Raumauslastung

Lesen Sie ab, wie stark ein Raum gebucht ist — über die Tabs Calendar und Analytics: stündliche Aktivität heute und tägliche Terminanzahlen in dieser Woche.

Raumauslastung ist das Bild davon, wie stark ein buchbarer Raum genutzt wird, basierend auf den dagegen geplanten Terminen. In Fuxam prüfen Sie die Auslastung von der Detailseite eines Raums unter OrgHub → Database → Rooms: Der Tab Calendar zeigt die Buchungszeitleiste, und der Tab Analytics fasst aktuelle Belegungsmuster zusammen, damit Facility und Planende Druckpunkte sehen, ohne jeden Termin zu öffnen.

Die Auslastung wird aus geplanten Terminen abgeleitet, nicht aus Türsensoren oder Ausweislesern. Ist der Kalender unvollständig, unterschätzt die Auslastung die reale Nutzung; bleiben Geisterbuchungen bestehen, überschätzt sie sie.

Warum das wichtig ist

Hochschulen zahlen für knappe Flächen. Ohne Auslastungseinblick:

Bleiben beliebte Säle chronisch überbucht, während ähnliche Räume leerstehen.
Werden Wartungsfenster geplant, ohne Spitzentage der Lehre zu kennen.
Zielen Kapazitätsinvestitionen (zusätzliche Sitze, neues AV) auf die falschen Räume.
Fehlt Stundenplan-Mitarbeitenden Evidenz, wenn sie Programme bitten, Nachfrage zu streuen.

Die Auslastung regelmäßig zu lesen — besonders vor Prüfungszeiten oder Campusumzügen — macht das Raumverzeichnis von einer statischen Liste zu einer operativen Rückkopplungsschleife.

Einordnung

Ansicht	Was sie zeigt	Am besten für
Raum-Calendar	Einzelne Buchungen auf einer Zeitleiste	Konflikte lösen, einen bestimmten Tag prüfen
Raum-Analytics	Zusammengefasste Terminaktivität für heute und diese Woche	Spitzenstunden und belebte Wochentage erkennen
Standort-Auswahlfeld am Termin	Kapazitäts-, Konflikt- und Wartungshinweise für einen Slot	Einen Raum während der Planung wählen

Auslastung liegt nachgelagert zum Zuweisen von Räumen zu Terminen und vorgelagert zu Liegenschaftsentscheidungen (Statusänderungen, Kapazitätsbearbeitungen, Ausstattungs-Upgrades), die in Raum bearbeiten beschrieben sind.

Bevor Sie starten

Öffnen Sie OrgHub → Database → Rooms und wählen Sie den Raum, den Sie prüfen möchten.
Bevorzugen Sie Räume, die Active sind und regelmäßig gebucht werden; inaktive Räume zeigen möglicherweise wenig oder keine aktuelle Aktivität.
Denken Sie daran, dass Zählungen aus Terminen stammen, die bereits im Kalender für diesen Raum stehen.

Calendar und Analytics öffnen

Gehen Sie zu OrgHub → Database → Rooms und öffnen Sie den Tab Rooms.

Wählen Sie einen Raumnamen, um die Detailseite zu öffnen.

Öffnen Sie den Tab Calendar, um bevorstehende und vergangene Buchungen für diesen Raum zu prüfen.

Öffnen Sie den Tab Analytics, um Auslastungsübersichten für den Raum zu prüfen.

Was die Auslastung zeigt

Auslastungsübersichten konzentrieren sich auf Terminaktivität für den ausgewählten Raum:

Ausschnitt	Bedeutung
Today	Wie Termine über die Stunden des aktuellen Tages verteilt sind — nützlich, um Mittagslücken oder Abendspitzen zu erkennen
This week	Wie viele Termine auf jeden Tag von Montag bis Sonntag fallen — nützlich, um lehrintensive Wochentage mit ruhigeren Wochenenden zu vergleichen

Zusammen beantworten diese Ansichten zwei praktische Fragen: Wann heute ist der Raum belegt? und Welche Tage dieser Woche tragen die meisten Sitzungen?

Zählungen spiegeln mit dem Raum verknüpfte Termine wider, nicht die Personenanzahl im Raum. Ein einstündiges Seminar und ein dreistündiges Labor tragen jeweils danach bei, wie sie geplant sind; Teilnehmerzahlen sind ein separates Thema, das Kapazitäts-Badges zum Buchungszeitpunkt behandeln.

Calendar vs. Analytics

Bedarf	Bevorzugen
Eine konfliktierende Sitzung verschieben oder absagen	Calendar
Sehen, ob Dienstag systematisch belebter ist als Freitag	Analytics
Entscheiden, ob ein Wartungsfenster passt	Beides — Analytics für das Muster, Calendar für genaue Buchungen
Zwei Räume vergleichen	Analytics jedes Raums nacheinander öffnen (oder Calendar-Dichte vergleichen)

Auslastung in der Planung nutzen

Engpässe erkennen

Wenn this week hohe Zählungen an mehreren Wochentagen zeigt und today wenige freie Stunden, behandeln Sie den Raum als begrenzt. Erwägen Sie, Nachfrage auf ähnliche Räume mit passender Ausstattung und Kapazität zu streuen, oder prüfen Sie, ob alternative Setups anderswo geeignetere Räume freisetzen würden.

Untergenutzte Fläche finden

Niedrige Wochenzählungen an einem gut ausgestatteten Raum können bedeuten, dass Mitarbeitende ihn nicht kennen, Ausstattung unvollständig ist oder der Name schwer zu suchen ist. Das Verbessern von Tags und Ausstattung hebt die Auslastung oft schneller als der Bau neuer Räume.

Wartung sinnvoll terminieren

Planen Sie Statusänderungen nach Möglichkeit für Zeiten mit geringer Aktivität. Koppeln Sie die Auslastungsprüfung mit geplanten Statusänderungen, damit Renovierungen auf ruhigere Tage fallen.

Kapazitätsentscheidungen

Auslastung ersetzt keine Kapazitätsplanung, informiert sie aber. Ein Raum, der immer gebucht ist und häufig Kapazitätswarnungen zeigt, braucht möglicherweise einen größeren Schwesterraum; ein großer Saal mit sparsamen Buchungen kann Kandidat für unterteilte Layouts über zusätzliche Setups sein — als Liegenschaftsstrategie, nicht als automatische Systemempfehlung.

Best Practices

Prüfen Sie die Auslastung für Flaggschiff-Säle mindestens einmal pro Lehrwoche in der Spitzenzeit des Semesters.
Bereinigen Sie Geister- oder Platzhaltertermine, damit Analytics die reale Nachfrage widerspiegelt.
Vergleichen Sie Räume innerhalb desselben Standorts, bevor Sie schließen, der Campus sei „voll“.
Kombinieren Sie Auslastung mit Ausstattungsfiltern: leere Räume ohne erforderliche Ausstattung sind keine echten Alternativen.
Nach großen Stundenplanveröffentlichungen prüfen Sie Analytics erneut — veröffentlichte Pläne ändern wöchentliche Spitzen oft über Nacht.

Häufige Fehler

Leere Kalender-Slots mit „der Campus hat freie Kapazität“ gleichsetzen, ohne Ausstattungs- und Kapazitätspassung zu prüfen.
Einen ruhigen heutigen Morgen als freie Woche lesen — prüfen Sie immer das Wochenmuster.
Ignorieren, dass Auslastung Terminen folgt: private Doppelbuchungen außerhalb von Fuxam erscheinen nicht.
Einen Raum anhand einer ruhigen Woche in einer Ferienzeit auf Inactive setzen.

FAQ

Zeigt die Auslastung, wie viele Personen anwesend waren?

Nein. Sie spiegelt geplante Termine für den Raum wider. Die Passung der Teilnehmenden wird über die Kapazität beim Buchen behandelt — siehe Raum einem Termin zuweisen.

Warum wirkt Analytics leer?

Der Raum hat möglicherweise wenige oder keine Termine in dieser Woche, ist Inactive, oder Buchungen nutzen Freitext-Adressen statt des registrierten Raums. Bestätigen Sie, dass Termine diesen Raum tatsächlich auswählen.

Kann ich Auslastung sehen, ohne jeden Raum zu öffnen?

Die Tabs Analytics und Calendar der Raumdetailseite sind die Handbuchpfade für Einblicke pro Raum. Institutionsweite Liegenschaftsberichte beginnen, wenn Ihre Prozesse sie erfordern, typischerweise mit Stichproben stark nachgefragter Räume und Standorte.

Schreibt eine Statusänderung die Auslastungshistorie um?

Der Status steuert, ob der Raum künftig gebucht werden kann. Vergangene Termine bleiben im Kalender und informieren weiterhin, wie ausgelastet der Raum war; sie werden durch eine Statusänderung nicht gelöscht.