Nutzer zur Kohorte hinzufügen

Schreiben Sie einzelne oder massenweise ausgewählte Nutzer in eine Kohorte ein, damit Fuxam Kohortenmitgliedschaft, Mitgliedschaft in der Studiengangsversion und Studienpläne aus dem zugewiesenen Curriculum erzeugt und anschließend den Kurszugriff synchronisiert.

Nutzer zu einer Kohorte hinzuzufügen schreibt sie in die Aufnahmegruppe des Studiengangs ein, erzeugt ihren Studienplan aus der zugewiesenen Curriculum-Version der Kohorte und synchronisiert den Kurszugriff im Hintergrund. Die Kohorte ist die akademische Heimat dieser Studierenden unter der ausgewählten Programmversion — keine lockere Verteilerliste.

In der Hochschulpraxis ist dies der Schritt, in dem zugelassene (oder fortgesetzte) Studierende Mitglieder einer gemeinsamen Fortschrittsgruppe werden. In Fuxam hat die Mitgliedschaft strukturelle Folgen: Studienpläne, Mitgliedschaft in der Programmversion und oft die Zielgruppen für Kommunikation und Termine. Es ist auch der übliche CMS-Schritt nach Entscheidungen in Apply.

Warum das wichtig ist

Ohne Kohortenmitgliedschaft sind Studierende nicht an den Curriculum-Bauplan dieser Aufnahme gebunden. Mitarbeitende können die Gruppe im Info Hub nicht zuverlässig ansprechen, und Planungsabläufe, die eine gefüllte Aufnahme voraussetzen, fehlen ihre Population.

Korrekte Einschreibung schützt auch die akademische Integrität der Struktur und hält die Auflösung von akademischen Regelwerken vorhersehbar: Kohortenbezogene Richtlinien können nur für Studierende gelten, die tatsächlich in dieser Kohorte sind (siehe Zuweisungspriorität).

Wie es zusammenhängt

Nutzer existieren typischerweise zuerst in der Nutzerverwaltung (oder kommen über Zulassungsprozesse, die mit Apply verbunden sind). Anschließend weisen Sie sie der richtigen Kohorte unter OrgHub → Management → Programme zu. Das Curriculum muss bereits der Kohorte zugewiesen sein — siehe Eine Kohorte erstellen und Kohorten-Curriculum verwalten.

Bevor Sie beginnen

• Bestätigen Sie, dass die Kohorte unter der richtigen Programmversion existiert und die vorgesehene Curriculum-Version hat.
• Stellen Sie sicher, dass die Zielnutzer bereits in der Institution existieren (legen Sie sie bei Bedarf über die Nutzerverwaltung an).
• Prüfen Sie, ob ausgewählte Nutzer bereits einer anderen Kohorte im selben Studiengang angehören — dort können sie nicht zwei Kohortenmitgliedschaften halten.
• Schreiben Sie möglichst in Batches ein, die einer echten Aufnahmewelle entsprechen, damit Studienplanerzeugung und Kurszugriffs-Sync prüfbar bleiben.
• Stimmen Sie Apply-Ergebnisse so ab, dass angenommene Bewerber dieser Kohorte zugeordnet werden, nicht einer ähnlichen unter einer anderen Version.

So fügen Sie Nutzer über den Tab Nutzer einer Kohorte hinzu

Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie innerhalb einer bestimmten Aufnahme arbeiten.

Fuxam prüft, ob ausgewählte Nutzer bereits einer anderen Kohorte im selben Studiengang angehören. Nutzer können nur einer Kohorte pro Studiengang angehören.

So weisen Sie Nutzer massenweise über den Tab Nutzer der Programme zu

Um mehrere Nutzer einer Kohorte aus der institutionsweiten Programmnutzerliste zuzuweisen:

Dieser Weg ist nützlich nach einem Massenimport oder wenn Sie eine Auswahl von Programmnutzern in einem Durchgang in ihre Aufnahme verschieben.

Auswirkungen auf Studienpläne

Wenn Nutzer einer Kohorte hinzugefügt werden, macht Fuxam Folgendes:

• Erzeugt eine Kohortenmitgliedschaft für jeden Nutzer
• Stellt die Mitgliedschaft in der Studiengangsversion für die Programmversion der Kohorte sicher
• Erzeugt einen Nutzerstudienplan aus der zugewiesenen Curriculum-Version der Kohorte
• Synchronisiert den Kurszugriff anhand des Studienplans (Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung, wenn die Hintergrundsynchronisation abgeschlossen ist oder fehlschlägt)

Die Mitgliedschaft kann auch einschreibungsbezogene Details Ihrer Institution tragen (zum Beispiel Matrikelnummer und Einschreibungsdaten, wenn diese erfasst werden). Behandeln Sie diese als Teil des offiziellen Platzierungsdatensatzes, nicht als optionale Verteilerlisten-Metadaten.

Praxisbeispiel: Einschreibungswelle nach Apply

1. Die Zulassung veröffentlicht ein Bewerbungsprogramm, das mit BBA WS 2024/25 verknüpft ist.
2. Mitarbeitende genehmigen Bewerber unter Bewerber.
3. Die Registratur bestätigt, dass Konten in der Nutzerverwaltung existieren.
4. Im Tab Nutzer der Kohorte wählen Mitarbeitende Hinzufügen für die angenommenen Studierenden und bestätigen Mitglieder zu diesem Studienplan hinzufügen.
5. Studienpläne erscheinen aus BBA v2024.1; Benachrichtigungen zur Kurszugriffs-Synchronisation bestätigen den LMS-Zugang.
6. Planende öffnen die Modulplanung für das erste Organisationssemester.

Best Practices

• Schreiben Sie erst ein, wenn die Curriculum-Version der Kohorte für diese Aufnahme final ist — Curriculum-Änderungen mitten im Prozess sind schwieriger, sobald Studienpläne existieren.
• Klären Sie Konflikte eine Kohorte pro Programm bewusst: Entscheiden Sie, welche Aufnahme maßgeblich ist, bevor Sie den Konfliktdialog überschreiten.
• Warten Sie nach großen Einschreibungen auf die Benachrichtigung zur Kurszugriffs-Synchronisation, bevor Sie annehmen, dass LMS-Kursmitgliedschaften vollständig sind.
• Halten Sie Zulassungs- und Registraturabläufe abgestimmt, damit Apply-Ergebnisse der richtigen CMS-Kohorte zugeordnet werden und nicht einer parallelen ähnlichen Aufnahme.
• Nutzen Sie Nutzergruppen für übergreifende operative Listen (Tutoren, Mentoren), statt die Kohortenmitgliedschaft zu überladen.
• Bestätigen Sie, dass ein kohortenbezogenes Regelwerk bereits zugewiesen ist, damit neue Mitglieder die vorgesehene Prüfungsrichtlinie erben.

Häufige Fallstricke

• Nutzer hinzufügen, bevor das Curriculum zugewiesen oder geprüft ist — Studienpläne folgen der Version, die auf der Kohorte liegt.
• Den Konfliktdialog ignorieren und Studierende in der falschen Aufnahme belassen.
• Programme → Nutzer → Kohorte zuweisen mit der Mitgliedschaft in einer Nutzergruppe verwechseln — Gruppen ersetzen keine Kohorteneinschreibung.
• Sofortigen Kurszugriff erwarten, bevor die Hintergrundsynchronisation fertig ist.
• In die Kohorte des Vorjahres einschreiben, weil der Name ähnlich wirkte — prüfen Sie Programmversion und Aufnahmedaten.

Fehlerbehebung

FAQ

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