Asignar un organizador de módulo
Asigne personal responsable principal y secundario a módulos planificados con el diálogo Available Organizers, asignación de carga de trabajo, advertencias de alcance y resolución de conflictos.
Un organizador de módulo es el miembro del personal responsable de ejecutar un módulo planificado. Los organizadores se asignan por módulo en vistas de planificación y controlan quién puede acceder a los cursos conectados cuando la visibilidad está en Organizers Only. Asignar organizadores convierte una colocación en periodo en una oferta con dueño: alguien es responsable de la impartición, se registra la carga de trabajo y la supervisión de cuotas tiene personas que medir.
Esta página se centra en el diálogo Available Organizers, reglas de carga de trabajo, asignaciones en conflicto y cómo los roles de organizador interactúan con la visibilidad del curso. Para colocar módulos en periodos primero, consulte Module planning.
Por qué es importante
Las instituciones necesitan un responsable claro de cada unidad de estudio planificada. Sin organizadores:
- No se puede limitar el acceso al curso a quienes realmente imparten el módulo.
- Los cálculos de carga docente y cuotas carecen de tiempo asignado por persona.
- Los coordinadores no ven quién es principal frente a quién cubre como secundario.
- Las herramientas de planificación masiva pueden dejar configuraciones de carga en conflicto sin resolver.
La asignación de organizadores es, por tanto, una decisión de acceso y de capacidad. Trátela como parte de las operaciones académicas, no solo como un nombre en una fila.
Cómo encaja
Los organizadores se adjuntan a módulos que ya existen en el catálogo de módulos y aparecen en planificación por un plan de estudios en un programa de estudios o cohorte. Los periodos de Chronology acotan el periodo de carga de trabajo. Las asignaciones alimentan Planning monitoring. El personal se gestiona en User Management.
Qué hace un organizador
- Actúa como persona principal o secundaria responsable de un módulo
- Recibe una asignación de carga de trabajo (porcentaje o unidades de tiempo) para el módulo
- Puede obtener acceso a la capa del curso cuando un curso conectado tiene visibilidad Organizers Only
- Aparece en cálculos de cuota y supervisión cuando las cuotas están configuradas
| Rol | Uso típico |
|---|---|
| Primary Responsible | Responsable principal de la oferta — primer punto de contacto para planificación y acceso al curso |
| Secondary Responsible | Co-docentes, suplentes o colegas con carga compartida en el mismo módulo planificado |
Antes de empezar
- El módulo debería ser ya visible en una vista de planificación (institución, programa o cohorte). Colóquelo en un periodo si aún no lo ha hecho — consulte Module planning.
- Sepa si asigna por porcentaje, tiempo asignado o deja ambos en cero para asignación libre (véanse los pasos abajo).
- Si su institución usa alcances y cuotas, comprenda que las advertencias Scope exceeded comparan la carga asignada con la capacidad configurada para el periodo seleccionado.
Abrir el diálogo Available Organizers
Puede asignar organizadores desde:
- Planificación de toda la institución — OrgHub → Management → Planning → Module Planning
- Planificación a nivel de programa — abra una versión de programa de estudios y seleccione Module Planning
- Planificación a nivel de cohorte — abra una cohorte y seleccione Module Planning
En la tabla de planificación, localice el módulo y seleccione Select available organizers (o abra la columna de organizadores de esa fila de módulo).
Asignar organizadores
Abra el diálogo Available Organizers para el módulo.
Seleccione Add Organizer y busque al miembro del personal.
Asigne un rol — Primary Responsible o Secondary Responsible.
Establezca Allocated Time o porcentaje para cada organizador. Cuando el porcentaje y el tiempo asignado son ambos cero, los organizadores pueden recibir libremente cualquier cantidad de tiempo.
Revise las advertencias Scope exceeded si la carga total asignada de un organizador supera su alcance configurado para el periodo seleccionado.
Guarde las asignaciones de organizadores.
Resolver asignaciones de organizadores en conflicto
Al asignar organizadores en varios módulos a la vez (por ejemplo en SmartPlan), Fuxam puede detectar conflicting organizer assignments — la misma persona tiene configuraciones de carga distintas en módulos diferentes.
Cuando aparezca Conflicting Organizer Assignments, revise cada organizador afectado.
Para cada organizador, elija qué asignación de módulo debe ser la fuente de verdad para todos los módulos seleccionados.
Seleccione Apply Selection para resolver conflictos y continuar.
Visibilidad del organizador
Los organizadores asignados afectan el acceso al curso según el ajuste Visibility del módulo en la planificación de cursos:
- Organizers Only — solo los organizadores asignados obtienen acceso a la capa del curso
- Bookable / Full Access — los estudiantes también pueden acceder al curso según la regla de visibilidad
Los organizadores se listan en la columna Organizers de la tabla de planificación de cada módulo.
Buenas prácticas
- Nombre un principal antes de añadir muchos secundarios — la claridad de responsabilidad reduce avisos de conflicto posteriores y confusión de acceso.
- Use roles secundarios para impartición compartida real — no como sustituto de corregir el alcance de un principal sobrecargado.
- Alinee asignaciones con el tiempo de citas — los errores de sobreasignación aparecen cuando el tiempo asignado supera las unidades de tiempo de citas del módulo; planifique citas y asignaciones juntas cuando sea posible.
- Revise organizadores cuando cambien los periodos — mover un módulo a otro semestre puede cambiar quién tiene capacidad; vuelva a comprobar advertencias de alcance para el nuevo periodo.
- Tras cambios masivos, abra Monitoring — confirme que Planning monitoring sigue cumpliendo objetivos para los programas afectados.
Errores frecuentes
| Problema | Qué suele significar | Qué hacer |
|---|---|---|
| No encuentra a un miembro del personal en la búsqueda | El usuario no está en el directorio de la institución o hay error ortográfico | Confirme que la persona existe en User Management |
| Scope exceeded al guardar | Carga total asignada por encima del alcance configurado para el periodo | Reduzca asignaciones o redistribuya; aún puede guardar, pero trátelo como riesgo de capacidad |
| Error de sobreasignación | La suma del tiempo asignado supera las unidades de tiempo de citas del módulo | Reduzca valores de Allocated Time antes de guardar |
| Diálogo de conflicto en asignación masiva | La misma persona tiene configuraciones de carga distintas en los módulos seleccionados | Elija una asignación fuente de verdad y luego Apply Selection |
| El personal no accede a un curso restringido | La visibilidad es Organizers Only y no están asignados | Añádalos como organizador principal o secundario |
Preguntas frecuentes
¿Puede un módulo tener más de un organizador principal?
El diálogo asigna un rol de Primary Responsible o Secondary Responsible por persona. Use un responsable principal claro en flujos normales; añada secundarios para docencia compartida o cobertura. Si su proceso requiere varios responsables con el mismo peso, documente esa convención y mantenga las asignaciones explícitas.
¿Qué ocurre si el porcentaje y el tiempo asignado son ambos cero?
Los organizadores pueden recibir libremente cualquier cantidad de tiempo. Úselo cuando necesite el nombre en el módulo sin fijar aún una parte concreta — luego vuelva para establecer asignaciones concretas antes de los plazos de informes de cuota.
¿Las advertencias de alcance bloquean el guardado?
No. Las advertencias Scope exceeded son informativas. Aún puede guardar. Los bloqueos duros incluyen la sobreasignación frente a las unidades de tiempo de citas del módulo — reduzca asignaciones en ese caso antes de guardar.
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