido vinculado a esa inscripción.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Programas de estudios y cohortes | La pertenencia a la cohorte suele impulsar la inscripción en módulos y cursos |
| Añadir usuarios a una cohorte | Coloca estudiantes donde los cursos vinculados al plan de estudios pueden inscribirlos |
| Gestionar inscripciones | Administración de inscripciones en el CMS |
| Grupos de usuarios | Grupos usados en inscripción masiva y patrones de acceso |
| Inscribirse en un paquete | Una acción inscribe al usuario en todos los cursos del paquete |
| Reservar cursos | Autoinscripción del estudiante cuando la reserva está abierta |
| Catálogo de módulos | Cursos de módulo vinculados al plan de estudios que pueden preasignarse al estudiante |
| Configurar funciones del curso | Learning Journey debe estar activado para que aparezca la pestaña |
| Abrir un curso | Donde los usuarios inscritos llegan para abrir el recorrido |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Inscripción | Pertenencia al curso que concede acceso a pestañas activadas, incluido Learning Journey |
| Añadido desde | Columna en la pestaña Usuarios del curso que muestra cómo se inscribió al participante |
| Lista de espera / Admitido | Los usuarios en lista de espera deben ser admitidos antes de acceder al recorrido |
| Conexión Sin acceso | Vínculo de planificación de módulo que puede impedir que un usuario aparezca como participante activo del curso |
Asignación automática al inscribirse
Cuando un usuario se inscribe en un curso, obtiene acceso a la pestaña Learning Journey de ese curso (según ajustes de institución y curso). Las rutas de inscripción habituales incluyen:
| Origen | Qué ocurre |
|---|---|
| Programa de estudios / cohorte | La planificación de módulos o la asignación del plan de estudios inscribe al usuario en cursos vinculados. |
| Reserva de curso | El estudiante reserva un curso abierto desde Mis cursos. |
| Paquete de cursos | La inscripción en el paquete añade al usuario a todos los cursos del paquete. |
| Grupo o paquete de acceso | Inscripción masiva mediante gestión de usuarios. |
| Catálogo de módulos | Cursos de módulo preasignados desde el plan de estudios del estudiante. |
En la pestaña Usuarios del curso, la columna Añadido desde muestra cómo se inscribió cada participante (por ejemplo, Vía cohorte, Reserva de curso o Vía paquete).
Inscripción manual
Cuando no aplican rutas automáticas —profesores invitados, incorporaciones tardías o acceso puntual— añada usuarios directamente al curso:
Abra el curso y vaya a la pestaña Usuarios.
Haga clic en Añadir usuarios y seleccione usuarios, grupos o cohortes individuales.
Confirme la acción. Los usuarios se añaden con el rol predeterminado del curso y pueden abrir la pestaña Learning Journey.
Anular o restringir acceso
- Capacidad del curso — añadir usuarios puede requerir confirmación cuando el curso está lleno.
- Lista de espera — los usuarios en lista de espera deben ser Admitidos antes de acceder al recorrido de aprendizaje.
- Conmutador de función del curso — desactive Learning Journey en los ajustes del curso para ocultar la pestaña a todos los participantes.
- Eliminar usuarios — quitar a un usuario del curso revoca su acceso al recorrido de aprendizaje y al progreso vinculado a esa inscripción.
Buenas prácticas
- Prefiera la inscripción impulsada por cohorte y plan de estudios para estudiantes de grado regulares, de modo que Añadido desde siga siendo auditable.
- Use paquetes cuando un conjunto de cursos deba compartir siempre la misma lista de participantes.
- Admita estudiantes en lista de espera de forma deliberada: el acceso al recorrido forma parte de convertirse en participante pleno.
- Antes de eliminar usuarios a mitad de periodo, valore si el progreso y las entregas deben conservarse para registros; la eliminación revoca el acceso al recorrido de esa inscripción.
- Mantenga la función Learning Journey activada en cursos centrados en contenido; ocúltela solo cuando otro modo de impartición sea intencional.
Errores frecuentes
| Situación | Qué comprobar |
|---|---|
| Inscrito en el programa pero sin recorrido | Falta inscripción en el curso; conexión de módulo Sin acceso; lista de espera sin admitir |
| Pestaña ausente para todos | Learning Journey desactivado en ajustes del curso o capacidad institucional no activada |
| El usuario añadido no aparece | La planificación de módulos lo bloqueó — lea el diálogo de confirmación |
| Un curso del paquete vacío para un estudiante | Inscripción en el paquete incompleta; revise la pestaña Usuarios de cada curso |
Preguntas frecuentes
¿Hay un botón separado para asignar el recorrido de aprendizaje?
No. La inscripción en el curso más una función Learning Journey activada es lo que concede acceso. La visibilidad del contenido se controla después con el estado de publicación, fechas y condiciones.
¿Los docentes deben estar inscritos para editar el recorrido?
Los docentes y editores necesitan permiso para crear y editar contenido del recorrido de aprendizaje del curso. Suelen aparecer como participantes del curso con roles adecuados; la configuración exacta del rol se gestiona mediante permisos y pertenencia al curso.
¿Pueden los grupos abrir el recorrido para muchos estudiantes a la vez?
Sí: seleccione grupos (o cohortes) en Añadir usuarios, o use rutas automáticas de grupos y paquetes de acceso. Consulte también Grupos de usuarios.