Gestionar versiones del plan de estudios

Cree versiones nuevas del plan de estudios, duplique estructura y revise el historial de versiones sin alterar cohortes anteriores.

Al igual que los módulos, los planes de estudios admiten varias versiones para revisar la estructura de un programa sin perder configuraciones anteriores vinculadas a cohortes existentes. Una versión es una instantánea completa: periodos de estudio, especializaciones, grupos optativos, huecos de módulo y ajustes de elección tal como estaban en ese diseño.

El versionado es el equivalente académico de «nueva normativa de exámenes para el próximo ingreso»: las cohortes antiguas siguen las reglas con las que empezaron; las nuevas reciben el plan actualizado.

Por qué existen las versiones del plan de estudios

Cada cohorte y plan de estudio del estudiante referencia una versión concreta del plan de estudios. Cuando revise un programa:

• Cree una versión nueva (a menudo duplicando la estructura actual).
• Ajuste módulos, periodos de estudio y grupos optativos en la versión nueva.
• Asigne la versión nueva a cohortes próximas mientras las cohortes antiguas conservan su versión original.

Eso preserva la validez entre ingresos: las obligaciones de cada cohorte siguen siendo las de la versión asignada, no lo que se esté editando actualmente para el año siguiente.

Cómo encaja

Conceptos clave

Ver y cambiar de versión

Confirme que está en la versión prevista antes de editar módulos o Estructura del plan de estudios.

Crear una versión nueva

Duplicar una versión existente

También puede duplicar una versión del plan de estudios desde las acciones de gestión de versiones. La duplicación es útil cuando un nuevo año de ingreso necesita una estructura casi igual con ajustes menores.

Tras duplicar, trate la copia como independiente: cambie módulos, grupos optativos o periodos de estudio sin alterar la versión de origen que las cohortes antiguas siguen usando.

Revisar el historial de versiones

Cada versión tiene su propia página de descripción general, tabla de módulos y ajustes de Estructura del plan de estudios. Abra versiones anteriores desde el selector de la cabecera para comparar diseños históricos del programa o verificar qué se asignó a una cohorte pasada.

Esto es especialmente útil en auditorías, revisiones de acreditación o consultas de asesoramiento sobre «qué era obligatorio cuando empecé».

Versionado y validez en la práctica

Las versiones no «caducan» por sí solas cuando existe una más reciente. Una versión sigue siendo relevante mientras cohortes (y sus estudiantes) la referencien. Las cohortes nuevas solo siguen una versión nueva cuando usted asigna esa versión.

Maestro compartido frente a copia específica de cohorte

• Versión compartida del plan de estudios — mantenida en la Base de datos; muchas cohortes pueden apuntar a ella.
• Copia específica de cohorte — creada al Desconectar en la cohorte (consulte Asignar plan de estudios a cohorte); las ediciones locales permanecen en esa cohorte.

Use desconectar para excepciones. Use una versión compartida nueva cuando todo el próximo ingreso deba compartir el mismo diseño revisado.

Cuándo crear una versión frente a editar in situ

Lista de comprobación tras crear una versión

1. Cambie el selector de la cabecera a la versión nueva.
2. Recorra Estructura del plan de estudios (periodos, especializaciones, grupos optativos, modo de elección).
3. Revise la tabla de módulos (versiones de módulo, periodos, puntos de crédito, asignaciones optativas).
4. Compruebe el equilibrio de créditos por semestre y del programa.
5. Solo entonces asigne la versión a una cohorte.

Buenas prácticas

• Congele una versión cuando haya cohortes activamente inscritas en ella; ponga los cambios orientados al futuro en una versión nueva.
• Mantenga las versiones de módulo fijadas alineadas con la intención de la versión del plan (contenido docente nuevo suele implicar versiones de módulo nuevas y una versión nueva del plan).
• Tras crear una versión, recorra Estructura del plan de estudios y la tabla de módulos una vez antes de asignar cualquier cohorte.
• Coordine las etiquetas de versión del plan con las de versiones del programa de estudios para que la denominación del ingreso sea coherente.
• Mantenga una nota interna breve de qué versión usa cada cohorte activa.

Errores frecuentes

• Editar una versión en uso cuando quería bifurcar para el año siguiente — riesgo de propagar cambios no deseados.
• Crear una versión nueva pero seguir asignando cohortes nuevas a la versión antigua por costumbre.
• Dejar la versión nueva como copia sin terminar y asignarla demasiado pronto.
• Confundir versiones del plan con versiones de módulo: ambas existen; los elementos del plan referencian versiones de módulo concretas.
• Usar desconectar para una reforma de todo el programa que debería haber sido una versión compartida nueva.

Preguntas frecuentes

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