Raum einem Termin zuweisen

Wählen Sie einen Raum und eine Raum-Setup-Konfiguration beim Erstellen oder Bearbeiten eines Kalendertermins — inklusive Kapazität, Konflikten, Wartung und ausstattungsbewusster Buchung.

Wenn Sie eine Präsenz- oder Hybrid-Sitzung planen, weisen Sie einen Raum zu (und optional eine Raum-Setup-Konfiguration), damit Fuxam Kapazität, Konflikte und Auslastung verfolgen kann. Die Raumzuweisung erfolgt im Standortfeld des Termin-Editors — dasselbe Muster, ob Sie vom Base-Kalender, dem Tab Calendar eines Raums in der Database oder einem LMS-Kurskalender aus arbeiten.

Räume selbst sind Stammdaten unter Database → Rooms. Diese Seite beschreibt, wie diese Räume einem bestimmten Termin zugeordnet werden.

Warum das wichtig ist

Ein Termin ohne klaren Ort lässt Teilnehmende raten und verhindert, dass die Plattform Sie vor Doppelbuchungen oder zu kleinen Sälen warnt. Die Zuweisung eines registrierten Raums:

• Zeigt einen einheitlichen Ortsnamen in persönlichen, Kurs- und Raumkalendern.
• Zeigt Hinweise zu Kapazität, Konflikt und Wartung, solange Sie noch Zeit haben, einen anderen Raum zu wählen.
• Ermöglicht die Abstimmung auf Ausstattungsbedarf über Ausstattung und Tags am Raum.
• Speist die Auslastung, damit Institutionen sehen können, wie Räume tatsächlich genutzt werden.

Freitext-Adressen und Video-Links bleiben verfügbar, wenn kein Katalograum passt — für die Lehre auf dem Campus sind registrierte Räume der zuverlässige Weg.

Einordnung

Das Bearbeiten eines bestehenden Termins nutzt dasselbe Standortfeld — siehe auch Termin bearbeiten.

Bevor Sie starten

• Stellen Sie sicher, dass der Raum existiert und Active ist (oder verstehen Sie, dass Räume in Maintenance im Auswahlfeld gekennzeichnet sind) — Raum erstellen / Raum bearbeiten.
• Kennen Sie zuerst Date & Time des Termins; Verfügbarkeitshinweise werden gegen diesen Slot geprüft, nicht gegen „jetzt“.
• Bei Räumen mit mehreren Layouts wissen Sie, welches Setup (Kapazität und Ausstattung) zur Sitzung passt.
• Kennen Sie harte Anforderungen (Beamer, Barrierefreiheit, Laborausstattung), damit Sie Räume mit den richtigen Ausstattungen bevorzugen können.

Den Termin-Editor öffnen

Einen Raum auswählen

Nach dem Speichern erscheint die Buchung in den Kalendern eingeladener Teilnehmender und im Tab Calendar des Raums für Auslastungs- und Konfliktsichtbarkeit.

Kapazität und Setup sinnvoll wählen

Wenn dieselbe Halle die Setups „Lecture — 120“ und „Exam — 80“ anbietet, wählen Sie das Setup, das der tatsächlichen Anordnung entspricht — Kapazitäts-Badges folgen dem gewählten Setup.

Hinweise zur Raumverfügbarkeit verstehen

Beim Auswählen eines Raums zeigt Fuxam hilfreichen Kontext:

• Kapazitäts-Badge — vergleicht die Teilnehmerzahl mit der Raumkapazität für das gewählte Setup.
• Konfliktanzeige — kennzeichnet Räume, die zum gewählten Datum und zur Uhrzeit bereits einen Termin haben.
• Wartungsstatus — Räume in Maintenance sind entsprechend gekennzeichnet.
• Suggested rooms — Räume, die mit ausgewählten Kursen verknüpft sind, können unter Suggested rooms für eine schnellere Auswahl erscheinen.

Ausstattung, Tags und passende Räume finden

Die Suche unter Add location funktioniert am besten, wenn die Raum-Stammdaten vollständig sind:

• Room Name und Tags — Alltagnamen und Spitznamen, die Menschen beim Buchen tippen.
• Amenities — Ausstattung und Merkmale (Beamer, Whiteboard, Barrierefreiheit, Laborkit) aus dem Ausstattungskatalog.
• Location — Gebäude- oder Campus-Gruppierung aus Standorte verwalten, die bei großen Liegenschaften die Orientierung erleichtert — gebucht wird dennoch ein Raum, kein Standort.

Wenn Sie keinen Raum finden, von dem „jeder weiß, dass er einen Beamer hat“, fehlt die Ausstattung vermutlich am Raumdatensatz — korrigieren Sie das in der Database, statt eine Freitext-Adresse zu erfinden.

Alternative Standorttypen

Statt eines Raums können Sie zuweisen:

• Address — ein Freitext-Standort, wenn kein registrierter Raum passt.
• Video Calls — eine Integration wie BigBlueButton oder eine eigene Meeting-URL.

Diese Optionen sind je nach Termintyp gemeinsam mit der Raumauswahl nutzbar. Die Kombination aus Raum und Video-Link ist der übliche Weg, eine Hybrid-Sitzung auszudrücken (Präsenzort plus Remote-Beitritt), konsistent mit dem Standortmodell in Termin erstellen.

Nach der Buchung

• Der Termin erscheint in den Kalendern der Teilnehmenden und im Tab Calendar des Raums.
• Die Aktivität fließt in die Raumauslastung unter Analytics ein.
• Spätere Änderungen an Name, Kapazität oder Ausstattung des Raums aktualisieren, wie der Raum künftig dargestellt wird; sie entfernen den Termin nicht.

Best Practices

• Legen Sie Datum, Uhrzeit und erwartete Teilnehmerzahl fest, bevor Sie nach einem Raum suchen, damit Kapazitäts- und Konflikthinweise aussagekräftig sind.
• Bevorzugen Sie Suggested rooms, wenn sie für kursbezogene Sitzungen erscheinen — sie spiegeln oft Räume wider, die bereits mit diesem Lehrkontext verknüpft sind.
• Wählen Sie das Setup, das dem tatsächlichen Layout entspricht (z. B. Prüfungssitzplätze vs. Vorlesung), damit Kapazitäts-Badges der Realität entsprechen.
• Bei wiederkehrenden Serien prüfen Sie, ob der Raum über das gesamte Muster geeignet bleibt; ein einmaliger Konflikt kann in einer langen Wiederholung verborgen bleiben, wenn Sie nur das erste Datum genau prüfen.
• Wenn Ausstattung Pflicht ist, prüfen Sie die Amenities am Raum vor dem Speichern — verlassen Sie sich nicht auf die Erinnerung an das Kit des letzten Semesters.

Häufige Fehler

• Nur nach informellen Spitznamen suchen, die nie als Room Name oder Tags gespeichert wurden — aktualisieren Sie den Raumdatensatz statt eine Freitext-Adresse zu erfinden.
• Einen Raum buchen, der noch als Active markiert ist, während die Facility Maintenance erwartet — der Status muss in der Database aktualisiert werden, damit er im Auswahlfeld korrekt erscheint.
• Annehmen, dass ein Inactive-Raum weiterhin buchbar erscheint; inaktive Räume können nicht gebucht werden.
• Das falsche Setup wählen, sodass das Kapazitäts-Badge in Ordnung wirkt, das physische Layout am Tag aber nicht.

FAQ

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