Gestionar plan de estudios de la cohorte
Vea, asigne, cambie o desvincule la versión del plan de estudios de una cohorte y elija cómo Propagate, Reset o Skip aplica los cambios del plan de estudios a los planes de estudio de estudiantes inscritos.
Cada cohorte tiene una versión del plan de estudios que define qué módulos deben completar los estudiantes, cómo se estructuran los periodos de estudio y qué opciones optativas aplican. Esa asignación se hace al crear una cohorte y puede cambiarse después desde la pestaña Cohorts. También puede ver la estructura en la pestaña Curriculum de la cohorte.
La gestión del plan de estudios es donde los planos de Database se convierten en obligaciones vivas para una admisión. Acertar con la elección de versión y el modo de cambio protege los registros de progreso de los estudiantes permitiendo que los programas evolucionen — a menudo en paralelo con una versión del programa nueva para el siguiente año normativo.
Por qué es importante
Una cohorte sin plan de estudios no tiene plano académico compartido. Una cohorte con la versión equivocada — o un Reset descuidado tras la inscripción — puede borrar elecciones, colocaciones por periodo y personalizaciones en toda una admisión.
Las instituciones suelen revisar planes de estudios cada año (códigos de módulo nuevos, grupos optativos actualizados, cambios normativos). Las cohortes permiten fijar admisiones anteriores a versiones antiguas mientras las nuevas adoptan el plano revisado. Los modos de cambio (Propagate, Reset, Skip) controlan con qué agresividad esas revisiones llegan a estudiantes que ya tienen planes de estudio.
El plan de estudios es también de lo que dependen en última instancia planificación de módulos y exámenes: los módulos del plan de estudio impulsan qué puede planificarse y evaluarse bajo el conjunto de reglas académico efectivo del estudiante.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Planes de estudios | Cree y versione planes de estudios en Database |
| Asignar plan de estudios a cohorte | Flujo conceptual de asignación e impacto en planes de estudio |
| Crear una cohorte | Selección obligatoria del plan de estudios en la creación |
| Editar una cohorte | Nombre y fechas frente a acciones del plan de estudios |
| Añadir usuarios a cohorte | Los planes de estudio se generan desde la versión asignada |
| Versiones del programa explicadas | Cuándo una admisión nueva debe obtener un plan de estudios nuevo bajo una versión del programa nueva |
| Ciclo de vida de la cohorte | Cuándo los cambios del plan de estudios son más seguros en la cronología de admisión |
| Planificación de módulos | La planificación de impartición puede necesitar actualizaciones manuales tras cambios del plan de estudios |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Versión del plan de estudios | Instantánea fijada de módulos, periodos y optativas usada como plano del plan de estudio |
| Asignación de plan de estudios compartido | La cohorte apunta a una versión del plan de estudios Database compartida con el flujo normal de versionado |
| Plan de estudios desvinculado | Copia independiente solo para esta cohorte; las ediciones aplican solo aquí y no afectan al plan de estudios principal ni a otras cohortes |
| Propagate | Actualiza planes de estudio solo con lo que cambió; preserva elecciones, colocaciones por periodo y personalizaciones |
| Reset | Elimina y regenera todos los planes de estudio (destructivo) |
| Skip | Deja los planes de estudio existentes intactos; los cambios aplican solo a usuarios añadidos después |
| Impact Summary | Revisión de cuántos usuarios inscritos afectará un cambio del plan de estudios |
Cómo ver el plan de estudios asignado
Abra la cohorte desde OrgHub → Management → Programs → Cohorts.
Seleccione la pestaña Curriculum para ver módulos, periodos y estructura de la versión del plan de estudios asignada.
Si la cohorte usa una copia desvinculada del plan de estudios, un banner indica que las ediciones aplican solo a esta cohorte y no al plan de estudios principal ni a otras cohortes.
Asignar plan de estudios al crear una cohorte
Al crear una cohorte, seleccione un plan de estudios y versión del plan de estudios en el formulario de creación. Esta asignación es obligatoria. Los estudiantes añadidos a la cohorte reciben elementos del plan de estudio desde esta versión.
Para la vista más amplia de estructura académica de la asignación, consulte Asignar plan de estudios a cohorte.
Cómo cambiar la versión del plan de estudios
Use Change Curriculum cuando una admisión deba pasar a un plan de estudios o versión distinta — por ejemplo, corregir una asignación errónea o adoptar una versión enmendada con un modo de impacto deliberado.
En la pestaña Cohorts de la versión del programa, abra el menú de acciones de la fila de la cohorte.
Seleccione Change Curriculum.
Compare las versiones actual y seleccionada, luego elija un plan de estudios y versión nuevos.
Revise el Impact Summary que muestra cuántos usuarios se ven afectados.
Si hay usuarios afectados, elija cómo aplica el cambio a los planes de estudio existentes:
- Propagate — actualiza planes de estudio solo con lo que cambió; preserva elecciones, colocaciones por periodo y personalizaciones
- Reset — elimina y regenera todos los planes de estudio (destructivo; requiere confirmación explícita)
- Skip — deja los planes de estudio existentes intactos; los cambios aplican solo a usuarios añadidos después
Confirme el cambio.
Cómo desvincular el plan de estudios
Para dar a una cohorte su propia copia independiente del plan de estudios:
En la pestaña Cohorts, abra el menú de acciones de la fila y seleccione Disconnect.
Introduzca un nombre para la nueva versión desvinculada y confirme.
La cohorte usa una copia independiente. Los cambios en el plan de estudios original ya no afectan a esta cohorte.
Disconnect es apropiado cuando una admisión debe divergir (normativa especial, estructura piloto, conjunto de módulos puntual) sin bifurcar el plan de estudios compartido de Database para todas las demás cohortes.
Impacto en planes de estudio existentes
| Acción | Efecto en usuarios inscritos |
|---|---|
| Asignar plan de estudios en la creación | Plan de estudio creado cuando se añaden usuarios |
| Cambio de plan de estudios Propagate | Actualiza módulos afectados; preserva la mayoría de personalizaciones |
| Cambio de plan de estudios Skip | Planes de estudio existentes sin cambios; usuarios nuevos reciben plan de estudios actualizado |
| Cambio de plan de estudios Reset | Todos los elementos del plan de estudio eliminados y recreados |
| Disconnect del plan de estudios | Las ediciones de la cohorte aplican solo a su copia; otras cohortes no afectadas |
Elegir un modo de cambio
| Situación | Prefiera |
|---|---|
| Delta estructural pequeño; estudiantes ya hicieron elecciones | Propagate |
| Los estudiantes existentes deben conservar planes antiguos; solo los recién llegados adoptan la versión nueva | Skip |
| Los planes de estudio son irrecuperablemente incorrectos y deben reconstruirse desde cero | Reset (último recurso, con confirmación explícita) |
| Solo esta admisión debe divergir del plan de estudios compartido | Disconnect, luego edite la copia |
| La admisión del año que viene necesita un plano reformado | Cohorte nueva (a menudo bajo una versión del programa nueva) con la versión nueva del plan de estudios — evite reescribir una admisión activa |
Ejemplo práctico: corrección de módulo a mitad de año
La acreditación exige añadir un módulo obligatorio a BBA v2024.1 para estudiantes ya inscritos en BBA WS 2024/25:
- Actualice la versión del plan de estudios en Database (o publique una versión enmendada, según su práctica de versionado).
- En la cohorte, elija Change Curriculum si debe seleccionarse una versión nueva, o coordine cómo las actualizaciones de versión compartida llegan a la cohorte.
- Revise el Impact Summary.
- Elija Propagate para que elecciones y colocaciones por periodo sobrevivan cuando sea posible.
- Revise manualmente planificación de módulos y asignaciones de cursos — no se actualizan automáticamente.
- Informe al servicio de examen si el módulo nuevo interactúa con conjuntos de reglas académicas o flujos de intento.
Si el cambio debe aplicarse solo a quienes empiecen el próximo año, deje esta cohorte en paz y cree una cohorte nueva bajo la versión del programa apropiada.
Buenas prácticas
- Finalice la versión del plan de estudios en Database antes de inscripción masiva.
- Prefiera Propagate o Skip frente a Reset siempre que importen personalizaciones de estudiantes.
- Tras cualquier cambio del plan de estudios, revise planificación de módulos y asignaciones de cursos — no se actualizan automáticamente.
- Documente por qué desvinculó una cohorte para que el personal posterior no la «corrija» reconectando o sobrescribiendo la copia.
- Coordine con secretaría y operaciones docentes antes de confirmar cambios de alto impacto durante un periodo activo.
- Para reformas de año normativo dirigidas a nuevos ingresos, combine una versión nueva del plan de estudios con una versión del programa y cohorte nuevas en lugar de reiniciar una admisión activa.
Errores frecuentes
- Confirmar Reset sin leer el Impact Summary.
- Asumir que la planificación de cursos y las inscripciones se recuperan solas tras un cambio de plan de estudios.
- Desvincular con ligereza y luego preguntarse por qué las actualizaciones del plan de estudios Database nunca llegan a esa admisión.
- Cambiar el plan de estudios en la cohorte equivocada porque se pasó por alto el selector de versiones del programa.
- Usar cambio de plan de estudios como sustituto de crear la admisión del año que viene bajo reglas actualizadas.
Preguntas frecuentes
¿Disconnect elimina el plan de estudios original?
No. Disconnect crea una copia independiente para esta cohorte. El plan de estudios original de Database sigue disponible para otras cohortes.
¿Qué ocurre con usuarios añadidos después de Skip?
Los planes de estudio existentes permanecen como estaban. Los usuarios añadidos tras el cambio reciben planes de estudio desde la versión del plan de estudios recién asignada.
¿Dónde más está documentada la asignación del plan de estudios?
Consulte Asignar plan de estudios a cohorte en Academic Structure para la relación Database-cohorte, y Editar una cohorte para cómo las acciones del plan de estudios se sitúan junto a ediciones de nombre y fechas.
¿Debo cambiar el plan de estudios o crear una versión nueva del programa?
Cambie el plan de estudios en esta cohorte cuando esta admisión deba adoptar un plano distinto. Cree una versión del programa y cohorte nuevas cuando la próxima admisión deba seguir reglas actualizadas del programa mientras las cohortes anteriores permanecen en su sitio.
Páginas relacionadas
Editar una cohorte
Actualice nombre y fechas de admisión de la cohorte por separado del plan de estudios.
Planes de estudios
Cree y versione planes de estudios en Database.
Asignar plan de estudios a cohorte
Cómo la asignación da forma a los planes de estudio de estudiantes.
Añadir usuarios a cohorte
Inscriba estudiantes después de asignar el plan de estudios.
Versiones del programa explicadas
Cuando la admisión del año que viene necesita una instantánea de reglas nueva.
Programas de estudios y cohortes
Descripción general de programas, versiones y cohortes.