Detalles de la cita
Vea título, hora, ubicación, asistentes, notas, estado de check-in y acciones según el rol de una cita del calendario en la app móvil de Fuxam.
Pulse cualquier cita en su horario del calendario para abrir su hoja de detalle — un resumen centrado de todo lo que necesita sobre esa sesión. La hoja de detalle es el centro para unirse a reuniones en línea, abrir indicaciones, reportar ausencias y (para el personal) gestionar la asistencia. Refleja los datos principales que vería al abrir un evento en Ver el calendario en Fuxam Web, presentados para uso rápido en el teléfono.
Por qué importa
Una cuadrícula de horario indica cuándo ocurre algo; la hoja de detalle indica qué es y cómo participar. Título, organizador, sala, notas y listas de asistentes convierten un bloque de color en contexto accionable — especialmente en cursos híbridos donde la misma franja puede ser en línea una semana y en un aula la siguiente. Para flujos de asistencia, la hoja también refleja si ya hizo check-in, enlazando su vista del calendario con la pestaña Check-In sin salir del contexto de la cita.
Cómo encaja
| Desde la hoja de detalle puede… | Página del manual |
|---|---|
| Unirse o iniciar una reunión en línea | Unirse a una reunión u obtener indicaciones |
| Abrir mapas para una ubicación presencial | Unirse a una reunión u obtener indicaciones |
| Reportar que no puede asistir | Reportar una ausencia |
| Confirmar check-in previo | Check-in con código QR |
| Ver las sesiones de hoy antes de escanear | Ver sesiones próximas y check-ins recientes |
Las citas se crean y mantienen en Fuxam Web — consulte la sección Base calendar para organizadores. Lo que ve en móvil es siempre la última versión publicada del evento tal como le aplica a usted.
Qué ve
La hoja de detalle muestra:
- Title y fecha/hora (incluidos eventos All day)
- Organizer y Attendees (con un recuento cuando hay muchos)
- Location o Room para citas presenciales
- Notes del organizador (o No notes available si no se añadieron)
- Una insignia Checked In si ya hizo check-in en esta sesión
Referencia de campos
| Elemento | Qué indica |
|---|---|
| Title | El nombre de la sesión según lo definió el organizador. |
| Date/time | Inicio y fin; los eventos All day abarcan el día completo sin horas específicas. |
| Organizer | Quién programó o es responsable de la sesión — su contacto para dudas. |
| Attendees | Quién está invitado; aparece un recuento cuando la lista completa sería demasiado larga. |
| Location / Room | Lugar físico en el campus o dirección para reuniones presenciales. |
| Notes | Instrucciones del organizador — lecturas, cambios de sala o detalles de unión. |
| Checked In | Registró correctamente la asistencia en esta sesión (mediante check-in con QR). |
Citas en línea e híbridas
Para sesiones en línea o híbridas, puede ver acciones de reunión como Join (abre el enlace de la reunión) o Start (inicia una reunión de Zoom si es el anfitrión). Los botones aparecen según el momento — por ejemplo, puede ver Meeting not ready yet si el enlace aún no está activo, o Meeting time has ended tras cerrarse la ventana.
Las sesiones híbridas combinan acceso en línea con Location o Room física — puede ver acciones de reunión y una vista previa del mapa. Use las acciones adecuadas a cómo participa ese día.
La guía paso a paso completa para Join, Start, Restart y acciones de mapa está en Unirse a una reunión u obtener indicaciones.
Citas presenciales
Las citas presenciales muestran una vista previa del mapa de la ubicación. Pulse el mapa o Open in Maps para obtener indicaciones.
Si su institución asigna salas mediante OrgHub, la etiqueta Room corresponde al registro de sala usado al reservar la cita en Fuxam Web — consulte Asignar una sala a una cita para cómo los organizadores vinculan salas a eventos.
Acciones de personal y organizadores
| Acción | Quién la usa | Más información |
|---|---|---|
| Show QR Code | Personal y organizadores | Mostrar un código QR de check-in |
| Attendance | Personal y organizadores | Gestionar asistencia |
Los estudiantes suelen hacer check-in escaneando el código QR mostrado — consulte Check-in con código QR. La insignia Checked In en la hoja de detalle confirma que el escaneo tuvo éxito.
Reportar una ausencia desde los detalles
Desde la hoja de detalle también puede reportar que no puede asistir — consulte Reportar una ausencia. La opción Can’t attend aparece en la hoja cuando el reporte está disponible para esa cita.
Buenas prácticas
- Abra los detalles antes de que empiece la sesión — verifique implicaciones de zona horaria en eventos All day y lea Notes para la preparación.
- Compruebe la insignia Checked In tras escanear — si falta, reintente el check-in desde la pestaña Check-In antes de asumir que se registró la asistencia.
- Use Join solo cuando el botón esté activo — si ve Meeting not ready yet, espere hasta más cerca del inicio programado.
- Confirme el recuento de asistentes para trabajo en grupo — el recuento ayuda a saber si participantes clave están en la lista sin desplazarse por un listado largo.
Errores frecuentes
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| No notes available pero esperaba instrucciones | Contacte al Organizer; las notas son opcionales y puede que no se añadieran en Fuxam Web. |
| Meeting not ready yet cerca de la hora de inicio | Espere y vuelva a abrir la hoja de detalle; el anfitrión puede no haber activado el enlace aún. |
| Falta la insignia Checked In tras escanear | Consulte la solución de problemas de Check-in con código QR; confirme que escaneó el código de la sesión correcta. |
| Necesita editar la cita | Los organizadores usan Fuxam Web — Editar una cita. |
Preguntas frecuentes
¿Por qué a veces desaparecen los botones de reunión?
Acciones como Join y Start dependen del tipo de reunión, su rol y si la ventana programada está activa. Fuera de esa ventana puede ver Meeting not ready yet o Meeting time has ended en su lugar.
¿La lista de asistentes muestra a todos los invitados?
Cuando hay muchos asistentes, la hoja muestra un recuento en lugar de la lista completa. Para un listado completo, los organizadores pueden usar Fuxam Web o herramientas de asistencia.
¿Puedo hacer check-in desde la hoja de detalle?
Los estudiantes hacen check-in mediante la pestaña Check-In y el escaneo de QR. La hoja de detalle muestra una insignia Checked In tras un escaneo exitoso — no sustituye el flujo del escáner.
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Reportar una ausencia
Use Can’t attend cuando no pueda asistir a una sesión.
Check-in con código QR
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