Editar una cita
Cambie campos de la cita, edite una ocurrencia individual o una serie recurrente, reprograme arrastrando y notifique a los asistentes de las actualizaciones.
Editar permite mantener una cita precisa cuando cambian los planes — una sala distinta, una hora nueva, un participante añadido, una agenda revisada. La decisión más importante al editar es el alcance: en una serie recurrente, ¿cambia una ocurrencia o todo el patrón? Acertar con eso es lo que mantiene correcto el calendario de todos.
Abra cualquier cita que pueda editar desde la cuadrícula o la agenda del calendario y ajuste sus detalles en el editor de citas.
Por qué es importante
Como una cita alimenta asistencia, reservas de salas y calendarios de participantes, una edición se propaga hacia fuera. Cambiar la hora de una clase semanal, por ejemplo, suele actualizar cada ocurrencia futura — pero corregir un cambio de sala de una semana debería tocar solo esa fecha. Elegir un alcance incorrecto deja información obsoleta en los calendarios o reescribe sesiones que quería dejar intactas. Los avisos de alcance de Fuxam existen precisamente para hacer explícita esa elección.
Antes de empezar
- Necesita el mismo permiso para crear y editar citas descrito en Crear una cita, para la institución o el curso correspondiente.
- Decida si el cambio aplica a una ocurrencia o a la serie antes de guardar — el editor preguntará.
- Considere si los participantes deben ser notificados (véase Notificar a los asistentes más abajo).
Abrir una cita para editar
Abra Calendar y localice la cita.
Haga clic en el bloque de la cita para abrir su panel de detalle.
Haga clic en Edit para abrir el editor completo de la cita con todos los campos.
También puede arrastrar una cita a una hora nueva en la vista de día o semana; Fuxam guarda las horas de inicio y fin actualizadas. Arrastrar es la forma más rápida de reprogramar dentro de la misma semana.
Editar campos
El editor usa las mismas secciones que Crear una cita:
- Title y appointment type
- Organizers y Participants
- Date, time y All day
- Location — sala, dirección o enlace de reunión en línea
- Courses y Cohorts
- Recurrence
- Description / notas
Cambie cualquier campo y guarde al terminar.
Ocurrencia individual frente a serie
Para citas recurrentes, Fuxam pregunta qué alcance editar. Este es el punto clave para editar una serie correctamente.
| Opción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Edit Occurrence | Cambiar solo esta instancia de fecha/hora. |
| Edit Series | Cambiar el patrón o todas las citas vinculadas futuras. |
| This and following appointments | Aplicar cambios desde esta fecha en adelante en la serie. |
| All appointments | Actualizar cada ocurrencia de la serie. |
Si cambia el patrón de recurrencia en una serie, Fuxam puede advertir que el patrón nuevo añade o quita fechas. Puede Apply new pattern o Keep all, shift time only según el diálogo.
Notificar a los asistentes
Al guardar cambios en una cita existente, Fuxam puede mostrar Update Appointment:
- Notify Participants — enviar una notificación sobre el cambio.
- Don’t Notify — guardar en silencio sin alertar a los participantes.
Elija según si los participantes necesitan conocer la actualización.
Buenas prácticas
- Ajuste el alcance a la intención. Use Edit Occurrence para excepciones puntuales y Edit Series / All appointments para cambios permanentes.
- Prefiera «this and following» para cambios que empiezan a mitad de periodo, para que las sesiones pasadas conserven su detalle histórico.
- Reprograme movimientos pequeños arrastrando, pero abra el editor para cambios de sala, participantes o recurrencia.
- Notifique en cambios sustanciales y añada una nota breve en la descripción explicando qué cambió y por qué.
Errores frecuentes
- Editar toda la serie por accidente cuando solo se movió una sesión — lea el aviso de alcance antes de confirmar.
- Esperar cambiar la recurrencia al editar una ocurrencia individual — no está disponible en ese alcance.
- Cambios de hora en silencio que dejan a los asistentes sin saberlo; notifique cuando el cambio afecte la asistencia.