Registrar asistencia
Registrar la asistencia a una cita del curso desde Attendance Management — marcar participantes como Present, Absent o Excused, y su relación con el check-in y la matriz.
Después de que haya tenido lugar una cita del curso — o mientras está en curso — puede registrarse qué participantes asistieron. La asistencia se toma desde el panel Attendance Management de la cita en el calendario del curso. Cada participante invitado puede marcarse como Present, Absent o Excused.
La asistencia manual y el check-in del estudiante alimentan el mismo registro de la cita. Los docentes suelen dejar que los estudiantes hagan check-in en la puerta y luego corrigen casos excepcionales (llegadas tardías, excusas aprobadas, fallos técnicos) en Attendance Management.
Por qué importa
En muchos programas, la asistencia es un requisito formal vinculado a la elegibilidad para exámenes, normas de visado o financiación, o convenciones pedagógicas. Incluso cuando es informal, un registro fiable ayuda a los docentes a detectar ausencias crónicas a tiempo y ofrece a la institución un rastro auditable. Registrar la asistencia frente a la cita del calendario — no en una hoja de cálculo privada — mantiene ese rastro conectado al horario que todos ya utilizan.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Gestionar citas del curso | La asistencia se registra por cita; la sesión debe existir primero |
| Hacer check-in en una cita | Los estudiantes pueden autoregistrarse; los docentes siguen usando este panel para corregir o completar registros |
| Matriz de asistencia | Cuadrícula de todo el curso construida a partir de estados por cita |
| Gestionar asistencia | El personal puede revisar y actualizar la asistencia desde Fuxam Mobile |
| Mostrar un código QR de check-in | El personal muestra un código QR para que los estudiantes hagan check-in en el móvil |
Conceptos clave
| Estado | Significado |
|---|---|
| Present | El participante asistió |
| Absent | El participante no asistió y no hay excusa |
| Excused | El participante estuvo ausente pero tiene una excusa aprobada |
| Término | Significado |
|---|---|
| Attendance Management | Panel en los detalles de la cita donde se marcan o revisan los estados |
| Recording attendance | Permiso para marcar o cambiar estados |
| Viewing attendance only | Permiso para ver sin editar |
Abrir el panel de asistencia
Abra el curso y vaya a la pestaña Calendar.
Haga clic en la cita para la que desea registrar asistencia.
En el panel de detalles de la cita, haga clic en Attendance Management (o en el icono de asistencia).
Si falta la pestaña Calendar, active Calendar en Ajustes del curso. Si puede abrir el panel pero no cambiar estados, probablemente tiene permiso solo para ver asistencia.
Marcar la asistencia de cada participante
El panel Attendance Management muestra todos los participantes invitados. Para cada persona, seleccione su estado de asistencia:
- Present — el participante asistió.
- Absent — el participante no asistió y no hay excusa.
- Excused — el participante estuvo ausente pero tiene una excusa aprobada.
Haga clic en el estado de cada participante para registrarlo.
Guardar la asistencia
Los cambios se guardan automáticamente al marcar cada participante. Puede volver al panel de asistencia más tarde para actualizar los registros si hace falta.
Cuándo registrar asistencia manualmente frente a confiar en el check-in
| Enfoque | Cuándo encaja |
|---|---|
| Check-in (QR o clave) | Cohortes grandes, check-in en puerta o pantalla, estudiantes ya en Fuxam Web o Mobile |
| Marcado manual | Seminarios pequeños, sesiones sin check-in activado, corregir errores después de clase |
| Ambos | Check-in por rapidez y luego Attendance Management para ausencias justificadas y excepciones |
Para mostrar y escanear QR en teléfonos, véase Mostrar un código QR de check-in y Hacer check-in con código QR.
Buenas prácticas
- Registre o finalice la asistencia cerca de la sesión para que la memoria y los registros de check-in sigan alineados.
- Prefiera Excused frente a Absent cuando su institución haya aprobado la ausencia — la matriz hace visibles los patrones después.
- Tras marcar, compruebe algunos nombres frente a lo visto en la sala, especialmente si se utilizó check-in.
- Revise la matriz de asistencia periódicamente en lugar de mirar solo citas individuales.
Errores frecuentes
- No puede cambiar estados — necesita permiso para registrar y cambiar asistencia; los usuarios de solo lectura ven registros pero no los editan.
- Faltan estudiantes en el panel — puede que no estén invitados a la cita; corrija los asistentes en Gestionar citas del curso.
- Cita eliminada — eliminar una sesión borra sus datos de asistencia; evite eliminar cuando solo quería reprogramar.
Preguntas frecuentes
¿Debo marcar a todos los participantes?
Marque a todos los que pueda. Dejar personas sin marcar dificulta interpretar la matriz y puede subestimar las ausencias. Si alguien hizo check-in correctamente, su presencia puede estar ya registrada — verifique igualmente las excepciones.
¿Puedo cambiar un estado después de clase?
Sí. Los cambios se guardan al marcar y puede volver a Attendance Management más tarde para actualizar los registros.
¿Dónde hacen check-in los estudiantes ellos mismos?
Véase Hacer check-in en una cita para flujos web y por clave, y Hacer check-in con código QR para el escáner móvil.
Páginas relacionadas
Hacer check-in en una cita
Cómo los estudiantes se autoregistran con QR o clave.
Leer la matriz de asistencia
Desglose de asistencia de todo el curso y exportación.
Gestionar asistencia en el móvil
El personal revisa y actualiza la asistencia en la aplicación.
Gestionar citas del curso
Cree las sesiones a las que se vincula la asistencia.