Kurs archivieren

Kurse aus OrgHub archivieren oder wiederherstellen, Auswirkungen auf Einschreibungen und Sichtbarkeit verstehen und nur bei Bedarf dauerhaft löschen.

Ein Kursangebot zurückzuziehen ist eine regelmäßige Aufgabe am Semesterende. OrgHub bietet Administratoren zwei getrennte Wege: Archivieren (umkehrbar, Daten erhalten) und Löschen (dauerhafte Entfernung). Archivieren ist die Standardwahl, wenn Noten, Abgaben, Chat-Verlauf oder Einschreibungsdaten für Audits, Einsprüche oder Akkreditierung benötigt werden können — während der Kurs aus aktiven Verwaltungsansichten verschwindet.

Diese Seite behandelt Statusänderungen in der Courses-Tabelle, was mit eingeschriebenen Nutzern geschieht, wie Sie einen Kurs wiederherstellen und wann dauerhaftes Löschen angemessen ist.

Warum das wichtig ist

Hochschulen müssen operative Ordnung (aktive Kataloge sollen nur aktuelle Angebote listen) mit Aufbewahrungspflicht (historischer Nachweis, wer was gelehrt hat, wer welche Noten erhalten hat und welche Materialien zugewiesen wurden) ausbalancieren. Zu aggressives Löschen zerstört datenrelevante Aufbewahrungsregeln; nie zu archivieren überlädt Filter und verwirrt Mitarbeitende bei der Planung des nächsten Semesters.

Archivieren vs. Löschen — und die Wirkung auf Einschreibungen — zu verstehen, verhindert irreversible Fehler beim Semesterwechsel.

Einordnung

Szenario	Empfohlene Aktion
Semester beendet; Datensätze später möglicherweise nötig	Archivieren
Falscher Kurs irrtümlich erstellt, ohne Einschreibungen	Löschen (falls Richtlinie erlaubt)
Ersatzkurs für das nächste Semester	Zuerst duplizieren, dann Original archivieren
Prüfen, wer noch eingeschrieben ist	Einschreibungen verwalten vor dem Archivieren

Archivierte Kurse bleiben im Institutionskatalog — filtern Sie nach Archived in Kurse durchsuchen und verwalten. Sie sind getrennt vom Archivieren eines Moduls oder Archivieren eines Studiengangs, die Aktionen der akademischen Struktur sind.

Archivieren ändert keine Kurseinstellungen wie Kapazität oder Feature-Schalter — diese bleiben am Datensatz, wenn Sie den Kurs später wiederherstellen.

Archivieren vs. Löschen

Aktion	Wo	Wirkung
Archivieren	Spalte Status in der Courses-Tabelle	Setzt den Status auf Archived. Blendet den Kurs aus Standard-Tabellenansichten aus. Alle Daten und Einschreibungen bleiben erhalten.
Wiederherstellen	Spalte Status in einer archivierten Zeile	Setzt den Status zurück auf Active
Löschen	Massenaktion Delete auf ausgewählten Zeilen	Entfernt den Kurs und seine Inhalte dauerhaft per Soft Delete. Erfordert das Tippen der Bestätigungsphrase.

So archivieren Sie einen Kurs

Gehen Sie zu OrgHub → Management → Courses.

Finden Sie den Kurs in der Spalte Status (Standard ist Active).

Öffnen Sie das Status-Dropdown und wählen Sie Archived.

Fuxam speichert den neuen Status sofort und protokolliert die Änderung im Audit-Log.

Die Courses-Tabelle zeigt standardmäßig Active-Kurse. Nutzen Sie den Filter Status, um Archived-Kurse in die Liste aufzunehmen.

Sie können auch über das Zeilenaktionsmenü (Drei-Punkte-Symbol) archivieren, wenn Sie Kurse durchsuchen.

Wirkung auf eingeschriebene Nutzer

Das Archivieren eines Kurses:

Entfernt bestehende Einschreibungen oder Kursrollen nicht.
Löscht Learning-Journey-Inhalte, Noten oder Chat-Verlauf nicht.
Blendet den Kurs aus Standard-OrgHub-Kurslisten aus (filtern Sie nach Archived, um ihn zu finden).

Studierende, die bereits eingeschrieben waren, behalten typischerweise Zugang zum Kursarbeitsbereich, es sei denn, Ihre Institution schränkt archivierte Kurse anderweitig ein. Prüfen Sie Ihre Einschreibungsrichtlinie, bevor Sie Kurse archivieren, die noch aktiv genutzt werden.

So stellen Sie einen archivierten Kurs wieder her

Filtern Sie die Courses-Tabelle, um Archived-Kurse anzuzeigen.

Öffnen Sie das Dropdown Status in der Zeile des archivierten Kurses.

Wählen Sie Active, um den Kurs zu dearchivieren.

Der Kurs kehrt in den aktiven Status zurück und erscheint wieder in Standard-Kurslisten. Zuvor konfigurierte Kurseinstellungen bleiben erhalten.

So löschen Sie einen Kurs dauerhaft

Wählen Sie einen oder mehrere Kurse mit den Zeilen-Checkboxen aus.

Öffnen Sie das Menü für Massenaktionen und wählen Sie Delete.

Bestätigen Sie durch Tippen des im Dialog angezeigten Verifizierungstexts.

Zum Löschen brauchen Sie die Berechtigung, Kurse in der Kursverwaltung zu löschen (oder Schreibzugriff auf die Kursstruktur zusammen mit der organisationsweiten Löschberechtigung).

Best Practices

Am Semesterende archivieren als Teil einer Checkliste zusammen mit der Prüfung der Modulplanung für das nächste Semester.
Dokumentieren Sie die Richtlinie Ihrer Institution, ob eingeschriebene Studierende LMS-Zugang zu archivierten Kursen behalten — Fuxam bewahrt Daten, aber lokale Richtlinie kann abweichen.
Vor dem Archivieren duplizieren, wenn das Angebot des nächsten Jahres Inhalte erben soll — siehe Kurs duplizieren.
Nie in der Masse löschen, ohne die Zeilenauswahl zu prüfen — nutzen Sie zuerst Filter und Suche, um die Liste einzugrenzen.
Einschreibungen zuerst bestätigen, wenn die Richtlinie das Austragen vor dem Zurückziehen verlangt.

Häufige Fehler

Fehler	Orientierung
Archivierten Kurs nicht finden	Setzen Sie den Filter Status auf Archived in der Courses-Tabelle
Angenommen, Archivieren trägt alle aus	Einschreibungen bleiben — anpassen unter Einschreibungen verwalten bei Bedarf
Gelöscht statt archiviert	Löschen ist dauerhaft; bevorzugen Sie Archivieren für abgeschlossene Semester
Lehrende bearbeiten noch einen „beendeten“ Kurs	Kommunizieren Sie den Archivierungszeitpunkt; die Statusänderung ist sofort
Kann nicht löschen	Bestätigen Sie mit einer Administratorin oder einem Administrator die Berechtigung zum Löschen von Kursen

FAQ

Löscht Archivieren Noten oder Abgaben?

Nein. Archivieren bewahrt Learning-Journey-Inhalte, Noten, Chat-Verlauf und Einschreibungen. Es ändert Katalogstatus und Standard-Sichtbarkeit.

Kann ich aus dem Kurs heraus archivieren?

Der dokumentierte Weg ist die Spalte Status in der OrgHub-Courses-Tabelle. Sie können den Status auch inline wechseln, wenn Sie aus der Tabelle bearbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Archivieren und dem Löschen eines Nutzers?

Das Archivieren eines Kurses zieht ein Angebot zurück. Einen Nutzer deaktivieren betrifft den Institutions-Login-Zugang — eine separate Aktion der Nutzerverwaltung.