Raum bearbeiten

Aktualisieren Sie Name, Code, Kapazität, Status, Standort, Notizen, Tags, Ausstattung und Setups eines Raums von der Detailseite oder der Rooms-Tabelle aus.

Das Bearbeiten eines Raums hält das Institutionsverzeichnis aktuell, wenn Räume Layouts ändern, zwischen Gebäuden wechseln, in Wartung gehen oder neue Ausstattung erhalten. Sie können Raumfelder aus der Tabelle Rooms oder von der Detailseite eines Raums bearbeiten, nachdem Sie ihn im Verzeichnis unter OrgHub → Database → Rooms geöffnet haben.

Genaue Raumdaten fließen in die Terminbuchung: Kapazitäts-Badges, Wartungskennzeichnungen, Ausstattungssuche und Auslastungsansichten hängen davon ab, was Sie hier pflegen.

Warum das wichtig ist

Raum-Stammdaten altern schnell — Renovierungen ändern die Kapazität, AV-Kits wechseln zwischen Sälen, und Flügel schließen wegen Wartung. Ist das Verzeichnis veraltet, buchen Planende die falsche Kapazität, ignorieren echte Unverfügbarkeit oder legen parallele „Schattenräume“ an. Das Bearbeiten von Räumen in der Database aktualisiert den einen Katalog, den der Base-Kalender und Kurstermine nutzen.

Einordnung

Raumbearbeitungen erstellen oder stornieren Termine nicht selbst. Statusänderungen betreffen die künftige Buchbarkeit und die Darstellung im Standort-Auswahlfeld; bestehende Termine bleiben, bis jemand sie separat bearbeitet.

Einen Raum öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Database → Rooms.

Wählen Sie einen Raumnamen in der Tabelle, um die Detailseite zu öffnen (Tabs Calendar, Analytics und Settings).

Nutzen Sie Calendar, um bevorstehende Buchungen zu prüfen, bevor Sie Status oder Kapazität ändern. Nutzen Sie Analytics, um die aktuelle Auslastung zu verstehen. Nutzen Sie Settings für die meisten strukturellen Bearbeitungen.

Einen Raum umbenennen oder den Code aktualisieren

Wählen Sie in der Kopfzeile der Raumdetailseite das Bearbeiten-Symbol neben dem Raumnamen.

Aktualisieren Sie im Sheet Room Name und optional Room Code.

Wählen Sie Confirm, um zu speichern.

Alternativ aktualisieren Sie Room Name und Room Code im Tab Settings unter Details und wählen dann Save.

Kapazität, Standort und Notizen bearbeiten

Im Tab Settings des Raums:

Capacity — aktualisieren Sie die Personenkapazität für physische Räume. Bevorzugen Sie nutzbare Lehrkapazität, damit Buchungs-Badges ehrlich bleiben.
Location — ändern Sie das zugewiesene Gebäude oder den Campus (siehe Standorte verwalten).
Room Address Notes — aktualisieren Sie ergänzende Adress- oder Zugangsinformationen.
Online Room — wechseln Sie zwischen physischem und Online-Modus; Online-Räume nutzen einen Online Link statt Kapazität und Standort.

Wählen Sie Save im Abschnitt Details, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.

Raum-Setups

Weitere Raum-Setups (alternative Kapazitäten oder Ausstattungskonfigurationen für unterschiedliche Layouts) werden unter Settings verwaltet, nach dem Standard-Setup, das bei der Raumerstellung angelegt wurde.

Nutzen Sie Setups, wenn ein physischer Raum regelmäßig in mehr als einem Modus betrieben wird:

Szenario	Typischer Ansatz
Vorlesung vs. Prüfungssitzplätze	Zwei Setups mit unterschiedlicher Kapazität
Laborbänke vs. offener Workshop	Zwei Setups; Ausstattung kann differieren
Hybrid-bereit vs. AV-aus Layout	Gleiche Kapazität; unterschiedliche Ausstattung

Wenn jemand einen Raum einem Termin zuweist, kann jedes Setup als separat wählbarer Eintrag mit eigenem Namen und eigener Kapazität erscheinen. Halten Sie Setup-Bezeichnungen kurz und wiedererkennbar (z. B. „Exam — 40“ statt eines internen Facility-Codes).

Raumstatus ändern

Die Verfügbarkeit eines Raums wird über den Status gesteuert:

Status	Wirkung
Active	Raum kann für Termine gebucht werden
Maintenance	Raum ist als nicht verfügbar gekennzeichnet; wird beim Auswählen von Räumen für Termine angezeigt
Inactive	Raum kann nicht gebucht werden

Sie können den Status an zwei Stellen ändern:

Rooms-Tabelle — nutzen Sie den Selektor in der Spalte Status in der Zeile.
Tab Room Settings — aktualisieren Sie den Status im Abschnitt Details, einschließlich optional geplanter Statusänderungen für künftige Daten.

Geplante Statusänderungen

Wenn Sie ein Wartungs- oder Schließungsfenster im Voraus kennen, bevorzugen Sie eine geplante Statusänderung unter Settings statt den Status am Tag manuell umzuschalten. Eine geplante Änderung umfasst typischerweise:

Den Zielstatus (Maintenance, Inactive oder Rückkehr zu Active)
Ein Startdatum (und optional Enddatum) für das Fenster
Einen optionalen Grund (z. B. „Jährliche HVAC-Wartung“), damit Facility und Planende denselben Kontext teilen

Überlappende geplante Fenster für denselben Raum sollten vermieden werden — lösen Sie Konflikte, bevor Sie ein weiteres Fenster speichern.

Tags und Ausstattung bearbeiten

Im Tab Settings aktualisieren Sie Tags und Amenities für den Raum. Sie können Ausstattung auch in der Masse hinzufügen, indem Sie mehrere Räume im Tab Rooms auswählen und das Menü für Massenaktionen nutzen.

Feld	Rolle
Tags	Verbessern die Suche im Feld Add location am Termin (Spitznamen, Flügelcodes, informelle Bezeichnungen)
Amenities	Dokumentieren Ausstattung und Merkmale aus Ihrem Ausstattungskatalog (Beamer, Whiteboard, Barrierefreiheit, Laborkit)

Nach Renovierungen oder Ausstattungswechseln aktualisieren Sie Amenities zeitnah, damit Planende keinen Raum für Kit buchen, das nicht mehr dort ist.

Bearbeiten aus der Rooms-Tabelle

Ohne die Detailseite zu öffnen, können Sie Status inline aktualisieren und Notes direkt in der Tabelle bearbeiten. Speichern Sie ausstehende Tabellenbearbeitungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Dieser Weg eignet sich für schnelle operative Updates (z. B. mehrere Räume während eines Renovierungsfensters auf Maintenance setzen), ohne jede Detailseite zu öffnen. Massenaktionen im Tab Rooms decken auch Ausstattung und Standortzuweisung ab.

Best Practices

Prüfen Sie den Tab Calendar des Raums (und überfliegen Sie Analytics), bevor Kapazitätsreduzierungen oder Statusänderungen Lehrwochen betreffen.
Halten Sie den Room Code stabil, auch wenn Sie die Anzeigebezeichnung umbenennen — Codes speisen oft Importe und Integrationen.
Bevorzugen Sie geplante Statusänderungen unter Settings, wenn Sie ein Wartungsfenster im Voraus kennen, statt sich auf die Erinnerung zu verlassen, den Status am Tag umzuschalten.
Nach Massen-Updates der Ausstattung prüfen Sie stichprobenartig einige Räume, damit nicht das falsche Ausstattungsset auf eine ganze Etage angewendet wurde.
Wenn sich die Kapazität dauerhaft ändert (z. B. nach Entfernen von Sitzplätzen), aktualisieren Sie sowohl die Raumkapazität als auch alle Setups, die noch die alte Zahl anzeigen.

Häufige Fehler

Inactive oder Maintenance setzen und annehmen, dass vergangene Buchungen gelöscht sind — das sind sie nicht.
Einen stark genutzten physischen Raum auf Online Room umstellen, ohne zu aktualisieren, wie Termine das Sitzungsformat beschreiben.
Kapazität am Raum bearbeiten, aber alternative Setups vergessen, die noch alte Kapazitäten im Termin-Auswahlfeld anzeigen.
Ausstattung nach AV- oder Barrierefreiheitsänderungen veraltet belassen — die Suche weist Mitarbeitende dann an die falschen Räume.

FAQ

Wo ändere ich Raum-Setups?

Im Tab Settings der Raumdetailseite nach der Erstellung. Fuxam erstellt ein Standard-Setup, wenn Sie einen Raum erstellen; fügen Sie dort weitere Setups für unterschiedliche Layouts hinzu.

Kann ich mehrere Räume gleichzeitig bearbeiten?

Sie können Status und Notes inline in der Tabelle ändern und Massenaktionen im Tab Rooms für Ausstattung und Standortzuweisung nutzen — siehe Standorte verwalten und Ausstattung verwalten. Vollständige Detailbearbeitungen erfolgen weiterhin pro Raum unter Settings.

Bricht das Umbenennen eines Raums bestehende Termine?

Bestehende Termine behalten ihre Raumzuweisung; der aktualisierte Name erscheint künftig im Verzeichnis und wenn Personen diese Buchungen ansehen. Kommunizieren Sie größere Umbenennungen dennoch an Stundenplan-Mitarbeitende, damit Suchgewohnheiten abgestimmt bleiben.

Wo sehe ich, wie ausgelastet ein Raum ist?

Nutzen Sie den Tab Calendar für die Buchungszeitleiste und den Tab Analytics für Auslastungsübersichten — siehe Raumauslastung.