Editar una cohorte
Actualice el nombre para mostrar y las fechas de admisión de una cohorte, cambie o desvincule su plan de estudios, o archive, desarchive o elimine permanentemente la cohorte desde la pestaña Cohorts o la descripción general.
Edite una cohorte cuando deba cambiar la identidad o la cronología de la admisión, o cuando deba ajustar cómo la cohorte se relaciona con su plan de estudios. En FuxamCMS, el nombre y las fechas de admisión se editan por separado de la asignación del plan de estudios. Esa separación importa: renombrar o desplazar fechas suele ser de bajo riesgo; cambiar el plan de estudios puede propagarse a los planes de estudio de estudiantes inscritos.
Una cohorte sigue siendo el grupo operativo de estudiantes admitidos y que progresan juntos bajo una versión de programa de estudios. Editar mantiene ese contenedor preciso para inscripción, públicos de Info Hub, informes, planificación y traspasos de Apply — sin obligarle a recrear la admisión.
Por qué es importante
Los nombres y fechas de admisión aparecen dondequiera que el personal seleccione o informe sobre cohortes. Etiquetas desactualizadas confunden traspasos de admisiones desde Apply, segmentan mal los anuncios y dificultan comparaciones año a año. Las ediciones del plan de estudios tienen mayor impacto: redefinen qué módulos figuran en los planes de estudio y cómo se representa el progreso.
Trate las ediciones de nombre/fecha como mantenimiento rutinario. Trate curriculum, desvinculación, archivo y eliminación como decisiones controladas de operaciones académicas con titulares y revisión claros.
Cómo encaja
| Área relacionada | Relación |
|---|---|
| Crear una cohorte | Nombre, fechas y plan de estudios iniciales en la creación |
| Ciclo de vida de la cohorte | Cómo el estado y la progresión por semestre se relacionan con las fechas |
| Gestionar plan de estudios de la cohorte | Guía completa sobre Change Curriculum, Propagate, Reset, Skip y Disconnect |
| Asignar plan de estudios a cohorte | Por qué la asignación de versión del plan de estudios da forma a los planes de estudio |
| Añadir usuarios a cohorte | Membresía tras ediciones estructurales |
| Grupos de usuarios | Etiquetas operativas — no sustituto de editar la cohorte académica |
Conceptos clave
| Acción | Qué cambia | Riesgo típico |
|---|---|---|
| Edit (nombre / duración) | Nombre para mostrar y Start Date / End Date de admisión (y por tanto el estado calculado) | Bajo — etiquetas y plazos |
| Change Curriculum | Versión del plan de estudios asignada; puede actualizar planes de estudio | Alto si hay estudiantes inscritos |
| Disconnect | La cohorte obtiene una copia independiente del plan de estudios | Medio — aísla esta admisión de actualizaciones compartidas |
| Archive / Unarchive | Visibilidad activa frente a archivada de la cohorte | Medio — afecta a lo que el personal ve como actual |
| Delete | Elimina la cohorte de forma permanente | Crítico — no puede deshacerse |
Cómo editar nombre y fechas de admisión
El nombre y las fechas son la vía habitual de edición. Úsela para corregir un error tipográfico, alinear la etiqueta con la nomenclatura institucional o ajustar la ventana de admisión.
Abra el programa de estudios, seleccione la versión correcta del programa y vaya a la pestaña Cohorts.
Abra el menú de acciones de la fila (icono de tres puntos) de la cohorte y seleccione Edit.
Actualice Rename Study Program (campo de nombre de la cohorte) y Duration (fechas de inicio y fin).
Seleccione Save.
También puede editar el nombre de la cohorte en línea desde el encabezado de la descripción general de la cohorte — los cambios se guardan al salir del campo de nombre.
Cómo cambiar la asignación del plan de estudios
Para asignar una versión distinta del plan de estudios a la cohorte:
En la pestaña Cohorts, abra el menú de acciones de la fila de la cohorte.
Seleccione Change Curriculum.
Elija un plan de estudios y versión nuevos, revise el resumen de impacto para usuarios inscritos y seleccione cómo deben aplicarse los cambios a los planes de estudio existentes.
Confirme el cambio.
Consulte Gestionar plan de estudios de la cohorte para orientación completa sobre cambios de plan de estudios, incluidos Propagate, Reset y Skip, y el impacto en planes de estudio.
Otras acciones de cohorte
Desde el mismo menú de acciones de la fila también puede:
| Acción | Propósito |
|---|---|
| Archive | Ocultar la cohorte de listas operativas activas preservando datos |
| Unarchive | Restaurar una cohorte archivada al uso activo |
| Disconnect | Crear una copia independiente del plan de estudios solo para esta cohorte |
| Delete | Eliminar la cohorte de forma permanente |
Disconnect se cubre en detalle en Gestionar plan de estudios de la cohorte. Úselo cuando esta admisión deba divergir del plan de estudios compartido de Database sin afectar a otras cohortes de la misma versión.
Cuándo editar frente a crear una cohorte nueva
| Situación | Prefiera |
|---|---|
| Error tipográfico en el nombre de admisión; corrección menor de fechas | Edit esta cohorte |
| Nuevos ingresos de invierno del año que viene | Create una cohorte nueva (a menudo bajo una versión del programa nueva) |
| Plan de estudios equivocado asignado antes de la inscripción | Change Curriculum (bajo impacto si hay pocos o ningún usuario) |
| Plan de estudios equivocado tras inscripción masiva | Change Curriculum con elección de cascada cuidadosa — consulte Gestionar plan de estudios de la cohorte |
| Admisión cerrada operativamente pero se necesita historial | Archive |
Buenas prácticas
- Corrija nombres y fechas pronto en el ciclo de vida de la admisión para que traspasos Apply, informes y públicos de Info Hub sigan siendo coherentes.
- Antes de Change Curriculum, abra la pestaña Users de la cohorte y estime cuántos planes de estudio se verán afectados; involucre al responsable del programa si el resumen de impacto es grande.
- Prefiera Archive frente a Delete para admisiones cerradas que aún pueda necesitar para auditorías o informes históricos.
- Tras renombrar una cohorte usada en segmentación Info Hub, compruebe que el personal sigue reconociendo el público al redactar anuncios.
- Reserve la cirugía del plan de estudios en Gestionar plan de estudios de la cohorte — no trate Disconnect o Reset como ediciones casuales.
- Si extiende o acorta End Date, compruebe si el estado calculado sigue coincidiendo con las expectativas institucionales para esa admisión.
Errores frecuentes
- Editar bajo la versión incorrecta del programa — las cohortes se listan por versión; use primero el selector de versiones.
- Confundir Rename Study Program con editar el nombre o código del programa padre.
- Confirmar Change Curriculum sin leer el resumen de impacto y la elección de cascada.
- Usar Delete cuando Archive preservaría membresía y estructura históricas.
- Acortar la fecha de fin para que la cohorte muestre Completed mientras los estudiantes siguen a mitad de programa.
Preguntas frecuentes
¿Renombrar una cohorte cambia los planes de estudio de los estudiantes?
No. Las ediciones de nombre y duración actualizan la identidad y la ventana de admisión de la cohorte. La estructura del plan de estudio sigue la versión del plan de estudios asignada, que solo cambia mediante Change Curriculum o acciones relacionadas con el plan de estudios.
¿Puedo editar fechas después de inscribir estudiantes?
Sí. Actualice Duration mediante Edit y guarde. Considere si los plazos de inscricción posteriores, informes o flujos de solicitantes que referencian la admisión siguen coincidiendo con las expectativas institucionales — y si el estado calculado cambiará.
¿Dónde desvinculo el plan de estudios?
Desde el menú de acciones de la fila de la cohorte, seleccione Disconnect. Los pasos y efectos completos están en Gestionar plan de estudios de la cohorte.
Páginas relacionadas
Gestionar plan de estudios de la cohorte
Asigne, cambie, propague, reinicie, omita o desvincule el plan de estudios.
Ciclo de vida de la cohorte
Cómo las fechas se relacionan con los estados próxima, activa y completada.
Añadir usuarios a cohorte
Inscriba estudiantes después de editar detalles de la cohorte.
Crear una cohorte
Añada una admisión nueva cuando necesite una cohorte separada.