Curriculum-Versionen verwalten
Neue Curriculum-Versionen anlegen, Struktur duplizieren und Versionshistorie prüfen, ohne frühere Kohorten zu stören.
Wie Module unterstützen Curricula mehrere Versionen, damit Sie die Struktur eines Programms überarbeiten können, ohne frühere Konfigurationen zu verlieren, die an bestehende Kohorten gebunden sind. Eine Version ist ein vollständiger Snapshot: Studienperioden, Schwerpunkte, Wahlpflichtgruppen, Modulplätze und Wahleinstellungen, wie sie für diesen Bauplan standen.
Versionierung ist das akademische Äquivalent zu „neue Prüfungsordnung für die nächste Aufnahme“ — ältere Kohorten folgen weiter den Regeln, unter denen sie gestartet sind, während neue Kohorten den aktualisierten Plan erhalten.
Warum Curriculum-Versionen existieren
Jede Kohorte und jeder Studienplan referenziert eine bestimmte Curriculum-Version. Wenn Sie ein Programm überarbeiten:
- Legen Sie eine neue Version an (oft durch Duplizieren der aktuellen Struktur).
- Passen Sie Module, Studienperioden und Wahlpflichtgruppen in der neuen Version an.
- Weisen Sie die neue Version kommenden Kohorten zu, während ältere Kohorten ihre ursprüngliche Version behalten.
Das bewahrt Gültigkeit über Aufnahmen hinweg: Die Verpflichtungen jeder Kohorte bleiben die der zugewiesenen Version — nicht das, was gerade für nächstes Jahr bearbeitet wird.
Wie es zusammenpasst
| Verwandter Bereich | Beziehung |
|---|---|
| Ein Curriculum bearbeiten | Tagesgeschäftliche Bearbeitungen an der ausgewählten Version |
| Curriculum einer Kohorte zuweisen | Kohorten wählen eine bestimmte Version |
| Curriculum-Struktur erklärt | Was jede Version enthalten muss |
| Module / Modulversionen | Curriculum-Einträge pinnen Modulversionen; Programm- und Modulversionierung laufen oft zusammen |
| Studiengänge und Kohorten | Studiengangversionen und Curriculum-Versionen sollten je Aufnahme gemeinsam geplant werden |
Zentrale Begriffe
| Konzept | Bedeutung |
|---|---|
| Curriculum | Der übergeordnete Datensatz (Name, Tags, Programmzuordnung) |
| Curriculum-Version | Unabhängiger Struktur-Snapshot, wählbar im Kopf |
| Duplizieren | Die Struktur einer bestehenden Version als Ausgangspunkt für die nächste Überarbeitung kopieren |
| Versionshistorie | Frühere Versionen bleiben verfügbar, um zu prüfen, was vergangenen Kohorten zugewiesen war |
| Gemeinsam vs. kohortenspezifisch | Gemeinsame Versionen leben in der Database für viele Kohorten; Trennen einer Kohorte erzeugt eine kohortenspezifische Kopie für lokale Ausnahmen |
| Gültigkeit / Aufnahmebindung | Eine Version „gilt“ für Studierende über die Kohortenzuweisung — nicht allein über den Kalender |
Versionen anzeigen und wechseln
Öffnen Sie ein Curriculum unter OrgHub → Database → Curricula.
Nutzen Sie den Version-Selektor im Seitenkopf, um zwischen Curriculum-Versionen zu wechseln.
Bestätigen Sie, dass Sie auf der beabsichtigten Version sind, bevor Sie Module oder Curriculum-Struktur bearbeiten.
Eine neue Version anlegen
Öffnen Sie das Curriculum und wählen Sie Versionen verwalten aus dem Versionsselektor (oder den gleichwertigen Einstieg zur Versionsverwaltung).
Wählen Sie Neue Version anlegen.
Geben Sie einen Versionsnamen ein und bestätigen Sie. Fuxam erstellt eine neue Version — typischerweise ausgehend von einer Kopie der aktuellen Struktur, damit Sie gezielte Änderungen vornehmen können.
Speichern Sie und wechseln Sie zur neuen Version, um Module, Studienperioden und Wahlpflichtgruppen unabhängig zu bearbeiten.
Eine bestehende Version duplizieren
Sie können eine Curriculum-Version auch über die Aktionen der Versionsverwaltung duplizieren. Duplizieren ist nützlich, wenn ein neues Aufnahmejahr nahezu dieselbe Struktur mit kleinen Anpassungen braucht.
Nach dem Duplizieren behandeln Sie die Kopie als unabhängig: Ändern Sie Module, Wahlpflichtgruppen oder Studienperioden, ohne die Quellversion zu ändern, die ältere Kohorten noch nutzen.
Versionshistorie prüfen
Jede Version hat ihre eigene Übersichtsseite, Modultabelle und Curriculum-Struktur-Einstellungen. Öffnen Sie frühere Versionen über den Kopfselektor, um historische Programmlayouts zu vergleichen oder zu prüfen, was einer vergangenen Kohorte zugewiesen war.
Das ist besonders nützlich bei Audits, Akkreditierungsprüfungen oder Beratungsfragen zu „was war erforderlich, als ich gestartet bin“.
Versionierung und Gültigkeit in der Praxis
| Aufnahme | Curriculum-Version | Was stabil bleibt |
|---|---|---|
| Kohorte WS 2024/25 | PO 2024 |
Studienpläne und Wahlregeln für diese Kohorte |
| Kohorte WS 2025/26 | PO 2025 |
Überarbeitete Module und Wahlmodule für die neue Aufnahme |
| Beratung / Audit | Beliebige Version über Selektor | Historische Wahrheit der Anforderungen |
Versionen „laufen“ nicht von selbst ab, wenn eine neuere existiert. Eine Version bleibt relevant, solange Kohorten (und ihre Studierenden) sie referenzieren. Neue Kohorten folgen einer neuen Version nur, wenn Sie diese Version zuweisen.
Gemeinsamer Master vs. kohortenspezifische Kopie
- Gemeinsame Curriculum-Version — in der Database gepflegt; viele Kohorten können darauf zeigen.
- Kohortenspezifische Kopie — entsteht, wenn Sie an der Kohorte Trennen (siehe Curriculum einer Kohorte zuweisen); lokale Bearbeitungen bleiben bei dieser Kohorte.
Nutzen Sie Trennen für Ausnahmen. Nutzen Sie eine neue gemeinsame Version, wenn die gesamte nächste Aufnahme denselben überarbeiteten Bauplan teilen soll.
Wann Version anlegen vs. an Ort und Stelle bearbeiten
| Situation | Bevorzugen |
|---|---|
| Tippfehler, Tag oder kleine Korrektur mit bewusster Übernahme | Aktuelle Version sorgfältig bearbeiten (Ein Curriculum bearbeiten) |
| Neue Aufnahme, neue Akkreditierungsregeln, große Modulset-Änderung | Neue Version anlegen oder duplizieren, dann neuen Kohorten zuweisen |
| Eine Kohorte braucht Ausnahmen | Kohorten-Trennen erwägen, statt den Master für alle zu forken — siehe Curriculum einer Kohorte zuweisen |
Checkliste nach dem Anlegen einer Version
- Wechseln Sie den Kopfselektor auf die neue Version.
- Gehen Sie Curriculum-Struktur durch (Perioden, Schwerpunkte, Wahlpflichtgruppen, Wahlmodus).
- Prüfen Sie die Modultabelle (Modulversionen, Semester, Credit Points, Wahlzuweisungen).
- Prüfen Sie Semester- und Programm-Credit-Balance.
- Weisen Sie die Version erst dann einer Kohorte zu.
Best Practices
- Einfrieren Sie eine Version, sobald Kohorten aktiv darauf eingeschrieben sind; legen Sie zukunftsgerichtete Änderungen in einer neuen Version ab.
- Halten Sie Modulversion-Pins am Intent der Curriculum-Version ausgerichtet (neue Lehrinhalte bedeuten oft neue Modulversionen und eine neue Curriculum-Version).
- Gehen Sie nach dem Anlegen einer Version Curriculum-Struktur und Modultabelle einmal durch, bevor Sie eine Kohorte zuweisen.
- Stimmen Sie Labels der Curriculum-Version mit Studiengangversionen ab, damit die Aufnahmenamen konsistent bleiben.
- Halten Sie eine kurze interne Notiz, welche Version jede laufende Kohorte nutzt.
Häufige Fallstricke
- Eine laufende Version bearbeiten, obwohl Sie für nächstes Jahr verzweigen wollten — Risiko ungewollter Übernahme.
- Eine neue Version anlegen, aber neue Kohorten aus Gewohnheit noch der alten Version zuweisen.
- Die neue Version als unfertige Kopie lassen und zu früh zuweisen.
- Curriculum-Versionen mit Modulversionen verwechseln — beides existiert; Curriculum-Einträge referenzieren bestimmte Modulversionen.
- Trennen nutzen, um eine programmweite Reform umzusetzen, die eine neue gemeinsame Version hätte sein sollen.
FAQ
Wechseln ältere Kohorten automatisch zur neuen Version?
Nein. Weisen Sie die neue Version kommenden Kohorten zu, während ältere Kohorten ihre ursprüngliche Version behalten. Studienpläne bleiben an die Version vom Beitritt gebunden, sofern Sie nicht ausdrücklich ändern oder Updates übernehmen.
Ist Neue Version anlegen dasselbe wie Duplizieren?
Neue Version anlegen erzeugt eine neue Version — typischerweise ausgehend von einer Kopie der aktuellen Struktur. Sie können auch über Aktionen der Versionsverwaltung duplizieren, wenn Sie eine gewählte bestehende Version als Basis für kleine Anpassungen kopieren wollen. Beides erzeugt eine unabhängige Version, die Sie danach bearbeiten.
Kann ich noch sehen, was eine vergangene Kohorte genutzt hat?
Ja. Öffnen Sie frühere Versionen über den Kopfselektor, um historische Layouts zu vergleichen oder zu prüfen, was einer vergangenen Kohorte zugewiesen war. Jede Version behält eigene Übersicht, Modultabelle und Curriculum-Struktur-Einstellungen.
Ändert eine neue Version Chronologie-Semester?
Nein. Organisationssemester bleiben in der Chronologie. Die neue Version hat eigene Studienperioden; jede Kohorte bildet diese Perioden auf Organisationssemester ab, wenn das Curriculum zugewiesen wird.