Massenaktionen

Wählen Sie mehrere Nutzer in der Nutzer-Tabelle aus und führen Sie Status-, Einladungs-, Gruppen-, Export- und weitere Massenaktionen effizient aus.

Massenaktionen ermöglichen es Ihnen, viele Nutzer gleichzeitig aus der Nutzer-Tabelle in OrgHub zu bearbeiten. Statt jedes Profil einzeln zu öffnen, wählen Sie Zeilen aus und nutzen die Massen-Symbolleiste oder das Menü ⋯, um den Status zu ändern, Einladungen zu senden, Gruppen zu verwalten, Daten zu exportieren, Zugriff zu gewähren und mehr. Für Institutionen, die Aufnahmen, Semesterwechsel oder abteilungsweite Aktualisierungen verarbeiten, sind Massenaktionen das zentrale Effizienzwerkzeug in der Nutzerverwaltung.

Warum das wichtig ist

Eine mittelgroße Hochschule kann hunderte Studierende pro Aufnahme onboarden und hunderte weitere zum Semesterende deaktivieren. Das einzeln zu tun ist fehleranfällig und langsam. Massenaktionen wenden dieselbe geprüfte Operation — einladen, deaktivieren, zu Gruppe hinzufügen, exportieren — auf eine konsistente Auswahl an, mit Bestätigungsdialogen dort, wo die Auswirkungen erheblich sind. Kombiniert mit Tabellenfiltern (Rolle, Status, Gruppe) können Sie genau die Population ansteuern, die Sie ändern möchten.

Wie es zusammenhängt

Massenaktionen verbinden die Nutzerverwaltung mit dem Rest der Plattform:

Status-Änderungen setzen den Lebenszyklus um, der unter Einen Nutzer deaktivieren beschrieben ist.
Einladen nutzt dieselben Gültigkeitsoptionen wie Einen Nutzer erstellen und Institutionsstandards aus Einstellungen für Einladungs-E-Mails.
Gruppen-Aktionen sind an Nutzergruppen gebunden.
Löschen folgt dem permanenten Entfernungsablauf unter Einen Nutzer löschen.
Zugriff gewährt bereichsbezogene Berechtigungen im Zusammenhang mit Rollen und Berechtigungen.

Massenaktionen wirken auf Nutzer in der Nutzerverwaltung. Das Einschreiben von Nutzern in akademische Kohorten ist ein separater Workflow unter Studiengänge und Kohorten.

So wählen Sie Nutzer aus

Gehen Sie zu OrgHub → Verwaltung → Nutzer.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in jeder Zeile, die Sie einschließen möchten, oder nutzen Sie das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle Zeilen der aktuellen Seite auszuwählen.

Nutzen Sie zuerst Filter, wenn Sie die Liste vor dem Auswählen eingrenzen möchten (zum Beispiel nach Rolle, Status oder Gruppe).

Die Massen-Symbolleiste erscheint, sobald mindestens eine Zeile ausgewählt ist.

Primäre Massenaktionen (Symbolleiste)

Diese Aktionen sind direkt in der Symbolleiste verfügbar, wenn Zeilen ausgewählt sind:

Aktion	Was sie tut
Einladen	Sendet Einladungs-E-Mails an ausgewählte Nutzer. Legen Sie Einladungsgültigkeit und Rolle im Popover fest.
Zugriff	Gewährt ausgewählten Nutzern Zugriff auf einen Kurs oder eine Ebene, die Sie aus der Liste wählen. Erfordert Write user access.
Nutzer exportieren	Lädt ausgewählte Nutzer als CSV herunter. Wählen Sie, welche Felder enthalten sein sollen. Erfordert Create user export.

Einladen

Massen-Einladen ist der schnellste Weg, Nutzer zu aktivieren, die inaktiv erstellt wurden oder deren vorherige Links abgelaufen sind. Legen Sie die Einladungsgültigkeit im Popover fest. Zur individuellen Einladungsverwaltung siehe Eine Einladung erneut senden.

Zugriff

Gewährt bereichsbezogenen Zugriff auf einen Kurs oder eine Ebene für alle ausgewählten Nutzer. Ergänzt organisationsweite Rollen, die unter Rollen und Berechtigungen konfiguriert sind.

Nutzer exportieren

Lädt eine CSV der ausgewählten Nutzer herunter. Nützlich für den Abgleich mit externen Systemen, Exporte an das Studierendensekretariat oder Snapshots vor dem Löschen, wenn die Richtlinie das erlaubt.

Weitere Optionen (Menü ⋯)

Öffnen Sie die Schaltfläche ⋯ für zusätzliche Massenaktionen, gruppiert nach Kategorie.

Status

Status ändern → Aktiv — aktiviert ausgewählte Nutzer (mit Abrechnungsbestätigung).
Status ändern → Inaktiv — deaktiviert ausgewählte Nutzer.
Aktiv setzen am / Inaktiv setzen am — plant eine zukünftige Statusänderung an einem gewählten Datum.
Studienstatus in Masse — aktualisiert den Studienverlaufsstatus (wenn Statistics Engine aktiviert ist).

Erfordert Update user status für Statusänderungen.

Geplantes Inaktiv setzen am eignet sich ideal für die Deaktivierung zum Semesterende einer gefilterten Kohorte oder Gruppe ohne manuelle Bearbeitung am letzten Tag.

Kommunikation

E-Mail senden — verfassen Sie eine E-Mail an ausgewählte Nutzer oder alle gefilterten Nutzer.
Gruppenchat — starten Sie einen Gruppenchat mit den ausgewählten Mitgliedern. Erfordert Create group chat.
Aufgabe erstellen — weisen Sie ausgewählten Nutzern eine Aufgabe zu (wenn Tasks aktiviert ist).

Gruppen

Wenn Nutzer ausgewählt sind:

Zu Gruppe hinzufügen — fügt alle ausgewählten Nutzer zu einer oder mehreren Gruppen hinzu.
Aus ausgewählter Gruppe entfernen — erscheint, wenn die Tabelle nach einer bestimmten Gruppe gefiltert ist.
Zu Unternehmen hinzufügen — weist Nutzer einem Unternehmen zu (wenn Unternehmensverwaltung aktiviert ist).

Gruppenmitgliedschaft unterstützt Zielgruppen im Info Hub, Einschreibungs-Shortcuts und Tabellenfilter. Siehe Nutzergruppen.

Sonstiges

Benutzerdefinierte Felder bearbeiten — setzt denselben Wert eines benutzerdefinierten Feldes für alle ausgewählten Nutzer auf einmal. Erfordert Update users.
Dokument anfordern / Krankenversicherung Massenanfrage — verfügbar, wenn Smart Documents oder Krankenversicherungsfunktionen für Ihre Institution aktiviert sind.

Gefahrenzone

Löschen — entfernt ausgewählte Nutzer dauerhaft. Erfordert Bestätigungstexteingabe. Siehe Einen Nutzer löschen.

So exportieren Sie CSV

Mit ausgewählten Nutzern laden Sie über Nutzer exportieren nur die ausgewählten Zeilen herunter. Ohne Auswahl exportiert dieselbe Export-Schaltfläche (wenn sichtbar) alle Nutzer, die Ihren aktuellen Filtern entsprechen.

Im Export-Dialog können Sie:

Ausgewählte Nutzer exportieren oder Alle gefilterten Nutzer exportieren wählen.
Auswählen, welche Standard- und benutzerdefinierten Spalten enthalten sein sollen.

Nehmen Sie benutzerdefinierte Spalten in den Export auf, wenn Sie institutionspezifische Felder neben den Standard-Identitätsdaten brauchen.

So bearbeiten Sie benutzerdefinierte Felder in Masse

Wählen Sie die Nutzer aus, deren Felder Sie aktualisieren möchten.

Öffnen Sie ⋯ → Sonstiges → Benutzerdefinierte Felder bearbeiten.

Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld, geben Sie den neuen Wert ein (oder leeren Sie Werte) und wenden Sie an.

Nützlich, um eine Batch-Kennung — Aufnahmejahr, Abteilungscode oder Statusflag — über eine gefilterte Auswahl zu setzen.

Best Practices

Filtern Sie, bevor Sie auswählen. Filter nach Rolle, Status und Gruppe verringern das Risiko, unbeabsichtigte Nutzer einzuschließen.
Prüfen Sie die Auswahlanzahl. Die Massen-Symbolleiste zeigt, wie viele Zeilen ausgewählt sind — prüfen Sie, ob sie Ihrer Erwartung entspricht, bevor Sie destruktive Aktionen ausführen.
Nutzen Sie geplante Statusänderungen für vorhersehbare Daten. Semesterenden und Vertragsdaten lassen sich besser mit Inaktiv setzen am als mit manueller Bearbeitung am selben Tag handhaben.
Exportieren Sie vor großen Statusänderungen. Bei Migration oder Prüfung exportieren Sie die gefilterte Population zuerst, wenn Ihre Richtlinie das erlaubt.
Trennen Sie Massen-Einladung von Kohorten-Einschreibung. Das Einladen von Nutzern schreibt sie nicht in Kohorten ein; planen Sie beide Schritte für neue Aufnahmen.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Wie vermeiden
Das Kopfzeilen-Kontrollkästchen wählt nur die aktuelle Seite	Wiederholen Sie die Auswahl auf jeder Seite oder verfeinern Sie Filter, sodass alle Ziele auf einer Seite erscheinen
Massenlöschen schließt Ihr eigenes Konto ein	Fuxam blockiert Selbstlöschung — entfernen Sie sich aus der Auswahl, wenn gewarnt
Eingeladene Nutzer zeigen weiterhin Ausstehende Einladung	Bestätigen Sie den E-Mail-Empfang; prüfen Sie Einstellungen für Einladungs-E-Mails und erneut senden bei Bedarf
Option „Aus Gruppe entfernen“ fehlt	Filtern Sie die Tabelle zuerst nach der spezifischen Gruppe — die Aktion erscheint nur in diesem Kontext

FAQ

Kann ich Nutzer aus der Nutzer-Tabelle in Masse zu einer Kohorte hinzufügen?

Die Kohorten-Einschreibung wird unter Studiengänge und Kohorten verwaltet — zum Beispiel der Tab Nutzer unter Programme mit Kohorte zuweisen. Das Massenmenü der Nutzer-Tabelle verwaltet Nutzergruppen, nicht CMS-Kohorten.

Welche Berechtigung brauche ich für Massenlöschen?

Delete users (organisationsweit) oder Delete user pro ausgewähltem Nutzer. Die Option Löschen ist ohne die erforderliche Berechtigung ausgeblendet.

Sendet Massen-Aktivieren Einladungs-E-Mails?

Status ändern → Aktiv aktiviert Nutzer mit Abrechnungsbestätigung. Für Nutzer, die die Einrichtung nie abgeschlossen haben, nutzen Sie Sofort aktivieren & einladen aus dem Statusmenü eines einzelnen Nutzers — siehe Einen Nutzer deaktivieren.