Gestionar asistencia (personal)
Vea y actualice la asistencia de participantes en una cita usando la hoja Asistencia en Fuxam Mobile — pestañas Usuarios y Análisis, estados y relación con la toma de asistencia web.
El personal y los organizadores con permisos de asistencia pueden revisar y actualizar quién asistió a una sesión desde la hoja Asistencia de la cita en Fuxam Mobile. La hoja lista a todos los participantes asignados a la cita, muestra las horas de check-in cuando los estudiantes escanearon un código QR y resume la presencia en una pestaña Análisis.
Es el equivalente móvil de Tomar asistencia en Fuxam Web. Ambas vistas trabajan sobre el mismo registro de cita — los check-ins por QR de Check-in con un código QR aparecen aquí automáticamente, y las actualizaciones manuales que haga en el móvil se sincronizan con la matriz de asistencia web.
Por qué es importante
El check-in autónomo de estudiantes cubre la mayor parte del registro de presencia en sesiones grandes, pero las aulas reales generan excepciones: llegadas tardías, participación en línea aprobada, fallos técnicos al escanear o estudiantes que olvidaron hacer check-in. Gestionar asistencia ofrece al personal un único lugar para revisar la lista completa de participantes, ver el análisis de un vistazo y corregir estados individuales cuando tiene permiso para cambiar la asistencia.
Los datos fiables de asistencia respaldan las normas del programa, los informes y la matriz de asistencia del curso construida a partir de registros por cita.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Tomar asistencia en web | Panel de gestión de asistencia web para la misma cita |
| Mostrar un código QR de check-in | Muestre el código que escanean los estudiantes antes de revisar resultados aquí |
| Check-in con un código QR | El escaneo del estudiante alimenta las horas de check-in en la pestaña Usuarios |
| Matriz de asistencia | Cuadrícula del curso agregada a partir de registros por sesión |
| Asistencia en calendario | Descripción general LMS de citas y flujos de asistencia |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Pestaña Usuarios | Lista de participantes con estado actual y hora de check-in cuando está disponible. |
| Pestaña Análisis | Gráficos resumen — tasa de asistencia, desglose por tipo, línea de tiempo de check-in. |
| Permiso para cambiar asistencia | Le permite pulsar un participante y actualizar su estado. |
| Permiso de solo lectura | Le permite ver listas y análisis pero no cambiar estados individuales. |
Cómo gestionar la asistencia
Abra la cita desde su calendario.
Pulse Asistencia.
Revise participantes en la pestaña Usuarios o gráficos resumen en la pestaña Análisis.
En la pestaña Usuarios, pulse un participante para actualizar su estado (requiere permiso para cambiar asistencia).
En la hoja Actualizar asistencia, elija Asistió en persona, Asistió en línea o No asistió, y confirme.
Abra la cita desde su calendario móvil — las mismas sesiones creadas y gestionadas en asistencia en calendario de FuxamLMS.
Pestaña Usuarios
La pestaña Usuarios lista a todos los asignados a la cita. Cada fila muestra el estado actual del participante y la hora de check-in cuando está disponible. Las etiquetas de estado incluyen En persona, En línea y No asistió.
Use esta pestaña después de que los estudiantes escaneen el QR de Mostrar un código QR de check-in para verificar quién sigue faltando o está marcado incorrectamente. Pulse una fila solo cuando tenga permiso para cambiar asistencia y necesite actualizar un estado.
Pestaña Análisis
La pestaña Análisis resume la asistencia con:
| Métrica | Qué muestra |
|---|---|
| Tasa de asistencia | Cuántos participantes están presentes frente a ausentes |
| Tipo de asistencia | Desglose de asistencia en persona frente a en línea |
| Línea de tiempo de check-in | Cuándo hicieron check-in los participantes a lo largo del tiempo |
La línea de tiempo ayuda a detectar oleadas tardías (estudiantes que llegan después de empezar la clase) o huecos que sugieren problemas de visualización del QR o de red.
Referencia de estados
En la hoja Actualizar asistencia, elija uno de:
| Estado | Usar cuando |
|---|---|
| Asistió en persona | El participante estuvo físicamente presente |
| Asistió en línea | El participante se unió de forma remota |
| No asistió | El participante no asistió |
Estos se alinean con las categorías de presencia que usa el personal en Tomar asistencia en la web (Presente, Ausente, Justificado y etiquetas relacionadas pueden diferir ligeramente según el contexto, pero ambos alimentan el mismo registro de cita).
Si no hay participantes asignados, verá Sin participantes. Los datos de asistencia se actualizan cuando los estudiantes escanean códigos QR o cuando ajusta estados manualmente.
Buenas prácticas
- Deje que los estudiantes hagan check-in por QR primero, luego use la pestaña Usuarios para corregir excepciones — más rápido que marcar a todos manualmente.
- Eche un vistazo a Análisis tras sesiones grandes para confirmar que la tasa de asistencia coincide con sus expectativas.
- Registre Asistió en línea por separado cuando la participación híbrida importe para las normas de su programa.
- Coordine con coorganizadores: una persona muestra el QR (Mostrar un código QR de check-in) mientras otra supervisa la pestaña Usuarios si el grupo es muy grande.
Errores frecuentes
| Problema | Qué probar |
|---|---|
| No puede pulsar para actualizar un usuario | Puede tener permiso de solo lectura — puede ver la lista pero no hacer cambios. |
| Sin participantes | Nadie está asignado a la cita — verifique la inscripción y la configuración de la cita. |
| Falta la hora de check-in | El estudiante puede no haber escaneado — diríjalo a Check-in con un código QR o establezca el estado manualmente. |
| Los números difieren de la web | Actualice ambas vistas; móvil y web comparten el mismo registro una vez sincronizado. |
Preguntas frecuentes
¿Son los mismos datos que Tomar asistencia en la web?
Sí. Tomar asistencia y Asistencia móvil trabajan sobre la misma cita. Los cambios en cualquiera de las plataformas actualizan el registro compartido.
¿Por qué puedo ver usuarios pero no editarlos?
Cambiar el estado requiere permiso para cambiar asistencia. El permiso de solo lectura permite abrir las pestañas Usuarios y Análisis sin pulsar para actualizar a nadie.
¿Los check-ins por QR aparecen automáticamente?
Sí. Cuando los estudiantes escanean en la pestaña Check-In, sus filas se actualizan con estado y hora de check-in cuando está disponible.
Páginas relacionadas
Mostrar un código QR de check-in
Muestre el código antes de revisar quién escaneó.
Check-in con un código QR
Escaneo del estudiante en la pestaña Check-In.
Tomar asistencia en web
Gestión de asistencia web para la misma cita.
Matriz de asistencia
Cuadrícula de asistencia del curso construida a partir de registros de sesión.