Leer la matriz de asistencia

Use la matriz de asistencia del curso para ver Present, Absent y Excused en cada cita — filtre por estudiante o estado, agrupe por formato y exporte.

La matriz de asistencia ofrece una vista panorámica de la asistencia en todas las citas de un curso. Cada fila representa un estudiante y cada columna una cita, de modo que puede ver rápidamente patrones de ausencia o asistencia perfecta. Es el resumen a nivel de curso construido a partir de los mismos estados que se establecen en Tomar asistencia y que los estudiantes crean mediante check-in.

Mientras que un panel de Attendance Management responde a «¿quién estuvo hoy aquí?», la matriz responde a «¿cómo ha asistido esta cohorte a lo largo del periodo?»

Por qué es importante

Las normas del programa suelen atender a la presencia acumulada — un máximo de ausencias injustificadas, una tasa mínima de participación o contacto temprano cuando alguien desaparece a mitad de periodo. Revisar cita por cita es lento y propenso a errores. La matriz hace visibles en una sola cuadrícula las ausencias, las lagunas justificadas y la buena asistencia, y la exportación convierte esa vista en algo que puede compartir con tribunales de examen o servicios al estudiante cuando su proceso lo requiera.

Cómo encaja

Conceptos clave

Abrir la matriz de asistencia

Leer la matriz

La matriz es una cuadrícula con:

• Filas — una fila por estudiante inscrito (mostrando nombre y correo electrónico).
• Columnas — una columna por cita. La fecha y el título de la cita aparecen en la cabecera de la columna.
• Celdas — cada celda muestra el estado de asistencia del estudiante para esa cita: Present, Absent o Excused.

Las columnas también se agrupan por el formato de la cita:

Filtrar la matriz

Use los controles de filtro sobre la matriz para acotar la vista:

• Buscar por nombre o correo electrónico — escriba para encontrar un estudiante concreto.
• Filtrar por estado — muestre solo filas donde un estudiante tenga un estado de asistencia particular (por ejemplo, solo estudiantes con al menos una ausencia).

El filtrado es para análisis — no cambia la asistencia almacenada. Borre los filtros cuando necesite de nuevo la cohorte completa.

Exportar asistencia

Para exportar los datos de asistencia, busque el botón Export sobre la matriz. La exportación descarga una hoja de cálculo con la misma información mostrada en la matriz.

Buenas prácticas

• Revise la matriz tras las primeras semanas del periodo, no solo al final — los patrones tempranos son más fáciles de abordar.
• Use filtros de estado para elaborar listas de contacto (por ejemplo, estudiantes con ausencias) y confirme los detalles en el panel Attendance Management de la cita correspondiente antes de actuar.
• Mantenga títulos y formatos de citas precisos para que las cabeceras y grupos de columnas sigan siendo significativos — consulte Gestionar citas del curso.
• Exporte cuando necesite una instantánea para una reunión o archivo; vuelva a exportar más tarde en lugar de editar un archivo antiguo como registro del sistema.

Errores frecuentes

• Columnas vacías o dispersas — nunca se tomó asistencia y los estudiantes nunca hicieron check-in para esas citas.
• Ausencias inesperadas tras una sala llena — el check-in puede haber fallado para algunos estudiantes, o los asistentes no estaban invitados; corrija los registros mediante Tomar asistencia.
• Filas de estudiantes faltantes — la inscripción y la invitación difieren de lo esperado; confirme la pertenencia al curso y los asistentes de la cita.

Preguntas frecuentes

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