Crear una sala

Registre una sala física o en línea reservable desde la tabla Salas en la base de datos de OrgHub, incluida capacidad, ubicación, etiquetas, servicios y la configuración predeterminada.

Crear una sala añade un espacio reservable al directorio de su institución en OrgHub → Base de datos → Salas. Una vez registrada, la sala puede aparecer cuando el personal asigna una ubicación en una cita, mostrarse en la pestaña Calendario propia de la sala, contribuir a la utilización y participar en indicaciones de capacidad y conflicto durante la programación.

Use el flujo de creación tanto para espacios físicos (aulas, laboratorios, salas de seminario) como para salas solo en línea que llevan un enlace de reunión en lugar de capacidad de asientos.

Por qué es importante

Una sala que solo existe en el correo de alguien o en un plano en papel no puede comprobarse por conflictos, filtrarse por servicio ni mostrarse de forma coherente a los estudiantes. Registrarla en la base de datos la convierte en datos maestros compartidos: un nombre, una capacidad (o enlace en línea), un estado, agrupación opcional por ubicación para mapa y directorio, y etiquetas de equipamiento que los planificadores pueden buscar.

Crear salas con cuidado desde el principio — nombres claros, capacidad realista, ubicación correcta, servicios precisos — reduce errores de reserva más que cualquier cantidad de ediciones de última hora en el calendario.

Antes de empezar

Confirme que la gestión de salas está habilitada para su institución y que puede abrir OrgHub → Base de datos → Salas (consulte Salas).
Decida si el espacio es físico o solo en línea.
Si agrupa por edificio o campus, cree o identifique la ubicación primero, o créela en línea desde el selector de Ubicación al crear la sala.
Sepa qué servicios (proyector, pizarra, equipamiento de laboratorio, accesibilidad, etc.) aplican a este espacio.
Conozca el Nombre de sala previsto, el Código de sala opcional, la capacidad (para salas físicas) y las etiquetas que usa su institución para la búsqueda.

Cómo encaja

Las salas nuevas se unen al mismo catálogo usado por el calendario de Base y las citas de curso. Fuxam también crea automáticamente una configuración de sala predeterminada para que la sala sea seleccionable de inmediato al reservar.

Abrir el panel de creación

Vaya a OrgHub → Base de datos → Salas y abra la pestaña Salas.

En la barra de herramientas, seleccione Crear. Se abre el panel Crear sala.

Completar los detalles de la sala

Complete los campos del panel. Los campos obligatorios deben rellenarse antes de que Crear tenga éxito; los opcionales mejoran la localización y la calidad de la reserva.

Introduzca Nombre de sala — la etiqueta mostrada en calendarios, citas y el directorio de salas. Este campo es obligatorio. Prefiera nombres que la gente ya usa en el campus (por ejemplo, «Aula magna A12») para que la búsqueda al reservar coincida con el lenguaje cotidiano.

Opcionalmente introduzca Código de sala — identificador institucional usado en importaciones e integraciones. Los códigos ayudan cuando el nombre para mostrar es largo o se duplica entre campus. Si deja el código vacío, el sistema puede generar uno a partir del nombre.

Para una sala solo en línea, active Sala en línea. Cuando está activada, la capacidad no es obligatoria y puede introducir un Enlace en línea en lugar de campos físicos.

Para una sala física, introduzca Capacidad de sala — el número máximo de personas que aloja la sala. La capacidad debe ser al menos 1. Use el diseño de asientos que realmente usa para docencia la mayor parte del tiempo; los diseños especializados pueden añadirse después como configuraciones adicionales en Ajustes.

Opcionalmente seleccione una Ubicación — asigne la sala a un edificio o campus existente, o cree una ubicación nueva en línea desde el selector.

Opcionalmente introduzca Notas de dirección de sala — indicaciones complementarias (por ejemplo, «Junto a la entrada principal» o notas de acceso para asistentes). Estas notas ayudan a encontrar el espacio más allá de la dirección de la ubicación.

Opcionalmente añada Etiquetas y Servicios. Las etiquetas mejoran la búsqueda en el campo de ubicación de la cita. Los servicios documentan lo que ofrece la sala — proyector, pizarra, accesibilidad, equipamiento de laboratorio y elementos similares de su catálogo de servicios.

Seleccione Crear. Fuxam añade la sala al directorio y crea una configuración de sala predeterminada.

Capacidad y configuraciones tras la creación

Piense en la capacidad que introduce al crear como la capacidad docente principal — el diseño que usa con más frecuencia. Inmediatamente después de crear:

Abra la sala y compruebe la configuración predeterminada en Ajustes.
Añada más configuraciones si el mismo espacio cambia regularmente de diseño (asientos de examen, bancos de laboratorio, taller).
Mantenga las listas de servicios honestas por configuración cuando el equipamiento difiere por diseño (por ejemplo, proyectores móviles solo en una configuración).

Una capacidad principal precisa hace que las insignias de capacidad sean significativas desde la primera reserva.

Referencia de campos

Campo	Obligatorio	Notas
Nombre de sala	Sí	Etiqueta en calendarios y directorio
Código de sala	No	Identificador institucional para importaciones e integraciones; puede generarse automáticamente si se deja vacío
Sala en línea	No	Cuando está activada, la capacidad no es obligatoria; use Enlace en línea
Enlace en línea	Para salas en línea	URL de reunión para espacios solo virtuales
Capacidad de sala	Salas físicas	Máximo de personas; debe ser al menos 1
Ubicación	No	Grupo de edificio o campus; puede crearse en línea
Notas de dirección de sala	No	Texto adicional de orientación o acceso
Etiquetas	No	Ayudas de búsqueda y clasificación
Servicios	No	Etiquetas de equipamiento y características del catálogo institucional

Salas físicas frente a en línea

Aspecto	Sala física	Sala en línea
Capacidad	Obligatoria (al menos 1)	No obligatoria
Ubicación	Recomendada para campus grandes	Solo agrupación organizativa opcional
Enlace en línea	Suele estar vacío	URL de reunión del espacio virtual
Uso típico	Aulas, laboratorios, salas de seminario	Salas virtuales dedicadas reutilizadas entre sesiones

La docencia híbrida suele mantener una sala física en el directorio y añadir una videollamada en la propia cita — consulte Asignar sala a una cita.

Buenas prácticas

Use una convención de nombres que incluya pistas de edificio o campus cuando varias salas comparten etiquetas similares (por ejemplo, «Ciencias B — Lab 2»).
Establezca la capacidad a la capacidad docente utilizable, no al máximo teórico de pie, para que las insignias de capacidad de las citas sigan siendo significativas.
Asigne una ubicación pronto para que el directorio y el mapa sigan organizados a medida que crece el catálogo.
Etiquete servicios por los que los planificadores filtran realmente (AV, accesibilidad, kit de laboratorio especializado) en lugar de cada detalle menor de la sala.
Tras la creación, abra la sala y confirme la configuración predeterminada en Ajustes antes de reservas intensivas.

Errores frecuentes

Crear salas duplicadas con nombres ligeramente distintos (por ejemplo, «LH A12» frente a «Aula magna A12») divide reservas y utilización.
Dejar salas físicas sin capacidad o con capacidad inflada socava las indicaciones de conflicto y capacidad al asignar salas a citas.
Omitir la asignación de ubicación dificulta filtrar y mapear directorios grandes.
Omitir servicios de los que depende el personal docente (proyector, acceso en silla de ruedas) les obliga a confiar en el conocimiento informal en lugar de la búsqueda.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar una sala de física a en línea después?

Sí. En la pestaña Ajustes de la sala puede cambiar el modo Sala en línea y ajustar capacidad, ubicación o Enlace en línea según sea necesario — consulte Editar una sala.

¿Necesito una ubicación antes de crear una sala?

No. La ubicación es opcional. Puede asignarla al crear, crearla en línea desde el selector o añadirla después al editar la sala.

¿Por qué ya hay una configuración después de crear la sala?

Fuxam crea automáticamente una configuración de sala predeterminada para que la sala sea reservable de inmediato. Añada más configuraciones en Ajustes cuando el mismo espacio admita distintos diseños o capacidades.

¿De dónde vienen los servicios?

Los servicios son etiquetas del catálogo de equipamiento de su institución. Se adjuntan al crear o editar una sala, o de forma masiva desde la pestaña Salas. Consulte Gestionar servicios.

Páginas relacionadas

Editar una sala

Actualice capacidad, estado y servicios tras la creación.

Gestionar ubicaciones

Organice salas por edificio o campus.

Gestionar servicios

Defina y mantenga etiquetas de equipamiento para las salas.

Asignar sala a una cita

Reserve la sala en el calendario.

Descripción general de salas

Cómo se relacionan salas, ubicaciones, configuraciones y servicios.