Einen Studiengang archivieren

Blenden Sie Studiengänge in OrgHub aus aktiven Listen aus und bewahren Sie dabei Kohorten, Nutzer, Studienpläne und Planungsdaten — und dearchivieren Sie sie bei Bedarf.

Das Archivieren eines Studiengangs entfernt ihn aus der Standardansicht der Programmtabelle, ohne seine Daten zu löschen. Sie können ihn später dearchivieren, um ihn wieder in aktiven Listen anzuzeigen. Denken Sie Archivieren als Außerbetriebnahme eines Angebots aus der täglichen Verwaltung, während der historische Einschreibungs- und Planungsdatensatz erhalten bleibt.

Hochschulen stellen Programme regelmäßig ein: Ein Abschluss wird für neue Zulassungen geschlossen, ein Zertifikat wird ersetzt oder ein Pilotangebot endet. Archivieren entspricht dieser Praxis — das Programm verlässt die aktive Katalogansicht, aber Kohorten, Mitgliedschaften, Studienpläne und verknüpfte akademische Historie bleiben für Akten, Prüfungen und gelegentliche Reaktivierung verfügbar.

Warum das wichtig ist

Aktive Programmlisten bleiben auf Angebote fokussiert, die Sie noch verwalten.
Historische Daten (Kohorten, Nutzer, Studienpläne, Planung) werden bewahrt, nicht zerstört.
Dearchivieren unterstützt vorübergehende Außerbetriebnahme oder versehentliches Archivieren, ohne das Programm neu aufzubauen.
Berichte und Prüfspuren für eine geschlossene Qualifikation bleiben intakt.

Archivieren ist die sichere Standardeinstellung für „wir betreiben das nicht mehr“. Löschen ist die zerstörerische Alternative und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wie es zusammenhängt

Verwandter Bereich	Beziehung
Studiengänge und Kohorten	Programme, Versionen und Kohorten bleiben nach dem Archivieren im Modell
Einen Studiengang bearbeiten	Einstellungen vor oder nach dem Archivieren prüfen
Einen Studiengang erstellen	Ersatzprogramm hinzufügen, wenn Sie ein altes Angebot außer Betrieb nehmen
Programmversionen erklärt	Bevorzugen Sie eine neue Version, wenn das Angebot unter aktualisierten Regeln fortläuft
Fuxam Apply	Zulassung abstimmen: Bewerbungsprogramme, die mit einem außer Betrieb genommenen Angebot verknüpft sind, nicht weiter veröffentlichen
Programme und Planung	Archivierte Programme verlassen den standardmäßig aktiven Planungskatalog

Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie, dass unter diesem Programm keine neuen Aufnahmen erstellt werden sollen (oder planen Sie ein Ersatzprogramm / eine neue Version eines fortlaufenden Programms).
Stimmen Sie sich mit der Zulassung ab, wenn Apply noch ein verknüpftes Bewerbungsprogramm anzeigt.
Bevorzugen Sie Archivieren gegenüber Löschen, wann immer Sie die Daten später brauchen könnten.
Sie können ein oder mehrere Programme in einer Aktion aus der Tabelle archivieren.
Entscheiden Sie, ob Nachfolgestudierende auf eine neue Programmversion eines fortlaufenden Abschlusses oder auf einen völlig neuen Studiengang gehören.

Archivieren vs. neue Version vs. Löschen

Situation	Bevorzugen
Abschluss geschlossen; keine künftigen Aufnahmen	Studiengang archivieren
Derselbe Abschluss läuft unter neuen Regelungen weiter	Neue Programmversion + neue Kohorten; Programm aktiv lassen
Vorübergehende Pause; Wiedereröffnung möglich	Archivieren, später Dearchivieren
Dauerhafte Entfernung ohne Bedarf an Historie	Löschen nur bei Sicherheit — kann nicht rückgängig gemacht werden

Ein oder mehrere Programme archivieren

Gehen Sie zu OrgHub → Management → Programme und öffnen Sie den Tab Studiengänge.

Wählen Sie eine oder mehrere Programmzeilen in der Tabelle.

Öffnen Sie das Zeilenaktionsmenü und wählen Sie Archivieren.

Bestätigen Sie die Archivierungsaktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Was Archivieren bewirkt

Das Programm wird als archiviert markiert und aus der standardmäßig aktiven Liste ausgeblendet.
Bestehende Kohorten, Nutzermitgliedschaften, Studienpläne und Planungsdaten werden bewahrt.
Sie finden archivierte Programme weiterhin, indem Sie den Archivfilter in den Tabellenansichtsoptionen aktivieren, und dearchivieren sie im selben Aktionsmenü.

Ein Programm dearchivieren

Stellen Sie ein Programm in aktiven Listen wieder her, wenn Sie es erneut verwalten müssen oder es versehentlich archiviert wurde.

Zeigen Sie archivierte Programme über die Tabellenansichtsoptionen an.

Wählen Sie die archivierte(n) Programmzeile(n).

Öffnen Sie das Zeilenaktionsmenü und wählen Sie Dearchivieren.

Bestätigen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Das Programm kehrt in die aktiven Listen zurück.

Archivieren vs. Löschen

Aktion	Wirkung auf Listen	Wirkung auf Daten	Umkehrbar
Archivieren	Aus der standardmäßig aktiven Ansicht ausgeblendet	Kohorten, Nutzer, Studienpläne, Planung bewahrt	Ja — Dearchivieren
Löschen	Entfernt	Dauerhafte Entfernung	Nein — kann nicht rückgängig gemacht werden

Praxisbeispiel: Zertifikatsweg schließen

Ihre Institution ersetzt Certificate in Digital Marketing durch einen neuen Weiterbildungspfad:

Keine Bewerbungen mehr annehmen — archivieren oder deaktivieren Sie das verknüpfte Bewerbungsprogramm.
Lassen Sie die letzte aktive Kohorte ihre geplanten Semester abschließen (siehe Kohorten-Lebenszyklus).
Archivieren Sie den Studiengang, damit er die Standard-Programmliste verlässt.
Erstellen Sie das Nachfolgeangebot (Studiengang oder Weiterbildung) mit eigenem Code und Zulassungsverknüpfung.
Halten Sie das archivierte Programm über den Archivfilter für Zeugnisse und Prüfungen verfügbar.

Best Practices

Archivieren Sie, wenn ein Programm für neue Aktivität geschlossen ist, historische Kohorten aber für Zeugnisse, Prüfungen oder Berichte noch wichtig sind.
Erstellen Sie einen Ersatzstudiengang (oder eine neue Version eines fortlaufenden Programms) für Nachfolgeangebote, statt einen außer Betrieb genommenen Namen mehrdeutig wiederzuverwenden.
Prüfen Sie vor dem Archivieren die Einstellungen und notieren Sie verantwortliche Nutzer, damit die Zuständigkeit für Abwicklungsaufgaben klar ist.
Stimmen Sie sich mit der Zulassung ab: Archivieren oder unveröffentlichen Sie verwandte Bewerbungsprogramme, damit sich Bewerber nicht auf ein geschlossenes Angebot bewerben.
Nutzen Sie den Archivfilter regelmäßig, um zu prüfen, welche Angebote außer Betrieb und welche noch nötig sind.
Archivieren Sie nicht nur, weil ein Regelungsjahr endete — das ist eine Versions-Entscheidung, keine Programmaußerbetriebnahme.

Häufige Fallstricke

Fallstrick	Warum das schadet	Stattdessen
Löschen statt Archivieren	Unumkehrbarer Verlust von Kohorten und Studienplänen	Immer Archivieren bevorzugen, außer dauerhafte Entfernung ist erforderlich
Archivieren, während Apply noch Bewerbungen annimmt	Bewerber gelangen in einen geschlossenen Weg	Zuerst das verknüpfte Bewerbungsprogramm schließen oder archivieren
Vergessen, wie man archivierte Zeilen findet	Sieht aus, als wäre das Programm verschwunden	Archivfilter in den Tabellenansichtsoptionen aktivieren
Erwarten, dass Archivieren Studierende zurückzieht	Mitgliedschaften und Studienpläne bleiben	Einschreibungsstatus separat behandeln, wenn Studierende das Programm verlassen müssen
Archivieren, obwohl nur eine neue Version nötig war	Unterbricht die Kontinuität des dauerhaften Abschlussdatensatzes	Neue Programmversion für reformierte Aufnahmen erstellen

FAQ

Behalten archivierte Programme ihre Kohorten und Versionen?

Ja. Archivieren bewahrt bestehende Kohorten, Nutzermitgliedschaften, Studienpläne und Planungsdaten. Das Programm wird nur aus der standardmäßig aktiven Liste ausgeblendet.

Kann ich mehrere Programme gleichzeitig archivieren?

Ja. Wählen Sie eine oder mehrere Programmzeilen, wählen Sie Archivieren im Zeilenaktionsmenü und bestätigen Sie.

Ist Dearchivieren dasselbe wie ein neues Programm erstellen?

Nein. Dearchivieren stellt denselben Programmdatensatz (mit Versionen, Kohorten und Daten) in aktiven Listen wieder her. Ein neues Programm zu erstellen startet ein separates Angebot mit einer neuen Anfangversion.

Soll ich archivieren, wenn die Akkreditierung nur die nächste Aufnahme ändert?

Meist nein. Erstellen Sie eine neue Programmversion für das neue Regelungsjahr und lassen Sie frühere Kohorten auf der alten Version. Archivieren Sie, wenn das gesamte Angebot außer Betrieb ist.