Editar una sala

Actualice el nombre, código, capacidad, estado, ubicación, notas, etiquetas, servicios y configuraciones de una sala desde la página de detalle o la tabla Salas.

Editar una sala mantiene el directorio institucional preciso cuando los espacios cambian de diseño, se trasladan entre edificios, entran en mantenimiento o incorporan equipamiento nuevo. Puede editar campos de sala desde la tabla Salas o desde la página de detalle de una sala tras abrirla desde el directorio en OrgHub → Base de datos → Salas.

Los datos precisos de sala fluyen hacia la reserva de citas: insignias de capacidad, etiquetas de mantenimiento, búsqueda por servicios y vistas de utilización dependen de lo que mantenga aquí.

Por qué es importante

Los datos maestros de sala envejecen rápido: las reformas cambian la capacidad, los kits AV se mueven entre aulas y las alas cierran por mantenimiento. Si el directorio está obsoleto, los programadores reservan capacidad incorrecta, ignoran indisponibilidad real o crean salas «paralelas» duplicadas. Editar salas en la base de datos actualiza el único catálogo usado por el calendario de Base y las citas de curso.

Cómo encaja

Editar salas no crea ni cancela citas por sí solo. Los cambios de estado afectan la elegibilidad de reserva futura y cómo aparecen las salas en el selector de ubicación; las citas existentes permanecen hasta que alguien las edite por separado.

Flujos relacionados: Crear una sala, Gestionar ubicaciones, Gestionar servicios, Utilización de salas, Asignar sala a una cita.

Abrir una sala

Use Calendario para revisar reservas próximas antes de cambiar estado o capacidad. Use Analítica para entender la utilización reciente. Use Ajustes para la mayoría de ediciones estructurales.

Renombrar una sala o actualizar su código

Alternativamente, actualice Nombre de sala y Código de sala en la pestaña Ajustes, sección Detalles, y luego seleccione Guardar.

Editar capacidad, ubicación y notas

En la pestaña Ajustes de la sala:

• Capacidad — actualice la capacidad de personas para salas físicas. Prefiera capacidad docente utilizable para que las insignias de reserva sigan siendo honestas.
• Ubicación — cambie el edificio o campus asignado (consulte Gestionar ubicaciones).
• Notas de dirección de sala — actualice información complementaria de dirección o acceso.
• Sala en línea — cambie entre modo físico y en línea; las salas en línea usan un Enlace en línea en lugar de capacidad y ubicación.

Seleccione Guardar en la sección Detalles al terminar de editar.

Configuraciones de sala

Las configuraciones de sala adicionales (capacidades alternativas o configuraciones de servicios para distintos diseños) se gestionan desde Ajustes tras la configuración predeterminada creada al crear la sala.

Use configuraciones cuando un mismo espacio físico opera regularmente en más de un modo:

Cuando alguien asigna una sala a una cita, cada configuración puede aparecer como entrada seleccionable separada con su propio nombre y capacidad. Mantenga las etiquetas de configuración cortas y reconocibles (por ejemplo, «Examen — 40» en lugar de un código interno de instalaciones).

Cambiar el estado de la sala

La disponibilidad de la sala se controla mediante el estado:

Puede cambiar el estado en dos lugares:

• Tabla Salas — use el selector de la columna Estado en la fila.
• Pestaña Ajustes de la sala — actualice el estado en la sección Detalles, incluidos cambios de estado programados para fechas futuras.

Cambios de estado programados

Cuando conoce una ventana de mantenimiento o cierre con antelación, prefiera un cambio de estado programado en Ajustes en lugar de cambiar el estado manualmente el día. Un cambio programado suele incluir:

• El estado objetivo (Mantenimiento, Inactiva o vuelta a Activa)
• Una fecha de inicio (y fecha de fin opcional) de la ventana
• Un motivo opcional (por ejemplo, «Mantenimiento anual de HVAC») para que instalaciones y planificadores compartan el mismo contexto

Evite ventanas programadas solapadas para la misma sala — resuelva conflictos antes de guardar otra ventana.

Editar etiquetas y servicios

En la pestaña Ajustes, actualice Etiquetas y Servicios de la sala. También puede añadir servicios de forma masiva seleccionando varias salas en la pestaña Salas y usando el menú de acciones masivas.

Tras reformas o movimientos de equipamiento, actualice los servicios con prontitud para que los planificadores no reserven una sala por un kit que ya no está allí.

Editar desde la tabla Salas

Sin abrir la página de detalle, puede actualizar Estado en línea y editar Notas directamente en la tabla. Guarde las ediciones pendientes de la tabla cuando se le solicite.

Esta vía es útil para actualizaciones operativas rápidas (por ejemplo, pasar varias salas a Mantenimiento durante una ventana de reforma) sin abrir cada página de detalle. Las acciones masivas en la pestaña Salas también cubren servicios y asignación de ubicación.

Buenas prácticas

• Consulte el Calendario de la sala (y revise Analítica) antes de reducciones de capacidad o cambios de estado que afecten semanas lectivas.
• Mantenga Código de sala estable aunque renombre la etiqueta para mostrar — los códigos suelen alimentar importaciones e integraciones.
• Prefiera cambios de estado programados en Ajustes cuando conozca una ventana de mantenimiento con antelación, en lugar de confiar en la memoria para cambiar el estado el día.
• Tras actualizaciones masivas de servicios, compruebe algunas salas para que no se haya aplicado el conjunto de equipamiento incorrecto a todo un piso.
• Cuando la capacidad cambie de forma permanente (por ejemplo, tras retirar asientos), actualice tanto la capacidad de la sala como las configuraciones que aún anuncian el número antiguo.

Errores frecuentes

• Establecer Inactiva o Mantenimiento y asumir que se borran reservas pasadas — no es así.
• Cambiar una sala física muy usada a Sala en línea sin actualizar cómo las citas describen el formato de la sesión.
• Editar la capacidad en la sala pero olvidar configuraciones alternativas que siguen anunciando capacidades antiguas en el selector de citas.
• Dejar servicios obsoletos tras cambios de AV o accesibilidad — la búsqueda entonces dirige al personal a espacios incorrectos.

Preguntas frecuentes

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