Definir valores predeterminados de cursos, auto-inscripción y evaluaciones para su institución
En Configuraciones → Administración → Cursos, defina los comentarios de bloque de contenido, el diseño de los certificados, las funciones predeterminadas de los cursos nuevos, la auto-inscripción y las listas de espera, el archivado al final del semestre, los esquemas de calificación y las plantillas de evaluación Likert para toda su institución.
Cursos es la página de configuración donde usted define las reglas de cursos para toda su institución: comentarios de bloque de contenido, el diseño de los certificados, las funciones predeterminadas de los cursos nuevos, la auto-inscripción y las listas de espera, la limpieza al final del semestre, los esquemas de calificación y las plantillas de evaluación Likert. La encuentra en Configuraciones → Administración → Cursos; la página se titula LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje).
Por qué es importante
Estos ajustes deciden cómo se comporta cada curso antes de que un docente lo abra: con qué pestañas empieza un curso nuevo, si los estudiantes pueden inscribirse por su cuenta, qué pasa cuando un curso está lleno y qué ocurre con las inscripciones al terminar un semestre. Defínalos una vez y los administradores de cursos solo tendrán que gestionar las excepciones en cada curso.
Antes de empezar
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Permiso | Su rol necesita el permiso de configuración del LMS (read-write:settings-lms). Sin él, Cursos no aparece en Configuraciones → Administración |
| Función | Fuxam LMS con la función de aprendizaje (Learning Journey) debe estar activo para su institución. De lo contrario, la página no está disponible |
| Interruptores de restablecimiento | Para activar Archivar automáticamente cursos de semestres anteriores o Restablecer listas de espera de cursos necesita además el permiso para actualizar la configuración (update:settings) |
| Plantillas de evaluación | Para crear, editar y eliminar plantillas de evaluación Likert necesita el permiso write:likert-scale-template |
| Estudiantes | Para la auto-inscripción, el rol de estudiante necesita el permiso Auto-inscribirse en cursos (vea Roles y permisos) |
Qué hay en la página
Use la navegación de la página para saltar a una sección:
| Sección | Qué define |
|---|---|
| Curso | Comentarios de bloque de contenido y Diseño de los certificados de finalización |
| Funciones del curso | Las pestañas predeterminadas de los cursos nuevos y si los administradores de cursos pueden cambiarlas |
| Auto-inscripción | Modo de auto-inscripción, cursos visibles, distribución de cursos predeterminada, baja, lista de espera, autoestudio y el restablecimiento al final del semestre |
| Esquemas de calificación | Los esquemas de calificación de su institución |
| Evaluaciones de Usuarios | Plantillas de evaluación de escala Likert para evaluar a estudiantes en un curso |
Cómo cambiar la configuración de cursos
Abra Configuraciones → Administración → Cursos.
Cambie los interruptores, listas desplegables y números que necesite. Las secciones de abajo explican cada ajuste.
Aparece la barra Cambios no guardados. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios o en Descartar para desecharlos.
Curso
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Comentarios de bloque de contenido | Si está activado, los estudiantes pueden dejar comentarios sobre los bloques de contenido de un curso |
| Diseño de los certificados de finalización | Elija Moderno o Clásico. Es el diseño que los estudiantes ven en la página pública del certificado. Se aplica a todos los certificados de finalización de su institución |
Funciones del curso: valores predeterminados para cursos nuevos
Funciones del curso define qué pestañas tiene un curso recién creado: Panel de control, Aprendizaje, Calendario, Curso Chat y Drive. Al menos una función debe quedar activada.
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Interruptores de funciones | Active o desactive una pestaña para los cursos recién creados. Los cursos existentes conservan su propia configuración |
| Permitir anulaciones a nivel de curso | Activado: los administradores de cursos pueden cambiar las funciones de un curso en su configuración. Desactivado: todos los cursos usan estos valores predeterminados de la institución y la sección Funciones del curso de la configuración del curso queda bloqueada. Los administradores de cursos ven un aviso de que su organización gestiona las funciones del curso |
Cómo cambian los administradores de cursos las funciones de un curso: Configurar funciones del curso.
Auto-inscripción
| Ajuste | Opciones | Qué hace |
|---|---|---|
| Modo de auto-inscripción | Genérico, Basado en el plan de estudios | Genérico (predeterminado): cualquier estudiante habilitado puede explorar los cursos abiertos a la auto-inscripción e inscribirse. Basado en el plan de estudios: solo pueden auto-inscribirse los estudiantes que tienen el módulo en su plan de estudios, y solo cuando el módulo está planificado para el semestre actual |
| Cursos visibles | Todos los cursos activos, Actual y próximo semestre, Solo el semestre actual, Solo próximo semestre | Qué cursos ven los estudiantes para auto-inscribirse. Solo se muestra cuando el modo es Genérico |
| Estrategia de distribución de cursos predeterminada | Dividir equitativamente, Separar a cada uno, Dividir planes de estudio, Asignar a todos los miembros | Cómo se reparten los miembros entre los cursos al conectar cursos a un módulo. Predeterminado: Dividir equitativamente. Puede cambiarla por módulo después; las conexiones existentes no cambian |
| Cantidad predeterminada para Dividir cada X | Un número (predeterminado 25, mínimo 1) | Cuántos miembros van a cada curso. Solo se muestra con la estrategia Separar a cada uno |
| Permitir darse de baja de cursos modulares | Activado / desactivado | Los usuarios pueden darse de baja por su cuenta de los cursos modulares después de inscribirse |
| Activar lista de espera | Activado / desactivado | Los estudiantes pueden unirse a una lista de espera cuando un curso está lleno y se inscriben automáticamente cuando se libera un lugar |
| Activar cursos de autoestudio | Activado / desactivado | Los estudiantes pueden inscribirse en cursos reservables como autoestudio. Acceden al contenido y a los bloques de contenido del curso sin asistir a las sesiones programadas. Las inscripciones de autoestudio no consumen capacidad del curso ni crean conflictos de citas |
Qué ven los estudiantes: Reservar y cancelar reserva de cursos. Cómo funciona la distribución de cursos para un módulo planificado: Gestionar la carga de cursos de un módulo planificado.
Archivar cursos de semestres anteriores y restablecer listas de espera
Dos interruptores limpian los cursos al final de cada semestre:
| Ajuste | Qué ocurre |
|---|---|
| Archivar automáticamente cursos de semestres anteriores | Los cursos de semestres anteriores pasan a la sección Cursos archivados de cada usuario y la lista de usuarios del curso se restablece. Las inscripciones archivadas ya no cuentan para el número de usuarios ni para la capacidad |
| Restablecer listas de espera de cursos | Se vacían las listas de espera de los cursos de semestres anteriores. Quien siga queriendo un lugar debe volver a unirse a la lista de espera |
| Días antes del fin del semestre para archivar cursos y restablecer listas de espera | Aparece cuando uno de los dos interruptores está activado. Cuántos días antes del fin del semestre empiezan el archivado y el restablecimiento de las listas de espera (0 o más) |
Para activar uno de los dos interruptores:
Active Archivar automáticamente cursos de semestres anteriores o Restablecer listas de espera de cursos. Se abre un diálogo de confirmación que muestra el semestre actual y su fecha de fin.
Elija cuándo empezar. Para el archivado: Restablecer ahora todos los semestres anteriores (las inscripciones de semestres anteriores al actual pasan de inmediato a Cursos archivados) o Empezar cuando semestre termine el fecha (los semestres anteriores quedan como están). Para las listas de espera: Vaciar listas de espera ahora (se eliminan todas las entradas actuales de las listas de espera de los cursos activos) o Empezar cuando semestre termine el fecha (las listas de espera actuales se conservan).
Escriba el texto de confirmación que muestra el diálogo: RESTABLECER LISTA DE USUARIOS para el archivado o ELIMINAR LISTAS DE ESPERA para las listas de espera.
Haga clic en Activar restablecimiento. El interruptor se guarda de inmediato; no necesita hacer clic en Guardar.
Para volver a desactivar un interruptor, desactívelo y haga clic en Guardar en la barra Cambios no guardados.
Esquemas de calificación
Esquemas de calificación muestra los esquemas de calificación de su institución. Es la misma lista que en la configuración de Exam Center; el esquema predeterminado está marcado con Default.
- Haga clic en Crear para agregar un esquema.
- En el menú ⋯ de un esquema, Configuraciones abre el editor, Establecer como predeterminado lo convierte en el esquema predeterminado y Eliminar lo borra. El esquema predeterminado no se puede eliminar; primero establezca otro esquema como predeterminado.
Cómo completar un esquema: Configurar escala de calificación.
Evaluaciones de Usuarios: plantillas de evaluación Likert
Con Evaluaciones de Usuarios usted define plantillas de evaluación de escala Likert para evaluar a los estudiantes. Las plantillas se crean aquí; después, un administrador del curso elige una en la configuración del curso, en Evaluación de Usuarios → Plantilla de Escala Likert (Ajustes del curso).
Active Evaluaciones de Usuarios y haga clic en Guardar. Aparece la lista Plantillas de Evaluación.
Haga clic en Crear. Se abre el panel Crear Plantilla de Evaluación.
Escriba un Nombre de la Plantilla, por ejemplo Evaluación de Curso Práctico.
En Niveles de Evaluación, defina los puntos de la escala de mayor a menor. Hay cinco niveles predefinidos: Aplica totalmente, Aplica en gran medida, Aplica parcialmente, Aplica en poca medida y No aplica. Cámbieles el nombre, agregue más con Agregar Nivel, quite uno con × o arrastre un nivel a otra posición. El nivel superior siempre tiene el valor más alto. Necesita al menos 2 niveles.
En Criterios, indique qué se evalúa de los estudiantes. Hay tres criterios predefinidos: Comprensión técnica, Colaboración en equipo y Ejecución de las tareas. Agregue más con Agregar Criterio. Necesita al menos 1 criterio.
Revise la Vista Previa y haga clic en Crear. Cada nivel y cada criterio necesita una etiqueta; de lo contrario, la plantilla no se guarda.
La lista Plantillas de Evaluación muestra para cada plantilla el número de niveles y criterios y, en Cursos, a cuántos cursos está asignada (pase el cursor por encima para ver a cuáles). En el menú ⋯, Editar abre Editar Plantilla de Evaluación (confirme con Guardar) y Eliminar borra la plantilla.
Buenas prácticas
- Defina las funciones del curso antes de que empiece el semestre. Los valores predeterminados solo se aplican a los cursos creados después, así que ajústelos antes de que los administradores de cursos creen los cursos del nuevo semestre.
- Desactive las anulaciones a nivel de curso solo a propósito. Bloquea la sección Funciones del curso en todos los cursos; avise antes a los administradores de cursos.
- Para el restablecimiento por semestre, prefiera «Empezar cuando … termine el …». Así el semestre actual no se toca y la limpieza empieza al final del siguiente semestre.
- Revise la columna Cursos antes de eliminar una plantilla. Una plantilla en uso se lleva consigo todas sus evaluaciones.
- Mantenga un esquema de calificación predeterminado claro. Está marcado con Default en la lista y no se puede eliminar mientras sea el predeterminado.
Errores comunes
| Error | Qué ocurre | Qué hacer |
|---|---|---|
| Salir de la página sin guardar | Los cambios se pierden; la barra avisa «Tienes cambios no guardados que se perderán.» | Haga clic en Guardar en la barra Cambios no guardados antes de salir |
| Falta Cursos visibles | El modo es Basado en el plan de estudios, donde el ajuste está oculto | Cambie el Modo de auto-inscripción a Genérico si los estudiantes deben explorar los cursos libremente |
| Los estudiantes no pueden inscribirse por su cuenta | A su rol le falta el permiso Auto-inscribirse en cursos | Concédalo en Configuraciones → Roles y Permisos |
| Cambiar los valores predeterminados y esperar que cambien los cursos existentes | Los cursos existentes conservan sus propias funciones | Cambie el propio curso o desactive Permitir anulaciones a nivel de curso |
| Los administradores de cursos no pueden cambiar las pestañas del curso | Permitir anulaciones a nivel de curso está desactivado | Actívelo aquí si los cursos deben poder diferir |
| Elegir Restablecer ahora todos los semestres anteriores por error | Las inscripciones de semestres anteriores se archivan de inmediato; no se puede deshacer | Use Empezar cuando … termine el … salvo que quiera un restablecimiento inmediato |
| Eliminar una plantilla de evaluación en uso | Se quita de todos los cursos y se borran sus evaluaciones | Revise primero la columna Cursos |
| Eliminar no funciona en un esquema de calificación | El esquema predeterminado no se puede eliminar | Establezca primero otro esquema como predeterminado |
Preguntas frecuentes
¿Los valores predeterminados de Funciones del curso cambian los cursos existentes?
No. Mientras Permitir anulaciones a nivel de curso esté activado, los cursos existentes conservan su propia configuración y los valores predeterminados se aplican a los cursos nuevos. Si desactiva el interruptor, todos los cursos usan los valores predeterminados de la institución.
¿Por qué no veo Cursos en Configuraciones → Administración?
Su rol necesita el permiso de configuración del LMS y Fuxam LMS con la función de aprendizaje debe estar activo para su institución. Pida ayuda a un administrador si falta alguno de los dos.
¿Qué pasa si no hay un semestre actual configurado?
El diálogo de confirmación ofrece entonces Empezar cuando termine el próximo semestre en lugar de un semestre y una fecha concretos.
¿Una inscripción de autoestudio ocupa un lugar en el curso?
No. Las inscripciones de autoestudio no consumen capacidad del curso ni crean conflictos de citas, porque los estudiantes de autoestudio no asisten a las sesiones programadas.
¿Es lo mismo que la configuración dentro de un curso?
No. Esta página define reglas para toda la institución. La capacidad, el banner, los módulos conectados y la plantilla que usa un curso concreto se configuran en la configuración de ese curso.
Páginas relacionadas
Descripción general de ajustes
Todas las áreas de configuración de la institución de un vistazo.
Ajustes del curso
Capacidad, funciones y evaluaciones de un curso.
Configurar funciones del curso
Activar o desactivar pestañas en un solo curso.
Configurar escala de calificación
Configurar un esquema de calificación paso a paso.
Reservar y cancelar reserva de cursos
Lo que ven los estudiantes al auto-inscribirse.
Roles y permisos
Conceder los permisos de configuración del LMS y de auto-inscripción.