Inscribir en un paquete
Inscriba usuarios, grupos o cohortes en un paquete de cursos para que obtengan acceso a todos los cursos vinculados — y gestione membresía Active o Inactive.
Inscribir a un usuario en un paquete lo añade como miembro del paquete y concede acceso a todos los cursos vinculados a ese paquete. Una acción de inscripción sustituye pasos separados de inscripción masiva o gestión de inscripciones para cada curso del paquete — el patrón en el que confían la formación continua y los programas de certificación.
Los administradores gestionan la inscripción en OrgHub. Los estudiantes no se autoinscriben en paquetes mediante el flujo de reserva; ven los paquetes asignados en Home → Bundles y abren los cursos miembros desde allí.
Por qué importa
Las cohortes de programa avanzan juntas. Inscribir a treinta personas en un certificado de cinco cursos mediante acciones masivas por curso significa 150 operaciones de inscripción y resultados incoherentes cuando alguien se omite en el curso tres. La inscripción en paquete trata el programa como una unidad: añada la cohorte una vez y cada curso vinculado recibe al participante.
El estado de membresía (Active / Inactive) da a los administradores una forma controlada de conceder o pausar acceso sin eliminar registros — útil para bajas, retenciones de pago o despliegues por fases.
Cómo encaja
| Vía de inscripción | Alcance | Manual |
|---|---|---|
| Inscripción en paquete | Todos los cursos vinculados a la vez | Esta página |
| Inscripción masiva en un curso | Un curso, muchos usuarios | Cuando solo un curso necesita participantes |
| Gestionar inscripciones | Un curso, control individual | Altas o bajas puntuales |
| Reservar y cancelar cursos | Autoservicio del estudiante | Cursos electivos abiertos, no paquetes de administrador |
| Cohorte o plan de estudios | Inscripción automática impulsada por el programa | Puede inscribir cursos sin paquete cuando aplican reglas del plan de estudios |
Tras la inscripción en el paquete, la pestaña Users de cada curso muestra Via Bundle en la columna Added From — el mismo seguimiento de origen descrito en Asignar a usuarios.
Conceptos clave
| Término | Significado |
|---|---|
| Miembro del paquete | Un usuario inscrito en el paquete, independientemente de su inscripción en cursos individuales |
| Active | Acceso normal — el usuario puede abrir todos los cursos del paquete |
| Inactive | Acceso en pausa — se revoca la inscripción en cursos concedida por el paquete para cursos que el usuario solo tenía a través de este paquete |
| Via Bundle | Etiqueta en la pestaña Users de un curso que identifica inscripción procedente del paquete |
| Inscripción independiente | Acceso por cohorte, asignación directa, reserva u otra fuente — se conserva al quitar el acceso del paquete |
Cómo inscribir usuarios como administrador
Vaya a OrgHub → Management → Course Management → Bundles y abra el paquete.
Abra la página Users.
Haga clic en Add Users y seleccione usuarios individuales, grupos o cohortes.
Confirme la inscripción. Los miembros nuevos quedan inscritos en el paquete y reciben acceso a todos los cursos vinculados.
Un mensaje de éxito indica cuántos usuarios se añadieron. Los usuarios ya inscritos se omiten o se informan por separado.
Estado de membresía
Tras la inscripción, cada miembro tiene un estado que puede cambiar desde la tabla de usuarios:
| Estado | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Active | Acceso normal — el usuario puede abrir todos los cursos del paquete. |
| Inactive | Pausar acceso sin eliminar el registro de membresía. |
Cambiar el estado a Active concede acceso a los cursos; Inactive revoca el acceso para cursos que el usuario solo tenía a través de este paquete. Los usuarios con inscripción independiente en el curso conservan ese acceso.
| Estado | Efecto en el acceso al curso |
|---|---|
| Active | El usuario tiene acceso a todos los cursos del paquete, sujeto a reglas a nivel de curso como capacidad o bloqueos de planificación de módulos |
| Inactive | El acceso concedido por el paquete queda en pausa; las inscripciones independientes no se tocan |
Véase Publicar un paquete para cómo la membresía activa se relaciona con poner un paquete en marcha para los estudiantes.
Cómo quitar usuarios de un paquete
En la página Users del paquete, seleccione el/los miembro(s) a quitar.
Confirme la eliminación. Los usuarios quedan desinscritos del paquete y pierden acceso a cursos que solo tenían vía el paquete.
Los usuarios que también tienen inscripción directa, asignación por cohorte u otra fuente de acceso al curso conservan ese acceso.
Cómo aparece la inscripción en los cursos
En la pestaña Users de cada curso vinculado, la columna Added From muestra Via Bundle (con el nombre del paquete) para participantes inscritos mediante el paquete.
Esos usuarios pueden abrir la pestaña Learning Journey de cada curso como cualquier otro participante inscrito — siempre que Learning Journey esté activada para su institución y para ese curso. Véase Asignar a usuarios y Seguir la learning journey.
Cada curso miembro sigue siendo un curso LMS distinto. La inscripción en paquete no fusiona journeys; coordina el acceso entre ellas.
Vista del estudiante
Los estudiantes inscritos encuentran sus paquetes en Home → Bundles. Cada entrada muestra:
- Nombre del paquete y rango de fechas
- Cursos del paquete y contactos responsables
- Enlaces para abrir cursos individuales
Si no hay paquetes asignados, el estado vacío indica No bundles yet.
Buenas prácticas
- Confirme la lista de cursos del paquete antes de inscribir. Edite el paquete para verificar que todos los cursos requeridos están vinculados — especialmente si eligió Add to bundle only al añadir cursos a mitad de programa.
- Use grupos o cohortes para cohortes de programa intactas. Inscribir la entidad cohorte reduce errores de selección manual frente a elegir individuos.
- Use Inactive en lugar de eliminar cuando el acceso sea temporal. Conserva el registro de membresía para auditoría y reincorporación sencilla.
- Compruebe un curso miembro tras inscripción masiva. Abra la pestaña Users y confirme que Via Bundle aparece para un participante de muestra.
Errores frecuentes
- Acceso insuficiente en un curso del paquete. Necesita permiso para añadir y gestionar participantes en cada curso vinculado; la inscripción puede fallar o quedar incompleta sin ello.
- Asumir que los usuarios inactivos desaparecen del paquete. Inactive pausa el acceso pero mantiene la fila de membresía — distinto de eliminar al usuario por completo.
- Confundir la eliminación del paquete con cancelar reserva del estudiante. Los estudiantes solo pueden cancelar reserva de cursos que reservaron ellos mismos; los programas asignados por paquete requieren cambios del administrador.
- Fuentes de inscripción superpuestas. Un usuario puede mostrar varias vías de acceso; quitar la membresía del paquete no elimina inscripción por cohorte o directa.
Preguntas frecuentes
¿Los usuarios se inscriben automáticamente en todos los cursos?
Sí — cuando añade usuarios con membresía Active, reciben acceso a todos los cursos vinculados actualmente al paquete. Si se añaden cursos después, elija si los miembros existentes también obtienen esas inscripciones al editar el paquete.
¿Qué pasa con los usuarios que ya están en el paquete?
Se omiten o se informan por separado en el mensaje de éxito cuando intenta inscribirlos de nuevo.
¿Puedo inscribir una cohorte?
Sí. Add Users acepta usuarios individuales, grupos o cohortes — el mismo patrón de selección usado en otros lugares de la gestión de cursos.
¿En qué se diferencia de la inscripción masiva en un curso?
Inscripción masiva añade usuarios a un curso. La inscripción en paquete los añade a todos los cursos del paquete en un paso.