Mostrar un código QR de check-in (personal)
Muestre un código QR rotativo o fijo desde los detalles de la cita en Fuxam Mobile para que los estudiantes escaneen y hagan check-in; ajustes de validez y contexto de asistencia web.
Si es personal u organizador con el acceso adecuado, puede mostrar un código QR de check-in desde los detalles de la cita para que los estudiantes lo escaneen en la pestaña Check-In. El código vincula la sesión física con el registro digital de asistencia en la cita del calendario — el mismo registro que el personal revisa en Tomar asistencia en Fuxam Web y Gestionar asistencia en móvil.
Mostrar un código QR en la puerta sustituye el lento pase de lista manual en grupos grandes. Los estudiantes se registran escaneando; usted corrige excepciones después en lugar de marcar cada nombre a mano.
Por qué es importante
Los datos precisos de asistencia respaldan la elegibilidad para exámenes, el cumplimiento de financiación y la intervención temprana ante ausencias crónicas. La visualización del QR es la mitad del personal en el check-in móvil: sin un código visible, los estudiantes no pueden usar Hacer check-in con un código QR. Los ajustes de validez controlan cuándo se permite escanear para que los estudiantes no hagan check-in horas antes o fuera de la ventana de la sesión.
El QR rotativo añade una capa limitada en el tiempo: el código se actualiza automáticamente, lo que reduce el valor de capturas tomadas fuera del periodo de check-in.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Hacer check-in con un código QR | Flujo de escaneo de estudiantes en la pestaña Check-In |
| Gestionar asistencia | Revise quién hizo check-in y actualice estados |
| Hacer check-in en una cita en la web | Métodos de check-in web y mensajes de error para estudiantes |
| Tomar asistencia en la web | Corrija o complete registros después del escaneo |
| Asistencia en calendario | Inicio del LMS para citas, check-in y matriz de asistencia |
| Detalles de cita | Punto de entrada móvil para información de la sesión |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Check-In QR Code sheet | La vista de pantalla completa o hoja con el código escaneable. |
| Validity setting | Cuándo se permite escanear a los estudiantes: todo el día, durante el evento o una hora antes y después. |
| Rotating QR | Un código que se actualiza con temporizador; Rotation Duration define con qué frecuencia cambia. |
| Fixed QR | Un código que no rota; más simple, pero menos resistente a la reutilización de capturas. |
Cómo mostrar un código QR
Abra la cita desde su calendario.
Toque Show QR Code.
Aparece la hoja Check-In QR Code con un código que los estudiantes pueden escanear. Una nota explica que los códigos rotativos cambian automáticamente por seguridad cuando ese modo está habilitado.
Sostenga su dispositivo para que los estudiantes escaneen el código. Use pantalla completa u opciones de compartir para mostrarlo en una pantalla más grande si hace falta.
Abra la cita desde su calendario móvil: las mismas citas que gestiona en asistencia de calendario de FuxamLMS en la web.
Ajustes de validez
Antes o mientras muestra el código, puede configurar cuándo se permite hacer check-in a los estudiantes:
| Ajuste | Cuándo se permite escanear |
|---|---|
| Whole Day | En cualquier momento del día de la cita |
| During Event | Solo durante el horario programado de la cita |
| 1 Hour Before/After | Una hora antes y después de la sesión |
| Rotating QR | El código se actualiza con temporizador por seguridad adicional |
Para códigos rotativos, también puede establecer Rotation Duration (con qué frecuencia cambia el código).
Elija During Event o 1 Hour Before/After para la mayoría de sesiones impartidas; limitan escaneos tempranos o tardíos. Whole Day conviene para eventos de todo el día o ventanas flexibles de asistencia. Habilite Rotating QR cuando quiera protección extra contra capturas compartidas.
Buenas prácticas
- Pruebe Show QR Code antes de que se llene la sala; confirme que el código carga y que los estudiantes al fondo pueden escanear con zoom si hace falta.
- Ajuste la validez a su política: ventanas más estrictas reducen check-ins fraudulentos fuera de la sala.
- Use pantalla completa o comparta a un proyector en clases grandes para que un solo teléfono no sea un cuello de botella.
- Tras la sesión, revise la asistencia en Gestionar asistencia o Tomar asistencia y corrija casos límite.
Problemas frecuentes
| Problema | Qué intentar |
|---|---|
| El código QR no carga | Toque para reintentar o compruebe su conexión a internet. |
| QR code is not available for this appointment | El check-in puede no estar configurado para esa sesión; verifique la configuración de la cita en asistencia de calendario. |
| Los estudiantes no pueden escanear a tiempo | Amplíe la ventana a 1 Hour Before/After o revise Rotation Duration si los códigos expiran demasiado rápido. |
| Código demasiado pequeño en el teléfono | Use compartir o pantalla completa en una pantalla más grande. |
Preguntas frecuentes
¿Los estudiantes necesitan Fuxam Mobile para hacer check-in?
Esta página cubre mostrar un QR para la pestaña Check-In móvil. Los estudiantes también pueden hacer check-in en la web; consulte Hacer check-in en una cita.
¿Cuál es la diferencia entre QR rotativo y fijo?
Rotating QR se actualiza con temporizador (Rotation Duration). Los códigos fijos permanecen iguales hasta que cierre la hoja. Los códigos rotativos son más difíciles de reutilizar mediante capturas tras cerrar la ventana.
¿Dónde veo quién hizo check-in?
Abra la cita y toque Attendance; consulte Gestionar asistencia. El panel Tomar asistencia web muestra los mismos datos.
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Revise participantes y actualice estados.
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Panel web para correcciones y finalización de asistencia.
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