Tab Verwaltung

Nutzen Sie den Tab Verwaltung als persönlichen Unterlagen-Hub — Anwesenheit, Zeiterfassung, Verfügbarkeit, Dokumente, Bewerbungen, Kursnoten, Rechnungen, Studiengebühren, Krankenversicherung und Studienverträge, wenn Ihre Einrichtung sie anbietet.

Der Tab Verwaltung ist Ihr persönlicher Unterlagen-Hub unter Home: Anwesenheit, Noten, Dokumente und — wenn Ihre Hochschule sie nutzt — Studiengebühren, Rechnungen, Versicherung oder Studienverträge.

Während Meine Kurse und der Tab Curriculum zeigen, was Sie belegen, zeigt Verwaltung, was Ihre Einrichtung über Sie erfasst hat.

Warum das wichtig ist

Studierende brauchen zuverlässigen Self-Service-Zugriff auf offizielle Unterlagen, ohne jedes Büro separat anzuschreiben. Der Tab Verwaltung bündelt:

Nachweise zu Anwesenheit und Zeitverpflichtungen.
Veröffentlichte Noten über alle Kurse.
Dokumente wie Immatrikulationsbescheinigungen oder Studienvereinbarungen.
Studiengangsbewerbungen, Studiengebühren, Rechnungen, Versicherung und Verträge, wenn Ihre Einrichtung diese Dienste anbietet.

Verwaltung nach einer Notenveröffentlichung, einem Anwesenheitsstreit oder einer Studiengebühren-Erinnerung zu prüfen ist meist schneller, als dieselben Fakten aus einzelnen Kurstabs zusammenzusetzen.

Wie das zusammenhängt

Verwandter Bereich	Was Sie dort typischerweise fortsetzen
Kalender und Anwesenheit	Live-Sitzungen, Check-in und Anwesenheitswerkzeuge auf Kursebene
Kursnoten ansehen und veröffentlichen	Wie Lehrende Noten veröffentlichen, die später hier erscheinen
Abgabe einreichen	Kursarbeits-Abgaben (Noten erscheinen unter Kursnoten nach der Veröffentlichung)
Zeiterfassung	Einrichtungsseitige Zeiterfassung, die Ihren Abschnitt Zeiterfassung speisen kann
Smart Documents	Dokumentenabläufe, mit denen Einrichtungen Dateien mit Ihnen teilen
Krankenversicherung	GKV- / Krankenkasse-Tracking, wenn konfiguriert
Apply	Bewerbungsprogramme, deren Einreichungen unter Meine Bewerbungen erscheinen können

Den Tab Verwaltung öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Home.

Wählen Sie den Tab Verwaltung.

Abschnitte im Tab Verwaltung

Welche Abschnitte erscheinen, hängt von Ihrer Rolle und davon ab, was Ihre Einrichtung freigeschaltet hat. Sie können einige oder alle der Folgenden sehen:

Anwesenheit

Zeigt Ihre Anwesenheitsdaten über alle Kurse, einschließlich Termine, die Sie besucht, verpasst oder entschuldigt hatten.

Nutzen Sie das, wenn Sie eine kursübergreifende Historie brauchen, statt jeden Kurskalender einzeln zu öffnen. Für Aktionen auf Sitzungsebene während eines Kurses siehe Kalender und Anwesenheit.

Zeiterfassung

Wenn Ihre Einrichtung Zeiterfassung nutzt, zeigt dieser Abschnitt Ihre erfassten Stunden und anwesenheitsbasierte Zeitdaten.

Verfügbarkeit

Zeigt Ihren persönlichen Verfügbarkeitsplan und ausstehende Verfügbarkeitsanfragen von Koordinatorinnen bzw. Koordinatoren oder Führungskräften. Dieser Abschnitt erscheint, wenn Ihre Rolle Personalplanungs-Werkzeuge umfasst.

Dokumente

Eine Liste von Dokumenten, die Ihre Einrichtung mit Ihnen geteilt hat oder die Sie hochgeladen haben, zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigungen oder Studienvereinbarungen.

Meine Bewerbungen

Eine Zusammenfassung von Bewerbungseinreichungen, die Sie über das Bewerbungsmanagement von Fuxam vorgenommen haben (zum Beispiel Bewerbungen auf Studiengänge).

Kursnoten

Eine Übersicht der Noten, die Sie über alle Ihre Kurse erhalten haben. Noten erscheinen hier erst, nachdem eine Lehrkraft sie veröffentlicht hat.

Bis zur Veröffentlichung sehen Sie hier typischerweise kein Ergebnis, auch wenn Arbeit eingereicht wurde. Siehe Kursnoten ansehen und veröffentlichen für die Veröffentlichungsseite dieses Prozesses.

Rechnungen

Wenn Ihre Einrichtung Studiengebühren- oder Zahlungsmanagement nutzt, listet dieser Abschnitt Rechnungen aus Access-Pass-Käufen oder anderen Zahlungen.

Studiengebühren

Wenn Ihre Einrichtung Studiengebührenmanagement nutzt, zeigt dieser Abschnitt Ihren Studiengebührenplan, den Zahlungsbetrag pro Rate und offene Salden.

Offener Saldo

Wenn Ihre Einrichtung die Integration für offene Forderungen nutzt, zeigt dieser Abschnitt jeden offenen geschuldeten Betrag.

Krankenversicherung

Wenn Ihre Einrichtung Krankenversicherungs-Tracking (Krankenkasse) konfiguriert hat und Sie die erforderliche Rolle haben, zeigt dieser Abschnitt Ihre Krankenversicherungsdaten.

In Deutschland ist die GKV (gesetzliche Krankenversicherung) die gesetzliche Krankenversicherung. Einrichtungen, die Krankenkasse-Daten tracken, nutzen diesen Abschnitt, damit Studierende prüfen können, was die Hochschule hält — siehe auch Krankenversicherung für die administrative Einrichtung.

Studienverträge

Wenn Ihre Einrichtung Studienverträge nutzt, listet dieser Abschnitt Ihre aktiven Studienverträge und deren Status.

Bewährte Praktiken

Nach Veröffentlichungsereignissen prüfen. Nach Prüfungen oder Notenfreigaben öffnen Sie Kursnoten, statt nur einen einzelnen Abgabe-Block zu aktualisieren.
Anwesenheit für Audits nutzen. Bevor Sie eine verpasste Sitzung anfechten, bestätigen Sie hier den kursübergreifenden Eintrag und den Kontext des Kurstermins.
Dokumente bei Bedarf herunterladbar halten. Bescheinigungen und Vereinbarungen liegen oft hier zum erneuten Download bei Einschreibung oder Visa-Prozessen.
Bewerbungen von Kursarbeit trennen. Meine Bewerbungen ist Studiengangszulassung; Kursarbeit liegt in Kursen und unter Kursnoten.

Häufige Stolperfallen

Situation	Hinweis
Erwarteter Abschnitt fehlt	Ihre Rolle oder die Einrichtung Ihrer Hochschule blendet diesen Abschnitt vielleicht aus — fragen Sie Ihre Administratorin bzw. Ihren Administrator
Note nicht gelistet	Lehrkraft hat vielleicht noch nicht veröffentlicht — Noten erscheinen erst nach der Veröffentlichung
Meine Bewerbungen mit Abgaben verwechseln	Bewerbungen sind Studiengangseinreichungen; Kursarbeit liegt unter Kursen und Kursnoten
Offener Saldo vs. Studiengebühren	Unterschiedliche Finanzintegrationen können diese Abschnitte speisen; nutzen Sie den Abschnitt, den Ihre Einrichtung genannt hat

FAQ

Warum ist der Tab Verwaltung leer oder fast leer?

Ihre Einrichtung zeigt für Ihre Rolle vielleicht nur wenige Abschnitte, oder Sie haben noch keine Anwesenheit, Noten oder Dokumente hinterlegt. Was Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle und der Konfiguration Ihrer Hochschule ab.

Wo erscheinen Noten, wenn nicht hier?

Kursbezogene Notenansichten können auch innerhalb eines Kurses existieren, wenn verfügbar. Über alle Kurse erscheinen veröffentlichte Noten unter Kursnoten auf diesem Tab. Unveröffentlichte Noten werden Studierenden nicht gezeigt.

Ist das dasselbe wie Curriculum-Fortschritt?

Nein. Curriculum verfolgt Modul- und ECTS-Anforderungen. Verwaltung speichert operative und persönliche Unterlagen (Anwesenheit, Noten, Dokumente, Finanzen). Beides zählt für ein vollständiges Studierendenbild.