Ajustes del portal Apply
Active Fuxam Apply, personalice el portal público, gestione plantillas de formulario a nivel institucional y comprenda las notificaciones por correo a solicitantes.
Los ajustes del portal Apply son los controles a nivel institucional que activan Fuxam Apply para su organización y definen cómo los futuros estudiantes experimentan el portal Apply público. Esta área abarca la activación del módulo de admisiones, la personalización de marca del portal que ven los solicitantes, el uso compartido de la URL del portal, el mantenimiento de plantillas de formulario de solicitud reutilizables en Settings y la comprensión de cómo las notificaciones por correo llegan a los solicitantes a lo largo del ciclo de admisiones.
A diferencia del trabajo diario en OrgHub — crear programas, publicar formularios o revisar envíos —, los ajustes del portal establecen la base. Los administradores de admisiones los configuran una vez (o los revisan en cada ciclo de admisión) para que cada flujo posterior en programas de solicitud, formularios de solicitud y el área de Solicitantes opere sobre un producto coherente y activado.
Cómo encaja en Fuxam
Los ajustes del portal Apply están en la parte superior del embudo de admisiones. No sustituyen la configuración de programas o formularios — desbloquean el módulo y proporcionan recursos compartidos (plantillas, comportamiento de notificaciones) de los que dependen programas y formularios.
El diagrama muestra el orden típico de configuración: activar Apply, personalizar opcionalmente el portal y preparar plantillas, luego crear programas y formularios en OrgHub, publicar y compartir la URL. La comunicación orientada al solicitante — confirmación al enviar y correos de revisión al decidir — es automática una vez que los envíos fluyen por el portal.
| Etapa | Dónde se configura | Capítulo del manual |
|---|---|---|
| Activar Apply | Settings → OrgHub → Application Management | Esta página |
| Marca del portal | Personalización del portal Apply (tras activar) | Esta página |
| Diseños de campos reutilizables | Settings → Application form templates | Plantillas de formulario de solicitud |
| Programas y admisiones | OrgHub → Management → Applications | Programas de solicitud |
| Cuestionarios | Formularios dentro de cada programa | Formularios de solicitud |
| Comportamiento del correo a solicitantes | Flujos integrados (sin editor de plantillas separado) | Notificaciones por correo |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Application Management | La función institucional que activa Fuxam Apply y muestra la navegación de admisiones en OrgHub. |
| Apply portal | El sitio público donde los solicitantes exploran programas, completan formularios y siguen My Submissions. |
| Apply portal customization | Marca institucional en el portal — título, logotipo, descripción y texto de pie personalizados. |
| Application form template | Un diseño de campos reutilizable almacenado en Settings, copiado en formularios nuevos al crearlos. |
| Confirmation email | Recibo automático enviado cuando un solicitante envía un formulario correctamente. |
| Review email | Correo automático enviado cuando el personal establece un estado de decisión o completa la revisión de campos. |
Las plantillas y el comportamiento del correo se documentan en profundidad en sus páginas secundarias. Para el vocabulario completo de admisiones — estados de envío, inscripción, catálogo de preguntas — consulte Descripción general de Fuxam Apply.
En esta sección
Plantillas de formulario de solicitud
Gestione diseños de campos reutilizables en Settings para crear formularios más rápido en todos los programas.
Notificaciones por correo
Correos automáticos de confirmación, decisión, en la aplicación y recordatorios enviados a solicitantes.
Activar Application Management
Antes de que aparezca cualquier trabajo de admisiones en OrgHub, un administrador con permiso para cambiar la configuración institucional debe activar el módulo para la institución.
Vaya a Settings → OrgHub → Application Management.
Active Enable Application Management para su institución.
Guarde los ajustes. OrgHub muestra Management → Applications y los elementos de navegación relacionados.
Al activarse, aparecen opciones adicionales para Apply portal customization — título, logotipo, descripción y texto de pie personalizados mostrados en el portal Apply público. La personalización ayuda a los solicitantes a reconocer su institución y entender a qué se inscriben antes de abrir un formulario de programa concreto.
URL del portal Apply
Comparta el enlace del portal Apply de su institución con futuros estudiantes. Los administradores pueden copiar la URL desde OrgHub → Management → Applications → Forms con el control de compartir en la barra de herramientas. El enlace sigue el patrón /{language}/apply/{institutionId}.
La URL es a nivel institucional — un punto de entrada para todos los programas y formularios publicados. Tras copiarla, combine la distribución con la publicación de programas de solicitud para que los solicitantes vean admisiones activas al llegar. Las páginas de marketing, materiales de jornadas de puertas abiertas y folletos de programas suelen enlazar aquí en lugar de a URLs de formularios individuales.
Roles y responsabilidades
| Rol | Tareas típicas de ajustes del portal |
|---|---|
| Administrador de admisiones | Activar Application Management, personalizar la marca del portal, mantener plantillas de formulario y distribuir la URL de Apply. |
| IT / administrador de la organización | Activar Application Management, conceder acceso a ajustes de administrador y asignar permisos de admisiones. |
| Diseñador de formularios | Crear y actualizar plantillas de formulario de solicitud para que los formularios nuevos partan de diseños coherentes. |
| Evaluador de admisiones | Normalmente no cambia los ajustes del portal; confía en Apply activado y entiende las notificaciones por correo al tomar decisiones. |
Las funciones exactas varían según la institución. Las guías de tareas en las páginas secundarias indican los permisos necesarios para cada acción.
Por dónde empezar
Si configura admisiones por primera vez, trabaje primero los ajustes del portal antes del trabajo de programas en OrgHub:
- Active Application Management (pasos anteriores) y personalice el portal si lo desea.
- Revise o cree plantillas de formulario de solicitud para diseños de admisión habituales.
- Cree un programa de solicitud y elabore formularios — aplicando una plantilla al crear cada formulario.
- Publique y copie la URL del portal Apply desde la barra de herramientas de Forms.
- Lea Notificaciones por correo para que el personal sepa qué reciben los solicitantes automáticamente — y cuándo usar comunicación manual en su lugar.
Para el embudo completo de admisiones y el flujo de estados, consulte Descripción general de Fuxam Apply.
Páginas relacionadas
Descripción general de Fuxam Apply
Descripción del producto para solicitantes y administradores en todo el embudo de admisiones.
Programas de solicitud
Cree programas, vincule programas de estudios y controle admisiones activas.
Formularios de solicitud
Elabore, previsualice y publique los cuestionarios que completan los solicitantes.
Publicar un programa de solicitud
Haga los formularios disponibles en el portal tras completar la configuración.