Salas
Gestione salas físicas y virtuales, ubicaciones, servicios, configuraciones de capacidad y utilización en la base de datos de OrgHub, y asigne salas a citas del calendario.
Las salas son espacios que su institución puede reservar para sesiones presenciales, híbridas o en línea — aulas magna, salas de seminario, laboratorios o enlaces de reunión virtual. Residen en OrgHub → Base de datos → Salas como parte de la Estructura académica (base de datos) y alimentan citas del calendario, planificación y vistas de utilización de salas. Un directorio de salas bien mantenido marca la diferencia entre un horario compartido con detección de conflictos y reservas ad hoc en las que nadie puede confiar.
Las salas conviven con módulos, planes de estudios y cronología en la base de datos: esas áreas definen qué y cuándo ocurre la docencia; las salas definen dónde (y con qué capacidad, diseño y equipamiento) puede ejecutarse una sesión.
Por qué es importante
Las universidades comparten espacio escaso entre programas, exámenes y eventos. Sin un directorio central:
- Los programadores inventan listas paralelas de salas y capacidades que se desincronizan.
- Las citas no pueden mostrar indicaciones fiables de conflicto o capacidad.
- Estudiantes y personal carecen de un nombre y dirección de lugar coherentes para las sesiones.
- El estado de las instalaciones (mantenimiento, inactiva) nunca llega a quien reserva sesiones.
- Las necesidades de equipamiento (proyector, bancos de laboratorio, accesibilidad) no pueden buscarse de forma sistemática.
El área Salas de Fuxam ofrece un catálogo de espacios reservables, agrupación opcional por ubicación para edificios y campus, un catálogo de servicios para equipamiento y características, calendarios por sala e información de utilización para que el uso sea visible junto a los datos maestros.
Cómo encaja en Fuxam
Las salas se definen en FuxamCMS (base de datos) y se consumen dondequiera que se crean citas — especialmente el calendario de Base y las citas de curso del LMS.
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Estructura académica | Áreas hermanas de la base de datos (módulos, planes de estudios, cronología) definen contenido académico y tiempo; las salas definen el espacio |
| Crear una cita | La Ubicación de la cita puede incluir una sala registrada y una configuración |
| Calendario de Base | Horario institucional donde aparecen las reservas de sala para participantes invitados |
| Gestionar citas del curso | La pestaña Calendario del curso usa el mismo modelo de ubicación y selección de sala para sesiones docentes |
| Asignar sala a una cita | Flujo detallado de reserva, indicaciones de disponibilidad y tipos de ubicación alternativos |
Conceptos clave
Fuxam separa el espacio reservable del edificio al que pertenece, del catálogo de equipamiento y de las configuraciones de diseño en un mismo espacio:
| Concepto | Propósito |
|---|---|
| Sala | Unidad reservable con capacidad, estado, servicios, enlace en línea opcional y vínculos opcionales a cursos o módulos |
| Ubicación | Edificio, campus o ala con nombre y dirección postal; las salas pueden asignarse a una ubicación para directorio y agrupación en mapa |
| Servicio | Etiqueta institucional de equipamiento o característica (por ejemplo, proyector, pizarra, acceso en silla de ruedas) que se adjunta a las salas |
| Configuración de sala | Configuración de capacidad y servicios de una sala; las salas pueden tener varias configuraciones para distintos diseños |
| Utilización | Grado de reserva de una sala — visible desde recuentos de citas en las vistas Calendario y Analítica de la sala |
Las ubicaciones ayudan a organizar el directorio de salas y la vista de mapa. Los servicios ayudan a los planificadores a encontrar salas que encajen con las necesidades docentes. Las citas reservan una sala concreta (y opcionalmente una configuración), no una ubicación por sí sola.
Jerarquía del campus en la práctica
Piense en el espacio en capas, aunque Fuxam modela explícitamente dos de ellas:
| Capa | En Fuxam | Ejemplo |
|---|---|---|
| Campus o sede | Ubicación (amplia) | «Campus norte» |
| Edificio o ala | Ubicación (más estrecha) | «Edificio de ciencias B» |
| Espacio reservable | Sala | «Laboratorio 2» |
| Diseño para una sesión | Configuración de sala | «Asientos de examen — 40» frente a «Seminario — 24» |
Suele crearse una ubicación por edificio o sede de campus con dirección real, y luego asignar salas bajo ella. No hace falta una ubicación separada para cada pasillo — mantenga ubicaciones lo bastante amplias para que el Recuento de salas siga siendo significativo.
Capacidad y configuraciones
La capacidad es el número máximo de personas que el espacio (o una configuración concreta) está pensado para albergar. La reserva de citas compara los asistentes previstos con ese número y muestra una insignia de capacidad. Establezca la capacidad a la capacidad docente utilizable (asientos fijos o diseño de examen seguro), no al máximo teórico de pie.
Una configuración de sala es un diseño alternativo para la misma sala física — por ejemplo conferencia frente a asientos de examen, o bancos de laboratorio frente a taller abierto. Fuxam crea una configuración predeterminada al añadir una sala; añada más en Ajustes cuando el mismo espacio admita distintas capacidades o configuraciones de servicios. Al reservar, cada configuración puede aparecer como entrada seleccionable propia con su capacidad.
Estado de la sala de un vistazo
| Estado | Efecto al reservar |
|---|---|
| Activa | La sala puede reservarse para citas |
| Mantenimiento | La sala se marca como no disponible; se muestra al seleccionar salas para citas |
| Inactiva | La sala no puede reservarse |
También puede programar cambios de estado para fechas futuras (por ejemplo, una ventana de reforma conocida) desde la pestaña Ajustes de la sala, incluido un motivo opcional — consulte Editar una sala.
Abrir la página Salas
Vaya a OrgHub → Base de datos → Salas. La pestaña Salas enumera todas las salas de su institución. Cambie a la pestaña Ubicaciones para gestionar grupos de ubicación.
Cada sala tiene una página de detalle con pestañas Calendario, Analítica y Ajustes — use Calendario para ver las reservas de esa sala, Analítica para información de utilización, y Ajustes para ajustar capacidad, ubicación, servicios y configuraciones.
En esta sección
Crear una sala
Añada una sala física o en línea desde la barra de herramientas de la tabla Salas.
Editar una sala
Actualice nombre, capacidad, estado, ubicación y servicios en la página de detalle de la sala.
Gestionar ubicaciones
Cree grupos de ubicación y asigne salas a edificios o campus.
Gestionar servicios
Defina etiquetas de equipamiento y características y asígnelas a las salas.
Utilización de salas
Consulte el grado de reserva de una sala hoy y esta semana.
Asignar sala a una cita
Seleccione sala y configuración al crear o editar una cita del calendario.
Roles y responsabilidades
| Rol | Responsabilidad típica |
|---|---|
| Instalaciones / administración de salas | Crear y mantener salas, ubicaciones, capacidades, servicios, configuraciones y estado |
| Horarios / planificadores académicos | Reservar salas en citas y vigilar conflictos, capacidad e indicaciones de utilización |
| Organizadores de curso | Asignar salas al crear sesiones en el calendario de Base o del curso |
| Administradores de la institución | Habilitar la gestión de salas para la institución y conceder quién puede editar el directorio |
Por dónde empezar
- Cree grupos de ubicación para sus edificios o campus principales (opcional pero recomendado cuando tenga más de unas pocas salas).
- Construya un catálogo de servicios claro para equipamiento y accesibilidad que los planificadores busquen realmente.
- Cree salas con nombres, capacidades, ubicaciones y servicios precisos.
- Ajuste estado y configuraciones según sea necesario mediante Editar una sala.
- Al programar, asigne salas a citas desde el calendario de Base o un calendario de curso.
- Revise periódicamente la utilización de salas para que espacios sobre- y subutilizados informen la planificación.