Crear un postulante
Registrar una postulación en nombre de un postulante desde Solicitudes (Pendiente o Aceptado) o desde Envíos de un formulario, con programa, cohorte y respuestas.
Crear un postulante permite al personal de admisiones registrar una postulación en nombre de alguien que no usó el portal público Apply — por ejemplo solicitudes en papel, visitas o inicios incompletos en el portal. En Campus Management → Solicitudes, use Crear postulante en la pestaña Pendiente o Aceptado, o Crear solicitud manual en la vista Envíos de un formulario.
Por qué importa
No toda postulación empieza en línea. Con la creación manual igual puede registrar un archivo completo con estado Enviado y los mismos campos, programa de estudios y cohorte que en el portal — y luego revisar y decidir con las herramientas habituales de Solicitantes.
Antes de empezar
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Función | application_management activada para la institución |
| Permiso | create:application-programs |
| Configuración | Al menos un programa de estudios con cohorte y un formulario de solicitud para esa combinación |
| Opcional | Usuario Fuxam existente en Asignar usuario (Opcional) si el postulante ya tiene cuenta |
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Crear postulante | Botón en Pendiente y Aceptado; abre una hoja de varios pasos. |
| Crear solicitud manual | Botón en la página Envíos de un formulario. |
| Postulación manual | Se guarda con estado Enviado y marcada como creada por el personal. |
| Asignar usuario (Opcional) | Vincula la postulación a un usuario existente de la institución. |
Cómo crear un postulante desde Solicitudes
Vaya a Campus Management → Solicitudes → Pendiente o Aceptado.
Haga clic en Crear postulante (icono plus). El título de la hoja es Crear postulante.
En Información del postulante, ingrese Nombre del postulante y Email del Postulante. Opcionalmente use Asignar usuario (Opcional). Haga clic en Continuar.
En Seleccionar programa y cohorte, elija Estudio Académico, luego Programa de estudios (cohorte) y luego Formulario de solicitud. Haga clic en Continuar.
En Crear postulación manual, complete cada paso del formulario (incluidas cargas obligatorias). Use Continuar / Anterior y al final Enviar.
Si tiene éxito, Fuxam muestra Éxito con La solicitud manual fue creada exitosamente, cierra la hoja y actualiza la lista. La nueva fila tiene estado Enviado.
Cómo crear una solicitud manual desde un formulario
Abra un programa bajo Solicitudes → Formularios y la vista Envíos del formulario.
Haga clic en Crear solicitud manual.
Ingrese Nombre del postulante y Email del Postulante (y opcionalmente Asignar usuario), complete los pasos del formulario y haga clic en Enviar.
Este camino parte del formulario ya abierto; el programa y la cohorte vienen del formulario cuando están definidos allí.
Qué ocurre después de enviar
- El estado es Enviado (no borrador).
- Se guardan los vínculos de programa de estudios y cohorte si los seleccionó.
- Fuxam puede crear un borrador de contrato de estudios para la postulación.
- Si asignó un usuario y el seguro de salud está activo en el formulario, los datos de seguro pueden sincronizarse.
Luego use Revisar una solicitud y Aprobar o rechazar como con postulaciones del portal.
Buenas prácticas
- Prefiera el portal cuando el postulante pueda autogestionarse; use la creación manual para excepciones.
- Elija con cuidado Estudio Académico, la cohorte (Programa de estudios) y el Formulario de solicitud.
- Use Asignar usuario si la persona ya existe en Gestión de usuarios.
- Quite la selección de filas antes de buscar Crear postulante.
Errores frecuentes
| Problema | Qué ocurre | Qué hacer |
|---|---|---|
| No aparece Crear postulante | Falta permiso, pestaña incorrecta o filas seleccionadas | Use Pendiente o Aceptado; revise create:application-programs; quite la selección |
| Lista de programas vacía | No hay programas de estudio | Cree primero un programa de estudios |
| No hay formularios disponibles tras la cohorte | No hay formulario para esa combinación | Cree un formulario para programa/cohorte |
| Email inválido | Continuar sigue deshabilitado | Ingrese un correo válido |
| Advertencia de licencia | Persona marcada de licencia | Confirme con su política de admisiones |
FAQ
¿El postulante recibe un correo de confirmación automático?
La creación manual usa la ruta del personal. Para correos de decisión, vea Notificaciones por correo y Aprobar o rechazar.
¿Puedo guardar como borrador?
La acción guarda el estado Enviado. No hay opción de borrador en esta hoja.
¿Debo asignar un usuario?
No — Asignar usuario (Opcional) puede quedar vacío. Nombre y email siguen siendo obligatorios.