Kohorten-Curriculum verwalten

Zeigen, zuweisen, ändern oder trennen Sie die Curriculum-Version einer Kohorte und wählen Sie, wie Fortschreiben, Zurücksetzen oder Überspringen Curriculum-Änderungen auf die Studienpläne eingeschriebener Studierender anwendet.

Jede Kohorte hat eine Curriculum-Version, die festlegt, welche Module Studierende absolvieren müssen, wie Studienperioden aufgebaut sind und welche Wahlpflichtoptionen gelten. Diese Zuweisung erfolgt, wenn Sie eine Kohorte erstellen, und kann später über den Tab Kohorten geändert werden. Sie können die Struktur auch auf dem Tab Curriculum der Kohorte einsehen.

Curriculum-Verwaltung ist der Ort, an dem Datenbank-Baupläne zu lebendigen Verpflichtungen für eine Aufnahme werden. Versionswahl und Änderungsmodus richtig zu setzen schützt Fortschrittsdaten der Studierenden und erlaubt Programmen dennoch, sich weiterzuentwickeln — oft parallel zu einer neuen Programmversion für das nächste Regelungsjahr.

Warum das wichtig ist

Eine Kohorte ohne Curriculum hat keinen gemeinsamen akademischen Bauplan. Eine Kohorte mit der falschen Version — oder einem unachtsamen Zurücksetzen nach der Einschreibung — kann Wahlen, Semesterplatzierungen und Anpassungen einer ganzen Aufnahme löschen.

Institutionen überarbeiten Curricula typischerweise jährlich (neue Modulcodes, aktualisierte Wahlpflichtgruppen, regulatorische Änderungen). Kohorten erlauben es, frühere Aufnahmen an älteren Versionen festzumachen, während neue Aufnahmen den überarbeiteten Bauplan übernehmen. Änderungsmodi (Fortschreiben, Zurücksetzen, Überspringen) steuern, wie aggressiv diese Überarbeitungen Studierende erreichen, die bereits Studienpläne haben.

Curriculum ist auch das, wovon Modulplanung und Prüfungen letztlich abhängen: Module im Studienplan treiben, was unter dem wirksamen akademischen Regelwerk der Studierendenperson geplant und bewertet werden kann.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Curricula	Curricula in der Datenbank erstellen und versionieren
Curriculum einer Kohorte zuweisen	Konzeptioneller Zuweisungsablauf und Auswirkungen auf Studienpläne
Eine Kohorte erstellen	Erforderliche Curriculum-Auswahl bei der Erstellung
Eine Kohorte bearbeiten	Name und Daten vs. Curriculum-Aktionen
Nutzer zur Kohorte hinzufügen	Studienpläne werden aus der zugewiesenen Version erzeugt
Programmversionen erklärt	Wann eine neue Aufnahme ein neues Curriculum unter einer neuen Programmversion erhalten soll
Kohorten-Lebenszyklus	Wann Curriculum-Änderungen in der Aufnahmezeitlinie am sichersten sind
Modulplanung	Durchführungsplanung braucht ggf. manuelle Updates nach Curriculum-Änderungen

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Curriculum-Version	Festgelegter Snapshot von Modulen, Semestern und Wahlpflicht als Studienplan-Bauplan
Gemeinsame Curriculum-Zuweisung	Kohorte zeigt auf eine Datenbank-Curriculum-Version, die den normalen Versionierungsablauf teilt
Getrenntes Curriculum	Unabhängige Kopie nur für diese Kohorte; Bearbeitungen gelten nur hier und betreffen weder das Hauptcurriculum noch andere Kohorten
Fortschreiben	Studienpläne nur mit dem aktualisieren, was sich geändert hat; bewahrt Wahlen, Semesterplatzierungen und Anpassungen
Zurücksetzen	Alle Studienpläne löschen und neu erzeugen (zerstörerisch)
Überspringen	Bestehende Studienpläne unberührt lassen; Änderungen gelten nur für neu hinzugefügte Nutzer
Auswirkungsübersicht	Übersicht, wie viele eingeschriebene Nutzer eine Curriculum-Änderung betrifft

So zeigen Sie das zugewiesene Curriculum an

Öffnen Sie die Kohorte unter OrgHub → Management → Programme → Kohorten.

Wählen Sie den Tab Curriculum, um Module, Semester und Struktur der zugewiesenen Curriculum-Version zu sehen.

Wenn die Kohorte eine getrennte Curriculum-Kopie nutzt, zeigt ein Banner an, dass Bearbeitungen nur für diese Kohorte gelten und weder das Hauptcurriculum noch andere Kohorten betreffen.

Curriculum beim Erstellen einer Kohorte zuweisen

Wenn Sie eine Kohorte erstellen, wählen Sie im Erstellungsformular ein Curriculum und eine Curriculum-Version. Diese Zuweisung ist erforderlich. Studierende, die der Kohorte hinzugefügt werden, erhalten Studienplanpunkte aus dieser Version.

Für die breitere Sicht der akademischen Struktur auf die Zuweisung siehe Curriculum einer Kohorte zuweisen.

So ändern Sie die Curriculum-Version

Nutzen Sie Curriculum ändern, wenn eine Aufnahme zu einem anderen Curriculum oder einer anderen Version wechseln muss — zum Beispiel zum Korrigieren einer falschen Zuweisung oder zum Übernehmen einer geänderten Version mit bewusstem Auswirkungsmodus.

Öffnen Sie im Tab Kohorten der Programmversion das Zeilenaktionsmenü der Kohorte.

Wählen Sie Curriculum ändern.

Vergleichen Sie aktuelle und ausgewählte Versionen und wählen Sie dann ein neues Curriculum und eine Version.

Prüfen Sie die Auswirkungsübersicht, die zeigt, wie viele Nutzer betroffen sind.

Wenn Nutzer betroffen sind, wählen Sie, wie die Änderung auf bestehende Studienpläne angewendet wird:

Fortschreiben — Studienpläne nur mit dem aktualisieren, was sich geändert hat; bewahrt Wahlen, Semesterplatzierungen und Anpassungen
Zurücksetzen — alle Studienpläne löschen und neu erzeugen (zerstörerisch; erfordert ausdrückliche Bestätigung)
Überspringen — bestehende Studienpläne unberührt lassen; Änderungen gelten nur für neu hinzugefügte Nutzer

Bestätigen Sie die Änderung.

So trennen Sie das Curriculum

Um einer Kohorte eine eigene unabhängige Curriculum-Kopie zu geben:

Öffnen Sie im Tab Kohorten das Zeilenaktionsmenü und wählen Sie Trennen.

Geben Sie einen Namen für die neue getrennte Version ein und bestätigen Sie.

Die Kohorte nutzt eine unabhängige Kopie. Änderungen am Original-Curriculum betreffen diese Kohorte nicht mehr.

Trennen ist sinnvoll, wenn eine Aufnahme abweichen muss (besondere Regelungen, Pilotstruktur, einmaliger Modulsatz), ohne das gemeinsame Datenbank-Curriculum für jede andere Kohorte zu forken.

Auswirkungen auf bestehende Studienpläne

Aktion	Wirkung auf eingeschriebene Nutzer
Curriculum bei der Erstellung zuweisen	Studienplan wird erzeugt, wenn Nutzer hinzugefügt werden
Curriculum-Änderung Fortschreiben	Aktualisiert betroffene Module; bewahrt die meisten Anpassungen
Curriculum-Änderung Überspringen	Bestehende Studienpläne unverändert; neue Nutzer erhalten aktualisiertes Curriculum
Curriculum-Änderung Zurücksetzen	Alle Studienplanpunkte gelöscht und neu erzeugt
Curriculum Trennen	Kohortenbearbeitungen gelten nur für ihre Kopie; andere Kohorten unberührt

Einen Änderungsmodus wählen

Situation	Bevorzugen
Kleine strukturelle Delta; Studierende haben bereits Wahlen getroffen	Fortschreiben
Bestehende Studierende sollen alte Pläne behalten; nur Neueinsteigende übernehmen die neue Version	Überspringen
Studienpläne sind irreparabel falsch und müssen von Grund auf neu aufgebaut werden	Zurücksetzen (letzter Ausweg, mit ausdrücklicher Bestätigung)
Nur diese Aufnahme muss vom gemeinsamen Curriculum abweichen	Trennen, dann die Kopie bearbeiten
Nächstes Jahresaufnahme braucht einen reformierten Bauplan	Neue Kohorte (oft unter einer neuen Programmversion) mit der neuen Curriculum-Version — vermeiden Sie, eine aktive Aufnahme umzuschreiben

Praxisbeispiel: Modulkorrektur mitten im Jahr

Die Akkreditierung verlangt, ein Pflichtmodul zu BBA v2024.1 für Studierende hinzuzufügen, die bereits in BBA WS 2024/25 eingeschrieben sind:

Aktualisieren Sie die Curriculum-Version in der Datenbank (oder veröffentlichen Sie eine geänderte Version, je nach Ihrer Versionierungspraxis).
Wählen Sie auf der Kohorte Curriculum ändern, wenn eine neue Version ausgewählt werden muss, oder koordinieren Sie, wie Updates der gemeinsamen Version die Kohorte erreichen.
Prüfen Sie die Auswirkungsübersicht.
Wählen Sie Fortschreiben, damit Wahlen und Semesterplatzierungen möglichst erhalten bleiben.
Prüfen Sie manuell Modulplanung und Kurszuweisungen — sie werden nicht automatisch aktualisiert.
Informieren Sie das Prüfungsamt, wenn das neue Modul mit akademischen Regelwerken oder Versuchsabläufen interagiert.

Wenn die Änderung nur für Starter des nächsten Jahres gelten soll, lassen Sie diese Kohorte unberührt und erstellen Sie stattdessen eine neue Kohorte unter der passenden Programmversion.

Best Practices

Finalisieren Sie die Curriculum-Version in der Datenbank vor der Masseneinschreibung.
Bevorzugen Sie Fortschreiben oder Überspringen gegenüber Zurücksetzen, wann immer Anpassungen der Studierenden wichtig sind.
Prüfen Sie nach jeder Curriculum-Änderung Modulplanung und Kurszuweisungen — sie werden nicht automatisch aktualisiert.
Dokumentieren Sie, warum Sie eine Kohorte getrennt haben, damit späteres Personal sie nicht „repariert“, indem es die Kopie wiederverbindet oder überschreibt.
Stimmen Sie sich mit Registratur und Lehrbetrieb ab, bevor Sie hochwirksame Änderungen während eines aktiven Semesters bestätigen.
Für Regelungsjahr-Reformen, die auf neue Starter zielen, kombinieren Sie eine neue Curriculum-Version mit einer neuen Programmversion und neuer Kohorte, statt eine aktive Aufnahme zurückzusetzen.

Häufige Fallstricke

Zurücksetzen bestätigen, ohne die Auswirkungsübersicht zu lesen.
Annehmen, dass Kursplanung und Einschreibungen nach einem Curriculum-Tausch von allein heilen.
Beiläufig trennen und sich dann wundern, warum Datenbank-Curriculum-Updates diese Aufnahme nie erreichen.
Curriculum auf der falschen Kohorte ändern, weil der Programm-Versionsselektor übersehen wurde.
Curriculum-Änderung als Ersatz dafür nutzen, die Aufnahme des nächsten Jahres unter aktualisierten Regeln zu erstellen.

FAQ

Löscht Trennen das Original-Curriculum?

Nein. Trennen erzeugt eine unabhängige Kopie für diese Kohorte. Das Original-Datenbank-Curriculum bleibt für andere Kohorten verfügbar.

Was passiert mit neu hinzugefügten Nutzern nach Überspringen?

Bestehende Studienpläne bleiben wie zuvor. Nutzer, die nach der Änderung hinzugefügt werden, erhalten Studienpläne aus der neu zugewiesenen Curriculum-Version.

Wo sonst ist die Curriculum-Zuweisung dokumentiert?

Siehe Curriculum einer Kohorte zuweisen in der Akademischen Struktur für die Beziehung Datenbank zu Kohorte, und Eine Kohorte bearbeiten dafür, wie Curriculum-Aktionen neben Name- und Datumsbearbeitungen sitzen.

Soll ich das Curriculum ändern oder eine neue Programmversion erstellen?

Ändern Sie das Curriculum auf dieser Kohorte, wenn diese Aufnahme einen anderen Bauplan übernehmen muss. Erstellen Sie eine neue Programmversion und Kohorte, wenn die nächste Aufnahme aktualisierten Programmregeln folgen soll, während frühere Kohorten bleiben.