Kurse durchsuchen und verwalten

Nutzen Sie die OrgHub-Courses-Tabelle zum Suchen, Filtern, Öffnen von Kursdetails und Ausführen von Zeilenaktionen über den gesamten Institutionskatalog.

Die Tabelle Courses in OrgHub ist der zentrale Institutionsindex jedes Fuxam-Kurses — unabhängig davon, welcher Dozent oder welche Abteilung ihn besitzt. Administratoren nutzen sie, um den Katalog zu durchsuchen, nach Semester oder Status zu filtern, einen Kurs für tiefere Arbeit zu öffnen und Zeilenaktionen wie Archivieren oder Löschen auszulösen. Diese Seite ist die Einstiegstür zur Kursverwaltung; Erstellen, Bearbeiten, Duplizieren und Einschreibung haben jeweils eigene Kapitel, aber das Durchsuchen ist der Ort, an dem Sie sich vor diesen Aufgaben orientieren.

Warum das wichtig ist

Operative Mitarbeitende brauchen eine einzige Übersicht über den Katalog. Studierendensekretariate prüfen Angebote, bevor die Einschreibung öffnet; akademische Administratoren prüfen, welche Kurse für ein bestimmtes Semester aktiv sind; IT-Support findet einen Kurs nach Name oder Code, wenn eine Lehrkraft Zugangsprobleme meldet. Ohne zentrale Such- und Filterwerkzeuge pflegt jede Abteilung informelle Tabellen, die vom System of Record abweichen.

Die Courses-Tabelle ist dieses System of Record für Durchführungskurse auf Institutionsebene. Sie ergänzt — ersetzt aber nicht — die Modulplanung (die plant, was für Kohorten laufen soll) und die LMS-Kursliste (die Kurse zeigt, in die ein bestimmter Nutzer eingeschrieben ist).

Einordnung

Schritt	Wohin als Nächstes
Ein neues Angebot erstellen	Kurs erstellen
Name, Code oder Tags ändern	Kurs bearbeiten
Kapazität und Tabs konfigurieren	Kurseinstellungen
Eine bestehende Struktur kopieren	Kurs duplizieren
Ein Semesterangebot zurückziehen	Kurs archivieren
Viele Teilnehmende hinzufügen	Nutzer in der Masse einschreiben
Mit akademischen Modulen verbinden	Kurse mit einer Database verknüpfen

Kurse beziehen sich oft auf Modulversionen und Studienpläne von Kohorten. Das Durchsuchen der Tabelle hilft zu bestätigen, dass geplante Module entsprechende Durchführungskurse haben, bevor Einschreibungsfenster öffnen.

Wichtige Konzepte

Begriff	In der Courses-Tabelle
Kursname	Anzeigetitel; klicken, um das Kurs-Dashboard zu öffnen
Kurscode	Institutionskennung; inline bearbeitbar
Status	Active oder Archived — steuert die Standard-Sichtbarkeit in der Tabelle
Tags	Institutionsbezeichnungen für Gruppierung und Filterung
Semesterfilter	Grenzt die Liste auf Kurse ein, die einem bestimmten akademischen Semester zugeordnet sind

So öffnen Sie die Courses-Tabelle

Gehen Sie zu OrgHub → Management → Courses.

Prüfen Sie die Tabelle mit allen Kursen, die Ihre Rolle sehen darf.

Wenn Courses im Bereich Management fehlt, bitten Sie eine Administratorin oder einen Administrator, Ihre OrgHub-Berechtigungen zu prüfen — insbesondere die Berechtigung, die Kursverwaltung zu sehen.

So suchen und filtern Sie

Nutzen Sie die Symbolleiste, um die Kursliste einzugrenzen:

Search — tippen Sie einen Kursnamen oder eine Kennung.
Term filter — zeigen Sie nur Kurse an, die in einem bestimmten akademischen Semester laufen.
Status filter — filtern Sie nach Kursstatus (z. B. aktiv oder archiviert).

Konsistente Tags und Namenskonventionen machen diese Filter über Jahre hinweg zuverlässig. Legen Sie Konventionen fest, bevor der Katalog groß wird.

So zeigen und bearbeiten Sie einen Kurs

Wählen Sie einen Kurs-Namen, um die Detailseite zu öffnen. Von der Detailseite aus können Sie:

Kurstitel, Beschreibung und Einstellungen aktualisieren.
Eingeschriebene Nutzer und ihre Rollen im Kurs anzeigen.
Inhaltsblöcke und Kursstruktur aufrufen.

Sie können auch mit der Maus über einen Kursnamen in der Tabelle fahren, um Kerndetails vorabzusehen, ohne die Liste zu verlassen. Für felderweise Bearbeitungsanleitung siehe Kurs bearbeiten. Für Kapazität, LMS-Tabs und verknüpfte Module siehe Kurseinstellungen.

Das Öffnen eines Kurses von hier aus führt Sie in denselben Arbeitsbereich, den Lehrende im LMS nutzen — der Unterschied ist, dass OrgHub Administratoren katalogweiten Zugang und strukturelle Aktionen (Status, Massenoperationen, Institutionstags) gibt, die eingeschriebene Lehrende möglicherweise nicht sehen.

So archivieren oder löschen Sie einen Kurs

Zum Archivieren oder Löschen eines Kurses öffnen Sie das Aktionsmenü (Drei-Punkte-Symbol) in der Kurszeile und wählen die passende Option.

Sie können den Status auch inline über die Spalte Status ändern oder mehrere Zeilen für Massen-Delete auswählen. Siehe Kurs archivieren für den vollständigen Vergleich von Archivieren, Wiederherstellen und dauerhaftem Löschen.

Referenz: gängige Tabellenaktionen

Ziel	Typischer Ansatz
Kursarbeitsbereich öffnen	Auf den Kursnamen klicken
Schnelle Statusänderung	Dropdown Status in der Zeile
Kurscode bearbeiten	Inline in der Spalte Course code
Für ein neues Semester kopieren	Zeilen-Checkboxen → Massen-Duplicate — siehe Kurs duplizieren
Aus dem aktiven Katalog entfernen	Status auf Archived setzen — siehe Kurs archivieren
Teilnehmende in großem Umfang hinzufügen	Nutzer in der Masse einschreiben
Kapazität und Tabs konfigurieren	Kurs öffnen → Course Settings

Best Practices

Namenskonventionen früh festlegen. Konsistente Kursnamen und Codes machen Suche und Semesterfilter über Jahre hinweg zuverlässig.
Tags für administrative Gruppierung nutzen. Tags helfen, Angebote nach Abteilung, Studiengang oder Durchführungsmodus zu filtern, ohne den Kurscode zu ändern.
Archivieren statt löschen, wenn historische Noten, Abgaben oder Chat für Audits oder Einsprüche benötigt werden können.
Mit der Planung abgleichen. Bevor Sie ein Semester als bereit erklären, vergleichen Sie die gefilterte Courses-Tabelle mit der Modulplanung für dasselbe Semester.
Course Settings vor Masseneinschreibung konfigurieren. Kapazität und Feature-Schalter sind leichter zu setzen, solange der Kurs noch leer ist.

Häufige Fehler

Fehler	Was Sie tun können
Kurs nicht finden, der „existieren sollte“	Filter zurücksetzen; Status Archived einschließen; prüfen, ob Sie Schichtzugriff auf die Elternstruktur dieses Kurses haben
Gelöscht, obwohl Archivieren beabsichtigt war	Löschen ist dauerhaft — bevorzugen Sie Status Archived; siehe Kurs archivieren
Kurs in OrgHub sichtbar, aber Lehrkraft findet ihn nicht im LMS	Bestätigen Sie, dass die Lehrkraft eingeschrieben ist und der Kurs Active ist
Kollege sieht mehr Kurse als Sie	Vergleichen Sie Rollen und eingeschränkten Strukturzugriff unter Rollen und Berechtigungen

FAQ

Warum sieht mein Kollege eine andere Anzahl von Kursen?

Die OrgHub-Sichtbarkeit ist berechtigungsbezogen. Nutzer mit strukturbegrenzten Rollen sehen nur Kurse innerhalb ihrer autorisierten Schichten. Vergleichen Sie Rollen unter Rollen und Berechtigungen.

Ändert das Durchsuchen hier, was Studierende auf ihrem Dashboard sehen?

Die Tabelle ist administrativ. Die Sichtbarkeit für Studierende hängt von Einschreibung, Kursstatus und Institutionsrichtlinie ab. Archivieren blendet Kurse aus Standard-Admin-Ansichten aus; eingeschriebene Studierende behalten möglicherweise Zugang, sofern nicht anderweitig eingeschränkt.

Wo konfiguriere ich Learning Journey, Chat oder Calendar-Tabs?

Öffnen Sie den Kurs und nutzen Sie Course Settings, oder siehe Kurseinstellungen in diesem Abschnitt und Kursfunktionen konfigurieren im LMS-Handbuch.